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Antes da geração do SPED Contábil, sugerimos que seja executado o Pré – Validador do SPED Contábil para que assim os dados contábeis sejam pré-avaliados e as inconsistências que por ventura forem encontradas possam ser corrigidas antes da geração propriamente dita do arquivo digital, otimizando assim o envio dos dados
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Para gerar o SPED Contábil, é necessário o preenchimento de alguns parâmetros, conforme
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informações a seguir:
Plano Referencial: No menu Cadastros | Plano de contas paralelo é possível relacionar as contas do plano de contas contábil do sistema com as contas do plano de contas referencial fornecida pelo governo. Este processo é necessário quando a Sociedade Empresária estiver sujeita à regulamentação, seja do Banco Central ou da SRF. Para isso é necessário identificar a 'Instituição Responsável'. A opção 'Não Aplicável' neste cadastro deverá ser utilizada nos planos de contas paralelo cuja finalidade não seja a geração do SPED Contábil.
No Layout 2.0, o Plano de Contas Referencial da RFB, não poderá mais ser informado na geração do arquivo de Sped Contábil, caso informado o programa validador da Receita Federal apresentará erro. Este plano passa a ser obrigatório apenas para quem utiliza o plano de contas referencial do Banco Central (Cosif).
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Parametrização da DRE / Balanço Patrimonial: Nesta etapa pode-se definir como as informações serão enviadas para os respectivos registros além de se poder escolher mandar estas informações utilizando o modelo criado pela própria rotina do SPED Contábil ou um modelo próprio, que neste caso deverá ser criando previamente no menu Relatórios/Demonstração de Resultados. Nesta etapa deve ser definido também o Grau de Aglutinação. Para maiores informações sobre as Contas de Aglutinação clique aqui.
J150: O registro J150 será gerado seguindo a ordem que foi definida nos fatos contábeis na Estrutura da Demonstração. Caso necessário, esta ordem pode ser alterada.
A ordem do registro só será afetada caso neste passo da geração do SPED seja informada uma estrutura de demonstração, caso contrário, a ordem dos registros J150 não será alterada.
OBS: Quando escolhido pelo usuário gerar a DRE através da ferramenta de demonstrações contábeis, foi adicionado o flag 'Mostra fato Contábil com Valor zerado na geração do registro J150' que possibilita que o usuário gere fato com saldos igual a zero na ECD.
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J801 - Termo de Verificação para Fins de Substituição da ECD Quando a escrituração contábil for substituta este registro deverá ser preenchido. O conteúdo do termo de verificação é de responsabilidade da empresa e a orientação do mesmo esta disponível no Manual de Orientações da ECD. Lembrando que o arquivo deverá ser salvo em extensão .RTF.
Signatários: O signatário marcado como responsável no cadastro da Escrituração Contábil utilizada, será apresentado pré selecionado para uma melhor usabilidade (pode ser trocado caso seja necessário).
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Baixar Arquivo Gerado
Após a execução do processo, o arquivo digital será salvo na máquina em um caminho fixo. Caso seja desejado, o arquivo poderá ser salvo em um caminho específico, indicado por você. Para isto clique no botão "Baixar Arquivo" e informe os dados.
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