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01. Visión General

Generación del archivo plano para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), en la cual se reportan las contribuciones sociales y parafiscales de los empleados.

La generación se realizará mediante la rutina PILA (GPER880) en Protheus.

02. Sustento Legal

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es una ventanilla virtual que permite el pago integrado de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en la cual los aportantes reportan la información para cada uno de los subsistemas en los que el cotizante está obligado a aportar. Es responsabilidad del aportante suministrar la información para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.

...

https://ayuda.miplanilla.com/hc/es-419/categories/7762354081556-Normatividad-PILA

03. Ejemplo de Utilización

Para dar cumplimiento con el sustento legal, en la Localización de Colombia se cuenta con la rutina PILA (GPER880).

...

Nota

title	¡IMPORTANTE!

El archivo de la PILA se genera a partir de la información calculada, es decir, de la SRC Movimientos de Nómina y/o SRD Histórico de Movimientos de Nómina. Por lo tanto, no se realiza ningún cálculo durante el proceso.

Por lo anterior, la configuración de Procesos, Ausentismos, Conceptos, Tablas Alfanuméricas, impactará directamente en los cálculos. También los datos digitados al empleado.

Se ha encontrado que existen decretos o resoluciones que se encuentran vigentes, y que plantean posturas contrapuestas. Para poder solventar esto en la formulación estándar, se trató de dejar lo más configurable posible los cálculos involucrados.

04. Catálogos Utilizados

Sucursal (CFGX032)

...

Informar los siguientes parámetros:

Parámetro	Descripción	Contenido	Nota
MV_MODFOL	Determina qué versión se está utilizando (1=Estándar y 2=Modelo 2).	2	Debido a que Colombia es un país Localizado en Modelo II, se sugiere que el valor informado sea 2.
MV_PERMOD2	Utiliza el registro de período simplificado disponible para la nómina modelo 2 (.F. = No usa (estándar); .T. = Si usa).	.T.	Debido a que Colombia es un país Localizado en Modelo II, se sugiere que el valor informado sea .T..

05. Layout de la PILA

La generación del archivo plano para la PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), imprime los siguientes campos:

...

Archivo Tipo 2 - Registro Tipo 2: Liquidación Detallada de Aportes

Campo

Long

Ini

Fin

Tipo

Oblig

Descripción

Origen de Datos.

1

2

1

2

N

Sí

Tipo de registro.

Se informa el valor 02.

2

5

3

7

N

Sí

Secuencia

Se imprime la secuencia en base al número de registros; rellenando con ceros a la izquierda hasta llegar a la una longitud de 5 caracteres.

3

2

8

9

A

Sí

Tipo documento del cotizante

Se imprime el campo RA_TPCIC.

4

16

10

25

A

Sí

Número de identificación del cotizante

Se imprime el campo RA_CIC.

5

2

26

27

N

Sí

Tipo cotizante

Se imprime el campo RA_TIPCOT.

6

2

29

N

Sí

Subtipo de cotizante

Se imprime el campo RA_SUBCOT.

7

1

30

A

Sí

Extranjero no obligado a cotizar a pensiones

Se imprime el valor "X" si el campo RA_PGAPORT es igual a "1", en caso contrario se imprime 1 espacio.

8

1

31

A

Sí

Colombiano en el exterior

Se imprime el valor "X" si el campo RA_RESEXT es igual a "1", en caso contrario se imprime 1 espacio.

9

2

32

33

A

Sí

Código del departamento de la ubicación laboral

Se imprime el campo RA_ESTADO.

10

3

34

36

A

Sí

Código del municipio de ubicación laboral

Se imprimen 3 caracteres del campo RA_MUNICIP.

11

20

37

56

A

Sí

Primer apellido

Se imprime el campo RA_PRISOBR.

12

30

57

86

A

Sí

Segundo apellido

Se imprime el campo RA_SECSOBR.

13

20

87

106

A

Sí

Primer nombre

Se imprime el campo RA_PRINOME.

14

30

107

136

A

Sí

Segundo nombre

Se imprime el campo RA_SECNOME.

15

1

137

A

Sí

ING: Ingreso

Se imprime 1 espacio.

16

1

138

A

Sí

RET: Retiro

Se imprime 1 espacio.

17

1

139

A

Sí

TDE: Traslado desde otra EPS o EOC

Se imprime 1 espacio.

18

1

140

A

Sí

TAE: Traslado a otra EPS o EOC

Se imprime 1 espacio.

19

1

141

A

Sí

TDP: Traslado desde otra administradora de pensiones

Se imprime 1 espacio.

20

1

142

A

Sí

TAP: Traslado a otra administradora de pensiones

Se imprime 1 espacio.

21

1

143

A

Sí

VSP: Variación permanente de salario

Se imprime 1 espacio.

22

1

144

A

Sí

Correcciones

Se imprime 1 espacio.

23

1

145

A

Sí

VST: Variación transitoria del salario

Se imprime 1 espacio.

24

1

146

A

Sí

SLN: Suspensión temporal del contrato de trabajo o licencia no remunerada o comisión de servicios

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a L o F, se imprime una X.

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a C, se imprime una C; en caso contrario se imprime 1 espacio.

25

1

147

A

Sí

IGE: Incapacidad temporal por enfermedad general.

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a G, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio.

26

1

148

A

Sí

LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad.

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a M o P, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio.

27

1

149

A

Sí

VAC - LR: Vacaciones, Licencia remunerada

Si el camp RCM_TPIMSS en Tipos de Ausencia es igual a M o P, se imprime una X; en caso contrario se imprime 1 espacio.

28

1

150

A

Sí

AVP: Aporte voluntario.

Se imprime 1 espacio.

29

1

151

A

Sí

VCT: Variación centro de trabajo.

Se imprime 1 espacio.

30

2

152

153

N

Sí

IRL: Días de incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad laboral.

Se imprime un 0.

31

6

154

159

A

Sí

Código de la administradora de fondos de pensiones a la cual pertenece el afiliado

Se obtiene el valor informado en la columna Código PILA de la tabla S008 - Catálogo Entidades, para el registro que coincida con el valor del campo NIT Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el Concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de Cálculo (RV_CODFOL) igual a Id's AFP de la tabla S031 - Tipo Ausencia para el tipo de ausentismo correspondiente.

En caso de que no exista el concepto, se utilizará el campo NIT AFP Obli (RA_CODAFP) informado en el Empleado, para la búsqueda en la tabla S008 - Catálogo Entidades.

En caso de no encontrar el código, se imprimen 6 espacios.

32

6

160

165

A

Sí

Código de la administradora de fondos de pensiones a la cual se traslada el afiliado

Se imprime 1 espacio.

33

6

166

171

A

Sí

Código EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado

Se obtiene el Código de la Pila informado en la tabla S008 - Catálogos Entidades; en caso de no encontrar el código se imprimen 6 espacios.

34

6

172

177

A

Sí

Código EPS o EOC a la cual se traslada el afiliado

Se imprime 1 espacio.

35

6

178

183

A

Sí

Código CCF

Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna ID CCF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente (en el FPosTan() sería en la columna 11)

NAUX04:=FPOSTAB(“S008”,RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD,’=’,4)

IF (NAUX04>0,fTabela(“S008”,NAUX_04,7),” “)

36

2

184

185

N

Sí

Número de días cotizados a pensión

Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Pensión.

37

2

186

187

N

Sí

Número de días cotizados a salud

Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Salud.

38

2

188

189

N

Sí

Número de días cotizados a Riesgos Laborales

Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Riesgos Laborales.

39

2

190

191

N

Sí

Número de días cotizados a Caja de Compensación Familiar

Se imprime la suma de los valores encontrados en el periodo para los Id de Cálculo configurados en la tabla S031 - Tipo Ausencia para el rubro de Cotizados a Compensación Familiar.

40

9

192

200

N

Sí

Salario básico

Se imprime la suma del valor del concepto con Id de Cálculo "0318" del periodo informado.

41

1

201

A

Sí

Tipo de Salario

Se obtendrá el valor del campo Tipo Salario (RA_TIPOSAL) y el valor de la columna se informará según lo siguiente:

Si RA_TIPOSAL igual a 2 o 4, entonces se informara 'X'.
Si RA_TIPOSAL igual a 1 y RA_REMVAR igual a 3, entonces se informara 'V'.
Si RA_TIPOSAL igual a 1 y RA_TIPCOT es diferente de 12, 19 o 20, entonces se informara 'F'.
Si no se cumple ninguna de las condiciones anteriores, se imprime 1 espacio.

42

9

202

210

N

Sí

IBC pensión

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

43

7

211

219

N

Sí

IBC salud

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

44

9

220

228

N

Sí

IBC Riesgos Laborales

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

45

9

229

237

N

Sí

IBC CCF

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC CCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

46

7

238

244

N

Sí

Tarifa de aportes pensiones

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y dividir entre 100.

El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 16.0% sería 0.16000.

47

9

245

253

N

Sí

Aporte cotización obligatoria

Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna Id's AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso(MV_PAR05) y Procedimiento(MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna Id's AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso(MV_PAR05) y Procedimiento(MV_PAR06) respectivamente.

48

9

254

262

N

No

Aporte voluntario del afiliado al fondo de pensiones obligatorias.

Se imprime el valor 0.

49

9

263

271

N

No

Aporte voluntario del aportante al fondo de pensiones obligatoria.

Se imprime el valor 0.

50

9

272

280

N

Sí

Total cotización Sistema General de Pensiones

Se obtienen el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna ID AFP de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente.

51

9

281

289

N

Sí

Aportes a FSP – Solidaridad

Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna Id's FSP Sol de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's FSP Sol de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

52

9

290

298

N

Sí

Aportes a FSP - Subsistencia

Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a a columna Id's FSP Sub de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a a columna Id's FSP Sub de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

54

7

308

314

N

Sí

Tarifa Salud

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC EPS de la tabla031 para el tipo de ausentismo correspondiente y dividir entre 100

55

9

315

323

N

Sí

Cotizaciones obligatorias

Obtener el código del periodo según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's EPS de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) se encuentre en el código del periodo obtenido en el paso anterior además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

61

9

381

389

N

Sí

Tarifa de aportes a Riesgos Laborales

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ARL de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 10,000. El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 654.40% sería 0.065440.

63

9

399

407

N

Sí

Cotización obligatoria

Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04. Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's ARL de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

64

7

408

414

N

Sí

Tarifa Aportes CCF

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC CCF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100.

El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 4% sería 0.04.

65

9

415

423

N

Sí

Valor aporte CCF

Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's CCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's CCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

66

7

424

430

N

Sí

Tarifa Aporte SENA

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC SENA de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100.

El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 2% sería 0.02.

67

9

431

439

N

Sí

Valor Aporte SENA

Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's SENA de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual A columna Id's SENA de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

68

7

440

446

N

Sí

Tarifa Aporte ICBF

Se deberá obtener el Valor (RC_HORAS/RD_HORAS) para el concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) en columna IBC ICBF de la tabla 031 para el tipo de ausentismo correspondiente y se deberá dividir entre 100

El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha, por ejemplo 3% sería 0.03.

69

9

447

455

N

Sí

Valor Aporte ICBF

Obtener el código del periodo (RCH_PER) según el mes y año informados en el parámetro Periodo MV_PAR04.

Se deberá sumar Número de horas (RC_VALOR) registradas en Movimientos del periodo (SRC) para el empleado en cuestión y para el concepto (RC_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's IBCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RC_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RC_PROCES) y Procedimiento (RC_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

Se deberá sumar Número de horas (RD_VALOR) registradas en Histórico de Movimientos (SRD) para el empleado en cuestión y para el concepto (RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual a columna Id's IBCF de la tabla S031 para el tipo de ausentismo correspondiente y el periodo de pago (RD_PERIODO) en RCH_PER además para Proceso (RD_PROCES) y Procedimiento (RD_ROTEIR) indicados en los parámetros Proceso (MV_PAR05) y Procedimiento (MV_PAR06) respectivamente.

70

7

456

462

N

Sí

Tarifa aportes ESAP

0

71

9

463

471

N

Sí

Valor aporte ESAP

0

72

7

472

478

N

Sí

Tarifa aportes MEN

0

73

9

479

487

N

Sí

Valor aporte MEN

0

76

1

506

C

Sí

Cotizante exonerado de pago de aporte salud, SENA e ICBF

Si el tipo de cotizante es 19, 21 o 12 debe indicarse con "N" .

De lo contrario obtener de la tabla S007 campo 6 y multiplicar por 10, comprar contra el valor obtenido del los movimientos del periodo para el ID de cálculo '1965' . si es mayor colocar "S" si no "N"

77

6

507

512

C

Sí

Código de la administradora de riesgos laborales a la cual pertenece el afiliado.

Se obtiene el valor informado en la columna Código PILA de la tabla S008 - Catálogo Entidades, para el registro que coincida con el valor del campo NIT Entidad (RC_ENTIDAD/RD_ENTIDAD) para el Concepto (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de Conceptos (SRV) con ID de Cálculo (RV_CODFOL) igual a Id's ARL de la tabla S031 - Tipo Ausencia para el tipo de ausentismo correspondiente.

En caso de que no exista el concepto, se utilizará el campo NIT ARL (RA_NITARL) informado en el Empleado, para la búsqueda en la tabla S008 - Catálogo Entidades.

En caso de no encontrar el código, se imprimen 6 espacios.

83

10

545

554

C

Sí

Fecha Inicio SLN Formato (AAAA-MM-DD).

Si el campo 24 es diferente de blanco:

Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo F, L, C
Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 83 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 84.
Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo

Ejemplo

F Falta Fecha inicio: 31/05/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 06/06/2018

Colocar 01/06/2018

L Permiso sin remuneración Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018

C Comisión servicios Fecha inicio: 28/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 04/07/2018

Colocar 30/06/2018

Campo 83 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 84 pondrás 04/07/2018

84

10

555

564

C

Sí

Fecha Fin SLN Formato (AAAA-MM-DD).

85

10

565

574

C

Sí

Fecha inicio IGE Formato (AAAA-MM-DD).

Si el campo 25 es diferente de blanco:

Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo G
Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 85 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 86.
Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo

Ejemplo

G Licencia Enfermedad Fecha inicio: 01/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 07/06/2018

G Licencia Enfermedad Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018

Campo 85 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 86 pondrás 21/06/2018

86

10

575

584

C

Sí

Fecha fin IGE formato (AAAA-MM-DD)

87

10

585

594

C

Sí

Fecha inicio LMA Formato (AAAA-MM-DD).

Si el campo 26 es diferente de blanco:

Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo M o P
Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 87 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 88.
Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo

Ejemplo

M Licencia Maternidad Fecha inicio: 01/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 07/06/2018

M Licencia Maternidad Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018

Campo 87 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 88 pondrás 21/06/2018

88

10

595

604

C

Sí

Fecha fin LMA formato (AAAA-MM-DD)

89

10

605

614

C

Sí

Fecha inicio VAC -

LR Formato (AAAA-MM-DD).

Si el campo 27 es diferente de blanco:

Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo V o R
Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 89 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 90.
Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo

Ejemplo

V Vacaciones Fecha inicio: 01/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 07/06/2018

R Licencia Remunerada Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018

Campo 89 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 90 pondrás 21/06/2018

90

10

615

624

C

Sí

Fecha fin VAC – LR Formato (AAAA-MM-DD).

93

10

645

654

C

Sí

Fecha inicio IRL

Formato (AMA-MM-DD).

Si el campo 30 es diferente de blanco:

Obtener RC_NUMID/RD_NUMID de los los conceptos (RC_PD/RD_PD) igual al Concepto (RV_COD) en el catálogo de conceptos (SRV) con ID de cálculo (RV_CODFOL) igual los ID de la tabla S031 de los tipos de ausentismo A
- Seleccionar de la tabla SR8 los registros con los Números ID (RC_NUMID(/RD_NUMID=R8_NUMID) ordenados por R8_DTINI, de estos tomar el R8_DTINI del primer registro para el campo 93 y tomar el R8_DTFIM del último registro para el campo 94.
Cuando la fecha inicial queda fuera del mes, hay que poner como fecha inicial el primer día del periodo.
Cuando la fecha final queda fuera del mes, hay que poner como fecha final el último día del periodo

Ejemplo

A Licencia Accidente Fecha inicio: 01/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 07/06/2018

A Licencia Accidente Fecha inicio: 21/06/2018 Duración: 7 días Fecha Final: 27/06/2018

Campo 93 pondrás 01/06/2018 y en el Campo 94 pondrás 21/06/2018

94

10

655

664

C

Sí

Fecha fin IRL

formato (AAAA-MM-DD)

Se imprimen 10 espacios.

95

9

665

673

N

Sí

IBC otros parafiscales diferentes a CCF

96

3

674

676

N

Sí

Número de horas laboradas

Obtiene las horas trabajadas (RC_HORAS y RD_HORAS) a partir de los movimientos del periodo para el empleado (cotizante) en cuestión.

*Solo se informa en sueldos y salarios.

97

10

677

686

A

No

Fecha radicación en el exterior Formato (AAAA-MM-DD)

Si el campo RA_FCHEXT es diferente de vacío, se imprime su valor en formato YYYY-MM-DD; en caso contrario se imprimen 10 espacios.

98

7

687

693

N

SíNo

Actividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales

Se obtiene el valor del campo Actividad (RGC_ACTIVI) de Centros de Trabajo (RGC), el cuál es buscado mediante el campo Centro Trab. (RA_KEYLOC) informado en el Empleado (SRA).

Considerar que el campo Actividad (RGC_ACTIVI), debe se informado en la rutina de Centros de Trabajo, como se indica a continuación:

Informações

title	NOTA

Los empleados que tienen informado el campo Tipo Cotiz. (RA_TIPCOT) con el valor 12 - Aprendices en Etapa Lectiva; no imprimirán un valor en el campo 98 - Actividad económica para el Sistema General de Riesgos Laborales.

Nota

title	¡IMPORTANTE!

Para mayor información sobre los campos descritos anteriormente, se recomienda leer el siguiente Anexo Técnico:

View file

name	anexo-tecnico-2-pila-t.pdf
height	250

06. Identificadores de Cálculo

A continuación se listan los Identificadores de Cálculo para la correcta generación del archivo de la PILA:

*Id. de Cálculo*	Descripción
1457	EPS Empleado Accidente de trabajo
1458	EPS Compañía Accidente de Trabajo
1459	AFP Empleado Accidente de Trabajo
1460	AFP Compañía Accidente de Trabajo
1461	FSP SOL Accidente de trabajo
1462	FSP SUB Accidente de trabajo
1463	ARL Accidente de trabajo
1464	CCF Accidente de trabajo
1465	IBCF Accidente de trabajo
1466	SENA Accidente de trabajo
1467	EPS Empleado Lic Enfermedad Gral
1468	EPS Compañía Lic Enfermedad Gral
1469	AFP Empleado Lic Enfermedad Gral
1470	AFP Compañía Lic Enfermedad Gral
1471	FSP SOL Lic Enfermedad Gral
1472	FSP SUB Lic Enfermedad Gral
1473	ARL Lic Enfermedad Gral
1474	CCF Lic Enfermedad Gral
1475	ICBF Lic Enfermedad Gral
1476	SENA Lic Enfermedad Gral
1477	EPS Empleado Lic por Maternidad
1478	EPS Compañía Lic por Maternidad
1479	AFP Empleado Lic por Maternidad
1480	AFP Compañía Lic por Maternidad
1481	FSP SOL Lic por Maternidad
1482	FSP SUB Lic por Maternidad
1483	ARL Lic por Maternidad
1484	CCF Lic por Maternidad
1485	ICBF Lic por Maternidad
1486	SENA Lic por Maternidad
1487	EPS Empleado Lic por Paternidad
1488	EPS Compañía Lic por Paternidad
1489	AFP Empleado Lic por Paternidad
1490	AFP Compañía Lic por Paternidad
1491	FSP SOL Lic por Paternidad
1492	FSP SUB Lic por Paternidad
1493	ARL Lic por Paternidad
1494	CCF Lic por Paternidad
1495	ICBF Lic por Paternidad
1496	SENA Lic por Paternidad
1497	EPS Empleado Lic con Remuneración
1498	EPS Compañía Lic con Remuneración
1499	AFP Empleado Lic con Remuneración
1500	AFP Compañía Lic con Remuneración
1501	FSP SOL Lic con Remuneración
1502	FSP SUB Lic con Remuneración
1503	ARL Lic con Remuneración
1504	CCF Lic con Remuneración
1505	ICBF Lic con Remuneración
1506	SENA Lic con Remuneración
1507	EPS Empleado Vacaciones Disf
1508	EPS Compañía Vacaciones s
1509	AFP Empleado Vacaciones
1510	AFP Compañía Vacaciones
1511	FSP SOL Vacaciones
1512	FSP SUB Vacaciones Disfrutadas
1514	CCF Vacaciones
1515	ICBF Vacaciones
1516	SENA Vacaciones
1517	EPS Empleado Lic Sin Remuneración
1518	EPS Compañía Lic Sin Remuneración
1519	AFP Empleado Lic Sin Remuneración
1520	AFP Compañía Lic Sin Remuneración
1521	FSP SOL Lic Sin Remuneración
1522	FSP SUB Lic Sin Remuneración
1523	ARL Lic Sin Remuneración
1524	CCF Lic Sin Remuneración
1525	ICBF Lic Sin Remuneración
1526	SENA Lic Sin Remuneración
1527	EPS Empleado Comisión de Servicios
1528	EPS Compañía Comisión de Servicios
1529	AFP Empleado Comisión de Servicios
1530	AFP Compañía Comisión de Servicios
1531	FSP SOL Comisión de Servicios
1532	FSP SUB Comisión de Servicios
1533	ARL Comisión de Servicios
1534	CCF Comisión de Servicios
1535	ICBF Comisión de Servicios
1536	SENA Comisión de Servicios
1537	EPS Empleado Sueldos y Salarios
1538	EPS Compañía Sueldos y Salarios
1539	AFP Empleado Sueldos y Salarios
1540	AFP Compañía Sueldos y Salarios
1541	FSP SOL Sueldos y Salarios
1542	FSP SUB Sueldos y Salarios
1543	ARL Sueldos y Salarios
1544	CCF Sueldos y Salarios
1545	ICBF Sueldos y Salarios
1546	SENA Sueldos y Salarios
1547	Parafiscales Total
1548	AFP Voluntario Obligatorio
1552	Variación de Salario Transitoria
1553	EPS Tarifa de aportes
1554	AFP Tarifa de aportes
1555	FSP Solidaridad Tarifa de aportes
1556	FSP Subsistencia Tarifa de aportes
1557	ARL Tarifa de aportes
1558	CCF Tarifa de aportes
1559	SENA IBC Sueldos y Salarios
1560	SENA Tarifa de aportes
1566	IBC Mes Actual
1567	IBC Mes Anterior
1567	ESAP Sdo y Sal
1569	MEN Sdo y Sal
1570	EPS IBC IGE
1571	AFP IBC IGE
1572	ARL IBC IGE
1573	PARAFIS IBC IGE
1574	ICBF IBC Incapacidad Enfermedad General
1575	SENA IBC Incapacidad Enfermedad General
1576	EPS IBC IRL
1577	AFP IBC IRL
1578	ARL IBC IRL
1579	PARAFIS IBC IRL
1580	ICBF IBC Incapacidad Riesgo Laboral
1581	SENA IBC Incapacidad Riesgo Laboral
1582	EPS IBC LMA
1583	AFP IBC LMA
1584	ARL IBC LMA
1585	PARAFIS IBC LMA
1586	ICBF IBC Licencia Maternidad
1587	SENA IBC Licencia Maternidad
1588	EPS IBC PAT
1589	AFP IBC PAT
1590	ARL IBC PAT
1591	PARAFIS IBC PAT
1592	ICBF IBC Licencia Paternidad
1593	SENA IBC Licencia Paternidad
1594	EPS IBC SLN
1595	AFP IBC SLN
1596	ARL IBC SLN
1597	PARAFIS IBC SLN
1598	ICBF IBC Licencia sin Remuneración
1599	SENA IBC Licencia sin Remuneración
1600	EPS IBC LR
1601	AFP IBC LR
1602	ARL IBC LR
1603	PARAFIS IBC LR
1604	ICBF IBC Licencia con Remuneración
1605	SENA IBC Licencia con Remuneración
1606	EPS IBC Com Serv
1607	ARL IBC Com Serv
1608	Parafis IBC Com Serv
1609	ICBF IBC Comisión de Servicios
1610	SENA IBC Comisión de Servicios
1611	EPS IBC Vac Disf
1612	AFP IBC Vac Disf
1613	ARL IBC Vac Disf
1614	Parafis IBC Vac Disf
1615	ICBF IBC Vacaciones Disfrutadas
1616	SENA IBC Vacaciones Disfrutadas
1617	EPS IBC Vac Ant
1618	AFP IBC Vac Ant
1619	Retención en la Fuente: Intereses Vivienda
1620	Retención en la Fuente: Medicina Pre-pagada
1621	AFP IBC Com Serv
1622	EPS IBC Sueldos y Salarios
1623	AFP IBC Sueldos y Salarios
1624	AFP IBC Sueldos y Salarios
1625	PARAFIS IBC Sueldos y Salarios
1626	AFP IBC Comisión Servicios
1627	ARL Vacaciones Disfrutadas
1103	Hora Extra diurna
1090	Hora Extra Nocturna
1074	Hora Extra Diurna Festivo
1033	Hora Extra Nocturna Festivo
1032	Hora Recargo Nocturno
0916	Hora Recargo Nocturno Festivo
0909	Hora Domingo Diurno Habitual
0908	Hora Domingo Diurno No Habitual
0906	Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual
0905	Medicina Pre pagada Empresa
0904	Medicina Pre pagada Empleado
0897	Subsidio Escolar
0890	Subsidio Automóvil
0887	Subsidio Casa
0886	Retención en la Fuente: Indemnización Accidente Trabajo
0874	Retención en la Fuente: Gastos Entierro
0875	Retención en la Fuente: Otras Rentas Exentas
1965	Total Devengos PILA

Los siguientes Identificadores de Cálculo listados a continuación, no son utilizados para Colombia:

*Id. de Cálculo*	Descripción
0008	Redondeo del Anticipo (Descuento)
0013	EPS Base
0016	Base I.R. Vacaciones
0019	Base Inss hasta Lim p/ Aguinaldo
0022	1 Cuota Aguinaldo
0025	Aguin. pagado en Rescic.
0027	Base I.R. Aguinaldo
0028	Diferencia Aguinaldo
0029	Desc. Redondeo Aguinaldo
0030	Insf. Aguinaldo
0033	DSR Por Hora
0035	DSR Hora Extra
0048	Saldo de Sueldo
0064	INSS
0065	INSS vacaciones
0067	I.R. Ferias
0080	DSR sobre Promedios
0083	Prom. s/ Horas Mes Siguiente
0084	Otros Adicionales
0104	Prov. Red. Vacaciones
0112	Aviso Previo Trabajado
0114	Aguinaldo en Indemnización Rescisión
0119	FGTS Pagado en la Rescisión
0121	Comisiones Rescisión
0122	DSR Sobre Comisiones Rescisión
0123	Total Promedios en Valor
0124	Total de Promedios en Horas
0170	Pensión Alimenticia en las Vacaciones
0172	Pensión Alimenticia Aguinaldo 1 Cuota
0173	Base Pension Alimenticia Aguinaldo 1 Cuota Ded IR
0220	Estagio Horista
0233	Baja Provision Vacaciones
0331	Base total del mes actual
0624	Deducción I.R. Inactivos mas de 65 anos
0636	Promedio Vacac. (calculo profesor)
0637	Promedio Vacac. Siguiente Mes (calculo profesor)
0787	Base Seguro Social Vacaciones
0868	Base EPS Empresa
0884	GROSSUP
0888	Base Total Vacaciones
0910	Acumulado de Vacaciones (Año)
0911	Acumulado de Vacaciones (Mes)
0943	INSS Empresa Pacto Salarial
0944	Contr. Terceros Pacto Salarial
0945	Contr. Accidente Trabajo Pacto Salarial
0946	Contr. Incra Pacto Salarial
0947	Contr. Senai Pacto Salarial
0948	Contr. Sesi Pacto Salarial
0949	Contr. Senac Pacto Salarial
0950	Contr. Sesc Pacto Salarial
0951	Contr. Sebrae Pacto Salarial
0952	Contr. Dpc Pacto Salarial
0953	Contr. Faer Pacto Salarial
0954	Contr. Senar Pacto Salarial
0955	Contr. Seconc Pacto Salarial
0956	Contr. Sest Pacto Salarial
0957	Contr. Senat Pacto Salarial
0958	Contr. Sescoop Pacto Salarial
0959	Contr. Sal. Educ. Pacto Salarial
0972	Desc. Promedio A. Previo Rescisión
1031	Dias de Descanso en las Vacaciones
1106	AFP Base
1241	Vacaciones Pagadas
1242	Baja Provisión Cesantía
1243	Baja Provisión Intereses de Cesantía
1244	Baja Provisión Primas
1278	Base CNS Seguro a corto plazo
1358	Aporte FSP Subsistencia
1362	Valor UPC Adicional
1411	Neto valores extras
1553	EPS Tarifa de Aportes
1554	AFP Tarifa de Aportes
1557	ARL Tarifa de Aportes
1558	CCF Tarifa de Aporte
1559	ICBF Tarifa de Aportes
1560	SENA Tarifa de Aportes

...

RCJ - Procesos.
SRY - Tipos de Procedimiento.
SRV - Conceptos.
RGA/SRM - Conceptos por Proceso.
RCM - Tipos de Ausencia.
RCB/RCC - Definición y Mantenimiento de Tablas.
RC2/RC3 - Fórmulas.
RCA - Mnemónicos.
RG9 - Criterios de Acumulación.
RFQ/RCH - Periodos.
CTT - Centros de Costo.
SRJ - Funciones.
SR6 - Turnos de Trabajo.
SPA - Reglas Apunte.
RF3 - Jornadas.
RF8/RF4 - Horario.
RF9 - Tipo Día.
SRF - Control Días Derecho.
SRA - Empleados.
SRB - Dependientes.
RG1 - Asientos Fijos.
RCM - Tipos de Ausencias.
SR8 - Ausencias.
RGB - Incidencias.
SRC - Movimientos del Periodo.
SR3/SR7 - Histórico de Salarios.
RCP - Trayectoria Laboral.
RCN - Identificadores de Cálculo.

...

09. Actualizaciones y Mantenimientos

A continuación, se listan los documentos que describen las actualizaciones del proceso de la PILA:

Árvore de páginas

Versões comparadas

Versão antiga 57

Nova versão Atual

Chave

01. Visión General

02. Sustento Legal

03. Ejemplo de Utilización

04. Catálogos Utilizados

Sucursal (CFGX032)

05. Layout de la PILA

06. Identificadores de Cálculo

09. Actualizaciones y Mantenimientos