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Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Excluir lançamentos financeiros do SAPIENS
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. Detalhamento do processo Foi criado um processo customizado de Exclusão dos lançamentos financeiros, para enviar os dados de lançamentos de Folha de pagamento que precisam ser excluídos do SAPIENS, disponível em: TOTVS RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos Financeiros | Excluir lançamentos financeiros do SAPIENS. Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento. O usuário poderá selecionar um ou mais registros e clicar no processo. Ao executar, a customização irá chamar a API SAPIENS para exclusão do(s) lançamento(s) selecionado(s).
Existem os casos de exclusão em que o lançamento nem foi exportado para o SAPIENS: o usuário identifica um erro antes de exportá-lo e o lançamento precisa ser excluído. Neste caso o processo irá verificar primeiro se o lançamento já foi exportado. Caso negativo, ele será excluído do RM, seguindo as regras nativas de exclusão (sem necessidade de consultar o SAPIENS). Caso já tenha sido exportado, o processo permanece sem alterações: ele precisará ser excluído primeiro do SAPIENS antes de ser excluído do RM. Caso o SAPIENS execute com sucesso a exclusão, o registro também será excluído da interface no RM. Caso a API retorne algum erro, o registro continuará sendo exibido na interface do RM, o status da integração será atualizado para “Integrado - Exclusão não permitida” e o erro será exibido no log do processo e no monitor de log. Após a exportação dos dados, as informações enviadas para o SAPIENS ficarão armazenadas no Monitor de log com a funcionalidade: Exportação de Lançamentos Financeiros da Folha e pode ser acessado através dos menus: RH | Folha de Pagamento | Customização | Integração Folha x Sapiens | Monitor de Log e RH | Folha de Pagamento | Encargos | Financeiro | Lançamentos (Folha de Pagamento) | Anexos | Log - Integração Financeira SAPIENS
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Foi criado um campo de status da integração com o Sapiens (Status Integração Sapiens), nele a customização consultará o status da integração através das tabelas de controle das entidades correspondentes com as telas. Lançamento Financeiro das tabelas de controle das entidades correspondentes com as telas. Lançamento Financeiro Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Lançamentos Financeiros. A exibição do campo será conforme exemplo:
Lançamento Contábil Disponível através do menu: TOTVS RH | Folha de Pagamentos | Encargos | Contabilização | Lançamentos | Lançamentos (Folha de Pagamento) A exibição do campo será conforme exemplo:exemplo:
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Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Folha x Sapiens. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Folha de Pagamento| Customização | Integração Folha x Sapiens | Exportar lotes contábeis para o SAPIENS
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. Detalhamento do processo Os lotes contábeis serão gerados no RM através das funções nativas do produto. Ao finalizar a geração dos lotes, conferência dos lançamentos (partidas) e rateios, o usuário deverá executar o processo de exportação para o SAPIENS. A customização não fará cálculos no envio das informações, ela será responsável por enviar ao SAPIENS, os dados gerados através das funções nativas.
Para isso foi criado um processo customizado Exportação de Lotes Contábeis, disponível em: TOTVS Educacional | RH | Folha de Pagamento | Encargos | Lançamentos Contábeis| Exportar lotes contábeis para o SAPIENS. Este processo deverá ser executado manualmente pelo usuário, não sendo permitido seu agendamento. O usuário poderá selecionar um ou vários registros de lotes (gerados pela folha) para integração.
Ao executar o processo, a customização enviará os lotes contábeis selecionados e seus respectivos lançamentos para o SAPIENS. Para cada lote do RM, será necessário enviar seus dados principais e seus lançamentos, além de enviar o processamento do lote. Número do Lote: O número do lote no SAPIENS é gerado automaticamente na inclusão e devolvido para o RM no momento da requisição da API. Ele será armazenado no RM, na interface nativa de Lotes Contábeis pelo campo Id. Lote Sapiens. Correção de lançamentos e reenvio: Caso seja necessário alterar algum lote ou lançamento do lote, ela será permitida conforme recursos nativos, caso o lote ainda não tenha sido exportado para o SAPIENS. Caso contrário, será necessário excluir o lote do SAPIENS pelo processo customizado, para então proceder com o ajuste ou nova geração de lote.
Todas as alterações permitidas na interface nativa lançamentos contábeis da Folha: inclusão de partidas, rateio, nome do lote, por exemplo, serão bloqueadas caso o lote já tenha sido integrado ao SAPIENS.
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