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01. Visão Geral
Possibilita que o usuário inclua, altere, exclua ou visualize a lista de andamentos. Além disto, permite criar tarefas (FUPs) a partir de um andamento. A rotina também permite anexar arquivos referente ao andamento.
02. Funcionalidades da rotina
A rotina de andamentos do TOTVS Legal Jurídico Departamentos tem as seguintes funcionalidades:
- Inclusão.
- Alteração.
- Exclusão.
- Lista de andamentos.
- Inclusão de uma tarefa, para um andamento.
- Anexar arquivos.
- Gerar relatório com todos os andamentos.
O acesso a rotina de Andamentos é feito por meio do resumo do processo que é da seguinte forma:- Para acessar o resumo do processo, basta acessar o processo a partir da tela de meus processos por meio da pesquisa rápida, pesquisa avançada, painel de provisão dos processos ou lista de favoritos.
- Para acessar o resumo do processo, basta acessar o processo a partir da tela de meus processos por meio da pesquisa rápida, pesquisa avançada, painel de provisão dos processos ou lista de favoritos.
03. Principais Campos
| Campo | Descrição | Observação |
|---|---|---|
| Data* | Data do andamento. | |
| Ato | Ato processual do andamento. | Campo será apresentado somente para assunto jurídico contencioso. |
| Fase | Fase processual do andamento. |
| Campo será apresentado somente para assunto jurídico contencioso. | ||
| Instância | Instância do processo, a que se refere o andamento. | |
|---|---|---|
| Teor | Texto de teor do andamento. |
*Campos obrigatórios.
04. Outras Ações
A rotina de Andamentos permite possui algumas funcionalidade, como:
...
- O usuário pode incluir um prazo referente ao andamento selecionado.
05.
...
Tela Meu Processo - Ver lista com os
...
3
...
andamentos ordenados por data
| Ação | Descrição |
|---|
| Na tela Meu processo, na sessão de Andamentos, são apresentados os três próximos andamentos ordenados por data. |
06. Tela Meu Processo - Modal descrição de andamento
| Ação | Descrição |
|---|---|
  | Na tela Meu processo, |
...
na sessão de Andamentos, são apresentados os três próximos andamentos ordenados por data, ao se selecionar a opção teor é apresentado um modal com todos os dados referentes ao teor do andamento, se for selecionado tanto a opção fechar quanto o ícone em formato de x, o modal é fechado e a tela anterior é apresentada. |
07. Tela Meu Processo - Ver lista com todos os andamentos do
...
processo
| Ação | Descrição |
|---|
| Na tela Meu processo, na sessão de Andamentos, selecione a opção Ver todos. |
| É apresentada a rotina de Andamentos com a listagem de todos os andamentos referente ao processo selecionado, ordenados por data em ordem decrescente. |
...
08.
...
Tela Meu Processo - Incluir andamento
| Ação | Descrição |
|---|
| É possível incluir um andamento a partir da tela Meu processo. Na sessão Andamentos, selecione o botão Incluir novo andamento. |
...
| No momento em que é selecionado a opção Incluir novo andamento o sistema é direcionado para a tela de cadastro de andamento. Importante: No momento de carregamento da tela no cando superior o sistema informa ao usuário que os valores padrão estão sendo carregados nos campos correspondentes. |
09. Tela andamentos - Novo andamento
| Ação | Descrição |
|---|
| Na rotina de Andamentos é possível incluir um andamento a partir do botão Novo andamento. |
| No momento em que é selecionado o botão novo andamento o sistema é direcionado para a tela de cadastro de andamento. |
...
Importante:
|
10. Tela andamentos - Alterar andamento
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Na tela de Meu processo é possível alterar um andamento, selecionando um ícone de lápis no canto direito do grid de Andamentos. |
| Também é possível alterar um andamento na rotina de Andamentos, selecionando o ícone de lápis. |
...
| . | |
| é possivel em ambas as telas anteriores alterar o Teor do andamento, basta selecionar o teor o qual se deseja alterar e clicar no mesmo. Após clicar no teor é apresentada a tela de alteração do mesmo,neste momento, para validar a alteração basta selecionar o botão fechar. |
11. Tela andamentos - Excluir andamento
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Para excluir um andamento é necessário acessar o registro no modo alteração, acessando o ícone de lápis. |
| Em seguida, selecione o botão Excluir andamento. |
| Clique em Excluir caso deseje confirmar a operação. Se desejar desistir, clique no botão Cancelar. |
...
12.
...
Tela andamentos - Incluir prazo para um andamento
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Para incluir um prazo referente a um andamento, acesse o registro em modo alteração. |
| Clique no botão Incluir prazo. |
| Preencha os campos e em seguida clique no botão Incluir Prazo. |
| Será apresentada a listagem de prazos para o andamento selecionado. |
| É possível realizar a baixa de um compromisso (concluir um prazo), a partir do ícone de check. |
...
| No campo de Novo status, selecione a opção Concluído e em seguida clique no botão Concluir. |
13. Tela andamentos - Anexar arquivo em um andamento
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Para anexar arquivos em um andamento, basta acessar o andamento com a operação Alteração. |
| Na sessão de Anexos, arraste arquivos ou clique na opção Selecione os arquivos no computador. |
| A descrição do arquivo é apresentada logo abaixo da sessão de anexos. |
| Confirme a inclusão do anexo clicando no botão Alterar andamento. A barra de Loading será carregada até atingir 100%. |
...
14.
...
Tela andamentos - Ver todos os anexos de um andamento
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Para visualizar a listagem de arquivos anexados a um andamento, selecione o botão Ver todos os anexos. |
| Será apresentada a tela de anexos com a listagem de arquivos referente ao andamento selecionado. |
14. Tabelas utilizadas
- NT4 - Andamentos.
- NTA - Prazos (FUPs).
...
15. Tela andamentos - Geração de fluxo automático de andamentos e tarefas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Na inclusão de um novo andamento, caso seja selecionado um Ato que esteja configurado para gerar um fluxo de andamentos e/ ou tarefas, será apresentado um alerta, notificando que após a confirmação da inclusão do andamento, será possível visualizar em hierarquia, quais os andamentos e tarefas a serem gerados. A configuração necessária para a geração de um fluxo, envolve a amarração de Atos Processuais, Modelos de Follow-up e Tipos de Follow-ups. Para mais informações, clique aqui. |
| Após a confirmação da inclusão do andamento com um Ato que gera fluxo automático, será aberta a tela de Fluxo proposto de tarefas e andamentos. Nesta tela, é possível ter uma previsão da cadeia de andamentos/ tarefas a ser gerada conforme configuração. Nomenclatura:
Ações:
Validações:
|
| Na exclusão de um andamento que faça parte de um Fluxo automático, será possível visualizar todos as tarefas e andamentos gerados nele no pop-up. e decidir se deseja excluí-los também. Caso queira, basta clicar em Excluir, caso contrário, clique em Cancelar e somente o Andamento será excluído. |
16. Tela de andamentos - Campos adicionais
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Os campos adicionais configurados na Configuração de campos do Assunto Jurídico que são da tabela de Andamentos serão apresentados abaixo dos campos padrão do detalhe do Andamento. |
17. Tela andamentos - Carga de valores iniciais
| Tela | Descrição |
|---|---|
| A rotina possuir o mecanismo de carregar valores de inicializador padrão dos campos, tanto para campos padrão, quanto para campos adicionais e customizados da rotina de andamentos. A carga é realizada somente na operação de inclusão de novos registros e caso o usuário ainda não tenha digitado valor no campo. Obs.: Verifique o inicializados dos campos no dicionário de dados (SX3). |
18. Tela andamentos - Relatórios de andamentos
| Tela | Descrição |
|---|---|
| Na listagem dos andamentos podemos gerar o relatório em PDF com todos os dados de cada andamento listado. A geração respeita o parâmetro MV_RELT, assim será gerado e gravado o relatório dentro do diretório configurado. OBS: Caso ocorra erros relacionados a geração do relatório e diretório de destino, por favor acessar a documentação abaixo: JUR0094_Parâmetro MV_RELT no TOTVS Jurídico Departamentos |
19. Tabelas utilizadas
- NT4 - Andamentos
- NTA - Prazos (FUPs)
- NRO - Ato Processual
- NRT - Modelo de Follow-up
- NQS - Tipos de Follow-up
- NVD - Modelo de Follow-ups x Tipos do Follow-up
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