Manual da Integração Quírons x DATASUL

Contexto de Negócio

A

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integração Quírons x RH DATASUL

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 entrega aos

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clientes uma experiência diferenciada nos processos através da comunicação nativa dos sistemas, que enviam e recebem as informações. 

Sistemas Envolvidos

Descrição dos sistemas envolvidos no contexto de negócio (e que serão envolvidos na integração).

• NG Quírons - Software de gestão de medicina e segurança do trabalho:

• NG Quírons: SST - Saúde e Segurança do Trabalho.

TOTVS RH - Linha DATASUL através dos seguintes módulos:
• Folha de Pagamento: Módulo utilizado pelo cliente, sendo responsável pela manutenção dos cadastros: Funcionário, Dependentes, Dependente, Tipos de EstabilidadePessoas Físicas, Históricos Funcionais, Informações Adicionais, Histórico Funcional, Pessoa Física, Realização Treinamento, Abono, Afastamento, Centro de CustoTipos de Estabilidade, Turnos de Trabalho, Abonos, Tipos de Abonos, Afastamentos, Tipos de Afastamentos, Turno Centros de TrabalhoCusto, Tipos de Abonos, Estabilidade, Unidade de Lotação, OcupaçãoUnidades de Lotação e Cargos.
• Administração de Treinamento: Módulo utilizado pelo cliente, sendo responsável pela manutenção dos cadastros: TreinamentoTreinamentos, Necessidade Necessidades de Treinamento e Treinamentos Realizados.Cargos e Salários: Cargo/Função, Cargo.
• NG Quírons: SST - Saúde e Segurança do Trabalho.
• TOTVS RH - Linha DATASUL através dos seguintes módulos:

Pré-Requisito

• Certificados do Servidor Quírons atualizado no client (requisições HTTPS).
• O servidor DATASUL possuir IP Externo liberado, para realizar a comunicação entre os produtos.
• Informar os parâmetros de conexão do Quírons no Datasul:
• URL, usuário, senha e tipo de ambiente (Homolog. / Produção).
• Fornecer ao Quírons os parâmetros de conexão do Datasul (REST):
• URL, usuário e senha.

Parametrização DATASUL / Carga Inicial / Sincronizador

Entidades da Integração

• Enviados para o sistema Quírons:

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    title Funcionário
    Realizar o acesso ao programa FP1440 Manutenção Pessoa Física e realizar o cadastro de uma nova pessoa: Image Added Após cadastrar a Pessoal Física, realizar o acesso ao programa FP1500 Funcionários e realizar o cadastro de um novo registro de funcionário vinculando a pessoa física cadastrada anteriormente (Verifique que além de selecionarmos a pessoa física para este funcionário, também definimos para qual o estabelecimento se trata o cadastro): Image Added Após realizar o cadastro de Pessoa Física e do Funcionário, o cadastro do Funcionário estará disponível para ser enviado para o Quírons podendo ser sincronizado via programa MT1100.  No Quírons, o funcionário será disponibilizado no caminho 'Inicio > Outros > Pessoas':  Image Added Verificamos que o funcionário somente estará sendo exibido para o estabelecimento selecionado no do programa FP1500

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    title Candidato
    Realizar o acesso ao programa RS0027 Candidato Externo e realizar o cadastro de um novo registro de Candidato: Image Added Após cadastrar  o candidato Externo, realizado o acesso ao programa RS0788 Manter Agenda Requisição e incluir na agenda o Candidato Externo cadastrado anteriormente: Image Added

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    title Dependente
    Realizar acesso ao programa FP1760 Manutenção Dependentes e realizar a inclusão de um registro de dependente: Image Added

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    title Cargo
    Realizar acesso ao programa FP0770 Manutenção Cargo Básico e inserido um novo registro, este registro deve ser utilizado na formulação do Cargo posteriormente: Image Added Após ter inserido o Cargo Básico, realizado acesso ao programa FP0720 Manutenção Cargo e inserido um registro de Cargo selecionando o Cargo Básico inserido anteriormente:  Image Added Ao realizar o cadastro do Cargo e Cargo Básico, após a sincronização dos dados para o Quírons, o Cargo estará disponibilizado no menu 'Inicio > Outros > Ocupação':

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    title Histórico funcional
    Realizar o acesso ao programa FP1620 Manutenção Salários e realizar o cadastro de um novo cargo para o Funcionário em questão: Image Added Após haver um registro de Cargo para o Funcionário, seja pelo próprio cadastro do Funcionário no programa FP1500 Funcionários ou o cargo inserido no programa FP1620 Manutenção Salários, ao realizar a sincronização no programa MT1100, a listagem do cargo do Funcionário poderá ser verificado no no caminho 'Inicio > Outros > Pessoas' na aba Histórico Funcional:  Image Added

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    title Histórico de Treinamento
    Realizado acesso ao programa AT0031 Manutenção Funcionário para realizar a inclusão de um treinamento para o Funcionário: Image Added Após realizar a sincronização de envio de dados, podemos verificar no Quírons o envio realizado do Histórico de Treinamento no menu 'Inicio > Outros > Pessoas' para o funcionário que foi realizado o registro de treinamento anteriormente:  Image Added

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    title Departamento
    Realizar o acesso ao programa FP0780 Manutenção Unidade Lotação e cadastrar uma unidade de lotação: Image Added Após realizar o cadastro da Unidade de Lotação, acessado o programa FP0800 Manutenção Plano Lotação e vinculado a Unidade cadastrada anteriormente para um plano de lotação na aba Unidade conforme exemplo abaixo: Image Added Após cadastrar a Unidade e realizar o vinculo em um Plano de Lotação, feito o acesso ao programa FP0570 Manutenção Complemento Estabelecimento e vinculado o Plano de Lotação em um estabelecimento, verifique que a Unidade Lotação só será exibida no Quírons para o estabelecimento utilizado nesse cadastro: Image Added Somente após realizar o cadastro e os vínculos exibidos anteriormente, que o registro de Unidade Lotação (Departamento no Quírons) estará disponível para o envio via sincronização. Após a Sincronização realizada, a Unidade Lotação será disponibilizada no Quírons no menu 'Inicio > Outros > Departamento': Image Added

• Buscados pelo o sistema Quírons: 

Para poder realizar a busca de dados pelo Quírons, devemos realizar acesso ao menu da conta, disponível no canto superior direito e na aba Organização selecionar a opção de Integração no estabelecimento que está selecionado, na pop up de Integrações, selecione a opção Sincronizar para o cadastro desejado:

Image AddedImage Added

Os dados disponíveis para a busca pelo Quírons são os listados abaixo.

• Tipos de Afastamento 
• Centro de Custo
• Turnos de Trabalho
• Tipos de Estabilidade
• Treinamentos
• Funções
• Tipos de abono

• Dados enviados para o DATASUL pelo o sistema Quírons:

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  title Necessidade de Treinamento
  O cadastro de Necessidade de Treinamento pode ser feito acessando o programa no menu 'Inicio > Risco > Detalhes (Treinamento)' onde e um cadastro selecionamos o Funcionário em questão na seção de Caracterização do Risco e mais abaixo na seção Treinamentos podemos selecionar a Necessidade de treinamento para o funcionário selecionado  : Image Added Image Added Ao realizar o cadastro acima exibido, podemos verificar o cadastro da Necessidade de Treinamento no Datasul pelo Programa DS0081 Manutenção Necessidade Treinamento selecionando o funcionário selecionado no cadastro do Risco anteriormente: Image Added

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  title Afastamentos
  O cadastro de Afastamentos no Quírons deve ser realizado no menu "Inicio > Prontuários Médicos" e selecionar o Funcionário desejado. Na tela de alteração do prontuário deste Funcionário, na seção Atestado Médico, selecionar a opção Novo Atestado Médico: Image Added Na tela de inclusão do Atestado Médico do Funcionário, além das informações de Data de inicio e  fim do atestado e informações médicas, devemos selecionar na opção Tipo o valor Atestado, desta forma será habilitada a seleção do Tipo de Ausência. Image Added Ao confirmar a inclusão do Atestado acima, podemos verificar este Afastamento do Datasul via programa FP1600 Manutenção Histórico de Situações: Image Added

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  title Condições Diferenciadas de Trabalho
  Para o cadastro de Condições Diferenciadas de Trabalho, no Quírons vamos acessar o menu 'Inicio > Riscos' e em um cadastro de Risco, inserido as informações de cadastro como Agente, Fonte Geradora, etc.. E também inserido a Intensidade deste risco cadastrado. Logo mais abaixo do cadastro dos detalhes do Risco, selecionado na opção Pessoas o Funcionário cujo o cadastro será referenciado: Image Added Image Added No Datasul, podemos verificar o cadastro da Condição Diferenciadas de Trabalho no programa FP1500 Funcionários: Image Added

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  title Abonos
  O cadastro de Afastamentos no Quírons deve ser realizado no menu "Inicio > Prontuários Médicos" e selecionar o Funcionário desejado. Na tela de alteração do prontuário deste Funcionário, na seção Atestado Médico, selecionar a opção Novo Atestado Médico: Image Added Na tela de inclusão do Atestado Médico do Funcionário, além das informações de Data de inicio e  fim do atestado e informações médicas, devemos selecionar na opção Tipo o valor Declaração, desta forma será habilitada a seleção do Tipo de Abono Image Added Ao confirmar a inclusão do Atestado acima, podemos verificar este Abono do Datasul via programa FP1600 Manutenção Histórico de Situações: Image Added

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  title Estabilidade
  O cadastro de Estabilidade no Quírons deve ser realizado via o menu 'Início > Mandatos' onde será necessário acessar o Detalhes de um mandato em vigência e na seção Componente inserir um novo registro para o Funcionário desejado:  Image Added Após cadastrar o componente do mandato anterior, podemos verificar a Estabilidade no Datasul via Programa FP3821 Listagem Estabilidade do Funcionário via execução do relatório conforme imagem abaixo: Image Added

Parametrização DATASUL / Carga Inicial / Sincronizador

Informações Técnicas: