Este procedimento tem por finalidade efetuar a migração dos bens patrimoniais já imobilizados do Magnus e de outros sistemas.
Objetivo da tela: | Permitir efetuar a migração dos bens patrimoniais já imobilizados do Magnus e de outros sistemas. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: | |||||
Importa Tabelas Magnus | Quando acionado, permite a importação dos Bens Externos provenientes do Magnus, por intermédio de um arquivo com formato específico. No momento da importação, conectar a base do EMS com a base do Magnus, informar a Matriz de Tradução da Unidade Organizacional, e imediatamente inicia-se a importação dos bens do Magnus. Vá para tela Matriz Bens Patrimoniais Migração – Importação Bens Magnus.
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Alterações em Grupo de Bens | Quando acionado, permite inserir regras e exceções para alterar grupos de bens patrimoniais importados. Vá para tela Matriz Bens Patrimoniais Migração – Alteração em Grupo de Bens. | |||||
Confere informações dos Bens | Quando acionado, é permitindo efetuar uma conferência prévia a efetiva geração dos dados a serem importados. Vá para tela Matriz Bens Patrimoniais Migração – Confere Informações. | |||||
Imprime | Quando acionado, é possível emitir o relatório dos Bens externos e internos. Ver detalhes no programa Relatório Bens Patrimoniais Migração. | |||||
Geração de Bens Patrimoniais | Quando acionado, é possível efetivar a geração dos bens patrimoniais em arquivos ASCII. Vá para tela Matriz Bens Patrimoniais Migração – Geração Bens Patrimoniais. | |||||
Outras Moedas | Quando acionado, é possível visualizar os respectivos valores da aquisição e movimentações do bem patrimonial em outras moedas utilizadas pela empresa. Vá para tela Matriz Bens Patrimoniais Migração – Outras Moedas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Atributos EMS | Quando assinalado, indica que os bens listados são apresentados de acordo com os registros no Datasul EMS 5.0. |
Atributos Externos | Quando assinalado, os bens patrimoniais apresentados na lista desta tela base são os registros dos bens importados do Magnus. |
Objetivo da tela: | Permitir o acesso à Migração dos Bens Patrimoniais chamados aqui “externos”, procedentes do Magnus. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Matriz UO | Inserir o nome ou código que identifique a Matriz de Tradução de Organização a ser utilizada para Traduzir informações desta integração, complementando algumas informações. A Matriz de Tradução de Organizações é uma ordem “DE” “PARA”, onde é inserida a origem da informação com o código que ela possui e qual código deve assumir. Ver detalhes Módulo Integração EMS 5.0 – programa Processo Matriz de Tradução Organização. Exemplo: No Módulo Investimento (Magnus) o Grupo de Bem – 101 é equivalente no Módulo Ativo Fixo do Datasul EMS 5.0 a Conta Patrimonial – 103.200 (Construções em Andamento). |
Matriz Trad Contas | Inserir o nome ou código que identifique a Matriz de Tradução de Conta a ser utilizada para Traduzir informações desta integração. A Matriz de Tradução de Conta é uma ordem “DE” “PARA”, onde é inserida a origem da informação com o código que ela possui e qual código deve assumir. |
Objetivo da tela: | Permitir inserir regras e exceção para alterar grupos de bens patrimoniais importados. Exemplo: Os bens patrimoniais apresentados na Tabela de Bens Internos – Magnus estão registrados no Estabelecimento 001. Sabe-se que todos os bens do estabelecimento 001 do Magnus devem ser registrados no Datasul EMS 5.0 como Estabelecimento ABC. A partir de uma informação dessa abrangência, deve-se alterar todo o grupo de bens de estabelecimento externo é 001 para o estabelecimento interno ABC, possibilitando executar a perfeita importação.
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Insere Linha | Quando acionado, possibilita inserir regra ou exceção para efetuar a alteração em bens externos. Ver detalhes Botão Insere Linha. |
Edita Linha | Quando acionado, é possível modificar informações de uma linha selecionada. |
Retira Linha | Quando acionado, possibilita retirar a linha selecionada, cancelando as informações desta. |
Limpa Lista | Quando acionado, é possível eliminar todas as informações da lista inserida. |
Executar Lista | Quando acionado, possibilita executar as regras ou exceções definidas, efetuando as alterações nos grupos de bens. Ver detalhes Botão Executa Lista. |
Objetivo da tela: | Permitir inserir regras ou exceções a serem consideradas para a Alteração de grupos de bens patrimoniais externos. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inventário | Quando acionado, são inseridos os dados referentes ao inventário físico, a serem considerados na regra ou exceção que está sendo implementada. Ver detalhes Botão Inventário. |
Físicos | Quando acionado, são inseridos os dados físicos do grupo de bem patrimonial a serem considerados na regra ou exceção implementada. Ver detalhes Botão Físicos. |
Parâmetros | Quando acionado, são informados os dados do cálculo do grupo de bem inserido na regra ou exceção que está sendo implementada. Ver detalhes Botão Parâmetros. |
Valores | Quando acionado, são apresentados os valores a serem considerados do grupo de bens informado para a regra ou exceção implementada. Ver detalhes Botão Valores. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Regra | Quando assinalado, determina que os itens da faixa ou o tópico individual inserido devem ser considerados como regra para a alteração do grupo de bens. |
Exceção | Quando assinalado, determina que os itens da faixa ou o tópico individual inserido devem ser considerados como exceção para a alteração. |
Conjunto | Selecionar uma das opções, determinando o conjunto de informações a serem consideradas na regra ou exceção. As opções disponíveis são:
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Inicial | Inserir o código inicial da opção selecionada no campo Conjunto. Somente são consideradas para regra ou exceção informações com código igual ou superior ao inserido neste campo. Este campo não é exibido quando selecionado o conjunto Individual. |
Final | Inserir o código inicial da opção selecionada no campo Conjunto. Somente são consideradas para regra ou exceção informações com código igual ou inferior ao inserido neste campo. Este campo não é exibido quando selecionado o conjunto Individual. |
Data Refer | Inserir a data que serve de referência para conversão dos valores apresentados para o bem patrimonial. |
Data Aquisição | Inserir a data de aquisição a ser considerada para o bem ou grupo de bens analisado. |
Empresa | Inserir a empresa onde o bem patrimonial que está sendo alterado está inserido. |
Estabelecimento | Inserir o estabelecimento responsável pelo controle físico ou contábil do bem patrimonial que está sendo alterado. |
Conta Pat | Inserir a nova conta patrimonial a que o bem patrimonial estará associado. |
Grupo Cálculo | Inserir o grupo de cálculo a ser aplicado para o cálculo sobre o bem patrimonial a ser alterado. |
Unid Negócio | Inserir a unidade de negócio responsável pelo bem patrimonial em referência alterado. |
Plano CCusto | Inserir o plano de centros de custo relacionado a alocação do bem patrimonial a ser alterado. |
CCusto Responsab | Inserir o centro de custo de responsabilidade a ser considerado, por prestar contas e responder pelo bem. |
Objetivo da tela: | Permitir efetuar alterações nas características e parâmetros considerados, quanto ao inventário físico do bem patrimonial selecionado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Estado Físico | Inserir o código que identifique o estado físico a ser considerado para a situação apresentada pelo bem patrimonial em referência. |
Usuário | Inserir o usuário a ser considerado que responda ao processo de inventário, quando da apuração do inventário físico do bem. |
Localização | Inserir o código da localização a ser considerada para o controle físico do bem patrimonial. |
Área Risco | Inserir o código da área de risco a ser considerada para o bem patrimonial em referência a partir desta alteração. |
Periodicidade | Selecionar a frequência a ser considerada para a realização do inventário físico do bem em referência, conforme as opções:
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Intervalos de | Informar a quantidade de dias ou meses a ser considerada, quanto ao intervalo de tempo em que o inventário do bem deve ser realizado. Este campo é habilitado para preenchimento manual quando selecionadas as opções "Outra" ou “Nenhuma” no campo Periodicidade; para as demais opções é preenchido automaticamente. |
Objetivo da tela: | Permitir alterar características a partir de uma descrição física detalhada do bem patrimonial em referência. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Espécie | Inserir o código que identifique a espécie de bem a ser considerada para o bem patrimonial. |
Marca | Inserir o código que identifique a marca do bem patrimonial em referência. |
Modelo | Inserir o código que identifique o modelo do bem patrimonial analisado. |
Licença Uso | Inserir o código que identifique a licença de uso a ser considerada, quando o bem patrimonial em referência exigir uma autorização. |
Espec Tec | Inserir o código que identifique a especificação técnica a ser considerada como exigência padrão para o bem patrimonial. |
Fornecedor | Inserir o código que identifique o fornecedor a ser considerado para o bem patrimonial. |
Arrendador | Inserir o código que identifique o arrendador a ser considerado para o bem patrimonial em referência. |
Contrato Leasing | Inserir o código que identifique o contrato de leasing associado ao bem patrimonial a ser alterado. |
Seguradora | Inserir o código que identifique a seguradora a ser alterada, responsável por indenizar a empresa em caso de perdas ou danos. |
Apólice Seguro | Inserir o código que identifique a apólice de seguro, onde consta o bem patrimonial a ser alterado. |
Objetivo da tela: | Permitir modificar as informações de parâmetros/percentuais de cálculo de depreciação implementados para o bem patrimonial. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Percentual Anual | Inserir o índice percentual a ser considerado para os cálculos da depreciação do bem patrimonial alterado. |
Incentivo Fiscal | Inserir o código que identifique o incentivo fiscal a ser associado ao bem patrimonial em seu cálculo de depreciação incentivada. |
Objetivo da tela: | Permitir modificar todas as informações de valores de bens patrimoniais externos. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Outras Moedas | Quando acionado, é possível visualizar os respectivos valores da aquisição e movimentações do bem patrimonial em outras moedas utilizadas pela empresa. |
Mais Parâmetros | Quando acionado, é possível incluir parâmetros adicionais para a execução da alteração dos valores de um bem patrimonial externo. Ver detalhes Botão Mais Parâmetros. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data Cálculo | Inserir a data de início de cálculo do bem ou grupo de bens a ser alterado. |
% Depr Moed | Inserir o percentual de depreciação da moeda. |
Moeda | Inserir o código que identifique a moeda ou índice econômico em que o bem ou grupo de bens está baseado. |
Percentual Anual | Inserir o valor percentual de depreciação a ser considerado para o bem ou grupo de bens patrimoniais. |
Aquisição Ufir | Inserir o valor da aquisição do bem patrimonial correspondente em Ufir. |
Dpr Ufir Acu | Inserir o valor de depreciação acumulado em Ufir. |
Ufir Aquisição | Inserir o valor da Ufir na data de aquisição do bem ou grupo de bens patrimoniais. |
Depr Ufir | Inserir o valor da depreciação mensal expressa na quantidade de Ufir. |
Valor Original | Inserir o Valor Original do bem ou grupo de bens a ser alterado. |
Dpr Valor Original | Inserir o novo valor a ser considerado para a Depreciação do Valor Original. |
Dpr VO Acum | Inserir o valor da Depreciação do Valor Original Acumulado a ser considerado. |
Corr Monet Ac | Inserir o valor da Correção Monetária Acumulada a ser considerada para o bem ou grupo de bens selecionado. |
CM Dpr | Inserir o novo valor a ser considerado para a Correção Monetária da Depreciação. |
Correção Monetária | Inserir o novo valor para a Correção Monetária a ser considerada para o bem ou grupo de bens selecionado. |
CM Dpr Acum | Inserir o novo valor para a Correção Monetária da Depreciação Acumulada a ser considerada. |
Objetivo da tela: | Permitir definir parâmetros adicionais para a alteração dos valores dos grupos de bens considerados na regra ou exceção implementada. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Val Avaliac | Inserir o valor da avaliação do bem patrimonial a ser considerado para a reavaliação do bem patrimonial. |
Docum Avali | Inserir o valor do documento a ser reavaliado. |
Reavaliação | Inserir o valor da reavaliação do bem patrimonial analisado. |
Ufir Reaval | Inserir o valor em Ufir da reavaliação do bem patrimonial. |
CM Reaval | Inserir a correção monetária da reavaliação do bem patrimonial em referência. |
Cotação Ufir Reaval | Inserir o valor da Ufir na data da reavaliação deste bem patrimonial. |
DPR Reaval | Inserir o valor da depreciação do bem patrimonial a ser reavaliado. |
Ufir DPR Rea | Inserir o valor em Ufir da depreciação do bem patrimonial reavaliado. |
CM DPR Reav | Inserir a correção monetária da depreciação do bem patrimonial em processo de reavaliação. |
Objetivo da tela: | Permitir executar as regras e exceções definidas nas linhas e assim efetuar a Migração dos Bens Patrimoniais em referência. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Destino | Assinalar uma das opções, determinando o destino de impressão do resultado gerado. Ver detalhes na descrição do conceito Opções de Destino. |
Visualiza Arquivo | Quando selecionado, possibilita visualizar o arquivo gerado com as informações dos bens resultantes do processo de importação. |
Execução | Assinalar uma das opções, determinando se a forma de execução deste programa deve ser on-line ou batch. Ver detalhes na descrição do conceito Formas de Execução. |
Objetivo da tela: | Permitir verificar todos os relacionamentos, informações obrigatórias e conferência dos valores para um bem ou conjunto de bens patrimoniais antecedendo a geração do arquivo ASCII, onde estes bens patrimoniais são efetivados. Esta rotina de consistência pode ser executada antecipadamente à geração dos bens patrimoniais, permitindo ajustes em divergências verificadas; ou, na própria efetivação/geração do bem, onde esta rotina é implícita no processo. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Insere Linha | Quando acionado, possibilita inserir regra ou exceção para efetuar a consistência dos bens patrimoniais importados. Ver detalhes Botão Insere Linha. |
Edita Linha | Quando acionado, é possível modificar informações de uma linha selecionada. |
Retira Linha | Quando acionado, possibilita retirar a linha selecionada, cancelando as informações desta. |
Limpa Lista | Quando acionado, é possível eliminar todas as informações da lista inserida. |
Executar Lista | Quando acionado, possibilita executar as regras ou exceções definidas, efetuando as consistências dos movimentos dos grupos de bens. Ver detalhes Botão Executa Lista. |
Objetivo da tela: | Permitir inserir regras ou exceções a serem consideradas para a execução da consistência das informações dos bens patrimoniais. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Regra | Quando assinalado, determina que os itens da faixa ou o tópico individual inserido devem ser considerados como regra para a consistência dos bens. |
Exceção | Quando assinalado, determina que os itens da faixa ou o tópico individual inserido devem ser considerados como exceção para a consistência. |
Conjunto | Selecionar uma das opções, determinando o conjunto de informações a serem consideradas na regra ou exceção. As opções disponíveis são:
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Inicial | Inserir o código inicial da opção selecionada no campo Conjunto. Somente são consideradas para regra ou exceção informações com código igual ou superior ao inserido neste campo. Este campo não é exibido quando selecionado o conjunto Individual. |
Final | Inserir o código inicial da opção selecionada no campo Conjunto. Somente são consideradas para regra ou exceção informações com código igual ou inferior ao inserido neste campo. Este campo não é exibido quando selecionado o conjunto Individual. |
Empresa | Inserir o código que identifique a empresa relacionada ao bem patrimonial, no qual deseja-se executar a regra ou exceção que está sendo implementada. Esta campo é habilitado quando selecionado o tipo de conjunto “Individual”. |
Conta Patrimonial | Inserir o código identificando a Conta Patrimonial a ser considerada na regra ou exceção. Este campo é habilitado somente quando selecionado o tipo de conjunto “Individual”. |
Bem Patrimonial | Inserir o código identificando o Bem Patrimonial a ser considerado na regra ou exceção. Este campo é habilitado somente quando selecionado o tipo de conjunto “Individual”. |
Objetivo da tela: | Permitir executar as regras e exceções definidas nas linhas e assim efetuar a Consistência das informações do(s) bem(ns) patrimonial(is)em referência. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Destino | Assinalar uma das opções, determinando o destino de impressão do resultado gerado. Ver detalhes na descrição do conceito Opções de Destino. |
Visualiza Arquivo | Quando selecionado, possibilita visualizar o arquivo gerado com as informações dos bens resultantes do processo de importação. |
Execução | Assinalar uma das opções, determinando se a forma de execução deste programa deve ser on-line ou batch. Ver detalhes na descrição do conceito Formas de Execução. |
Objetivo da tela: | Permitir efetuar a geração/efetivação dos bens patrimoniais selecionados em arquivos ASCII, devendo ser posteriormente importados por meio do programa Importação de Bens. Ver detalhes Processo Importações Patrimoniais.
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Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Insere Linha | Quando acionado, possibilita inserir regra ou exceção para efetuar a geração de bens patrimoniais. Ver detalhes Botão Insere Linha. |
Edita Linha | Quando acionado, é possível modificar informações de uma linha selecionada. |
Retira Linha | Quando acionado, possibilita retirar a linha selecionada, cancelando as informações desta. |
Limpa Lista | Quando acionado, é possível eliminar todas as informações da lista inserida. |
Executar Lista | Quando acionado, possibilita executar as regras ou exceções definidas, efetuando as gerações dos bens patrimoniais. Ver detalhes Botão Executa Lista. |
Layout de Importação | Quando acionado, é apresentado padrão do layout de importação de bens, sendo possível visualizar as características deste. Ver detalhes Botão Layout Importação. |
Objetivo da tela: | Permitir inserir regras ou exceções a serem consideradas para a geração das informações dos bens patrimoniais selecionados em arquivos ASCII. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Regra | Quando assinalado, determina que os itens da faixa ou o tópico individual inserido devem ser considerados como regra para a geração de bens. |
Exceção | Quando assinalado, determina que os itens da faixa ou o tópico individual inserido deve ser considerado como exceção para a geração. |
Conjunto | Selecionar uma das opções, determinando o conjunto de informações a serem consideradas na regra ou exceção. As opções disponíveis são:
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Inicial | Inserir o código inicial da opção selecionada no campo Conjunto. Somente são consideradas para regra ou exceção informações com código igual ou superior ao inserido neste campo. Este campo não é exibido quando selecionado o conjunto Individual. |
Final | Inserir o código inicial da opção selecionada no campo conjunto. Somente são consideradas para regra ou exceção informações com código igual ou inferior ao inserido neste campo. Este campo não é exibido quando selecionado o conjunto Individual. |
Empresa | Inserir o código que identifique a empresa relacionada ao bem patrimonial, no qual deseja-se executar a regra ou exceção que está sendo implementada. Esta campo é habilitado quando selecionado o tipo de conjunto “Individual”. |
Conta Patrimonial | Inserir o código identificando a Conta Patrimonial a ser considerada na regra ou exceção. Este campo é habilitado somente quando selecionado o tipo de conjunto “Individual”. |
Bem Patrimonial | Inserir o código identificando o Bem Patrimonial a ser considerado na regra ou exceção. Este campo é habilitado somente quando selecionado o tipo de conjunto “Individual”. |
Objetivo da tela: | Permitir executar as regras e exceções definidas nas linhas e assim efetuar a geração das informações selecionadas em arquivos ASCII. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Bens | Informar o nome do arquivo externo onde devem ser gerados os bens. |
Alocações | Informar o nome do arquivo externo onde deve ser gravada a lista dos bens patrimoniais gerados. |
Valores | Informar o nome do arquivo externo onde os bens patrimoniais devem ser gerados. |
Parar Primeira Ocorrência Erro | Quando assinalado, considera parar a geração das informações perante a primeira ocorrência de erro apresentada. |
Imprimir | Assinalar a opção a ser considerada para a listagem dos bens patrimoniais gerados em arquivo ASCII, conforme as opções:
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Destino | Assinalar uma das opções, determinando o destino de impressão do resultado gerado. Ver detalhes na descrição do conceito Opções de Destino. |
Visualiza Arquivo | Quando selecionado, possibilita visualizar o arquivo gerado como resultado da associação. |
Execução | Assinalar uma das opções, determinando se a forma de execução deste programa deve ser on-line ou batch. Ver detalhes na descrição do conceito Formas de Execução. |
Objetivo da tela: | Permitir gravar um arquivo com o modelo do layout a ser utilizado na importação de bens. É apresentada a tela onde deve-se inserir o caminho e o nome do arquivo a ser gravado o Layout. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Impressão Arquivo Layout | Inserir o endereço de localização do arquivo do layout a ser importado. |
Visualiza Arquivo | Quando selecionado, possibilita visualizar o arquivo do próprio layout de importação. |
Objetivo da tela: | Permitir visualizar os valores das movimentações do bem patrimonial nas outras moedas utilizadas pela empresa. |
Objetivo da tela: | Permitir a emissão do relatório dos Bens Patrimoniais Externos/Internos e todas as informações relacionadas a estes bens. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Insere Linha | Possibilita inserir regra ou exceção para a execução do relatório. Selecionar uma das seguintes opções:
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Edita Linha | Quando acionado, é possível modificar informações de uma linha selecionada. |
Retira Linha | Quando acionado, possibilita retirar a linha selecionada, cancelando as informações desta. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | |||||
Classificação | Inserir a forma de classificação a ser apresentado o Relatório Bens Patrimoniais Externos. Deve-se marcar os itens e por intermédio das setas de movimentação, ordená-los da forma desejada. | |||||
Dados | Assinalar a opção quanto a abrangência dos bens patrimoniais a apresentar no relatório, conforme as opções:
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Inconsistência | Quando assinalado, considera efetuar a conferência das informações dos bens patrimoniais. | |||||
Inconsistentes | Quando assinalado, são indicados no relatório todos os bens que apresentarem inconsistência em suas informações. | |||||
Todos | Quando assinalado, são relacionados todos os bens patrimoniais conforme os demais parâmetros informados. | |||||
Tipo | Assinalar o tipo de relatório a ser impresso com relação as informações das inconsistências, conforme as opções:
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Seleção | Inserir um conjunto de seleção a ser apresentado no Relatório Bens Patrimoniais Externos, determinando se é uma regra ou exceção.
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Destino | Assinalar uma das opções, determinando o destino de impressão do resultado gerado. Ver detalhes na descrição do conceito Opções de Destino. | |||||
Execução | Assinalar uma das opções, determinando se a forma de execução deste programa deve ser on-line ou batch. Ver detalhes na descrição do conceito Formas de Execução. | |||||
Imprime Parâmetros | Quando assinalado, os parâmetros utilizados nesta execução são apresentados na última página da listagem ou relatório gerado. | |||||
Linhas | Exibe o número de linhas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número pode ser aqui alterado. | |||||
Colunas | Exibe o número de colunas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número não pode ser alterado. |
