Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user ADO DE JESUS SANTOS

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Unknown User (everton.sabino)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Table of Contents
outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone

 

 



Hablando de Connect – Explorar...

...

El movimiento de carpetas y documentos por la estructura puede realizarse utilizando el recurso drag and drop (arrastrar y soltar).

 

Ruta Básica

 



Aba explorar

...

01. En la aplicación connect, activar la pestaña Explorar.

02. Visualizar los documentos locales, situados en la tabla local, y los documentos publicados en el repositorio de la plataforma, ubicados en la tabla remota.

Panel
Expand
titleConozca más

La visualización del contenido en la tabla Remota está condicionada a los permisos que el usuario posee en las carpetas y documentos publicados en el repositorio oficial de la plataforma.

 

Rutas alternativas

...



Efectuar el Download del documento

...

...

01. Seleccionar el documento del que se realizará el download en la tabla remota.

02. Activar el Download, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Panel
Expand
titleConozca más

También es posible realizar el download de un documento de otras dos maneras:
• mediante el menú de contexto: presionando el botón derecho del mouse sobre el documento y accionando Download;
• arrastrando y soltando (drag and drop): seleccionando el documento y arrastrándolo hacia el directorio deseado del repositorio local. 

03. Visualizar el documento en la tabla Local.

Conozca más
Expand
title
Panel

En la tabla Remota el documento del que se realizó el download es identificado con la marcación "(L)", indicando que ahora está disponible también en el repositorio local.  



Realizar el Checkout del documento

...

...

01. Seleccionar el documento del que se realizará el checkout.

Conozca más
Expand
title
Panel

El documento puede seleccionarse tanto en la tabla de documentos remotos como en el directorio local, en caso de que ya se haya realizado su download. 

02. Activar Checkout, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Conozca más
Expand
title
Panel

También es posible realizar o checkout de un documento presionando el botón derecho del mouse sobre él y accionando Realizar Checkout en el menú de contexto. 

03. En la ventana presentada, insertar un comentario que describa el motivo del checkout para el documento.

04. Activar el Checkout.

Conozca más
Expand
title
Panel

Al activar Checkout se crea una copia del documento en el directorio Mis Documentos > Checkout para que las alteraciones necesarias se realicen con seguridad. Para facilitar la identificación, los documentos que están en checkout se destacan con un "(C)".
Solamente se puede realizar el checkout si el documento está actualizado en el repositorio local, o sea, si es la misma versión existente en el repositorio remoto. En caso de que no esté actualizado, es necesario actualizarlo antes de realizar el checkout. 

 



Realizar Checkin de Documento

 

...

01. En el directorio mis Documentos > Checkout de la tabla local, seleccionar el documento del que se desea realizar el checkin.

02. Activar Checkin, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Expandpanel
titleConozca más

También es posible realizar o checkin de un documento presionando el botón derecho del mouse sobre él y accionando Realizar Checkin en el menú de contexto. 

03. En la ventana presentada, insertar la información que se solicita.

Panel
Expand
titleConozca más

Comentarios
Detalles de las alteraciones realizadas en el documento del que será efectuado el checkin. Este campo es de rellenado obligatorio.
Control de versión
Manera de control de versión aplicada al documento. Las opciones disponibles son:

• Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.

• Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión

• Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração.
• Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo.
• Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada.

Descripción versión/revisión
Descripción de la nueva versión o revisión que será aplicada al documento.

04. Accionar Enviar.

Panel
Expand
titleConozca más

Al activar Enviar el documento es actualizado en el repositorio oficial de documentos de la plataforma.  



Anular Checkout de documento

...

...

01. Seleccionar el documento del que el checkout será cancelado.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Anular Checkout.

Conozca más
Expand
title
Panel

Al deshacer el checkout del documento, las alteraciones efectuadas en él son descartadas y la versión actual se obtiene del repositorio oficial nuevamente.  



Actualizar documento sin Checkout

 

...

01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser actualizado en el repositorio remoto.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Enviar a Fluig en el menú de contexto que se presenta.

Conozca más
Expand
title
Panel

Al actualizar un documento sin realizar checkout existe el riesgo de sobreponer las alteraciones efectuadas por otros usuarios.  



Crear Documento

...

...

01. Acceder al directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo y crear el nuevo documento.

02. Mover el documento del directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo hacia el directorio deseado en la tabla Local.

Conozca más
Expand
title
Panel

El documento se exhibe en negrito en la estructura local de documentos, indicando que es un nuevo documento y que todavía no existe en el repositorio remoto. 

...

05. Activar Enviar a Fluig en el menú de contexto presentado.

Conozca más
Expand
title
Panel

Al activar esta opción, el nuevo documento no se presenta más en negrito en el repositorio local y se presenta en el repositorio remoto destacado con un "(L)", indicando que está disponible también en el repositorio local. 

06. Visualizar el nuevo documento en la estructura remota de documentos. 



Abrir Documento

...

...

01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser visualizado.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Abrir en el menú de contexto que se presenta.

Expandpanel
titleConozca más

También es posible abrir el directorio correspondiente al repositorio local a partir del documento. Para tal fin, activar Abrir en el Explorer en el menú de contexto presentado. 

03. Visualizar el documento. 



Excluir Documento

...

...

01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser excluido.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre el documento y activar Excluir en el menú de contexto que se presenta.

03. Seleccionar la opción de exclusión que desea realizar.

Conozca más
Expand
title
Panel

Las opciones disponibles para exclusión del documento son:
• Excluir Local: cuando se selecciona, determina que el documento será excluido sólo del repositorio local.
• Excluir Fluig: cuando se selecciona, determina que el documento será excluido del repositorio local y también del remoto.  



Sincronizar Directorios Local y Remoto

...

...

01. Activar Sincronizar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Conozca más
Expand
title
Panel

Al activar esta opción, los repositorios local y remoto son actualizados de acuerdo con las alteraciones que se realicen en cada uno de ellos, o sea, los nuevos documentos se envían al repositorio remoto, se excluyen los documentos locales de los cuales fueron removidos los permisos en el repositorio remoto, ser realiza el download de versiones más actuales hacia el repositorio local, entre otras acciones.
Para que la sincronización se realice con éxito, el usuario debe estar online.  



Recargar Directorios Local y Remoto

...

...

01. Activar Recargar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Conozca más
Expand
title
Panel

Al activar esta opción se actualiza la estructura de directorios de los repositorios local y remoto de documentos.
Si existe algún documento que fue alterado localmente sin el proceso de checkout/checkin, será actualizado con la versión oficial del repositorio remoto y se presenta una mensaje que informa sobre el conflicto de versiones del documento.
Si los permisos del usuario fueron alterados en el repositorio oficial, al realizar la actualización se aplicada la seguridad en vigor.  



Definir Preferencias de Uso

...

...

01. Activar Preferencias, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

02. En la pestaña General, definir las preferencias deseadas.

Conozca más
Expand
title
Panel

Mostrar notificaciones
Cuando se marca, determina que el recurso de notificaciones en el escritorio está activo y las alertas sobre las acciones que suceden en la plataforma se recibirán en el área de notificaciones del sistema operativo.
Idioma
Idioma estándar en el que se desea utilizar Connect.

...

06. En la pestaña Proxy, definir las configuraciones deseadas.

Conozca más
Expand
title
Panel

Ejecutar Fluig Connect al iniciar el sistema
Cuando que se selecciona, determina que Connect será inicializado junto con el sistema operativo.
Local
Directorio local para la gestión de documentos por parte de Connect. De forma predeterminada, Connect crea automáticamente un repositorio en el directorio particular del usuario, sin embargo, es posible alterarlo para el directorio deseado.
Sin servidor proxy
Cuando que se selecciona, determina que Connect no utilizará ningún servidor proxy.
Detectar automáticamente el servidor proxy
Cuando se marca, determina que Connect utilizará las configuraciones de proxy definidas en el navegador.
Manual
Cuando se selecciona, determina que la configuración del proxy será personalizada, haciéndose necesario informar el tipo de protocolo, la dirección, la puerta, el usuario y la contraseña.

07. Accionar OK.

 

 




Info
title¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

 

...