Procedimento para Utilização
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O usuário deve deverá iniciar o projeto de inovação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Projeto de Inovação | Projeto de Inovação". Selecionando Ao selecionar essa opção será aberto um formulário com o código do usuário logado e a data corrente. Nele deverão ser informados os dados do invento e do(s) inventore(s) dos inventores da tecnologia. Após realizar registrar o registro do processo o fluxo avançará para a atividade "Avaliar Invento". Nessa etapa o usuário, , onde um usuário vinculado ao papel "Inovação" , terá duas opções:
- Avançar para a atividade "Invento Aprovado".
- Avançar para a atividade "Invento Reprovado", onde o invento será reprovado e o fluxo finalizado.
Na etapa "Invento Aprovado" , será verificado o valor do campo "Inventor independente", existente no formulário de cadastro. Se ele estiver desmarcado o fluxo avançará para a atividade "Assinar Declaração de Inventores e/ou Contrato", porém, se o campo estiver marcado o fluxo será encaminhado para a atividade "Elaborar Contrato", onde um usuário vinculado ao papel "Contrato" irá elaborar o contrato para inventores independentes. Esse processo pode ocorrer quantas vezes forem necessárias, até que o contrato esteja de acordo com o solicitado.
Após a criação do contrato ele será anexado ao processo e o fluxo avançará para a atividade "Avaliar Contrato", onde um usuário vinculado ao papel "Inovação" irá verificar se o contrato está condizente para assinatura do inventor. Esse processo pode ocorrer quantas vezes forem necessárias, até que o contrato esteja de acordo com o solicitado. Se o contrato estiver correto Passando por essa avaliação o fluxo será encaminhado para a atividade "Assinar Declaração de Inventores e/ou Contrato". Essa atividade , que será assumida pelo inventor que iniciou o processo. Se ele for um inventor independente o contrato e a declaração de inventores deverão ser assinados, porém se o inventor não for independente será necessário assinar apenas a declaração de inventores.Assim Assim que a declaração de inventores for assinada o fluxo avançará para a atividade "Avaliar Documentação (Inovação)", onde o usuário vinculado ao papel "Inovação" irá avaliar a documentação e definir definirá se ela está pertinente. Ele terá três opções:
- Avançar para a atividade "Avaliar Documentação (Gestor)".
- Avançar para a atividade "Solicitar Pedido de Reconsideração", caso a documentação seja reprovada.
- Avançar para a atividade "Solicitar Documentação para Depósito".
Na etapa "Avaliar Documentação (Gestor)" o um usuário vinculado ao papel "Gestor de processo" irá avaliar toda a documentação e definir definirá se ela está pertinente. Caso ela seja aprovada, o fluxo será encaminhado para a atividade "Solicitar Documentação Para Depósito", caso contrário o fluxo avançará para a atividade "Solicitar Pedido de Reconsideração".Na Na etapa "Solicitar Pedido de Reconsideração" o inventor que iniciou o processo irá avaliar as considerações pela reprovação da documentação e realizará os ajustes necessários para solicitar nova avaliação. Após avaliar a avaliação da documentação , na etapa "Avaliar Pedido de Reconsideração", o usuário vinculado ao papel "Gestor de processo" terá três opções:
- Retornar para a atividade "Solicitar Pedido de Reconsideração".
- Avançar para a atividade "Processo ArquivosArquivado", onde o processo será arquivado e o fluxo finalizado.
- Avançar para a atividade "Solicitar Documentação para Depósito".
Na etapa "Solicitar Documentação para Depósito" o usuário, vinculado ao papel "Inovação", indicará ao solicitante a documentação necessária para realizar o depósito. Assim que documentação for indicada, o fluxo será encaminhado para a atividade "Providenciar Documentação Para Depósito". Na etapa "Providenciar Documentação Para Depósito" Nessa etapa o inventor que iniciou o processo deverá providenciar toda documentação para realizar o depósito do invento. Esse processo pode ocorrer quantas vezes forem necessárias, até que a documentação esteja de acordo com o solicitado. Após Após providenciar a documentação o fluxo avançará para a atividade "Analisar Documentação". O , onde u usuário , vinculado ao papel "Inovação" , deverá verificar a documentação entregue. Assim que a análise chegar ao fim o usuário terá duas opções:
- Retornar para a atividade "Providenciar documentação para depósito".
- Avançar para a atividade "Reunião Para Elaboração do Relatório".
Na etapa "Reunião Para Elaboração do Relatório" o inventor que iniciou o processo deverá convocar uma reunião com os interessados. Após a elaboração do relatório o fluxo deverá seguir para a atividade "Registrar/Manter INPI".Nessa Nessa etapa o usuário vinculado ao papel "Inovação" deverá preencher os dados referentes aos protocolos do INPI. Assim que esses protocolos forem preenchidos, o usuário terá duas opções:
- Avançar para a atividade "Agendar Vencimentos".
- Finalizar o fluxo.
Na etapa "Agendar Vencimentos" o usuário vinculado ao papel "Inovação" deverá informar os Inovação” poderá finalizar o processo ou criar dados de alerta (Atividades Ad-Hoc), assim serão geradas novas tarefas para o responsável ficar ciente dos compromissos futuros para as patentes. Assim que todos os responsáveis concluírem suas tarefas o fluxo poderá ser finalizado.Obs: Durante toda a execução do fluxo são gerados registros de histórico por etapa de aprovação. Esse histórico é gravado na tabela SINOVPARECER e contém informações sobre o usuário aprovador, a etapa movimentada, o parecer, data da aprovação, dentre outras
Note |
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title | Cancelamento do processo no Fluig |
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Caso o processo no Fluig seja cancelado, a solicitação de registro receberá o status de "Cancelada", mas não será excluída da base de dados do TOTVS Educacional. |