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Hablando de Visualizar Documentos por Aprobar...

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Para hacer efectiva la aprobación del documento, la plataforma respetará las reglas de aprobación definidas para el documento.

 

 

Ruta Báscia

 


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Visualizar Documentos por Aprobar

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01. En el menú principal, activar Central de tareas.

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Panel

La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
• Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
• Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
• Detalle de Versiones del Documento;
• Detalle de Accesos al Documento;
• Lista de Documentos Relacionados;
• Relaciones del Documento.
Para más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.

06. Para visualizar la información social del documento publicado, seleccionar la opción Información Social.

Panel

La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para más detalles sobre la información social, hacer clic aquí.  



Aprobar Documento

...

...

01. Para aprobar el documento, activar el botón Aprobar documento.

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03. Ingresar una observación.

04. Activar Confirmar.

 

...

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Panel

En cualquier etapa de la aprobación de un documento, quien realizó la publicación/modificación del documento puede editar sus propiedades o anular el documento, a través de la pestaña de Mis documentos, de la Central de tareas.

Si el documento es reprobado, el usuario publicador debe acceder a la Central de tareas y activar la opción Propiedades para realizar los ajustes necesarios, para que el documento vuelva al proceso de aprobación.

Si el usuario publicador envió el documento para su aprobación por error o en algún momento desistió de la aprobación, puede realizar la anulación de acuerdo con las instrucciones del ítem Visualizar Mis documentos.



Info
title¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización Waterdrop (1.56.104). Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

 

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