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Para utiliza-lo, baixe e instale o aplicativo para sua plataforma, procurando por "Minha Prestação de Contas":
Apple App Store
Google Play Store
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Este aplicativo é complementar ao processo de controle de viagens do módulo EEC Prestação de Contas do Datasul. Para utilizá-lo é necessário:
- Um Alias de identificador único de cliente TOTVS. Para informações sobre o alias, clique aqui;
- Um usuário e senha do Datasul;
- O usuário deve estar vinculado a um funcionário do Prestação de Contas (Funcionário do Prestação de Contas - bas_func_financ);
- O Datasul deve estar na release 12.1.28 ou superior;
- Para release inferiores a 12.1.32, é necessário estar com o Path da Console atualizado conforme abaixo ou superior:
- 12.1.28.12
- 12.1.29.6
- 12.1.31.1
Interface do aplicativo
Apresentaremos a seguir um guia com as telas e botões para apoiar na utilização do aplicativo.
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| Expandir |
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| title | Detalhes da prestação |
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A tela de detalhes apresenta os dados da prestação de conta selecionada. | Section |
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| Column |
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Figura 10 - Informação da prestação |
| Column |
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Figura 11 - Dados da prestação ao expandir o cabeçalho |
| Column |
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Figura 12 - Ações da prestação |
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Através da tela de detalhes da prestação podemos: | Expandir |
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| title | Ver dados da despesa |
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| Ao clicar sobre o item, será exibido os dados da despesa, sendo possível alterá-los, caso necessário, ou excluir o item. 
Figura 13 - Detalhes do item da despesa |
| Expandir |
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| Para detalhes sobre como inserir uma despesa, clique aqui. |
| Expandir |
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| title | Verificar adiantamento |
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| Esta ação apresenta os adiantamentos vinculados à prestação. | Nota |
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Este item será apresentado nas ações, somente se a prestação possuir adiantamento. |
Também é possível consultar o status do Adiantamento, conforme a situação dele no Datasul: - Pago - Quando o Titulo relacionado ao Adiantamento já foi pago no Contas a Pagar;
- Liberado - Quando a Prestação estiver em Digitação de Acerto;
- Aprovado - Quando o Adiantamento foi aprovado e está aguardando a integração com o Contas a Pagar;
- Solicitado - Demais status da Prestação.
| Section |
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| Column |
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Figura 14 - Ações da prestação |
| Column |
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Figura 15 - Detalhes do adiantamento |
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| Expandir |
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| title | Enviar para aprovação |
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| Esta ação envia Para detalhes sobre como enviar a prestação para a etapa de aprovação do financeiro\gestor. Caso o menu de ações não esteja disponível, clica aqui. | Dica |
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Caso a prestação seja reprovada, ela voltara para o status de “Aberta” para que o Funcionário faça as correções necessárias. O texto de orientação do Aprovador (caso informado), será apresentado no detalhe da prestação. |
| Section |
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| Column |
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| Image Removed Figura 16 - Ações da prestação |
| Column |
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|  Image Removed
Figura 17 - Tela de confirmação |
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, clique aqui. |
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Execução Offline
O aplicativo Minha Prestação de Contas possibilita a execução das funcionalidades em modo offline, assim, quando a conexão com a internet for restabelecida, os dados serão sincronizados com o Datasul de forma transparente ao usuário.
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| Deck of Cards |
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| Card |
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| label | Detalhes da prestação |
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| Na tela detalhes da prestação, clique em Inserir despesa. Caso o menu de ações não esteja disponível, clica aqui.
Figura 18 16 - Ações da prestação |
| Card |
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| Selecione o tipo de despesa. Caso o tipo de despesa não esteja disponível, clique aqui. 
Figura 19 17 - Tipos de despesa |
| Card |
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| Selecione a moeda da prestação. Caso a moeda não esteja disponível, clique aqui. 
Figura 20 18 - Moedas |
| Card |
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| Informe a taxa de conversão e o valor da despesa e clique em Confirmar. | Nota |
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Quando a moeda da despesa for diferente da moeda da prestação, deve ser informada a taxa de conversão. Caso contrário será 1. |
Figura 21 19 - Montante |
| Card |
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| Informe a data Data da despesa e número do comprovante caso exista, e clique em Confirmar.  Image Removed
Figura 22 - Comprovanteo Número de comprovante. Clique em ADICIONAR COMPROVANTE para inserir uma imagem de comprovante. Poderá ser uma imagem da galeria de fotos ou uma foto tirada pela câmera.
Image Added Figura 20 - Comprovante O comprovante adicionado poderá ser visualizado na tela do aplicativo conforme Figura 21.  Image Added
Figura 21 - Visualização de Comprovante Clique em NÃO ADICIONAR COMPROVANTE para finalizar o cadastro sem informar uma imagem de comprovante. |
| Card |
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| Informe alguma informação adicional relacionada a despesa e clique em Confirmar. 
Figura 23 22 - Observação |
| Card |
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| Ao fim do cadastro, será apresentada os detalhes da despesa. Para salvar a despesa, clique em Confirmar. 
Figura 24 23 - Detalhes da despesa |
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Envio de Prestação para Aprovação
Esta ação, envia a prestação para a etapa de aprovação do financeiro\gestor.
Para realizá-la, siga o processo a seguir:
| Deck of Cards |
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| Card |
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| label | Detalhes da prestação |
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| Na tela detalhes da prestação, clique em Enviar para aprovação. Caso o menu de ações não esteja disponível, clica aqui. Image Added Figura 24 - Ações da prestação |
| Card |
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| label | Envio para Aprovação |
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| Será apresentada a mensagem de confirmação, clique em "SIM". Image Added Figura 25 - Tela de confirmação |
| Card |
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| Caso a prestação seja reprovada, ela voltara para o status de “Aberta”, para que sejam realizadas as correções necessárias. O texto de orientação do Aprovador (caso informado), será apresentado no detalhe da prestação.  Image Added
Figura 26 - Texto de Reprovação |
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Suporte
Perguntas frequentes (FAQs)
Que o usuário e senha utilizo para acessar o aplicativo ?
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Sim. Localize a prestação de contas, clique no card e clique sobre o item que deseja alterar. Nessa tela poderá alterar os dados da despesa.
Por que ao confirmar uma despesa ocorre mensagem de erro "Informações bancárias não foram informadas"?
As informações bancárias serão utilizadas para lançamento da despesa no acerto ou adiantamento, o aplicativo assumirá os dados bancários do funcionário, para efetuar este cadastro acesse o cadastro do fornecedor relacionado e informe os dados da Conta Corrente Preferencial.
Ao acessar a prestação, o menu de ações não está aparecendo, porque ?
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