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Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Parâmetros

Após serem liberados nas permissões de perfil dos usuários teremos acesso as customizações no módulo Educacional através do caminho: RH | Folha de Pagamento | Customização | Integração Folha x Sapiens | Parâmetros

Dados da Conexão

• Endereço (Lançamentos Financeiros): Neste parâmetro o usuário deverá informar a URL do servidor SAPIENS referente ao método do Webservice de inclusão de lançamentos financeiros. 
• Endereço (Exclusão de Lançamentos Financeiros): Neste parâmetro o usuário deverá informar a URL do servidor SAPIENS referente ao método do Webservice de exclusão de lançamentos financeiros.
• Endereço (Inclusão de Lotes Lote Contábeis): Neste parâmetro o usuário deverá informar a URL do servidor SAPIENS referente ao método do Webservice de inclusão de lote contábeis.
• Endereço (Inclusão de Lançamentos Contábeis): Neste parâmetro o usuário deverá informar a URL do servidor SAPIENS referente ao método do Webservice de inclusão de  de lançamentos contábeis.
• Endereço (Processamento de Lotes Lote Contábeis): Neste parâmetro o usuário deverá informar a URL do servidor SAPIENS referente ao método do Webservice de processar os lotes contábeis.
• Endereço (Exclusão de Lotes Lote Contábeis): Neste parâmetro o usuário deverá informar a URL do servidor SAPIENS referente ao método do Webservice de exclusão de lotes contábeis. 
• Senha: Neste parâmetro o usuário deverá informar o senha para autenticação de acesso
• Usuário: Neste parâmetro o usuário deverá informar o usuário para autenticação de acesso. 

Dados da Integração

• Código de Transação para Exportação do Lançamento Financeiro: neste parâmetro o usuário deverá informar o código de tipo de transação do SAPIENS referente a entrada de títulos (contas a pagar).
• Código da Origem para Exportação de Lote Contábil: neste parâmetro o usuário deverá informar o código da origem dos lotes/lançamentos contábeis do SAPIENS.
• Código da Empresa, armazenado no SGE por Coligada. Neste parâmetro, o usuário poderá definir qual código de empresa precisa ser enviado na integração de lançamentos financeiros e contábeis, para cada Coligada do SGE.  
• Qtde. partidas enviadas por pacote contábil,  para informar o número máximo de lançamentos contábeis que podem ser enviados para o SAPIENS na mesma requisição. Esse parâmetro foi necessário pois o Sapiens possui limitação da quantidade de partidas contábeis que podem ser processadas por requisição. Quando a quantidade de lançamentos é maior que o parâmetro, o envio do lote é particionado. 

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS

Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

Foi criado um processo customizado de Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha, para enviar os lançamentos financeiros gerados durante a emissão da Folha de Pagamento do módulo TOTVS RH, para o sistema SAPIENS, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento |Encargos | Lançamentos Financeiros| Exportação lançamentos financeiros para SAPIENS. 

O usuário poderá selecionar um ou vários registros para integração.

A FIEPE precisa garantir que exista no SAPIENS apenas um lançamento financeiro por tipo de pagamento / evento (folha, encargos, férias, etc.) para todas as filiais. Para isso, só deverá existir um lançamento por tipo de pagamento no RM. 

O RM não trata rateio por filial na geração do lançamento. Portanto, a customização realizará o rateio por filial, na hora do envio para o SAPIENS, considerando a filial de lotação do funcionário (Filial da Seção). De acordo com o exemplo abaixo:

Lançamento financeiro: 100

Tipo de pagamento/evento: Líquido Salarial

Natureza Financeira: Salários

Centro de Custo: Educação

Total lançamento: R$ 150.000,00, referente aos funcionários:

Rateio enviado ao SAPIENS para o lançamento 100:

Ao executar o processo, a customização consumirá a API disponibilizada pelo SAPIENS e enviará os dados dos lançamentos financeiros da folha gerados através do SGE, para serem criados no SAPIENS.

Após a exportação dos dados, as informações enviadas para o SAPIENS ficarão armazenadas no Monitor de log com a funcionalidade:  Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha e pode ser acessado através dos menus: RH | Folha de Pagamento | Customização | Integração Folha x Sapiens | Monitor de Log e RH | Folha de Pagamento | Encargos | Financeiro | Lançamentos (Folha de Pagamento) | Anexos | Log - Integração Financeira SAPIENS

Pré-requisitos

Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens.

Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Excluir lançamentos financeiros do SAPIENS

Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus.

Detalhamento do processo

Foi criado um processo customizado de Exclusão dos lançamentos financeiros, para enviar os dados de lançamentos de Folha de pagamento que precisam ser excluídos do SAPIENS, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos Financeiros | Excluir lançamentos financeiros do SAPIENS.

Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento.

O usuário poderá selecionar um ou mais registros e clicar no processo. Ao executar, a customização irá chamar a API SAPIENS para exclusão do(s) lançamento(s)  selecionado(s). 

Existem os casos de exclusão em que o lançamento nem foi exportado para o SAPIENS: o usuário identifica um erro antes de exportá-lo e o lançamento precisa ser excluído. Neste caso o processo irá verificar primeiro se o lançamento já foi exportado. Caso negativo, ele será excluído do RM, seguindo as regras nativas de exclusão (sem necessidade de consultar o SAPIENS). 

Caso já tenha sido exportado,  o processo permanece sem alterações: ele precisará ser excluído primeiro do SAPIENS antes de ser excluído do RM. 

Caso o SAPIENS execute com sucesso a exclusão, o registro também será excluído da interface no RM. Caso a API retorne algum erro, o registro Caso o SAPIENS execute com sucesso a exclusão, o registro também será excluído da interface no RM. Caso a API retorne algum erro, o registro continuará sendo exibido na interface do RM, o status da integração será atualizado para “Integrado - Exclusão não permitida” e o erro será exibido no log do processo e no monitor de log.

Após a exportação dos dados, as informações enviadas para o SAPIENS ficarão armazenadas no Monitor de log com a funcionalidade:  Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha e pode ser acessado através dos menus: RH | Folha de Pagamento | Customização | Integração Folha x Sapiens | Monitor de Log e RH | Folha de Pagamento | Encargos | Financeiro | Lançamentos (Folha de Pagamento) | Anexos | Log - Integração Financeira SAPIENS

Foi criado um campo de status da integração com o Sapiens (Status Integração Sapiens), nele a customização consultará o status da integração através das tabelas de controle das entidades correspondentes com as telas.

Lançamento Financeiro

das tabelas de controle das entidades correspondentes com as telas.

Lançamento Financeiro

Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Lançamentos Financeiros.

A exibição do campo será conforme exemplo:

• Pendente: Integração não realizada. 
• Sucesso: Integração realizada com sucesso, preenchido pelo processo de exportação de lançamentos financeiros. 
• Erro: Erro na integração, preenchido pelo processo de exportação de lançamentos financeiros.  
• Integrado - Erro na exclusão: registro integrado no
  SAPIENS e apresentou erro na exclusão do SAPIENS, preenchido pelo processo de exclusão de lançamentos financeiros do SAPIENS.

Image AddedDisponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Lançamentos Financeiros.

Lançamento Contábil

Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Contabilização | Lançamentos | Lançamentos (Folha de Pagamento)

A exibição do campo será conforme exemplo:

• Sucesso:

• Lote, lançamentos e processamento (contabilização) integrados com sucesso no Sapiens.
• Erro no Lote: Erro ao integrar o lote contábil.
• Erro no Lançamento: Lote integrado com sucesso, mas ocorreu um erro ao integrar os lançamentos do lote.
• Erro no Processamento: Lote e lançamentos integrados com sucesso, mas ocorreu um erro ao realizar o processamento do lote (contabilização no Sapiens).
• Pendente: Integração com o Sapiens pendente.
• Pendente: Integração não realizada. 
• Sucesso: Integração realizada com sucesso, preenchido pelo processo de exportação de lançamentos financeiros. 
• Erro: Erro na integração, preenchido pelo processo de exportação de lançamentos financeiros.  
• Integrado - Erro na exclusãoExclusão: registro integrado no
  SAPIENS e apresentou erro na exclusão do SAPIENS, preenchido pelo Lote integrado com sucesso, mas ocorreu um erro no processo de exclusão de lançamentos financeiros do SAPIENS.

Image Removed

• do lote.
• Sucesso Parcial:
  • O lote foi integrado com sucesso, mas as outras etapas não foram processadas.
  • O lote e os lançamentos foram integrados com sucesso, mas a etapa de contabilização não foi concluída.