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CONTEÚDO
- Visão geral
- Exemplo de utilização
- Links
01. VISÃO GERAL
Nesse tópico será realizado o cadastro de um bem utilizando a rotina 'Importação de bens' dentro do modulo CAF.
...
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
- (1) Entre no módulo "CAF"
- (2) Clique na aba "Sistema"
- (3) Clique em "Utilitários"
- (4) Clique em "Importação de bens"
** imagem de nome: caminho importação de bens
- (5) baixe o modelo de tabela abaixo
**por o modelo de tabela aqui
- (5) Preencha o campo "Classe"
- (6) Preencha o campo "Controle"
- (7) Preencha o campo "Situação Física"
- (8) Preencha o campo "Função"
- (9) Preencha o campo "Descrição do Bem"
- (10) Na aba "Documento de entrada"
- (11) Preencha o campo "Data de entrada"
- (12) Preencha o campo "Documento"
- (13) Preencha o campo "Data do documento"
- (14) Preencha o campo "Fornecedor"
- (15) Preencha o campo "Quantidade"
- (16) Preencha o campo "Valor de Entrada"
- (17) Preencha o campo "Moeda"
**imagem de nome: tela de cadastro de bens
- (18) Na aba "Conjunto"
- (19) Preencha o campo "Conjunto"
**imagem de nome: aba conjunto
- (20) Na aba "Dados contábeis"
- (21) Preencha o campo "Grupo contábil"
- (22) Preencha o campo "Atividade/projeto"
**imagem de nome: aba Dados contabeis
- (23) Na aba "Fiscal"
- (24) Preencha o campo "Inicio do Calculo"
OBS: Esse campo recebe a data da primeira parcela, ou seja, o ultimo dia do mês seguinte ao cadastro.
- (25) Preencha os campos de valor de ICMS conforme for compatível com a situação do bem.
** imagem de nome: aba fiscal
- (26) Clique em "Confirmar"
- (5) Clique em "Exportar Modelo"
Análise da planilha e processo de importação devem ser realizados com acompanhamento da área de serviços.
- (5.1) Modelo da tabela
- (5.2) Detalhamento dos campos
| Campo | Definição | Obrigatório | Observação |
| CodImpBem | Código sequencial criado para controle da importação evitando duplicidade, devido a chave anterior que era a placa patrimonial, que era opcional. | S | |
| IDPes. | ID da empresa que os bens serão importados | S | Pode usar o recurso Consulta Tabelas (EMPRESA PROPRIETÁRIA) |
| At./Prj. | ID da atividade e projeto | S | Pode usar o recurso Consulta Tabelas (ATIVIDADE / PROJETO) |
| IDGrupo | ID do grupo contábil | S | Pode usar o recurso Consulta Tabelas (GRUPO) |
| Grupo Contabil | Descrição do grupo contábil | N | Grupo será selecionada pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento |
| % Depr. | Percentual de depreciação desse grupo | S | |
| VidaUtil (meses) | Número de meses da vida útil do bem | S | |
| Idclasse | ID da classe de bem | S | Pode usar o recurso Consulta Tabelas (CLASSE DE BENS) |
| Classe | Descrição da classe de bem | N | Classe será selecionada pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento |
| C.Custo | Código cadastrado no sistema, do centro de custo | S | |
| Desc C.Custo | Descrição do centro de custo | N | Centro de custo será selecionado pelo código, mas recomenda-se o preenchimento |
| IDLocal | ID da localização onde se encontra o bem | S | Pode usar o recurso Consulta Tabelas (LOCALIZACAO) |
| Local | Descrição da localização | N | Localização será selecionada pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento |
| IDRespon. | ID da pessoa responsável pelo bem | S | Pode usar o recurso Consulta Tabelas (RESPONSAVEL) |
| Responsavel | Descrição com o nome do responsável pelo bem | N | Responsável será selecionado pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento |
| Placa | Número da placa patrimonial do bem | N | Campo pode ou não estar preenchido na planilha. Existe configuração no parâmetro do sistema ou no cadastro do grupo para tornar obrigatório. |
| Desc Bem | Descrição detalhada do bem | S | |
| Num Série | Número de série do bem | N | |
| Num. Doc. | Número da Nota Fiscal de aquisição do bem | S | |
| Compl. Num. Doc | Complemento do número da nota fiscal de aquisição do bem | N | |
| CNPJ | CNPJ do Fornecedor da Nota Fiscal de aquisição do bem | S | Campo pode ser usado para identificar o fornecedor no sistema, podendo não ser usado, se o campo IDFORNECEDOR (IDFORCLI - campo abaixo) for usado. |
| ID Fornecedor | Campo IDFORCLI da tabela EMPRESAFORN, que identifica o fornecedor no sistema | S | Campo pode ser usado para identificar o fornecedor no sistema, podendo não ser usado, se o campo CNPJ (campo acima) for usado. Caso esse campo for o escolhido para localizar o fornecedor, pode ser usado o recurso Consulta Tabelas (FORNECEDOR) |
| Razao Social | Razão Social do fornecedor | N | Razão Social será localizada pelo IDFORNECEDOR ou CNPJ, mas recomenda-se o preenchimento |
| Dt. Documento | Data de emissão da Nota Fiscal de aquisição do bem | S | |
| Chave NF | Chave Eletrônica da Nfe da aquisição do bem | N | Em caso de necessidade de entrega do arquivo CIAP, é o campo que será usado como link dos bens no CAF com a Nota Fiscal no Fiscall Flex. |
| Dt. Início | Data para início do cálculo do CIAP | N | Em caso de necessidade de entrega do arquivo CIAP, é obrigatório para mês que serão geradas as parcelas do CIAP. |
| Dt Entrada | Data de entrada do bem no Ativo Fixo | S | |
| Dt. Ini. Depr. | Data para início da geração da depreciação deste bem | S | |
| Data Ult. Fech. | Data do último fechamento do Ativo Fixo antes da importação da planilha. | S | |
| Vlr Custo Aquis. | Valor total do bem | S | |
| Vlr Depr Acum. | Valor da depreciação acumulada até a data do último fechamento | N | Sistema fará o cálculo após a execução da rotina Reconstrução de saldo contábil, se baseando da data da entrada do bem até a data do último fechamento. |
| Vlr Depreciavel | Valor atual que o bem ainda tem para gerar as depreciações | N | |
| Vlr Icms Ciap | Valor do ICMS total para a geração da obrigação CIAP | N | Em caso de necessidade de entrega do CIAP, é obrigatório a indicação deste campo para cálculo das parcelas. Seria a base para a divisão em 48 parcelas. |
| idsituação | ID da situação física do bem | S | Pode usar o recurso Consulta Tabelas (SITUAÇÃO) |
| Situação | Descrição da situação física do bem | N | A situação física do bem será selecionada pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento |
- (6) Preencha a tabela com as informações necessárias.
- (6.1) Clicando em "Consulta de Tabelas" é possível consultar as informações dentro da rotina.
- (7) Clique em "Importação"
- (8) Preencha o campo "Planilha Excel"
- (9) Clique em "Importar"
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Como dito anteriormente, existem outras maneiras para realizar o cadastro de bens. Siga os links para as próximas formas a próxima forma de cadastramento.
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