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Pré-requisitos Devem ser liberadas nas permissões de perfil dos usuários, os menus da customização Integração Loja Click SESI/SENAI. Disponível em: Serviços Globais | Perfil | Educacional | Customização | Integração Loja Click
Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários, acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. Detalhamento do processo O objetivo deste processo é detalhar como o TOTVS Educacional (SGE) realizará a integração com a Loja Click de acordo com os Dados de Integração, Dados de Situação de Matrícula e Parâmetros Gerais. Para isso foi criada uma parametrização onde o usuário definirá os valores utilizados pela integração; A interface customizada estará disponível em: TOTVS Educacional | Customizações | Integração Loja Click| Parâmetros. Print Ao clicar no menu de acesso será aberta a tela de parâmetros que possui três abas de configurações: Dados de Integração, Dados de Situação de Matrícula e Parâmetros Gerais, conforme descrição abaixo. Na Aba Aba Dados de Integração, deve ser informado os dados: Print Estes parâmetros deverão ser armazenados de forma Global
Na Aba Dados de Situação de Matrícula, deve ser informado os dados: Print Estes parâmetros deverão ser armazenados por Nível de Ensino e valerá para todas as filiais.
Na Aba Parâmetros Gerais, deve ser informado os dados: Print Estes parâmetros deverão ser armazenados por Coligada.
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Fluxo do processo Neste processo será detalhado como as informações de matrículas (vendas) de alunos realizadas na Loja Click SESI/SENAI, serão importadas para o TOTVS Educacional (SGE) como Matrículas.
Detalhamento do processo Para que o registro de matrícula do aluno seja criado no TOTVS Educacional (SGE), a Loja Click SESI/SENAI deverá enviar os dados necessários, para efetivação da matrícula. Observação: Será de responsabilidade da FIEP informar para o E-Commerce os dados de oferta de turmas que precisam ser cadastrados na loja. Após receber os dados, será executada a funcionalidade nativa do TOTVS Educacional (SGE), para efetuar a criação do registro de matrícula do aluno, sendo validadas todas as regras de negócio padrão do SGE. Os serviços deverão preencher os seguintes anexos: Curso/Habilitação, Matrícula no Período letivo, Matrícula nas Disciplinas, realizar a efetivação do pré-contrato e vínculo do aluno no TOTVS Educacional (SGE) para o ERP. Após receber os dados de venda da Loja, será executada a funcionalidade nativa do TOTVS Educacional (SGE), para efetuar a criação do registro de matrícula do aluno, sendo validadas todas as regras de negócio padrão do SGE, para matricular o aluno para a mesma Unidade e Nível de Ensino enviada pela Loja Click SESI/SENAI, nas situações abaixo. Será executada as seguintes operações, conforme detalhado na documentação da API.
Ao ser executado o processo de Importação de Matrícula a customização deverá efetivar a matrícula dos alunos, realizando as seguintes regras de validação, nas situações abaixo:
Para o SESI, não se aplica a matrícula no curso/habilitação, matricula-se diretamente no período letivo, incluindo o curso, série e disciplinas. O envio dos alunos e matrículas para o Moodle ocorrerão pela integração existente entre SGE e Moodle. A partir do momento que a matrícula do aluno for realizada no TOTVS Educacional (SGE), os alunos serão tratados da mesma forma como tratamos os registros originados do SGE e enviados para o Moodle respeitando as parametrizações da customização atual.
Ao final da integração, a API criada retornará ao Broker avisando que a matrícula ocorreu com sucesso ou erro, os registros serão gravados em tabela customizada de log, |
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Descrição do processo Este requisito detalha a funcionalidade de Monitor de Logs da Integração. Detalhamento do processo Nesta interface o usuário poderá consultar os LOGs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Educacional com a Loja Click.
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Pré-requisitos O processo customizado para reprocessamento de dados irá ocorrer apenas para a funcionalidade de Efetivação de Contrato em caso de erro ou indisponibilidade do ERP para a API do SGE. Detalhamento do processo O processo estará disponível na interface de Monitor de Log no menu: Processos | Reprocessamento de Dados. Que ao ser executado tentará realizar a exportação do registro novamente, armazenando o novo retorno.
Será permitido o usuário selecionar apenas registros da funcionalidade de Efetivação de Contrato ERP, quando o mesmo estiver com o status de (Cancelado, Erro ou Pendente) e poderá ser executado manualmente. Ou caso o usuário não selecione nenhum registro na visão do Monitor de Logs, ele poderá executar ou agendar o reenvio, o processo processará todos os registros de Efetivação de Contrato com os status Erro ou Pendente. Para as demais funcionalidades o processo customizado não irá reprocessar os dados, uma vez que os mesmos serão executados novamente pelo Broker. Ao ser acionado o processo customizado de reprocessamento de dados da Efetivação do Contrato ERP, a customização tentará realizar novamente o envio das informações ao ERP, caso consiga o status do registro passará para (Sucesso) e avisará ao Broker através de uma API que a efetivação do contrato foi realizada com sucesso. O processo de reenvio automático será executado até atingir o número máximo de tentativas parametrizado. Caso o parâmetro esteja vazio a customização não realizará nenhuma tentativa de reenvio automaticamente. Caso seja atingido o número máximo de tentativas de reenvio e em nenhuma das tentativas tenha retornado sucesso, a customização passará o status do registro para Cancelado, sendo o registro não integrado com o ERP. Dependendo do erro ocorrido, o usuário precisará acessar o Monitor de log e analisar os logs, corrigir os registros (caso necessário) e então acionar o processo de reenvio. O reenvio será realizado conforme regras definidas no requisito da funcionalidade de Efetivação de Contrato ERP. |
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