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Hablando de Connect – Explorar...

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El movimiento de carpetas y documentos por la estructura puede realizarse utilizando el recurso drag and drop (arrastrar y soltar).

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informaciones complementarias. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informaciones complementarias.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Ruta Básica

Aba explorar

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01. En la aplicación connect, activar la pestaña Explorar.

02. Visualizar los documentos locales, situados en la tabla local, y los documentos publicados en el repositorio de la plataforma, ubicados en la tabla remota.

Rutas alternativas

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Efectuar el Download del documento

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01. Seleccionar el documento del que se realizará el download en la tabla remota.

02. Activar el Download, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

03. Visualizar el documento en la tabla Local.

Realizar el Checkout del documento

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01. Seleccionar el documento del que se realizará el checkout.

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El documento puede seleccionarse tanto en la tabla de documentos remotos como en el directorio local, en caso de que ya se haya realizado su download.

02. Activar Checkout, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

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Panel
También es posible realizar o checkout de un documento presionando el botón derecho del mouse sobre él y accionando Realizar Checkout en el menú de contexto.

03. En la ventana presentada, insertar un comentario que describa el motivo del checkout para el documento.

04. Activar el Checkout.

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Al activar Checkout se crea una copia del documento en el directorio Mis Documentos > Checkout para que las alteraciones necesarias se realicen con seguridad. Para facilitar la identificación, los documentos que están en checkout se destacan con un "(C)". Solamente se puede realizar el checkout si el documento está actualizado en el repositorio local, o sea, si es la misma versión existente en el repositorio remoto. En caso de que no esté actualizado, es necesario actualizarlo antes de realizar el checkout.

 

Realizar Checkin de Documento

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01. En el directorio mis Documentos > Checkout de la tabla local, seleccionar el documento del que se desea realizar el checkin.

02. Activar Checkin, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

Panel
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title Conozca más
También es posible realizar o checkin de un documento presionando el botón derecho del mouse sobre él y accionando Realizar Checkin en el menú de contexto.

03. En la ventana presentada, insertar la información que se solicita.

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title Conozca más
Comentarios Detalles de las alteraciones realizadas en el documento del que será efectuado el checkin. Este campo es de rellenado obligatorio. Control de versión Manera de control de versión aplicada al documento. Las opciones disponibles son: • Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión. • Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión • Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión del documento Nova revisão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração. • Nova versão: quando selecionada, determina que as alterações efetuadas resultarão em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo. • Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar todo o conteúdo corrente por um novo atualizado. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Descripción versión/revisión Descripción de la nueva versión o revisión que será aplicada al documento.

04. Accionar Enviar.

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Al activar Enviar el documento es actualizado en el repositorio oficial de documentos de la plataforma.

 

Anular Checkout de documento

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01. Seleccionar el documento del que el checkout será cancelado.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Anular Checkout.

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Al deshacer el checkout del documento, las alteraciones efectuadas en él son descartadas y la versión actual se obtiene del repositorio oficial nuevamente.

 

Actualizar documento sin Checkout

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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser actualizado en el repositorio remoto.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Enviar a Fluig en el menú de contexto que se presenta.

Panel
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title Conozca más
Al actualizar un documento sin realizar checkout existe el riesgo de sobreponer las alteraciones efectuadas por otros usuarios.

Crear Documento

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01. Acceder al directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo y crear el nuevo documento.

02. Mover el documento del directorio correspondiente al repositorio de Connect en la estación de trabajo hacia el directorio deseado en la tabla Local.

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El documento se exhibe en negrito en la estructura local de documentos, indicando que es un nuevo documento y que todavía no existe en el repositorio remoto.

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05. Activar Enviar a Fluig en el menú de contexto presentado.

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Al activar esta opción, el nuevo documento no se presenta más en negrito en el repositorio local y se presenta en el repositorio remoto destacado con un "(L)", indicando que está disponible también en el repositorio local.

06. Visualizar el nuevo documento en la estructura remota de documentos.

 

Abrir Documento

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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser visualizado.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre él y activar Abrir en el menú de contexto que se presenta.

03. Visualizar el documento.

Excluir Documento

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01. En la tabla Local, seleccionar el documento a ser excluido.

02. Presionar el botón derecho del mouse sobre el documento y activar Excluir en el menú de contexto que se presenta.

03. Seleccionar la opción de exclusión que desea realizar.

Sincronizar Directorios Local y Remoto

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01. Activar Sincronizar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

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Al activar esta opción, los repositorios local y remoto son actualizados de acuerdo con las alteraciones que se realicen en cada uno de ellos, o sea, los nuevos documentos se envían al repositorio remoto, se excluyen los documentos locales de los cuales fueron removidos los permisos en el repositorio remoto, ser realiza el download de versiones más actuales hacia el repositorio local, entre otras acciones. Para que la sincronización se realice con éxito, el usuario debe estar online.

Recargar Directorios Local y Remoto

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01. Activar Recargar, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

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Al activar esta opción se actualiza la estructura de directorios de los repositorios local y remoto de documentos. Si existe algún documento que fue alterado localmente sin el proceso de checkout/checkin, será actualizado con la versión oficial del repositorio remoto y se presenta una mensaje que informa sobre el conflicto de versiones del documento. Si los permisos del usuario fueron alterados en el repositorio oficial, al realizar la actualización se aplicada la seguridad en vigor.

Definir Preferencias de Uso

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01. Activar Preferencias, ubicado en la lista de acciones disponibles en la parte superior de la ventana.

02. En la pestaña General, definir las preferencias deseadas.

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06. En la pestaña Proxy, definir las configuraciones deseadas.

07. Accionar OK.

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