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01. Acionar Configurações.

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A localização do menu Configurações varia de acordo com o Tema selecionado pelo administrador. No tema clássico, o menu está localizado no canto superior direito da página ao lado do nome de perfil do usuário e é identificado pelo ícone . No tema snowflake, está posicionado no canto superior esquerdo ao lado da foto de perfil do usuário e é acessado através do ícone de Mais opções.

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03. Na aba Geral, alterar as informações desejadas relacionadas ao perfil do usuário.

Painel
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  • Imagem: É possível arrastar e soltar (drag and drop) a foto desejada para a área de recorte da imagem ou acionar Trocar imagem para selecionar uma foto da estação de trabalho. Os formatos de imagem aceitos são JPG, JPEG e PNG, e o tamanho máximo permitido para a foto é 10 MB.
  • Nome: primeiro nome
  • Sobrenome: nome do meio se possuir e sobrenome
  • Descrição: pode ser inserida uma descrição sobre o usuário com no máximo 225 caracteres. Essa descrição é apresentada no card do usuário quando o mouse se posiciona em cima do nome ou da foto do usuário.
  • Nome para exibição: nome que a ser exibido para outros usuários ou em postagens feitas pelo usuário.
  • E-mail: e-mail cadastrado pode ser alterado.
  • Senha: senha definida no cadastro pode ser alterada.
  • Local: por padrão o local vem vazio, sem local.

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02. Alterar as informações desejadas na área Informações gerais. 

Painel
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Telefone
Telefone de contato do usuário.

Função
Função que o usuário exerce na empresa à qual ele está relacionado.

Área
Área na qual o usuário exerce sua função na empresa à qual ele está relacionado.

Idioma padrão de documentos
Idioma que será sugerido por padrão quando o usuário publicar um documento na navegação de documentos.

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02. Acionar a seta para a direita para enviá-lo para o quadro Assuntos selecionados. A operação inversa também poderá ser realizada. 

Painel
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Os assuntos que forem definidos como obrigatórios pelo administrador não poderão ser movimentados. Ao definir assuntos que acompanho, o usuário passa a receber notificações quanto à atualização dos documentos relacionados ao assunto quando o assunto e o documento estão parametrizados para emitir notificação. Para mais informações acesse Assuntos.

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02. Inserir as informações solicitadas.

Painel
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Usuário que irá substituir
Usuário que ficará responsável pelas tarefas do substituído durante um período definido. Este campo é apresentado somente para usuários com papel Admin. Saiba mais aqui.

Data Inicial
Data de início do período durante o qual a substituição ocorrerá.

Data Final
Data que determina o final do período durante o qual a substituição ocorrerá.

Substituir o usuário em
Processos para os quais a substituição será válida. As opções disponíveis são:

  • Todos os processos: quando selecionada, determina que a substituição será válida para todos os processos e documentos. 
  • Processos selecionados: quando selecionada, determina que a substituição será válida somente para processos específicos. A definição dos processos que o substituto assumirá é feita por intermédio do botão "Configurar", localizado ao lado do campo. 

03. Acionar Configurar.

Painel
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Esse botão somente é habilitado quando a opção selecionada no campo "Substituir o usuário em" for "Processos selecionados".

04. No quadro Processos disponíveis, selecionar os processos que devem ser considerados na substituição e acionar a seta para a direita para enviá-los para o quadro Processos selecionados.

Painel
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Para retirar um processo do quadro "Processos selecionados", basta selecioná-lo e acionar a seta para a esquerda para retorná-lo para o quadro "Processos disponíveis" e não considerá-lo na substituição.

05. Acionar Confirmar.

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Esse passo somente é necessário quando for realizada a seleção de processos para serem considerados na substituição.

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03. Alterar as informações desejadas.

Painel
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É possível alterar as datas que compreendem o período da substituição e os processos a serem considerados. Não é permitido alterar o usuário substituto. Se for necessário realizar este tipo de alteração, é necessário criar um novo registro de usuário substituto.

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