Produto: | Meu RH (configuração na linha RM) |
Versões: | Todas |
Ocorrência: | Como Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH. Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus. |
Perfil |
Sistema: Gestão de Pessoas 16.01.01.01.01 - Link Alterar Apelido 16.01.01.02.01 - Link Alterar Endereço 16.01.01.03.01 - Link Alterar Carteira de Motorista 16.01.01.03.02 - Link Alterar Passaporte | |
Visualizar perfil | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados / Visualizar Perfil |
Eventos da Home | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados 19.02.01.08 - Aniversariantes do mês dashboard 19.02.01.09 - Aniversário de empresa 19.02.01.10 - Contador de férias dashboard 19.02.01.11 - Demonstrativo de pagamento dashboard |
Visualizar salário e último aumento na Minha equipe | Sistema: Folha de Pagamento Perfil / Acesso campos PFUNC / Salario Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados 19.02.01.12 - Salário e Último Aumento |
Visualizar Ocorrências | Sistema: Automação de Ponto Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de atrasos e faltas |
Ações da ocorrência | Sistema: Automação de Ponto Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de atrasos e faltas 15.02.14.01 - Compensar Ocorrências |
Atestado Médico |
Para personalizar as permissões referente ao pré-atestado no RM, basta acessar o perfil associado ao usuário e ajustar o acesso nos menus abaixo:
Parametrizador Sistema: Segurança e Saúde Ocupacional Opções >> Parametrizador >> Validações >> 'Permite visualizar o atestado no Meu RH' Permissões Sistema: Folha de Pagamento 19.01.18 Solicitar Atestado Sistema: Segurança e Saúde Ocupacional 01.02.09 Pré-Atestados 01.02.09.01 Incluir 01.02.09.02 Editar 01.02.09.03 Excluir 01.02.09.04 Aprovar Pré-Atestado Sistema: Gestão de Pessoas De acordo com a definição do parâmetro: ‘Ativar alterações da Reforma Trabalhista de acordo com a Lei nº 13.467 de 13 de julho de 2017’, no módulo de Folha de Pagamento, localizado em: 'Configurações >> Parametrizador >> Folha de Pagamento >> Folha Normal >> Geral', caso esteja: Marcado 05.05.02.02 Tipos de Atestados 05.05.02.02.01 Incluir Tipos de Atestados 05.05.02.02.02 Excluir Tipos de Atestados 05.05.02.02.03 Editar Tipos de Atestados Desmarcado 05.05.03.02 Tipos de Atestados |
05.05.03.02.01 Incluir Tipos de Atestados 05.05.03.02.02 Excluir Tipos de Atestados 05.05.03.02.03 Editar Tipos de Atestados | |
Relatórios | Sistema: Folha de Pagamento 19.02 Equipe 19.02.15 Relatórios - Gestão de RH |
Pagamentos | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Envelope Pgto |
Demonstrativo de Pagamento | Para o gestor visualizar o envelope de pagamento dos subordinados: Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinado 19.02.01.06 - Envelope OBS.: A LGPD estabelece que o consentimento é a manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma determinada finalidade. Deve-se identificar a necessidade da solicitação do consentimento e elaborá-lo, através de documentação física, atentando para os princípios previstos na lei em relação ao tratamento dos dados pessoais. |
Férias | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias |
Incluir sugestão de férias | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Incluir Sugestão Para o gestor incluir a sugestão de férias do seu subordinado: Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados / Marcar Férias |
Ajustar sugestão de férias | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Editar Sugestão OBS: As férias também devem estar no status 'G - Aguardando a aprovação do gestor'; Para o gestor não será aplicada a permissão acima, poderá editar as férias do colaborador desde que a situação das férias estejam com a situação 'D - Aguardando a aprovação do DP'. |
Excluir sugestão de férias | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Excluir Sugestão OBS: As férias também devem estar no status 'G - Aguardando a aprovação do gestor'; Para o gestor não será aplicada a permissão acima, poderá excluir as férias do colaborador desde que a situação das férias estejam com a situação 'D - Aguardando a aprovação do DP'. |
Gestão de férias | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de Férias |
Notificações | Sistema: Folha de Pagamento Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de Férias |
Solicitar abono | Sistema: Automação de Ponto Portal Complementar / Automação de Ponto / Solicitar Abonos Para o gestor: Portal RH (Portal)/ Equipe / Subordinados / Visualizar Abonos |
Ponto via Clock-In | Sistema: Automação de Ponto 15.03.06 - Meu RH - Chamada Clock-in |
Banco de horas | Sistema: Automação de Ponto Parametrizador > Banco de horas (etapa 13) > Marcar Utiliza banco de horas 05.01.03 - Saldo do Banco de Horas |
Batida por geolocalização - Portaria 373 | Sistema: Automação de Ponto Parametrizador > Portaria 373 (etapa 21) > Marcar Utiliza entrada de batidas da Portaria 373/2011 com geolocalização 15.03.01 - Funcionário: Visualizar batidas 15.03.02 - Funcionário: Incluir batidas 15.03.03 - Gestor: Visualizar batidas de subordinados 15.03.04 - Gestor: Desconsiderar batidas de subordinados 15.03.05 - Gestor: Reconsiderar batidas de subordinados |
Recibo de férias | No menu de férias quando as férias estiverem com status Marcadas e já tenha ocorrido o cálculo estará disponível o botão "..." > Ver recibo para abertura do recibo das férias. A exibição do recibo neste momento também está condicionada aos limites de datas pré-definidas pelo cliente no grupo de quiosque (Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Grupo de Quiosque >> Férias). Quando o status das férias estiverem Pagas ou Finalizadas a opção de 'Ver Recibo' será exibida possibilitando a abertura do recibo de férias. A exibição do recibo neste momento também está condicionada aos limites de datas pré-definidas pelo cliente no grupo de quiosque (Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Grupo de Quiosque >> Férias). |
Observações | Se o usuário estiver associado a mais de um perfil, deverá proibir o acesso em todos os perfis associados ao usuário, pois se algum perfil associado tiver acesso, o mesmo estará com acesso permitido para alteração. Para criar usuários em massa, basta seguir os passos do Link: COMO FAZER - Inclusão de usuário para acesso ao RM Portal |
Gestão de time (Subordinados) | São exibidos os subordinados diretos e indiretos do colaborador; A partir da release 12.1.32 para visualizar os subordinados indiretos será acessar a busca avançada e marcar a flag 'Ver colaboradores indiretos'. |
TOTVS Consignado | Sistema: Folha de Pagamento 19 - Portal RH (Portal) 19.04 - TOTVS Consignado |
Funcionários demitidos | Funcionários com vinculo inativo (situação 'D- Demitidos') e com data de demissão posterior a data atual terão acesso ao Meu RH desde que o usuário esteja válido. O funcionário terá acesso as informações de 'Informe de rendimentos' e 'Envelope de Pagamento'. Caso este funcionário tenha outro vínculo ativo (situação diferente de 'D- Demitidos' ) bastará trocar de contexto para ter acesso as funcionalidades definidas no perfil de acesso. OBS: Caso o vinculo inativo do funcionário seja de um supervisor os Cards de notificação e saldo do time continuarão visíveis. |
Espelho de ponto | Sistema: Automação de Ponto Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto 14.01.01.01 - Espelho do cartão OBS: Caso o funcionário deixe de utilizar ponto durante um período, só terá acesso ao espelho enquanto o período estiver ativo. Para os subordinados realizarem o download do seu próprio relatório do espelho de ponto: Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto 14.01.01.06 - Download do espelho do cartão de ponto. Para o gestor realizar o download do relatório do espelho de ponto dos subordinados, através do menu de ações da gestão do time: Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados 14.02.01.03 - Download do espelho do cartão de ponto |
Pontos de atenção (Espelho de ponto) | Sistema: Automação de Ponto Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto 14.01.01.04 - Visualizar Divergências do Ponto Portal RH (Portal) / Equipe 14.02.16 - Visualizar Divergências do Ponto |
Sobreaviso | Sistema: Automação de Ponto Portal RH (Portal) / Recursos Humanos / Automação de Ponto / Sobreaviso 14.01.01.05.01 - Solicitar Sobreaviso 14.01.01.05.02 - Visualizar Sobreaviso OBS: Caso o funcionário não possua a permissão de "Visualizar Sobreaviso", a funcionalidade não estará acessível. A "Solicitar Sobreaviso" por sua vez, controla apenas as ações de Solicitar, Editar e Excluir. Para o gestor visualizar/incluir sobreavisos do funcionário, através do menu de ações da gestão do time: Sistema: Automação de Ponto Portal RH (Portal) / Equipe 14.02.14 - Incluir Sobreaviso para Equipe Esta funcionalidade não estará disponível para chefes externos, mesmo tendo a permissão concedida. |
Gestão de Sobreavisos | Sistema: Automação de Ponto Portal RH (Portal) / Equipe 14.02.14 - Incluir Sobreaviso para Equipe 14.02.15 - Aprovar Sobreaviso Esta funcionalidade não estará disponível para chefes externos, mesmo tendo a permissão concedida. |
Data de demissão na gestão do time | Será apresentada a data de demissão do colaborador com rescisão cadastrada no ERP e que não esteja calculada, desde que o parâmetro abaixo esteja marcado: 'Exibir Subordinados Demitidos com Rescisão não Calculada'. O parâmetro fica localizado em: 'Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Supervisores'. |
Relatório AFD | Sistema: Automação de Ponto Relatórios / Portaria 671/2021 06.05.03 -Relatório AFD |
Afastamentos | Sistema: Folha de Pagamento Meus Dados / Folha de Pagamento 19.01.06.12 - Afastamentos |
Afastamentos do Time | Sistema: Folha de Pagamento Equipe / Subordinados 19.02.01.13 - Afastamentos |
Requisição de substituição | Sistema: Gestão de Pessoas
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TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica | Sistema: Folha de Pagamento 19 - Portal RH (Portal) 19.05 - TOTVS Assinatura Eletrônica |
Editar requisição de alteração de salário, cargo e função | Sistema: Gestão de Pessoas 12.01 - Meus Dados 12.01.02.01 - Requisições 12.01.02.01.01.04 - Alteração de Dados Funcionais 12.01.02.01.01.04.03 Editar |
Requisição Geral | Sistema: Gestão de Pessoas 12.01 - Meus Dados 12.01.02.01 - Requisições 12.01.02.01.01.10 - Geral O Menu será exibido somente se o parâmetro "Considerar a nova requisição geral para o Meu RH" estiver marcado (Parâmetros RHU - Portal Meu RH). |
Push Notification/Gestão de Comunicados | Sistema: Folha de Pagamento 11 - Configurações 11.03 - Push Notification Meu RH 11.03.01 - Gatilho Envelope de Pagamento 11.03.02 - Gestão de Comunicados 11.03.02.01 - Incluir novo comunicado RH 11.03.02.02 - Apagar comunicado RH 11.03.02.03 - Inativar comunicado RH 11.03.02.04 - Reenviar comunicado RH 11.03.06 - Log das Mensagens Enviadas 11.03.06.01 Excluir 11.03.07 Token do Dispositivo dos Usuários 11.03.07.01 Excluir 11.03.08 Comunicados do Colaborador 11.03.08.01 Excluir 11.03.09 Limpeza de Dados 19.06 - Push Notification 19.06.01 - Comunica RH 19.06.01.01 - Excluir OBS: Ao habilitar/desabilitar a permissão 19.06 - Push Notification a permissão 11.03 - Push Notification Meu RH também será habilitada/desabilitada e vice-versa.
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Ocorrência | Sistema: Automação de Ponto 15 - Portal RH (Portal) 15.01 - Recursos Humanos 15.01.01 - Automação de Ponto 15.01.01.02 - Justificar Exceções |
Justificativa/Detalhes Observações: Visão da tela de visualizar ocorrências. | Sistema: Automação de Ponto 15 - Portal RH (Portal) 15.02 - Equipe 15.02.01 - Subordinados 15.02.01.04 - Visualizar Justificativa |
Incluir Batidas | Colaborador Sistema: Automação de Ponto 15.01 - Recursos Humanos 15.01.01 - Automação de Ponto 15.01.01.08 - Solicitar Recálculo Gestor 15 - Portal RH (Portal) 15.02 - Equipe 15.02.01 - Subordinados 15.02.01.06 - Solicitar Recálculo |