A partir da versão 12.1.31 foi disponibilizado a funcionalidade que Esta funcionalidade permite verificar quantos alunos estão ativos no sistema e enviar para o license Server. Os registros são contabilizados na tabela SALUNOSATIVOS.

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Para que um aluno seja considerado ativo é necessário que esteja matriculado em pelo menos uma disciplina que contenha na situação de matrícula um dos parâmetros marcados: conta como aluno matriculado ou é uma disciplina em curso e não pode ter resultado final nesta matrícula.

Além disso, o período letivo deste aluno precisa estar ativo, com a data atual sendo contemplada entre a data inicial e data final ou de previsão de término maior ou igual a data atual da geração da contabilização.

Matrícula na disciplina.

Contabilização Manual

Para que seja feita a contabilização de forma manual acesse: Atividades acadêmicas | Assistentes | Contabilização de Alunos Ativos e clique no botão calcular total de alunos ativos.

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Contabilização Automática

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São seis contadores disponíveis:

• Total de alunos no curso. Vale ressaltar que se o aluno com mesmo RA estiver em dois cursos distintos, o mesmo será contado duas vezes. 
  • Geral: contagem de todos os alunos ativos no curso. 
  • Ensino básico: contagem de todos os alunos ativos no curso de nível de ensino com apresentação de ensino básico.
  • Ensino superior: contagem de todos os alunos ativos no curso de nível de ensino com apresentação de ensino superior.

• Total de alunos por RA. Vale ressaltar que se o aluno com mesmo RA estiver em dois cursos distintos, o mesmo não será contado duas vezes.
  • Geral: contagem de todos os alunos ativos por RA. 
  • Ensino básico: contagem de todos os alunos ativos por RA no curso de nível de ensino com apresentação de ensino básico.
  • Ensino superior: contagem de todos os alunos ativos por RA no curso de nível de ensino com apresentação de ensino superior.

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Contabilização Automática

Nativamente no .34 (release) o Totvs Educacional, passa a ter esta contabilização é feita de forma automática, por meio da execução de processo. Para isso é necessário estar em umas das versões citadas anteriormente e com todos os scripts executados

Segue abaixo a imagem do fluxo de execução automática.

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Referente a qualquer carregamento do menu do TOTVS Educacional | Educacional ou troca de contexto dentro do módulo Educacional.

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Excluir agendamentos existentes do processo

Esta ação exclui todos os processos existentes no gerenciamento de jobs apenas para a classe deste processo que é a EduAlunosAtivosProcData.

Criar novo agendamento

Nesta ação é criado um novo agendamento para a classe de processo EduAlunosAtivosProcData, sendo para iniciar no dia 01 do próximo mês às 01:00 com recorrência mensal.

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Decisões

Cache de execução de fluxo

Existe um cache de 3 dias (por host) que indica se é para iniciar todo o fluxo do automatismo da métrica, ou seja, toda vez que algum usuário recarrega o menu Educacional é verificado o cache, se ele existir ele retorna se é para iniciar o fluxo ou não, caso ele não exista o fluxo é iniciado.  Este cache tem por objetivo deixar o fluxo performático, ou seja, garante que fluxo não execute a todo momento que o usuário troque de contexto.

Verificação de agendamento válido

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Nesta ação é verificado se existe ao menos um registro na tabela SALUNOSATIVOS.

Existe registro no mês atual

Esta ação é verificado se existe ao menos um registro na tabela SALUNOSATIVOS para o mês atual.