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Dica
titleDica!

Para tornar o sistema mais acessível, o recurso de Login é adaptado para aplicações leitoras.


Índice
exclude.*ndice


Falando de login...

...

A página de login é o portal por onde as pessoas acessam a empresa no TOTVS Identity. Para acessar a página de login, informa-se o domínio da empresa na barra de endereços do navegador, por exemplo: https://suaempresa.fluigidentity.com.

A pessoa só poderá autenticar-se através da página de login de uma empresa à qual pertence, caso contrário terá o acesso negado. Caso deixe de interagir com o Identity por mais de 2 horas, terá que informar novamente as credenciais de acesso.

O Identity permite a utilização de dois tipos de senhas no login: a Senha pessoal ou a senha de rede, sendo que esta última exige integração com o Active Directory.

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Fazer login

.

A cada tentativa de autenticação, o Identity irá verificar se a senha informada pelo usuário está de acordo com a política de senha da empresa, no que se refere à quantidade de caracteres, tempo de expiração, entre outras configurações. Caso a senha não esteja atendendo a algum dos requisitos, será necessário realizar a troca de senha, para que o login seja realizado com sucesso.

Na política de senha também pode ser habilitada a configuração de tentativas máximas de acesso, e caso o usuário exceda a quantidade de tentativas sem sucesso, seu acesso é bloqueado e ele recebe por e-mail um aviso sobre o impedimento.

Caso o usuário esteja vinculado em várias empresas e esteja acessando pelo endereço genérico (app.fluigidentity.com), a cada login é necessário escolher em qual empresa deseja entrar, ou então pode definir uma empresa como principal.

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Fazer login

...

Multimedia
nameLogin.mp4
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height5%

...

01. Na página de login da empresa no Identity, informar informe o e-mail ou usuário da conta.

02. Informar Informe a senha de acesso. 

Painel
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Pode ser utilizada a senha pessoal ou a senha de rede, caso a integração com o Active Directory esteja habilitada para a empresa.

03. Acionar Acione Entrar.

Painel
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Após acionar Entrar, se as informações estiverem corretas, o Identity irá efetuar a autenticação no sistema. Com isso, caso exista um termo de consentimento configurado, será necessário aceitá-lo para que a pessoa seja direcionada ao Identity | Launchpad.


Fazer login com CAPTCHA

...

Essa opção só é permitida se o recurso de Segurança por CAPTCHA tiver sido habilitado por quem administra a empresa no Identity.

Multimedia
nameLogin com captcha.

...

mp4
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...

01. Na página de login da empresa no Identity, informar informe o e-mail ou usuário da conta.

02. Informar Informe a senha de acesso.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Pode ser utilizada a senha pessoal ou a senha de rede, caso a integração com o Active Directory esteja habilitada para a empresa.

03. No campo de verificação de segurança (reCAPTCHA), acionar a opção Não sou um robô Acione Entrar.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Será apresentada uma janela com um desafio, onde devem ser selecionados os blocos que contenham o objeto descrito no texto.

Caso não consiga compreender a imagem, é possível utilizar uma nova imagem acionando o botão  Receber outro desafio.

Quando o desafio for concluído com sucesso, a opção Não sou um robô será marcada com Image Removed

04. Acionar Entrar04. Clique em Verificar.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Após acionar Entrar, se Se as informações estiverem corretas, o Identity irá efetuar a autenticação no sistema.

Com isso, caso exista um termo de consentimento configurado, será necessário aceitá-lo para que a pessoa seja direcionada ao Identity | Launchpad.


Fazer login com autenticação multifator (MFA)

...

Essa opção será apresentada somente se a pessoa tiver configurado a autenticação multifator em sua própria conta, ou se o recurso for obrigatório para um grupo ao qual ela faça parte. 

Multimedia
nameLogin com MFA.mp4
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01. Na página de login da empresa no Identity, informar informe o e-mail ou usuário da conta.

02. Informar Informe a senha de acesso.

Painel
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Pode ser utilizada a senha pessoal ou a senha de rede, caso a integração com o Active Directory esteja habilitada para a empresa.

03. Acionar Acione Entrar.

Painel
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Caso o MFA tenha sido configurado como obrigatório para o grupo e ainda não tenha sido configurado pelo usuário informado, será necessário seguir as instruções indicadas na tela até concluir a configuração. Image Removed Veja a imagem

04. Acessar Acesse o aplicativo My Safe id em seu aparelho e visualizar visualize o código obtido.

Painel
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Recomendamos o uso do aplicativo My Safe id, mas existem outros aplicativos autenticadores no mercado e eles são compatíveis, pode-se optar pelo autenticador de sua preferência.

05. Na Na página de autenticação multifator no Identity, informar informe o token código e acionar Continuaracione Entrar.

Painel
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Após isso, se as informações estiverem corretas, o Identity irá efetuar a autenticação no sistema. Com isso, caso exista um termo de consentimento configurado, será necessário aceitá-lo para que a pessoa seja direcionada ao Identity | Launchpad. Launchpad.

Nota
titleImportante!

Para que o MFA funcione corretamente, é necessário que o dispositivo a partir do qual está sendo realizado o login e o dispositivo gerador do token estejam exatamente no mesmo horário. A variação de horário, mesmo que seja pouco tempo (1 minuto) já dá erro de token.


Fazer login com a senha temporária

...

Apenas quem administra a empresa no Identity pode gerar senha temporária para os demais usuários, no momento do cadastro ou no gerenciamento. Quando é gerada uma senha temporária para o usuário, ele automaticamente não conseguirá mais acessar com a senha anterior.

...

Painel
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Após isso, se as informações estiverem corretas, o Identity irá solicitar que seja feita a alteração de senha, antes de prosseguir com a autenticação no sistema.


Fazer login com rede social

...

Essa opção será apresentada somente se um provedor tiver sido configurado. Para mais detalhes, consulte a documentação de Provedores.

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01. Na página de login da empresa no Identity, clicar sobre a rede social que deseja utilizar para autenticação.

02. Informar a conta e a senha cadastrada na rede social.

Painel
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Após isso, se as informações estiverem corretas, o Identity irá efetuar a autenticação no sistema. Com isso, caso exista um termo de consentimento configurado, será necessário aceitá-lo para que a pessoa seja direcionada ao Launchpad.


Definir empresa principal no login

...

Essa opção está disponível somente para usuários que estejam vinculados em várias empresas e estejam acessando pelo endereço genérico (app.fluigidentity.com). A cada login é necessário escolher em qual empresa deseja entrar, ou então cada usuário pode definir uma empresa como principal.

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01. Acesse o endereço https://app.fluigidentity.com/ e informe o e-mail ou usuário da conta.

02. Informe a senha de acesso e acione Entrar

Painel
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Após isso, se as informações estiverem corretas, o Identity apresenta a lista com todas as empresas as quais o usuário está vinculado.

03. Selecione a empresa que deseja acessar.

04. Marque a opção Salve a escolha e acesse sempre a mesma empresa para definir que sempre será a empresa acessada.

05. Acione Entrar para acessar o Identity.

Painel
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Para alterar a empresa definida como principal, é necessário acessar as Configurações do usuário.


Recuperação de senha

...

Caso o usuário esteja com o status a situação Convidado, esse recurso realiza o reenvio do e-mail de convite. Usuários que estejam com o status a situação Desativado não podem fazer reset de senha. Caso o usuário não tenha e-mail cadastrado, o reset de senha .Image Removed Veja o passo a passodeve ser solicitado ao usuário administrador.

Multimedia
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01. Na Na página de login da empresa no Identity, acionar acione a opção Esqueceu sua senha?.

02. No campo E-mail, informar informe o endereço de e-mail associado à conta da qual deseja -se recuperar a senha.

03. No No campo de verificação de segurança (CAPTCHA), acionar acione a opção Não sou um robô.

Painel
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Será É apresentada uma janela com um desafio para o usuário, onde devem ser selecionados você deve selecionar os blocos que contenham o objeto descrito no texto.

Caso não consiga compreender a imagem, é possível utilizar você pode carregar uma nova imagem acionando o botão  Receber outro desafio.

Quando o desafio for concluído com sucesso, a opção Não sou um robô será marcada com .  

04. Acionar o botão  Clique em Enviar.

Painel
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Um e-mail será enviado para o endereço informado contendo um link código numérico para a redefinição da senha pessoal . Apenas o último link gerado para um mesmo usuário será considerado válido para a troca da senha, até a expiração em 24 horasé enviado para a caixa de e-mail informada. A expiração desse código ocorre em 10 minutos.

05. Informe o código numérico recebido por e-mail no campo Código de autenticação e acione Confirmar código.

Painel
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Se o código informado estiver correto e dentro desse período válido, você pode definir uma nova senha de acesso

06. Na tela de reset de senha, informe a nova senha e escolha se a troca de senha deve ocorrer também no Active Directory.

Painel
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A nova senha deve seguir os requisitos que foram configurados na Política de senha da empresa.

07. Acione Alterar senha para concluir a recuperação de senha.

Painel
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Após isso, o Identity efetua a troca de senha e você é direcionado para o Launchpad.



#fdf7e8#fdf7e8<div class="lms"> <div class="lms-callout"> <div class="lms-callout-image"> <img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24"> </div> <div class="lms-callout-body"> <p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>A opção <b>Esqueceu sua senha?</b> fará a recuperação apenas da senha pessoal e será válida para todas as soluções acessadas com TOTVS Identity. Este recurso não é integrado à recuperação da senha do Active Directory.</p> </div> </div> </div>

Painel
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titleoculto

A opção de seleção entre Senha Pessoal e Active Directory é apresentada apenas quando a empresa tem senha pessoal e troca de senha do AD habilitados em sua configuração.

Caso não exista AD configurado na empresa, ocorre somente a troca da senha pessoal. E caso não esteja habilitada a senha pessoal na empresa, ocorre somente a troca da senha do AD. Nestes dois casos, não é apresentada nenhuma opção de seleção em tela, com exceção caso você seja administrador da empresa.

HTML

Criar conta via Auto-inscrição

...

Essa opção só é permitida quando o recurso de Auto-inscrição tiver sido habilitado pelo administrador da empresa no Identity. 

Image RemovedVeja o passo a passoImage Added

01. Na página de login da empresa no Identity, acionar Crie sua conta.

...

Essa opção deve ser utilizada caso tenha ocorrido troca de aparelho ou exclusão da conta no aplicativo autenticador. Para utilizá-la, é necessário resgatar os códigos de recuperação armazenados no momento da configuração do MFA ou pela tela de Segurança do usuário. Caso tenha perdido o aparelho e não tenha os códigos de recuperação, a alternativa é entrar em contato com a administração da empresa e solicitar a restauração.

...

Painel
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Se os códigos informados estiverem corretos, a configuração de MFA do usuário será restaurada. Para configurar novamente, basta acessar a tela de login.


Recuperação de acesso após bloqueio por excesso de tentativas

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O bloqueio por excesso de tentativas ocorre somente se a empresa estiver com essa configuração habilitada. Para mais detalhes sobre a configuração, consulte a documentação de Política de senha.

Nota
titleIMPORTANTE!

Após o bloqueio por excesso de tentativas, o usuário não irá conseguir autenticar-se no Identity, mesmo informando a senha corretamente.

Lembrando que a configuração da política de senha é por empresa, então caso o usuário esteja vinculado a outra empresa sem limite de tentativas ou na qual a quantidade de tentativas seja superior, o acesso não é automaticamente bloqueado na outra empresa.

O usuário que estiver bloqueado por excesso de tentativas pode realizar a recuperação de senha pessoal na tela de login. Quando o reset de senha é concluído, o usuário é automaticamente desbloqueado. Caso não exista e-mail cadastrado para o reset de senha, a solicitação de recuperação de acesso deve ser feita ao administrador corporativo. A alteração da situação é realizada na tela de dados do usuário.

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