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Produto:

Meu RH (configuração na linha RM)

Versões:

Todas

Ocorrência:

Como Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH.

Serviços Globais > Segurança > Perfis > Acesso a Menus.

Perfil

:Para desabilitar a edição dos campos do perfil do usuário no Meu RH, basta acessar o perfil associado ao usuário e proibir o acesso nos menus abaixo:

Sistema: Gestão de Pessoas

16.01.01.01.01 - Link Alterar Apelido

16.01.01.02.01 - Link Alterar Endereço

16.01.01.03.01 - Link Alterar Carteira de Motorista

16.01.01.03.02 - Link Alterar Passaporte

Visualizar perfil

Sistema: Folha de Pagamento

        Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados / Visualizar Perfil

Eventos da Home

Sistema: Folha de Pagamento 

Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados 

           19.02.01.08  -  Aniversariantes do mês dashboard

           19.02.01.09  - Aniversário de empresa

           19.02.01.10  - Contador de férias dashboard

           19.02.01.11  -  Demonstrativo de pagamento dashboard

Visualizar salário e último aumento na Minha equipe

Sistema: Folha de Pagamento 

              Perfil / Acesso campos

                      PFUNC / Salario

Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados 

              19.02.01.12 -  Salário e Último Aumento

Visualizar Ocorrências

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de atrasos e faltas 

Ações da ocorrência

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de atrasos e faltas 

                        15.02.14.01 - Compensar Ocorrências
                        15.02.14.02 - Pagar/Descontar Ocorrências
                        15.02.14.03 - Validar Ocorrências
                        15.02.14.04 - Desvalidar Ocorrências

Atestado Médico

Para personalizar as permissões referente ao pré-atestado no RM, basta acessar o perfil associado ao usuário e ajustar o acesso nos menus abaixo:

Parametrizador

Sistema: Segurança e Saúde Ocupacional

Opções >> Parametrizador >> Validações >> 'Permite visualizar o atestado no Meu RH'

Permissões

Sistema: Folha de Pagamento

19.01.18 Solicitar Atestado

Sistema: Segurança e Saúde Ocupacional

01.02.09 Pré-Atestados

01.02.09.01 Incluir

01.02.09.02 Editar

01.02.09.03 Excluir

01.02.09.04 Aprovar Pré-Atestado

Sistema: Gestão de Pessoas

De acordo com a definição do parâmetro: ‘Ativar alterações da Reforma Trabalhista de acordo com a Lei nº 13.467 de 13 de julho de 2017’,  no módulo de  Folha de Pagamento, localizado em:  'Configurações >> Parametrizador >> Folha de Pagamento >> Folha Normal >> Geral', caso esteja:

Marcado

05.05.02.02 Tipos de Atestados

05.05.02.02.01 Incluir Tipos de Atestados

05.05.02.02.02 Excluir Tipos de Atestados

05.05.02.02.03 Editar Tipos de Atestados

Desmarcado

05.05.03.02 Tipos de Atestados

Observações:

05.05.03.02.01 Incluir Tipos de Atestados

05.05.03.02.02 Excluir Tipos de Atestados

05.05.03.02.03 Editar Tipos de Atestados

Relatórios

Sistema: Folha de Pagamento

19.02 Equipe

19.02.15 Relatórios - Gestão de RH

Pagamentos

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Envelope Pgto

Demonstrativo de Pagamento

Para o gestor visualizar o envelope de pagamento dos subordinados:

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinado 

          19.02.01.06 - Envelope

OBS.: A LGPD estabelece que o consentimento é a manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma determinada finalidade. Deve-se identificar a necessidade da solicitação do consentimento e elaborá-lo, através de documentação física, atentando para os princípios previstos na lei em relação ao tratamento dos dados pessoais.

Férias

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias

Incluir sugestão de férias

Sistema: Folha de Pagamento

        Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Incluir Sugestão 

Para o gestor incluir a sugestão de férias do seu subordinado:

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados / Marcar Férias

Ajustar sugestão de férias

Sistema: Folha de Pagamento

        Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Editar Sugestão 

OBS:  As férias também devem estar no status 'G - Aguardando a aprovação do gestor';

Para o gestor não será aplicada a permissão acima, poderá editar as férias do colaborador desde que a situação das férias estejam com a situação 'D - Aguardando a aprovação do DP'.

Excluir sugestão de férias

Sistema: Folha de Pagamento

        Portal RH (Portal) / Meus Dados / Folha de Pagamento / Sugestão de Férias / Excluir Sugestão 

OBS:  As férias também devem estar no status 'G - Aguardando a aprovação do gestor';

Para o gestor não será aplicada a permissão acima, poderá excluir as férias do colaborador desde que a situação das férias estejam com a situação 'D - Aguardando a aprovação do DP'.

Gestão de férias

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de Férias

Notificações

Sistema: Folha de Pagamento

Portal RH (Portal) / Equipe / Gestão de Férias

Solicitar abono

Sistema: Automação de Ponto

Portal Complementar / Automação de Ponto / Solicitar Abonos

Para o gestor:

Portal RH (Portal)/ Equipe / Subordinados / Visualizar Abonos

Ponto via Clock-In

Sistema: Automação de Ponto

15.03.06 - Meu RH - Chamada Clock-in

Banco de horas

Sistema: Automação de Ponto

Parametrizador > Banco de horas (etapa 13) > Marcar Utiliza banco de horas

05.01.03 - Saldo do Banco de Horas

Batida por geolocalização - Portaria 373

Sistema: Automação de Ponto

Parametrizador > Portaria 373 (etapa 21) > Marcar Utiliza entrada de batidas da Portaria 373/2011 com geolocalização

15.03.01 - Funcionário: Visualizar batidas

15.03.02 - Funcionário: Incluir batidas

15.03.03 - Gestor: Visualizar batidas de subordinados

15.03.04 - Gestor: Desconsiderar batidas de subordinados

15.03.05 - Gestor: Reconsiderar batidas de subordinados

Recibo de férias

No menu de férias quando as férias estiverem com status Marcadas e já tenha ocorrido o cálculo estará disponível o botão "..." > Ver recibo para abertura do recibo das férias. A exibição do recibo neste momento também está condicionada aos limites de datas pré-definidas pelo cliente no grupo de quiosque (Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Grupo de Quiosque >> Férias).

Quando o status das férias estiverem Pagas ou Finalizadas a opção de 'Ver Recibo' será exibida possibilitando a abertura do recibo de férias. A exibição do recibo neste momento também está condicionada aos limites de datas pré-definidas pelo cliente no grupo de quiosque (Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Grupo de Quiosque >> Férias).

Observações

Se o usuário estiver associado a mais de um perfil, deverá proibir o acesso em todos os perfis associados ao usuário, pois se algum perfil associado tiver acesso, o mesmo estará com acesso permitido para alteração.

Para criar usuários em massa, basta seguir os passos do Link: COMO FAZER - Inclusão de usuário para acesso ao RM Portal

Gestão de time (Subordinados)

São exibidos os subordinados diretos e indiretos do colaborador;

A partir da release 12.1.32 para visualizar os subordinados indiretos será acessar a busca avançada e marcar a flag 'Ver colaboradores indiretos'.

TOTVS Consignado

Sistema: Folha de Pagamento

19 - Portal RH (Portal)

           19.04  -  TOTVS Consignado

Funcionários demitidos

Funcionários com vinculo inativo (situação 'D- Demitidos') e com data de demissão posterior a data atual terão acesso ao Meu RH desde que o usuário esteja válido. O funcionário terá acesso as informações de 'Informe de rendimentos' e 'Envelope de Pagamento'. Caso este funcionário tenha outro vínculo ativo (situação diferente de 'D- Demitidos' ) bastará trocar de contexto para ter acesso as funcionalidades definidas no perfil de acesso.

OBS: Caso o vinculo inativo do funcionário seja de um supervisor os Cards de notificação e saldo do time continuarão visíveis.

Espelho de ponto

Sistema: Automação de Ponto

Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto

           14.01.01.01 - Espelho do cartão

OBS: Caso o funcionário deixe de utilizar ponto durante um período, só terá acesso ao espelho enquanto o período estiver ativo.

Para os subordinados realizarem o download do seu próprio relatório do espelho de ponto: 

        Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto

           14.01.01.06 - Download do espelho do cartão de ponto.

Para o gestor realizar o download do relatório do espelho de ponto dos subordinados, através do menu de ações da gestão do time:

        Portal RH (Portal) / Equipe / Subordinados

           14.02.01.03 - Download do espelho do cartão de ponto

Pontos de atenção (Espelho de ponto)

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Recursos humanos / Automação de Ponto

           14.01.01.04 -  Visualizar Divergências do Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe

           14.02.16 - Visualizar Divergências do Ponto 

Sobreaviso

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Recursos Humanos / Automação de Ponto / Sobreaviso

           14.01.01.05.01 -  Solicitar Sobreaviso         

           14.01.01.05.02 -  Visualizar Sobreaviso

OBS: Caso o funcionário não possua a permissão de "Visualizar Sobreaviso", a funcionalidade não estará acessível. A "Solicitar Sobreaviso" por sua vez, controla apenas as ações de Solicitar, Editar e Excluir.

Para o gestor visualizar/incluir sobreavisos do funcionário, através do menu de ações da gestão do time:

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe

           14.02.14 -  Incluir Sobreaviso para Equipe

Esta funcionalidade não estará disponível para chefes externos, mesmo tendo a permissão concedida.

Gestão de Sobreavisos

Sistema: Automação de Ponto

        Portal RH (Portal) / Equipe

           14.02.14 -  Incluir Sobreaviso para Equipe         

           14.02.15 -  Aprovar Sobreaviso

Esta funcionalidade não estará disponível para chefes externos, mesmo tendo a permissão concedida.

Data de demissão na gestão do time Será apresentada a data de demissão do colaborador com rescisão cadastrada no ERP e que não esteja calculada, desde que o parâmetro abaixo esteja marcado: 'Exibir Subordinados Demitidos com Rescisão não Calculada'. O parâmetro fica localizado em: 'Configurações >> Parametrizador >> RM - Portal >> Supervisores'.
Relatório AFD

Sistema: Automação de Ponto

Relatórios / Portaria 671/2021

           06.05.03 -Relatório AFD

Afastamentos

Sistema: Folha de Pagamento

Meus Dados / Folha de Pagamento

           19.01.06.12 - Afastamentos

Afastamentos do Time

Sistema: Folha de Pagamento

Equipe / Subordinados

           19.02.01.13 - Afastamentos

Requisição de substituição

Sistema: Gestão de Pessoas

  • Será permitido a alteração do salário através da tabela salarial através do parâmetro 'Considerar os salários das tabelas salariais' esteja habilitado em: Configurações >> Parametrizador >> Validações
  • Será permitido a alteração do salário de forma manual através do parâmetro 'Permitir alteração manual do salário' esteja habilitado em: Configurações >> Parametrizador >> Validações
  • Será permitido alterar os dados complementares desde que o parâmetro 'Bloquear modificações de campos complementares após o primeiro aprovador (todas as coligadas)' esteja desabilitado em: Configurações >> Parametrizador >> Requisições >> Requisições 1
  • Será exibida uma mensagem informativa caso o salário proposto seja reduzido, se o parâmetro 'Permitir redução salarial para Requisição de Alteração de Dados Funcionais e Transferência com  Alteração de Dados Funcionais' estiver desabilitado em:  Configurações >> Parametrizador >> Requisições >> Requisições 2


TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica

Sistema: Folha de Pagamento

19 - Portal RH (Portal)

           19.05  -  TOTVS Assinatura Eletrônica

Editar requisição de alteração de salário, cargo e função

Sistema: Gestão de Pessoas

 12.01 - Meus Dados
    12.01.02 - Recursos Humanos

       12.01.02.01 - Requisições
          12.01.02.01.01 - Requisições

             12.01.02.01.01.04 - Alteração de Dados Funcionais

                12.01.02.01.01.04.03 Editar

Requisição Geral

Sistema: Gestão de Pessoas

 12.01 - Meus Dados
    12.01.02 - Recursos Humanos

       12.01.02.01 - Requisições
          12.01.02.01.01 - Requisições

              12.01.02.01.01.10 - Geral
                 12.01.02.01.01.10.01 - Incluir

O Menu será exibido somente se o parâmetro "Considerar a nova requisição geral para o Meu RH" estiver marcado (Parâmetros RHU - Portal Meu RH).


Push Notification/Gestão de Comunicados

Sistema: Folha de Pagamento

11 - Configurações

     11.03 - Push Notification Meu RH

            11.03.01 - Gatilho Envelope de Pagamento

            11.03.02 - Gestão de Comunicados

                  11.03.02.01 - Incluir novo comunicado RH

                  11.03.02.02 - Apagar comunicado RH           

                  11.03.02.03 - Inativar comunicado RH 

                  11.03.02.04 - Reenviar comunicado RH 

             11.03.06 - Log das Mensagens Enviadas

                  11.03.06.01 Excluir       

              11.03.07 Token do Dispositivo dos Usuários

                  11.03.07.01 Excluir     

             11.03.08 Comunicados do Colaborador

                  11.03.08.01 Excluir  

             11.03.09 Limpeza de Dados

19.06 - Push Notification

            19.06.01 - Comunica RH 

                 19.06.01.01 - Excluir


OBS: Ao habilitar/desabilitar a permissão 19.06 - Push Notification a permissão 11.03 - Push Notification Meu RH também será habilitada/desabilitada e vice-versa.

                          

Ocorrência

Sistema: Automação de Ponto

15 - Portal RH (Portal)

     15.01 - Recursos Humanos

           15.01.01 - Automação de Ponto

                   15.01.01.02 - Justificar Exceções

Justificativa/Detalhes

Observações: Visão da tela de visualizar ocorrências.

Sistema: Automação de Ponto

15 - Portal RH (Portal)

     15.02 - Equipe

           15.02.01 - Subordinados

                   15.02.01.04 - Visualizar Justificativa

Incluir Batidas 

Colaborador

Sistema: Automação de Ponto

15.01 - Recursos Humanos

           15.01.01 - Automação de Ponto

                   15.01.01.08 - Solicitar Recálculo

Gestor

15 - Portal RH (Portal)

     15.02 - Equipe

           15.02.01 - Subordinados

                   15.02.01.06 - Solicitar Recálculo