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A criação das despesas é feita através de um cadastro simples, que possui particularidades conforme o tipo de despesa.
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- Ano base: Ano de referência da cobrança da despesa. Utilizado para ajudar nos filtros do usuário.
- Competência: Define a competência da despesa. Por exemplo, uma despesa pode ter vencimento em julho, mas ser referente à competência de junho.
- Código: Campo chave do cadastro, que não pode ser repetido. É definido automaticamente pelo sistema de forma incremental.
- Descrição: Campo de texto livre, com tamanho máximo de 50 caracteres, para que o usuário defina a descrição da forma que lhe facilite as consultas e busca de despesas. Exemplo: Despesa de IPTU.
- Número documento: Número da guia a ser paga como despesa, a mesma deve ser informada nesse campo. Geralmente é informada o mesmo número da guia que consta no documento de cobrança.
- Tipo de despesa: Define o Tipo de Despesa da Despesa cadastrada. O tipo de despesa é utilizado para agrupar e para definir a natureza financeira a pagar e receber. Para saber mais sobre Tipo de Despesa clique aqui.
- Tipo de Pagamento: Define o Tipo de Pagamento que será utilizado para o processo de geração das parcelas integradas ao movimento que será gerado ou ao lançamento financeiro diretamente.Parâmetro
- de movimento: Define o Tipo de movimento da Despesa. Ele é quem definirá as configurações a serem consideradas no movimento que será gerado pela despesa. Para saber mais sobre Parâmetro de tipo de movimento clique aqui.
- Parâmetros financeiros: Define os parâmetros que foram configurados a serem considerados na geração dos lançamentos financeiros que será gerado pela despesa. Para saber mais sobre parâmetros financeiros clique aqui.
- Imóvel: Imóvel para o qual a despesa será gerada. Uma despesa pode ter apenas um imóvel associado. Este campo apenas é utilizado quando a Origem da despesa está definida como "Aluguel".
- Observação: Caso seja feito o encerramento ou rescisão no contrato de locação vinculado ao imóvel da despesa, os lançamentos financeiros de reembolso com data de vencimento posterior ao encerramento ou rescisão serão cancelados.
- Empreendimento/Unidade/Subunidade: Define a associação da Subunidade para a qual a despesa será gerada. Uma despesa pode ter apenas uma Subunidade associada. Este campo apenas é utilizado quando a Origem da despesa está definida como "Venda".
- Observação: Caso a Subunidade esteja vendida e exista a necessidade de realizar Distrato, ou Aditivos de Troca de Subunidade ou Troca de Comprador no contrato, estes só poderão ser efetivados se não existir nenhum lançamento de Reembolso da Despesa aberto.
- Inscrição municipal: Define a associação da despesa com a Inscrição municipal do imóvel selecionado.
- Cliente/Fornecedor: Neste campo é definido o fornecedor para o qual será gerado o movimento da despesa. Caso o Tipo de Despesa informado seja de IPTU ou ITBI o Cliente/Fornecedor será buscado do cadastro da Subunidade no campo código da prefeitura que é informado em Controle de IPTU/Registro.
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- Valor a vista: Campo usado para informar o valor a vista para a despesa a ser gerada.
- Valor a prazo: Campo usado para informar o valor a prazo para a despesa a ser gerada.
- Primeiro vencimento: Neste Neste campo o usuário deve informar o primeiro vencimento da despesa a ser gerada.
| Informações |
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Atenção: O primeiro vencimento da despesa, quando agregada ao lançamento de aluguel, deve estar sempre compreendido dentro do mês de vencimento da primeira parcela do contrato. - Exemplo: Primeiro Período: 01/01/2025 - Fim Primeiro Período: 31/01/2025 - Vencimento da Primeira Parcela: 05/02/2025
- Logo, o vencimento da primeira parcela do reembolso deverá ser em Fevereiro / 2025
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- N° de parcela(s): Permite ao usuário informar o número de parcelas que serão geradas para o despesa.
- Periodicidade: Define a periodicidade das parcelas a partir da data de Primeiro vencimento
- Mensal : As parcelas serão mensais, ou seja, vencerão todas no mesmo dia variando apenas os meses entre elas
- Personalizada: As parcelas terão um intervalo de dias fixo entre elas
- Intervalo em dias: Permite ao usuário informar o intervalo em dias de uma parcela de despesa para outra quando a Periodicidade é definida como Personalizada.
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Informações Complementares
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Recursos Adicionais
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