A gravação dos dados deve ser realizada em todos os pontos em que o ERP atualiza informações de serviços internacionais:
Foram criadas tabelas de extensões para realizar o controle das pendencias de envios para o Siscoserv Trade Easy. Por intermédio dessas tabelas serão filtrados os registros que estiverem pendentes de envio para o módulo de Siscoserv.
No arquivo de integração de “PROCESSO_VENDA_SERVICO” deverão ser enviados os itens de serviço prestados ao um cliente no exterior: essa informação terá origem no item do pedido de venda.
Quando a operação de venda de serviço estiver vinculada à movimentação de bens (item de serviço do pedido de venda exportação), deverá ser gerado o arquivo de integração “PROCESSO_VENDA_RES” com os campos do Registro de Exportação (RE) averbados. Podem ser informados diversos números de RE em cada RVS. O preenchimento deste campo é opcional para o Siscoserv. Dessa forma, caso o usuário não utilize o cadastro do RE no ERP, pode informa-lo manualmente no módulo de Siscoserv do Trade Easy ou deixa-lo em branco (essa informação é opcional no Siscoserv).
O arquivo de integração “INVOICE_VENDA_SERVICO” tem como objetivo registrar a invoice, nota fiscal ou documento equivalente que comprove o faturamento do serviço. Como a nota fiscal pode ser emitida em relação a mais de um serviço, deverá ser feito um registro de faturamento para cada registro de venda de serviço, ainda que seja informado o mesmo número de nota fiscal.
Fluxo de Aquisição de Serviços:
No arquivo de integração de “PROCESSO_AQUISIÇÃO_SERVICO” deverão ser enviados três tipos de registros gerados no ERP:
- itens de serviço contratados de um fornecedor no exterior: essa informação terá origem no pedido de compra.
- despesas de importação pagas aos fornecedores estrangeiros: essa informação terá origem no processo de importação mercadorias.
- despesas de exportação pagas aos fornecedores estrangeiros: essa informação terá origem no processo de exportação de mercadorias.
Quando a operação de compra estiver vinculada a itens de serviço ou despesas de importação de fornecedores estrangeiros, deverá ser gerado o arquivo de integração “PROCESSO_AQUISIÇÃO_DIS” com os campos da Declaração de Importação (DI).
Os arquivos “INVOICE_AQUISIÇÃO_SERVIÇO” e “CAMBIO_AQUISIÇÃO_SERVIÇO” devem complementar o registro de aquisição com informações relativas a efetivação do pagamento. Nestes registros são enviados dados como data de pagamento, valor pago (valor parcial ou total), número do documento que comprove o pagamento realizado (inclusive notas de despesas), bem como outros elementos pertinentes.
Fora do escopo
Os títulos implantados manualmente para pagamentos de serviços internacionais não serão enviados nesse processo pois não existe uma identificação no título para identificar que é de uma prestação de serviço. Nesses casos, deverão ser registrados diretamente no Siscoserv do Trade Easy.