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  • 04 - Portal do Processo Seletivo - Matrícula: Termo de Uso de Imagem e Voz

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Dica

Para que o Termo de Uso seja habilitado no Portal do Processo Seletivo, siga estes passos: vá para apresentado na matrícula via central do candidato será necessário os seguintes procedimentos:

  • No TOTVS Educacional, acesse: "Parâmetros" > "Educacional" > "RM Portal" > "RM Portal - Gerais 16/18" e marque a opção "Habilitar uso do termo"
e também permita o uso do "
  • .
  • No TOTVS Processo Seletivo, acesse o cadastro do processo seletivo e marque  a opção "Usa termo de consentimento de uso de imagem e voz" disponível  na aba
Parâmetro - Matrícula do processo seletivo.

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Aviso

O processamento do Termo pelo portal do processo seletivo utiliza o usuário RMProcessoSeletivo para realizar algumas operações, portanto é necessário que este usuário exista e que ele possua todas as permissões pertinentes ao Termo.


Ao executar a matrícula será apresentada uma nova etapa "Termo de uso de imagem e voz"

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Habilitar somente opção de aceite

É possível definir nos parâmetros do TOTVS Educacional se será habilitada somente a opção "Aceitar", com isso não será disponibilizado no termo a opção de "Revogar".

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Informações

É importante ressaltar que se o candidato em algum outro momento já atualizou o status do termo

Informações

Se o candidato já tiver atualizado o status do Termo, seja porque ele já era aluno ou aceitou anteriormente , mas ou não concluiu a matrícula, o passo do Termo termo não será exibido novamente durante o processo de matrícula, desde que no TOTVS Educacional o parâmetro "Somente opção de aceite" esteja ativado ..

Habilitar somente opção de aceite

É possível definir nos parâmetros do TOTVS Educacional se será habilitada somente a opção "Aceite", com isso não será disponibilizado no termo a opção de "Revogar".

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(neste caso o aceite já foi executado para o termo em outro momento).

Se no TOTVS Educacional o parâmetro "Somente opção de aceite" estiver desmarcado, o termo sempre será exibido novamente disponibilizando a opção "Revogar", pois a qualquer momento nesta etapa o candidato poderá executar a revogação.

Informações
titleAlteração da versão do termo

Quando a versão do termo nos parâmetros do TOTVS Educacional a versão do termo for alterada é modificada, e se um candidato em algum outro momento já atualizou o status desse termo, e o termo que o candidato realizou o aceite ou revogação for de versão inferior será exibido ao qual ele havia aceitado ou revogado é de uma versão inferior, ao efetuar uma nova matrícula, um novo termo com status pendente para que o será apresentado ao candidato ou responsável realize ao responsável. Isso permitirá que eles realizem um novo aceite ou revogação de acordo com a versão atualizada do termo.

Informações

No portal processo seletivo qualquer usuário com acesso a matrícula do candidato pode aceitar ou revogar o termo, mesmo se esse for menor de idade ou responsável pela inscrição. 

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Nota
titleCandidato que já é aluno com matricula em outros contextos

Ao concluir a matrícula, caso o candidato já seja um aluno da instituição matriculado em outro contexto, o sistema replicará automaticamente o termo de consentimento assinado para os demais contextos, evitando que o aluno precise realizar um novo aceite.

Essa replicação será realizada apenas para os contextos em que a parametrização do termo de consentimento seja idêntica. Abaixo, estão os parâmetros que devem ser iguais para que a réplica seja aplicada (RM Portal | RM Portal - Geral 16/18):

  • "Habilita uso do termo",
  • "Habilita somente a opção de aceite",
  • "Relatório do termo de consentimento" (mesma coligada e id do relatório),
  • "Versão" ,
  • "Responsável por aceitar/revogar termo quando o aluno for menor de idade" (ter as mesmas opções marcados);

04.01  Token de segurança

É possível parametrizar o TOTVS Educacional para que ao realizar o aceite/revogação seja necessário informar o número do Token que será enviado para o e-mail do usuário autenticado no portal do aluno.

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Para concluir a operação informe o número do Token enviado no e-mail e clique em "Validar"

Aviso
  • Caso o candidato ou seu responsável não possua e-mail cadastradoSe o processo seletivo estiver parametrizado para utilizar responsável pela inscrição o Token será encaminhado para o e-mail definido no cadastro do responsável pela inscrição, se o processo seletivo não utilizar responsável pela inscrição o Token será encaminhado para o e-mail do candidato. É importante destacar que se o cadastro não possuir e-mail informado, será apresentada uma mensagem de erro não sendo permitido concluir seguir com a operação.O e-mail que será considerado é o e-mail do usuário que está efetivando a matrículamatricula.
  • Conforme definido nos parâmetros o Token tem um tempo de validade, portanto o mesmo poderá ficar expirado sendo necessário o reenvio do mesmo.