O manual a seguir visa detalhar as customizações realizadas neste projeto para realizar a exportação de Alunos para o Sapes.
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Pré-requisitos No TOTVS Serviços Globais, por meio do menu Customização | Controle de customizações ativas, verificar se a customização Lib CNI e Integração Sapes estão ativadas. Aviso | | |
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O preenchimento campo Sigla Estado, é obrigatório para a exportação de dados dos alunos para o Sapes. |
Descrição do processo
Tela disponibilizada em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Sapes| Parâmetros para que o usuário defina todos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema Sapes.
Detalhamento do processo
Foi disponibilizada a seguinte tela para informar os dados da integração:
● Número tentativas de reenvio: Neste campo o usuário deverá informar o número máximo de tentativas que a customização deverá tentar realizar a integração com Sapes dos registros com status de erro.
● Modalidade: Modalidades dos cursos que serão exportados para o Sapes
● Qtde. Dias – Envio Conclusão (Disciplina): campo do tipo texto onde o usuário deverá informar a quantidade de dias anteriores à data final da última matrícula do aluno na última turma/disciplina (STURMADISC.DTFINAL), do último Período do Curso, na Análise Curricular do Curso/Habilitação no SGE, de acordo com a Modalidade do Curso. Esta informação irá definir quantos dias antes da conclusão será enviada a Pesquisa de Egresso para o Sapes, com a lista de dados das matrículas dos alunos.
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Pré-requisitos O objetivo desse processo é detalhar a Exportação de dados do SGE para o Sapes, os dados necessários de matrículas Para envio da pesquisa de Egresso do Senai, serão considerados os dados dos alunos que estão concluindo determinado curso , para disponibilização da Pesquisa de Egresso do SENAIdas modalidades parametrizadas. Descrição do processo A interface customizada estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Sapes| Exportação de Dados. O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, na data do processamento ou agendado conforme recurso nativo de agendamento de job. Para isso é necessário que o ambiente esteja configurado em três camadas para ser executado. Detalhamento do processo Clique em Exportação de Dados A Exportação de Dados para o Sapes será realizada apenas para os alunos que estiverem matriculados nas turmas/disciplinas das modalidades parametrizadas na ( Aba Modalidades de Cursos ), e quando atingir o número de dias anteriores à data final, * da última matrícula do aluno na turma/disciplina que tiver a maior data final (STURMADISC.DTFINAL), do último Período do Curso, na Análise Curricular, conforme definido no parâmetro Qtde Dias – Envio Conclusão (Disciplina) informados, para cada Modalidade de Curso. Esta informação irá definir quantos dias antes do término da conclusão turma/disciplina será enviada a Pesquisa de Egresso para o Sapes, com a lista de dados das matrículas dos alunos. Além da regra acima, as seguintes validações serão respeitadas: Serão exportados dados dos alunos após atualizar a Análise Curricular, de acordo com as seguintes regras:
Para os casos de alunos que tiveram a situação de matrícula alterada após serem integrados na primeira carga, caso tenha apresentado alguma pendência após o envio (foi reprovado, por exemplo), o processo customizado deverá enviar o registro do aluno novamente, com atual situação após alteração do status (para cancelar o envio no SAPES). Para o envio dos dados ao Sapes, a customização irá consumir o método do Webservice parametrizado, sendo enviadas informações do aluno, da unidade, do curso e da modalidade. Para o envio dos dados ao Sapes, a customização irá consumir o método do Webservice parametrizado, sendo enviadas informações do aluno, da unidade, do curso e da modalidade. Após verificação pelo ID, caso o aluno já exista no Sapes, seu registro será atualizado. Caso contrário será inserido um novo registro. Após processamento, o Sapes retornará Após processamento, o Sapes retornará à informação se o registro foi processado com sucesso ou erro, informando a mensagem em caso de erro. Ao final do processamento, os registros serão gravados em tabela customizada de log, com dados como: data da criação, usuário responsável, dados enviados, dados recebidos, mensagem de erro e status do registro na integração.
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Para envio da pesquisa de Egresso do Senai, serão considerados os dados dos alunos que estão concluindo determinado curso das modalidades parametrizadas. Descrição do processo O menu O menu utilizado ficará disponível em: TOTVS Educacional| Currículo e Oferta | Turma | Processos| Exportar Dados para o Sapes, para ser executado de forma manual pelo usuário. Detalhamento do processo Ao clicar no processo, será exibida tela com a lista de aluno da turma selecionada, para que o usuário selecione todos ou apenas os desejados. O processo enviará ao Sapes uma lista de dados das matrículas dos alunos selecionados que atenderem aos requisitos pré-definidos. Se ocorrer alguma atualização dos dados após o envio, o processo irá identificar a modificação e enviar a atualização para o SAPES.
Ao Final do processo será exibida na tela,
Serão exportados dados dos alunos após atualizar a Analise Curricular, de acordo com as seguintes regras:
Observação: O Processo de Exportação de Dados para o Sapes por Turma, permite selecionar apenas um registro de turma, por processamento. Caso o usuário selecione mais de uma turma, será exibida a seguinte mensagem.
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo O objetivo da Interface de Log é armazenar informações e status dos dados que foram exportados do SGE para o Sapes. Detalhamento do processo Será possível acompanhar os status dos dados de matrículas dos alunos enviados para o Sapes através do | ||
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo O objetivo da Interface de Log é armazenar informações e status dos dados que foram exportados do SGE para o Sapes. Detalhamento do processo Será possível acompanhar os status dos dados de matrículas dos alunos enviados para o Sapes. Nesta interface será possível identificar os status dos alunos integrados. Não será permitida a inclusão, alteração ou exclusão de registros nesta interface. Os dados exibidos nesta interface ficam armazenados na tabela customizada ZDOCSIGNMONITOR. Os históricos das exportações de dados para o Moodle serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Sapes | Monitor de Log.
Não será permitida a inclusão, alteração ou exclusão de registros nesta interface. Os dados exibidos nesta interface ficam armazenados na tabela customizada ZDOCSIGNMONITOR.
Na tela de Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:
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Pré-requisitos Possuir registros enviados com erro. Descrição do processo O objetivo do processo de reenvio de dados é permitir o envio para o Sapes dos registros que não foram exportados corretamente. Esse processo poderá ser executado manualmente ou poderá ser agendado, por registro (com status de cancelado, erro ou pendente) e a integração efetuará a exportação dos registros novamente. Detalhamento do processo O Reenvio de Dados, que ao ser acionado a customização tentará realizar novamente o envio das informações ao Sapes. A funcionalidade estará disponível na tela de Monitor de Logs, menu TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Sapes | Monitor de Log | Processos | Reenvio de Log. Neste exemplo abaixo o envio apresentou o status de erro; Selecione o erro registro que desejo deseja reenviar, clicar clica em processos, reenvio Reenvio de log; |
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Consulta Base (SENAI) - Utilizada no desenvolvimento da Integração SGE X SAPES
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