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Integração TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

   TOTVS Educacional

O TOTVS Educacional permite que a instituição de ensino inicie seus trabalhos depois da captação de alunos, sendo montada uma estrutura curricular para ser oferecida aos alunos e professores. São cadastrados cursos, disciplinas e matrizes curriculares para posteriormente oferecer aos alunos nos períodos letivos, turmas etc.

Depois da estrutura curricular montada e ofertada, a instituição de ensino poderá realizar a matrícula de seus alunos e dar permissão aos seus professores para registrarem as notas e faltas dos alunos.

Iniciado o período letivo de uma instituição de ensino, algumas rotinas são utilizadas com frequência, como: Transferência de alunos, atividades extra-curriculares, avaliação institucional, emissão de certificados/diplomas, solicitação de recursos/instalações, alocação de salas e etc. Para essas rotinas relacionadas a estrutura acadêmica, damos o nome de Movimentação Acadêmica.

Outro ponto de movimentação na instituição de ensino, são os processos que acontecem na tesouraria e/ou financeiro. Nessa etapa são cadastrados os planos de pagamentos, parcelas, bolsas, geração de lançamentos, boletos de pagamentos e etc. Faz parte do fluxo processual do TOTVS Educacional as integrações com outros sistemas/módulos como Gestão de Relacionamento com Clientes, Folha de pagamento, Gestão Bibliotecária, Gestão Financeira entre outros.

  BackOffice Protheus (Contabilidade Gerencial) 

Entre os diversos instrumentos utilizados  utilizados pela administração, é importante destacar o papel da Contabilidade como meio especialmente concebido para captar, registrar, acumular, resumir, medir e interpretar os fenômenos que afetam a situação patrimonial, financeira e econômica de qualquer empresa, seja qual for o ramo de atividade ou a forma jurídica.

A Contabilidade , assim como qualquer outra atividade, tem um elenco de regras e princípios que orienta e disciplina a atividade contábil.

Baseado nestes princípios, o ambiente Contabilidade Gerencial (SIGACTB) proporciona automação completa no controle dos lançamentos contábeis, tendo total integração com os demais ambientes que compõem o sistema Protheus.

  TOTVS Educacional x BackOffice Protheus

Este documento tem reúne as informações relevantes sobre a Integração do Totvs TOTVS Educacional RM com BackOffice Protheus (Contabilidade Gerencial).

Esta integração está de acordo com as boas práticas recomendadas pelo Comitê de Integração TOTVS e utiliza a arquitetura Mensagem Única e comunicação via WebService.

Sistemas Envolvidos

• TOTVS Educacional – Módulo Educacional que gerencia escolas e faculdades (ensino básico e superior), por meio de ferramentas que permitem maior agilidade nos processos que envolvem os alunos, responsáveis, professores e os funcionários.

• BackOffice Protheus (Contabilidade Gerencial).
  
  

Integração

O objetivo principal é Integrar a contabilização por competência do TOTVS Educacional com o BackOffice Protheus (Contabilidade Gerencial):

 

• • Envio de Centro de Custo do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional. 
  • Envio de Plano de Contas do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional.
  • Envio de Período Contábil do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional.
  • Envio de Moeda Contábil do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional.
  • Envio de Classe de Valor do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional.
  • Envio de Item Contábil do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional.
  • Envio de Lançamentos Contábeis do TOTVS Folha de Pagamento Educacional para o BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial.

 

Definição de Mensagem Única – TotvsMessage 

Durante Com o processo de consolidação de marcas, iniciado pela TOTVS, várias empresas diferentes foram adquiridas e com elas vários produtos passaram a compor o portfólio de ofertas disponível aos clientes. Esta expansão de ofertas permitiu que clientes de uma marca, antes limitados pelas opções únicas pudessem agora compor o ambiente de TI, utilizando produtos de origens diferentes (Ex.: TOTVS Educacional + BackOffice Protheus). 

Esta mesma iniciativa já era uma prática comum nos clientes, porém todo custo envolvido na integração entre estes aplicativos era visto pelo cliente como parte da escolha de utilizar-se de produtos de diferentes fornecedores. Uma vez que estes produtos passam a fazer parte de uma mesma oferta, os clientes TOTVS passam a demandar que estes produtos sejam naturalmente integrados. Isto significa que se antes o cliente arcava com o custo e o risco envolvido em uma integração, ele agora entende que a TOTVS deve prover soluções já integradas, independente da origem dos produtos oferecidos. 

Com o objetivo de padronizar as integrações com os produtos TOTVS, foi definido uma nova diretriz para os projetos de integração: A de que todos os produtos TOTVS devam trabalhar com uma mensagem XML única, evitando desta forma, o processo de transformação de mensagens. Neste cenário, teríamos o seguinte quadro:

Image Removed 

objetivo de padronizar as integrações com os produtos foi definida a utilização da diretriz para os projetos de integração que todos os produtos devem trabalhar com a mensagem XML única, evitando desta forma, o processo de transformação de mensagens.

Neste cenário, temos o seguinte quadro:

Image Added 

Qualquer dos produtos são executados Neste cenário, qualquer produto TOTVS é executado com o mesmo XML para uma mesma entidade, ou seja, supondo que tenhamos  caso um arquivo XML correspondente à corresponde a mensagem de clientes,  esta pode ser enviada enviado para qualquer um dos produtos que suporte o recebimento desta entidade, não sendo necessário transformar o arquivo de um formato para outro,   como no diagrama abaixo:

Além de questões referentes ao formato das mensagens, a A mensagem única também torna uniforme o tratamento destas mensagens a execução destes arquivos XML pelos aplicativos, principalmente no que diz respeito à para a capacidade de rastreamento. 

Todos os processos devem respeitar o fluxo normal de troca de mensagens no padrão de Mensagem Única TOTVS.

Este fluxo pode ocorrer nos seguintes sentidos: 

• • TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro) -> PROTHEUS: Os dados são trafegados pelo fluxo normal até a fila de integração TBC, em que este irá consumir o WebService do EAI do PROTHEUS para Protheus para envio da(s) mensagem(s). Após a resposta do PROTHEUSProtheus, o TOTVS Conector atualizará atualiza o registro, com o status de processamento e demais dados, no monitor da fila de Mensagem Única. 

• • PROTHEUS -> TOTVS (Educacional, Processo Seletivo, Biblioteca, Financeiro): O PROTHEUS irá consumir Protheus consume o WebService TOTVS Conector para recebimento de mensagens únicas. O mesmo também será responsável Sendo também responsável por encaminhar as mensagens para o TOTVS Conector, que processará a mesma processa  e encaminhará encaminha o retorno de acordo com o tipo de comunicação definida (síncrona ou assíncrona).

Para mais informações sobre o fluxo dos dados internos ao TBC, vide documentação:

TOTVS Business Connect: http://tdn.totvs.com.br/display/public/rm/TBC

  TOTVS Business Connect

Assim como definido no protocolo de comunicação de mensagens únicas, a comunicação pode ser efetuada de duas formas: 

• • Síncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração na sua fila e envia ao WebService de destino. O processo na origem aguarda o processamento da mensagem no destino e ao receber o retorno, atualiza o status do processamento na fila de integração. 

• • Assíncrona: O sistema de origem gera uma mensagem de integração em sua na fila, envia ao WebService de destino  e aguarda somente a confirmação de recebimento da mensagem. O processo na origem não fica parado aguardando o processamento da mensagem de destino.

 Ao término do processamento da mensagem por parte do sistema de destino, o mesmo este envia outra mensagem de retorno ao sistema de origem com status do processamento. Lembrando que as mensagens assíncronas podem ser processadas (status pendente) ou reprocessadas (status erro) manualmente através do manualmente por meio do monitor da fila de integração.

Escopo

Essa integração visa a utilização do BackOffice Protheus para fazer a contabilização e o TOTVS Educacional para os lançamentos contábeis da gestão educacional.

Para tal fimisto, os seguintes itens fazem parte do escopodeste processo:

 

• • Envio de inclusão, alteração e exclusão de Centro de Custo do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional.
  • Envio de inclusão, alteração e exclusão de Plano de Contas do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional.
  • Envio de inclusão, alteração e exclusão de Período Contábil do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional.
  • Envio de inclusão, alteração e exclusão de Classe de Valor do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional. 
  • Envio de inclusão, alteração e exclusão de Item Contábil do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional. 
  • Envio de inclusão, alteração e exclusão de Moeda Contábil do BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial, para o TOTVS Educacional. 
  • Envio de inclusão, alteração e exclusão de Lançamento Contábil do TOTVS Educacional para o BackOffice Protheus, módulo Contabilidade Gerencial.

 

Os seguintes itens NÃO Não fazem parte do escopo dessa integração: 

 

• • Envio de Moeda Contábil do TOTVS Educacional para o BackOffice Protheus. 
  • Envio de Centro de Custo do TOTVS Educacional para o BackOffice Protheus. 
  • Envio de Plano de Contas do TOTVS Educacional para o BackOffice Protheus. 
  • Envio de Período Contábil do TOTVS Educacional para o BackOffice Protheus. 
  • Envio de Classe de Valor do TOTVS Educacional para o BackOffice Protheus. 
  • Envio de Item Contábil do TOTVS Educacional para o BackOffice Protheus. 
  • Envio de Lançamento Contábil do BackOffice Protheus para o TOTVS Educacional.

 

Pré-requisitos instalação/implantação/utilização

Atenção: Não é escopo desse documento descrever a instalação do ERP RM e nem sua configuração. Para instalar qualquer módulo da linha RM, o primeiro passo é realizar a instalação é necessário instalar da Biblioteca RM , pacote o pacote que contém a maioria dos arquivos necessários para o funcionamento de todos os módulos, inclusive do TBC.(Mais detalhes no anexo: COMO FAZER – TBC – Instalar BibliotecaRM.pdf).

(Mais detalhes acesso o documento Orientações para instalar BibliotecaRM)

Para que a integração possa funcionar corretamente, deve-se verificar se a tag “DefaultDB” DefaultDB, que informa o Alias que será utilizado para acesso a base de dados, existe no arquivo de configuração do Host (RM.Host.Service.exe.config ou RM.Host.exe.config): 

<add key=”DefaultDB” value=”<ALIAS_DO_BANCO_RM>”

onde a em que a variável “<ALIAS_DO_BANCO_RM>” será o nome do alias cadastrado para acesso ao banco de dados.

Exemplo:

Para verificar se o webservice está no ar, deve-se abrir o endereço , abaixo, em um navegador web:

                               Endereço: http:// localhost:8051/EAIService/

A porta "8051" é padrão no sistema e caso seja alterada na tag "HttpPort" no arquivo de configuração do Host, precisa ser alterada no link acima.

Caso o serviço do Host (RM.Host.Service.exe ou RM.Host.exe) não esteja rodando e/ou a porta não esteja correta, a mensagem abaixo poderá ser exibida:

Com a utilização do webservice pelo Host, o endereço que será que será utilizado pelo EAI do Protheus precisará conter a informação de PortName:

http:// localhost:8051/EAIService/IConWSEAIService

Uma segunda opção, como alternativa , de configuração , para utilização do EAI será é o conjunto de ferramentas denominada TBC denominada TBC – TOTVS Business Connect, que possui esse mesmo webservice em seu instalador e necessitará necessita de uma configuração no IIS do Windows.

Para mais informações da instalação do TBC, consulte os documentos de apoio abaixo: 

• • Para instalação do TBC através do host acesse o documento Como Expor os Web Services do RM através do Host
  • Anexo: COMO FAZER - TBC - Instalar WS do TBC.PDF
  Como fazer "Configuracao de webservice" 
  • Para Instalação do TBC através do IIS acesse o documento Instalação do TBC no IIS
  • 
    
  
  
  

Protheus

• Versão minima do Protheus: 11.80.
• Possuir um licenciamento (License Server) adequado do sistema Protheus.
• Necessário o uso da Necessária a utilização da ferramenta EAI.
• Necessária configuração de um WebService.
• Módulos necessários: Contabilidade Gerencial (SigaCTBSIGACTB).
• Programa CTBA060 cuja  com data mínima seja mínima de 24/10/2014.
• Programa CTBA180 cuja com data mínima seja mínima de 24/10/2014.
• Programa CTBI020 cuja com  data mínima seja mínima de 24/10/2014.
• Programa CTBI030 cuja com data mínima seja mínima de 24/10/2014.
• Programa CTBI040 cuja com data mínima seja mínima de 10/11/2014.
• Programa CTBI060 cuja com data mínima seja mínima de 10/11/2014.
• Programa CTBI140 cuja com data mínima seja mínima de 24/10/2014.
  
  

RM

Utilizar a versão 11.83.55 ou superior.

Instalação/Atualização

Atualização de sistema não necessariamente quer dizer atualização de versão de mensagem. Cada integração tem suas versões de mensagens já definidas. Uma alteração na versão da mensagem pode impactar em toda a integração, pois é desenvolvida uma lógica para cada versão. 

Quando houver uma atualização, Caso exista alguma atualização do TOTVS Educacional, para correções relacionadas à integração, será necessário é necessária a exclusão da integração , referente, e a sua reinstalação deve ser realizada pelo Configurador. É importante verificar antes das exclusão de excluir as informações dos parâmetros de integração e as configurações do webservice de destino, pois seus valores, também, serão apagados.

os valores são apagados também. 

Protheus

Instalação do Protheus V12 e configuração do AppServer e Dbaccess

Acesse os documentos de apoio abaixo para instalação e configuração.

• • Guia de instalação Protheus 12 e Dbaccess 
  • Configuração do AppServer e Dbaccess

Configurações do EAI

Para a configuração do EAI no Protheus, siga os procedimentos abaixo:

• • No Configurador (SIGACFG) 

• • acesse Ambiente / Cadastros / Parâmetros 
  • Configure
Acessar SigaCFG > Ambiente >  Cadastros > Parâmetros e configurar
• • o parâmetro MV_EAIURL2 com o endereço do serviço de EAI do ambiente
ao qual
• • em que o Protheus será integrado.

Exemplo: http://12.50.90.211:81/MensagemUnicaWS.

Acessar SigaCFG > Ambiente >  Cadastros > Parâmetros e configurar
• • Configure o parâmetro MV_EAIWS com o nome do cliente WebService do EAI para envio a outro EAI. (WSEAISERVICE
).Caso o servidor necessite de autenticação, acessar SigaCFG > Ambiente >  Cadastros > Parâmetros e configurar
• • ).
  • Configure o parâmetro MV_ EAIUSER com o nome de usuário.

  • Caso o servidor necessite de autenticação,

acessar SigaCFG > Ambiente >  Cadastros > Parâmetros e configurar

• •  configure o parâmetro MV_ EAIPASS com a senha de usuário.

Acessar SigaCFG > Ambiente > Schedule >
• • No Configurador (SIGACFG) acesse Ambiente / Schedule / Adapter E.A.I. e
realizar
• • realize o cadastro das rotinas de integração, conforme
segue
• • :

Agendamentos

FWEAI - Processamento de mensagens assíncronas

• • • Cadastrar agente.

 Clicar  Clique no símbolo destacado no canto superior direito da tela, para o cadastro automático dos agentes:

• • • Cadastrar agendamento.

Clicar Clique no símbolo destacado na parte inferior para adicionar um novo agendamento:

Preencher Preencha o campo “Rotina” Rotina com a rotina FWEAI e informar informe as empresas para as quais o agendamento será válido:

Definir Defina a data e horário para a execução do agendamento e definir a recorrência (clicando no símbolo destacado na parte superior), conforme as necessidades existentes:

Confirmar Confirme a inclusão do agendamento:

• • • Iniciar Inicie os serviços de agendamento: 

• • • Iniciar Inicie os agentes: 

Carga Inicial

Para uso Para utilização da integração em ambientes onde já ambientes em que já existam dados na base do backoffice Protheus e que sejam pertinentes ao escopo da regra da integração, será utilizada a ferramenta de carga inicial disponibilizada no framework do Protheus. A ferramenta efetua o envio dos dados cadastrados na base utilizando a própria mensagem única correspondente ao cadastro em questão.

Somente as mensagens de cadastro poderão podem ser utilizadas com o sincronizador de carga inicial. 

Info
A ferramenta de carga inicial deve ser utilizada somente na implantação da integração. Não é recomendado o uso da mesma durante a utilização durante a operação do sistema.

 

Segue a relação das mensagens que devem estar cadastradas para uso na utilização na carga de dados:

 

Rotina	Mensagem	Versão	Alias
CTBA060	CLASSVALUE	1.000	CTH
CTBA040A	ACCOUNTINGITEM	1.000	CTD
CTBA030	COSTCENTER	2.000	CTT
CTBA020	ACCOUNTANTACCOUNT	2.000	CT1
CTBA140	CURRENCY	2.001	CTO

 

Todos os registros que forem sincronizados na carga inicial possuirão os devidos de/para registrados e as chaves de internalId armazenadas, conforme a configuração do ambiente de integração onde a funcionalidade será executada, ou seja, todas as filiais configuradas no de/para de empresa e filial receberão os dados sincronizados caso existam dados para as filiais em questão.

Não será possível fazer possível realizar a carga inicial do cadastro de calendário contábil, visto que o mesmo pois não possuí as características necessárias para ser compatível com essa a ferramenta. Contudo Contudo, trata-se de um cadastro simples e sem grande volume de registros, portanto o mesmo deverá ser cadastrado manualmente em ambas as ferramentas.mesmo deverá ser cadastrado manualmente em ambas as ferramentas.

                                                                                                                                                                               

Para utilizar a ferramenta de Carga Inicial no Protheus, acesse : SIgaCFG | Ambiente | Schedule | o Configurador (SIGACFG) em Ambiente / Schedule / Sinc. Carga Inicial EAI.

 (Mais detalhes sobre configuração acesso o documento Configuração EAI Protheus)

RM

Para a configuração e instalação da integração do TOTVS Educacional x SIGACTB Protheus, siga os passos abaixo.

:

1º Passo: 

Carregar Carregue o “Assistente Assistente de Configuração” Configuração do TBC (Módulo Integração -> Ferramentas -> Integração / Ferramentas / Configurar); 

Neste passo, deve-se informar o usuário e senha do banco de dados com permissão para executar os scripts de configuração da integração.

2º Passo: 

([v]) Marcar Marque a integração do “TOTVS TOTVS Educacional x SIGACTB Protheus” através do Protheus, por meio do processo; 

3º Passo: 

Executar Execute o processo para realizar a instalação da integração;

4º Passo: 

Depois de executar a Após a execução da instalação, deve-se configurar o endereço do WebService do EAI do TOTVS Protheus para a integração

“TOTVS TOTVS Educacional x SIGACTB Protheus”Protheus, disponível em “Módulo Módulo TBC (Integração) ->  Mensagem Única -> Integrações”;

 / Mensagem Única / Integrações;          

5º Passo: 

Ativar Ative a integração “TOTVS TOTVS Educacional x SIGACTB Protheus”Protheus, disponível em “Módulo Módulo TBC (Integração) ->  Mensagem Única -> Integrações”;

 / Mensagem Única / Integrações;

Informe os campos abaixo, para configuração da integração:

URL WEB SERVICE:

Informe o endereço do WebService Protheus para envio de mensagens.

Utilize o formato http://[servidor]:[porta]/EAIService.apw .

Para verificar se o WS Protheus está disponível digite o endereço

navegador

, no formato http://[servidor]:[porta])

. Na página apresentada procure pelo texto EAISERVICE

.

USUÁRIO AUTENTICAÇÃO:

Informe o nome do usuário para autenticação pelo WebService.

SENHA AUTENTICAÇÃO:

Informe a senha para autenticação pelo WebService.

Controle de Versão

O grupo TOTVS representado por suas marcas irá administrar as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando junto aos solicitantes o prazo de liberação de release.

Todas as evoluções programadas deverão ser discutidas e aprovadas pelas marcas antes do início do desenvolvimento e somente serão desenvolvidas em caso de concordância das marcas e alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS. 

Suporte

O suporte aos recursos da Integração será de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim as equipes de suporte dos produtos TOTVS Conector e Backoffice Protheus estarão aptas a fazer a primeira análise e , quando necessário, repassar para a equipe mais adequada em cada caso.

Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS.

Transações/Entidades/Mensagens únicas  

Tabelas De-Para

Todas as movimentações de mensagens, com algumas exceções, tanto para envio quanto para recebimento, resultarão resultam em um registro na tabela De-Para para relacionamento entre os códigos dos sistema que estão trocando informações.

Considerando as mensagens envolvidas nessas integração, seguem os registros De-Para que serão são registrados ao enviar ou receber uma mesagem, como exemplo:

Mensagem AccountAntAccount (Plano de Contas)

Tabela RM	Chave Primária RM	Valor Chave Primária RM	Sistema Integrado	Valor Chave Integração
CConta	CODCOLIGADA|CODCONTA	2|01	PROTHEUS	01|01AM    |01
CConta	CODCOLIGADA|CODCONTA	2|0101	PROTHEUS	01|01AM    |0101

 

Mensagem CostCenter (Centro de Custo)

Tabela RM	Chave Primária RM	Valor Chave Primária RM	Sistema Integrado	Valor Chave Integração
GCCusto	CODCOLIGADA|CODCCUSTO	1|100000000	PROTHEUS	01|01AM    |100000000
GCCusto	CODCOLIGADA|CODCCUSTO	1|100000002	PROTHEUS	01|01AM    |100000002

 

Mensagem AccountingEntry (Lançamento Contábil)

Tabela RM	Chave Primária RM	Valor Chave Primária RM	Sistema Integrado	Valor Chave Integração
CLancamento	CODCOLIGADA|IDLANCAMENTO	2|116	PROTHEUS	01|01AM|20141031|001500|001|000002
CLancamento	CODCOLIGADA|IDLANCAMENTO	2|117	PROTHEUS	01|01AM|20141130|001500|001|000001

 

Mensagem AccountingCalendar (Período Contábil)

Não haverá há registro na tabela De-Para para essa mensagem.

Mensagem AccountAntDefaultHistory (Histórico Contábil)

Essa mensagem não está não é utilizada para essa integração.  

Sincronizador De/Para

A integração TOTVS Educacional x Backoffice Protheus utilizando Stored Procedure foi descontinuada a partir da versão 12.1.4 e , portanto, nas migrações da versão 11 para a versão 12, caso o cliente já utilizasse utilize a integração via Stored Procedure, será necessário efetuar a sincronização dos dados existentes nas duas bases de dados (RM e Protheus).

Como o mecanismo da integração via stored procedure faz procedure realiza a amarração dos dados de forma diferente do de/para da mensagem única, é necessário o uso de rotina que faça a necessário a utilização de rotina que seja efetuada a sincronização das bases, criando e alimentando o de/para com os InternalIds correspondentes a cada registro e suas respectivas empresas e filiais.

Para isso, foi criada essa mensagem a mensagem específica , InternalIdLoad, que trafega os dados de cada registro gravado na base RM, junto com a sua contrapartida a contrapartida na base Protheus e o InternalId gravado no de/para do ambiente RM. Uma vez recebidos esses dados, verifica-se se  é verificado se o registro enviado pelo RM existe de fato na base Protheus e , caso exista, o InternalId recebido é gravado no de/para Protheus como ExternalId. Então
Desta maneira o InternalId registro do registro no Protheus é gerado e enviado para o RM poder registrar no seu de/para o ExternalId. Com esse Neste processo , a base histórica gerada através por meio das stored procedures será portada são portadas para o padrão utilizado utilizada na mensagem única TOTVS.

As seguintes entidades da integração com o contábil estão incluídas no escopo do no processo de Sincronizador De/Para:

• • COSTCENTER - Centro de Custo
  • CURRENCY – Moeda
  • CLASSVALUE - Classe de Valor
  • ACCOUNTINGITEM – Item Contábil

 

Info
Para que o sincronizador funcione corretamente, é necessário criar as pastas para gravação dos logs do sincronizador no Protheus. As pastas devem ser criadas a partir do RoothPath do Protheus, da seguinte forma maneira: “ <RoothPath>/logs/CargaSolum ”

 

A mensagem InternalIdLoad está atualmente na versão 1.000, e sua estrutura está definida da seguinte forma:

 

Tag	Descrição
EntityName	Nome da entidade que está sendo sincronizada
IntegrationId	Chave do registro a ser procurado no Protheus
NewIntegrationId	InternalId gerado no RM

 

O padrão de chave a ser trafegado na tag IntegrationId varia de acordo com a entidade a ser sincronizada. Abaixo a relação de formatos de chaves esperadas no recebimento no Protheus, conforme cada entidade:

 

Entidade	IntegrationId
COSTCENTER (Centro de Custos)	Código do Centro de Custos
CURRENCY (Moeda)	Código da Moeda
CLASSVALUE (Classe de Valor)	Código da Classe de Valor
ACCOUNTINGITEM (Item Contábil)	Código do Item Contábil

 

 

Fluxo das Informações

Mensagens Únicas relacionadas a esta integração:

 

Método	ID	Descrição	Origem	Destino	Mensagem	Versão
Cadastros	01	Plano de contas	PROTHEUS	RM	AccountantAccount	2.000
	02	Período Contábil	PROTHEUS	RM	AccountingCalendar	1.000
	03	Histórico contábil	PROTHEUS	RM	AccountAntDefaultHistory	1.000
	04	Centro de Custo	PROTHEUS	RM	CostCenter	2.000
	05	Lançamentos contábeis	RM	PROTHEUS	AccountingEntry	2.000
	06	Item Contábil	PROTHEUS	RM	AccountingItem	1.000
	07	Classe de Valor	PROTHEUS	RM	ClassValue	1.000
	08	Moeda Contábil	PROTHEUS	RM	Currency	2.001
Requisições	09	Sincronizador	RM	PROTHEUS	InternalIdLoad	1.000

Info
A mensagem de histórico

,

apesar de mapeada para a integração, ainda

,

não está sendo utilizada.

Cadastros

Cadastros Especiais

Será necessário primeiro fazer o cadastro É necessário cadastrar manualmente no Protheus e no RM e depois e posteriormente configurar o “dede/para” para de integração correspondente (RM e Protheus possuem interfaces específicas para este fim).

RM: RM.exe | Segmento Integrações | Aba Integração | Mensagem Única | Integrações / Aba Integração / Mensagem Única / De-Para

Empresa e Filial

O primeiro cadastro que deve ser realizado para operação dos sistemas é o de Empresa (Coligada) e suas e as Filiais. No RM estas entidades são cadastros comuns, mas no Protheus a Empresa e as Filias são definidas em arquivos de configuração de ambientes sendo parte da implantação do Protheus padrão.

 

 

 

A maioria das mensagens de integração fará referências ao cadastro de Empresa/Coligada.

ExExemplo:

 

De-para RM (Filial)
Tabela RM	GFILIAL
Chave Primária RM	CODCOLIGADA|CODFILIAL
Valor Chave Primária RM	1|2
Sistema Integrado	PROTHEUS
Valor Chave Integração	10|113

 

 

Importante

Info
title
Nas integrações com o Protheus, será é necessário cadastrar manualmente na tabela de De/Para um mapeamento da coligada para ela mesma (conforme exemplo abaixo). Esse cadastro é necessário para o correto funcionamento dos códigos de extensions extensão criados nas integrações.

  

Cadastros comuns

Plano de Contas 

Identificador da Mensagem: AccountAntAccount

Versão: 2.000

Módulo Gestão Contábil: RM

Módulo Protheus: Protheus

Tipo de Envio:

Caminho para acesso ao cadastro do Plano de contas, no sistema:               

Acesse: BackOffice | Contabilidade Gerencial | Cadastros | BackOffice / Contabilidade Gerencial / Cadastros / Contábil

Caminho para acesso ao parâmetro para não utilizar máscara:                                              

Acesse: BackOffice | Contabilidade Gerencial | Ambiente | Parâmetros | BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros 

01.01 – Plano de Contas | Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil | contábil / Plano de Contas Contábil | Contábil / Não utilizar máscara nas contas

No cenário onde o Protheus possuir cenário em que o Protheus possua um compartilhamento por Empresa e por Filial para o Plano de Contas, o TOTVS Contabilidade Gerencial deve ser parametrizado para utilizar contas globais por padrão:                              

Caminho para acesso ao parâmetro para utilizar conta global: 

Acesse: BackOffice | Contabilidade Gerencial | Ambiente | Parâmetros | BackOffice / Contabilidade Gerencial / Ambiente / Parâmetros  

01.01 – Plano de Contas | Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil | Plano Contas | contábil / Plano Contas / Acessa conta globais                                                             

01.01 – Plano de Contas | Contas / 01.01.01 – Plano de Contas contábil | Plano Contas | contábil / Plano Contas / Cadastrar como global por padrão

(Mais detalhes do cadastro de Plano de Conta acesse Principais Cadastros da Integração)

Centro de

custo

Identificador da Mensagem: CostCenter

Versão: 2.000

Módulo Gestão Financeira: RM

Módulo Protheus: Protheus

Tipo de Envio:

Informações importantes sobre a mensagem de Centro de Custo: 

O código do centro de custo no TOTVS Gestão Financeira poderá pode ser criado de forma sequencial ou através de ou por meio de máscara. Essa definição poderá ser feita através do pode ser por meio do parâmetro EDUCTBCCUSTOAUTOINC criado nos parâmetros de integração.

                Se o Caso o parâmetro estiver esteja com valor True (marcado)  o código enviado será enviado é ignorado e um código de auto incremento será incremento é gerado. Se  Se o parâmetro estiver com valor False (desmarcado) será  é utilizado o código enviado pelo sistema de origem de acordo com a máscara utilizada.

Acesse: Módulo

Integração / Integração / Mensagem Única / Integrações / Anexo Parâmetros de Integração

A máscara de centro de custo deverá deve ser removida para que o sistema financeiro TOTVS Gestão Financeira aceite os código enviado pelo PROTHEUSProtheus, na integração.

No sistema, o parâmetro pode ser acessado através do caminho:

acessado pelo caminho:

               Acesse: MóduloBackOffice / Gestão Financeira / Ambiente / Parâmetros / Acesse: MóduloBackOffice | Gestão Financeira | Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira

02.02 – Contas a receber | receber / 02.02.01 – Manutenção de Lançamentos | Lançamentos / 02.02.01.01 – Lançamento | Lançamento / Centro de Custo | Custo / Máscara do Centro de Custo

Caminho para acesso ao cadastro do Centro de Custo, no sistema:

Acesse:

Situações comuns (opcional)

Algumas situações de erro e/ou validações podem ocorrer durante o processamento de mensagens da integração. Nas duas situações, as mensagens que foram processadas podem ser verificadas no módulo “Integração” Integração, menu “Integração -> Mensagem Única -> Integração / Mensagem Única / Fila de mensagens únicas”únicas.

Ao abrir o cadastro de “Fila Fila de mensagem”mensagem, podemos perceber a fila de mensagem processada e no anexo “Informação Informação de execução de mensagem”mensagem, temos contém as informações do processamento da mensagem.

Caso ocorra algum erro ou validação durante uma integração que utilize uma mensagem síncrona, o texto do erro, ou validação, aparecerá também no momento da operação.

As integrações que utilizam mensagens assíncronas poderão podem processar ou agendar o processamento através da na tela de “Fila Fila de mensagens”mensagens, no menu “Processos -> Processos / Execução manual de mensagens únicas”únicas.

Casos de erros onde em que a mensagem informada refere-se ao WebService do EAI, conforme mostra a figura abaixo:

Poderá ser resolvido verificando Para resolver é necessário verificar as configurações do sistema de destino, analisando analisar o funcionamento do servidor utilizado para esta comunicação e a habilitação a habilitação do endereço do WebServicedo WebService. 

Checklist de suporte da aplicação