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CONTEÚDO
01. Visão Geral
02. Exemplo de utilização
03. Parâmetros TOTVS TECHFIN
a. Configurações Gerais
b. Parâmetros do Totvs Pagamento Instantâneo Cobrança.
04. Monitor Integração TOTVS TECHFIN
a. Gerar Lote Cobrança
b. Monitor Lote Cobrança
05. Liquidação de Títulos e contabilização.
06. Bloqueio de movimentações
01. VISÃO GERAL
O TOTVS Pagamento Instantâneo é um novo sistema desenvolvido pela TOTVS TECHFIN para integrar a ferramenta de pagamentos digitais do Banco Central às operações da sua empresa. Saiba mais sobre esta solução em TOTVS TECHFIN Pagamentos.
Através da integração Datasul ao TOTVS Pagamento Instantâneo Cobrança será possível selecionar Títulos à Receber para geração de uma chave PIX para envio aos clientes. O PIX é intermediado pela TOTVS, que realiza a conciliação e processamentos das cobranças via PIX. Esta solução reduz custos nas transações em comparação com meios tradicionais (cartão de crédito, débito, boleto e dinheiro físico) e receber o dinheiro na conta empresarial de sua preferência.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Empresas que realizam a gestão financeira pelos módulos Contas a Receber e Caixa e Bancos do produto Backoffice Datasul têm a necessidade de cobrar os títulos através de PIX, além de realizar a conciliação dos valores recebidos e o controle dos QR Code/link de pagamento gerados no TOTVS Pagamentos Instantâneos (TPI).
Através desta solução, as empresas poderão receber suas cobranças via PIX, realizar os processos de Liquidação de Títulos de forma automática, gerar QR Code de pagamentos, receber os valores e realizar o controle dos QR Code/link de pagamentos.
03. PARÂMETROS TOTVS TECHFIN
Ative a integração Datasul ao TOTVS Pagamento Instantâneo e informe as configurações necessárias para utilização desta integração.
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| Campos | Descrição |
|---|---|
| Utiliza TOTVS Pagamento Instantâneo Cobrança | Informe Sim para Ativar o TOTVS Pagamento Instantâneo |
| URL TOTVS Pagamento Instantâneo Cobrança | URL da plataforma de integração com a solução TECHFIN, será disponibilizada pelo time de produto responsável pelo processo de implantação. |
b. Parâmetros do TOTVS Pagamento Instantâneo Cobrança
Os Parâmetros serão definidos por empresa, para Pagamentos instantâneos deve-se informar o portador e carteira exclusivo para estas movimentações.
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| Campos | Descrição |
|---|---|
| Portador TPI | Utilizar um portador exclusivo para o PIX Cobrança, este portador deve ser cadastrado com o tipo Caixa, para o sistema ele será um portador transitório que indicará que se trata de uma operação de PIX Cobrança. Quando o pagamento do PIX for confirmado pela plataforma TOTVS TECHFIN será realizado o movimento de liquidação do título neste portador. Quando o valor for creditado na conta corrente pela TOTVS TECHFIN, os valores serão transferidos automaticamente para a Conta Corrente parametrizada pela empresa. |
| Carteira TPI | Utilizar uma Carteira exclusivo para o PIX Cobrança, a carteira deve ser do tipo Carteira, esta carteira indicará que se trata de uma operação de PIX Cobrança. |
| Tipo Transação Caixa Despesa | Utilizar um Tipo Transação Caixa exclusivo para lançar os valores de Despesa do PIX Cobrança, será gerada a movimentação do valor da Despesa no Caixa e Bancos. |
| Tipo Transação Caixa Conciliação | Utilizar um Tipo Transação Caixa exclusivo para lançar os valores de Conciliação do PIX Cobrança, será gerada a movimentação do Valor Recebido no Caixa e Bancos. |
| Agendamento | A integração com a plataforma TOTVS TECHFIN bem como a geração de liquidação e atualizações das informações é iniciada pelo agendamento e executados através de um servidor RPW, conforme necessidade da empresa, com recorrência por hora, minuto, uma ou mais vezes ao dia. |
| Card documentos | ||||
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| Campos | Descrição |
|---|---|
| Estabelecimento | Informar o estabelecimento do ERP que fará as operações de PIX Cobrança. |
| Valor Despesa | Informar o Valor da Despesa Bancária conforme estabelecido em contrato com a TOTVS TECHFIN, este valor precisa ser informado para que ele seja provisionado, quando a liquidação do PIX é confirmada e efetivado quando aa plataforma TOTVS TECHFIN transferir o PIX Cobrança para a Conta Corrente Parametrizada. |
| Data Início Validade | Data de início de validade da taxa conforme definido em contrato. |
| Data Fim Validade | Data de fim de validade da taxa conforme definido em contrato. |
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Esse processo devolve para o BackOffice Datasul a situação de pagamento do(s) QR Code(s) gerados, reconhece as confirmações de pagamento e realiza a liquidação automática dos títulos do Contas a Receber relacionados.
04. MONITOR INTEGRAÇÃO TOTVS TECHFIN
O Totvs Pagamentos Instantâneos é uma solução embarcada ao produto TECHFIN BackOffice Datasul, foram acrescentadas ao Monitor Integração TOTVS TECHFIN as rotinas: Gerar lote Cobrança e Monitor Lote Cobrança.
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O processo de geração de Lote Cobrança foi criado para facilitar o processo de Cobrança, permite selecionar quais títulos serão agrupados e a geração o título e gerar de QR-Code único /PIX para pagamento.
A seguir o detalhamento das etapas desse processo:
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- O processo de conciliação/transferência do valor recebido para a Conta Corrente da empresa pode ser efetuado dentro de um período curto, conforme definido no módulo Totvs Pagamentos Instantâneos.
- Os valores do título, da taxa/despesa e líquido recebido serão gerados separadamente no Caixa e Bancos e Contabilidade.
- Todas as movimentações utilizam API e seguem as premissas do Produto Financeiro do BackOffice Datasul.
06. BLOQUEIOS DE MOVIMENTAÇÕES
Para evitar divergências entre os títulos do contas a receber e títulos que foram integrados ao TOTVS Pagamentos Instantâneos (TPI), as rotinas do Contas a Receber receberam alguns bloqueios, necessários para garantir a consistência dos dados e conciliações de links de pagamentos gerados pelo TPI.
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A rotina de Alteração de títulos do Contas a Receber, passou por algumas mudanças sobre o comportamento de campos, ou seja, alguns campos e funcionalidades que não serão aplicadas à títulos integrados no TPI estarão desativadas como: Rateio Receita/Despesa, Instrução Bancaria, Crédito Imposto, Vendor e Endereço Cobrança, Data Vencimento, Data Previsão de Liquidação, Data Fluxo, Saldo, Portador, Carteira, Valor Despesa Bancária, Condição Cobrança, Situação Titulo, Tipo de Cobrança.
| Card documentos | ||||
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