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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de Utilização
- Validação de Status
- Status de Cores Painel Dualita/Integrador
- Outras Visualizações de Cores de Status
- Enviar Processamento
- DocFiscal Web
01. VISÃO GERAL
No estado do Amazonas, que engloba Manaus, a regulamentação para emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) é estabelecida pela Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ).
Já a emissão de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) é obrigatória para estabelecimentos que realizam vendas diretas a consumidores finais, exceto em situações específicas que exigem a emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
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02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
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1. Tela de
Consulta Geral, nela obtemos as informações das conta em abertas criadas por exemplo pelo o Walk-in. Onde temos as seguintes informações:
- (1
...
- ) Na Consulta Geral, aba "Resultado".
- (2) Localizar a informações da conta do cliente.
- (
...
- 3)
...
- Botão para acessar o “VHF Caixa” com os dados do cliente selecionando.
...
...
2. Já na tela a seguir que é a
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do VHF Caixa
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temos as seguinte informações:
- (1)
...
- A UH do hóspede.
- (2)
...
- Número da reserva.
- (3)
...
- Aba de dados do hóspede.
- (4)
...
- Botão para realizar um lançamento.
...
...
3. Já na tela a seguir que é a
...
do VHF Caixa
...
temos as seguinte informações:
- (1)
...
- Tipos de lançamentos de serviços.
- (2) Utilização do serviço de Lavanderia.
4. Guia de escolha de serviço.
- (1) Confirmação do serviço selecionado.
- (2): Escolha Escolha de serviço por categoria.
- (3): Inserir Teclado numérico para inserir valor do serviço.
- (4)) Campo de confirmação do valor.
- (5) Botão : Botão para lançar valor de custo do serviço.
Após o lançamento para encerramento de conta.
- (2): Confirmar o checkout
- (3): Escolha a opção de pagamento para o chekout.
- (4): Lançar o valor para finalizar o checkout e impressão da NFSe.
OBSERVAÇÃO: Caso o hóspede realize o checkout antes do término do período de hospedagem ou da diária contratada. Receberá uma mensagem de “Confirmação” de saída antecipada.
- (5): Confirmar saída do hóspede.
- Voltando para o VHF DocFiscall (1) → Operação (2) → Painel Conta Dualita (3)
Na tela do plugin do Dualita, clicar em Buscar (1)
Irá realizar uma integração com o sistema
Após a conclusão desse processo, será possível visualizar o lançamento que foi realizado anteriormente. Dessa forma, você poderá verificar as informações e conferir se tudo foi registrado corretamente (1)
5. Encerramento de conta.
- (6) Botão para Encerrar contas.
- (7) Confirmar o checkout.
6. Encerramento da conta.
- (1) Formas possíveis de pagamento.
- (2) Escolha de pagamento com Cartão de credito ou debito.
- (3) Informações de Saldo e valor A Pagar.
- (4) Teclado numérico para inserir o valor do pagamento.
- (5) Campo para informar o NSU.
- (6) Campo para verificar o valor do pagamento.
- (7) Botão para realizar o lançamento do pagamento.
7. Sistema gerando a impressão da nota.
8. Sistema gerando Documento Fiscal.
9. Gerando a NFCe (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica).
10. Processamento da reserva.
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03. VALIDAÇÃO DE STATUS
1. Acesso ao painel Dualita.
- (1) Entre na guia DocFiscall.
- (2) Entre na guia Operação.
- (3) Entre no Painel Conta Dualita.
- (1) Clique no botão “Buscar” irá realizar o processamento para trazer os dados.
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04. ENVIAR PROCESSAMENTO
O envio está sendo feito de forma automática.
- Verificar o status do processamento
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05. STATUS DE CORES PAINEL DUALITA/INTEGRADOR
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Para melhor identificação do status da operação, foi desenvolvido um esquema de cores com três cores principais e outras para alertas e avisos de status. As três cores principais são utilizadas para indicar diferentes estados da operação, enquanto as cores de alerta e aviso são usadas para informar sobre situações específicas que exigem atenção imediata.
- ⚪ CINZA: Aguardando envio para Docfiscall Web.
- 🟡 🟡 AMARELO: Enviada em processamento.
- 🟢 🟢 VERDE: Enviada e emitida.
Outras visualização de cores de Status. (1)
Com a conta selecionada para realizar a integração, é possível enviar o processamento para a SEFAZ. Isso significa que as informações serão processadas e validadas pelo sistema da SEFAZ, garantindo a conformidade fiscal e a emissão dos documentos necessários para a operação. (1)
Depois de realizar o envio, o status irá alterar a cor de visualização (2)
Ao realizar o envio, o status do processo será atualizado e a cor de visualização será alterada. Dessa forma, você poderá acompanhar o andamento da operação e verificar se há alguma pendência ou necessidade de correção de informações
DocFiscall Web 🌐
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06. DOCFISCAL WEB
O DocFiscAll Brasil é o site O DocFiscAll Brasil é uma ferramenta que permite a visualização de contas, oferecendo diversas funcionalidades úteis, tais como a consulta da situação das notas fiscais e o status das emissões. Além disso, a ferramenta permite detalhar a situação das notas enviadas por e-mail e outras informações relevantes.
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Acessando o site do DocFiscAll Brasil, podemos conferir se o processamento já foi realizado junto ao Órgão da SEFAZ (1)
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Para verificar se o processamento junto ao órgão da SEFAZ foi concluído com sucesso, basta acessar o site do DocFiscAll Brasil. Lá você poderá conferir o status da operação e obter informações sobre a emissão do documento fiscal
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Detalhamento da conta
1. Para realizar a conferência do lançamento da nota fiscal (NFC-e) usando o Docfiscall Web (1), basta clicar nos pontos para visualizar mais detalhes (2).
2. Pode-se verificar no portal do DocFiscAll as seguintes informações:
- (1) Localização da conta.
- (2) Status da situação do Recibo Provisório.
- (3) Situação da Emissão.
- (4) Botão para mais informações, como Detalhes.
2. Conforme os detalhes da conta, é possível observar que foi autorizada.
- (3) A mesma se encotra da cor VERDE.
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07. ATUALIZAÇÃO STATUS
Voltando ao VHF, poderemos visualizar o processamento realizado (1)
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