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Os grupos do fluig TOTVS Identity são úteis para vincular aplicativos em massa lote para os usuários da empresa. A página de gerenciamento de grupos permite ao administrador criar e remover grupos, incluir e retirar usuários, vincular aplicativos, entre outras ações relacionadase também são usados na configuração do recurso de autenticação multifator.
O grupo EVERYONE está disponível em todas as empresas do fluig Identity e inclui todos os usuários ativos. Não é possível remover os usuários deste grupo e ele não pode ser excluído e nem renomeado. Um aplicativo atribuído pelo administrador do contexto ao grupo EVERYONE será é adicionado ao Launchpad de todos os usuários.
Grupos Os grupos importados do Active Directory também são listados junto aos grupos criados na própria ferramenta e apresentam uma descrição adicional (em itálico) informações adicionais abaixo do nome do grupo. São informados o nome original do grupo no Active Directory e a partir de qual domínio o grupo em questão foi importado.
01. Acionar 
(Menu Principal).
Os usuários incluídos via Identity nos grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. Contudo, se a inclusão for realizada via Active Directory, o usuário é adicionado automaticamente ao grupo no Identity após ser importado e aceito pelo administrador.
Todos os eventos de criação, alteração, exclusão ou consulta de grupos são registrados no Relatório de Auditoria do Identity.
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01. Acione o menu 02. Selecionar Grupos.
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É Será apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no fluig TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada grupo é exibida a quantidade de aplicativos associados. |
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Multimedia name Buscar grupo.mp4 width 100% autostart true height 5%
01. Acione o menu Grupos.
02. No campo Buscar, insira o nome do grupo que deseja buscar.
| Painel | ||||
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É possível buscar apenas por grupos importados do Active Directory, para isso modifique o campo Todos e busque pelo AD desejado. |
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01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo que deseja visualizar.
03. Clique sobre o botão Visualizar 
.
| Painel | ||||
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Com essa ação, é aberta a tela de Dados do grupo, onde é possível visualizar os usuários e usuários vinculados. |
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aplicativos associados e o nome do Active Directory referente ao qual o grupo foi importado. Outras ações permitidas nessa tela são: associar ou remover usuários, associar ou remover aplicativos e editar ou remover o grupo.
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01. Informar o nome do grupo no campo Criar novo grupo localizado no canto superior direito da página.
02. Acionar 
.
| Painel |
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Será carregada a página de gerenciamento do grupo em que o administrador poderá adicionar uma descrição, associar usuários, vincular aplicativos, excluir o grupo, entre outras ações. |
01. Acionar Adicionar usuários localizado ao lado direito do nome do grupo.
02. Acionar Associar localizado ao lado direito dos nomes dos usuários que deseja incluir no grupo selecionado.
01. Acionar Adicionar Apps localizado ao lado direito do nome do grupo.
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. Acione o menu Grupos.
02. Clique no botão Criar novo grupo.
03. Preencha as informações necessárias na aba Dados do grupo.
| Painel | ||||
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Nome do grupo Descrição |
04. Na aba Usuários, marque os usuários que devem fazer parte do grupo.
05. Na aba Aplicativos, marque os aplicativos que devem ser apresentados no Launchpad dos usuários do grupo.
06. Clique no botão Criar grupo para finalizar a criação.
| Painel | ||||
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Após a criação do grupo, os usuários associados visualizam em seu Launchpad os aplicativos que foram selecionados para o grupo. |
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01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo desejado na lista.
03. Clique no botão Editar 
.
| Painel | |||||
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É possível editar o nome e a descrição do grupo.
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04. Acione Editar para confirmar a alteração do grupo.
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01. Acione o menu Grupos.
02. Localizar o grupo que deseja remover.
03. Clique sobre o botão Visualizar para abrir a tela de Dados do grupo.
04. Acione o botão Excluir 
.
| Painel | ||||
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Uma mensagem é apresentada informando ao administrador que os usuários associados ao grupo perdem acesso aos aplicativos vinculados. |
05. Clique em Excluir para confirmar a exclusão.
| Painel | ||||
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Após a confirmação, apenas o grupo é removido, os usuários e aplicativos associados permanecem no TOTVS Identity. |
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01. Acione o menu Grupos.
02. Clique em Mais opções 
e acione a opção Associar usuários.
| Painel | ||||
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É apresentada a listagem de usuários. É possível usar o campo de pesquisa para buscar os usuários pelo nome. |
03. Marque os usuários que devem ser associados ao grupo.
| Dica | ||||||
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Podem ser associados usuários em lote, através do domínio de e-mail. Ao inserir o domínio de e-mail, uma mensagem de confirmação é apresentada, informando que todos os usuários com o domínio em questão devem ser associados ao grupo. |
04. Clique em Associar para confirmar.
| Painel | ||||
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Os usuários associados ao grupo passam a ter os aplicativos vinculados no Launchpad. Usuários incluídos via TOTVS Identity em grupos importados do Active Directory não são sincronizados com o grupo original no AD. |
01. Acione o menu Grupos.
02. Clique em Mais opções e acione a opção Gerenciar usuários.
| Painel | ||||
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É apresentada uma lista com os usuários associados ao grupo. |
03. Localizar o usuário a ser removido e acionar Remover usuário 
.
| Painel | ||||
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Após remover o usuário do grupo, ele deixa de ter acesso aos aplicativos vinculados por aquele grupo. |
01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo que deseja consultar os usuários.
03. Clique sobre o botão Visualizar .
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É apresentada a página de Dados do grupo, com os usuários associados na aba Usuários. |
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01. Acione o menu Grupos.
02. Clique em Mais opções e acione a opção Associar aplicativos.
03. Marque os aplicativos que deseja associar ao grupo.
| Painel | ||||
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É possível usar o campo de busca para buscar pelos aplicativos desejados. |
04. Clique em Associar para confirmar.
| Painel | ||||
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Após a confirmação, os aplicativos marcados são adicionados automaticamente ao Launchpad de todos os usuários associados. |
01. Acione o menu Grupos.
02. Clique em Mais opções e acione a opção Gerenciar aplicativos.
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É apresentada uma lista com os aplicativos vinculados ao grupo. |
03. Localizar o aplicativo a ser removido e acionar Remover aplicativo 
.
| Painel | ||||
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Após remover o aplicativo do grupo, todos os usuários do grupo deixam de ter acesso ao aplicativo. |
01. Acione o menu Grupos.
02. Localize o grupo que deseja consultar os aplicativos.
03. Clique sobre o botão Visualizar .
| Painel | ||||
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É apresentada a página de Dados do grupo, com os aplicativos associados na aba Aplicativos. |
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