Histórico da Página
Índice
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Aprimorar os processo dos Produtos Fiscais Backoffice Protheus construindo soluções inovadoras e automatizadas, conduzindo os clientes em uma jornada única e eficiente para as rotinas fiscais, respeitando a valorização do tempo e a experiência de uso. |
Visão Macro do Projeto
O recolhimento do ICMS é feito ao fisco estadual por meior meio de guia de recolhimento. A complexidade deste tributo apresenta diversas possíbilidade de arrecadação e opções para geração das guias. Para entender o processo, mesmo que de forma macro, é primordial apresentar ter em mente alguns conceitos básicos.
- Recolhimento por operação: Neste cenário a cada documento fiscal é gerado uma guia de recolhimento, este documento deve acompanhar a mercadoria durante o transporte, sendo necessário que o recolhimento do ICMS seja feito de forma antecipada;
- Recolhimento por apuração: Neste cenário o recolhimento é feito mensalmente. O documento fiscal que ampara a operação fiscais deve conter as informações de Inscrição Estadual no Estado na UF de destino, regra base para permitir este tipo de recolhimento.
Outros ponto de atenção são as modalidade das guias de recolhimento:
- Guias Estaduais (DARE, DUA,DARJ, etc): Utilizada para recolhimento do tributo em operações internas, de responsabilidade do contribuinte inscrito.
- Guia Nacional (GNRE): Criada para atender a necessidade de recolhimento de tributo em operações interestaduais, tem como objetivo unificar e simplificar as operações entre os Estados. Neste caso é importante destacar que nem todos os Estados são aderentes ao modelo nacional, utilizando em todos os casos o seu próprio modelo.
No caso das Caso o Estado seja consignatário do modelo de Guias Nacionais de Recolhimento (GNRE) a se vale de um portal da manuteido pela SEFAZ de Pernambuco é a mantenedora de um portal onde as GNRE podem ser transmitidas manualmente ou transmitida onde pode ser feita a transmissão manualmente de forma individual ou em lote através do serviço Web Service (https://www.gnre.pe.gov.br:444/gnre/portal/GNRE_Principal.jsp).
No TOTVS Backoffice - Linha de Protheus a rotina GNREWS (FISA095) é a responsável pelo envio das informações ao Portal .O projeto em questão visa melhorar a experiência do usuário na utilização desta rotinaGNRE de forma indivudual e em lote. Mesmo tratando o envio das GNRE existe muita demanda de melhoria e automatização da ferramenta.
Espaço do problema | |
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Por que estamos fazendo isso? | Declaração do problema Execução de processo totalmente manual trazendo baixos níveis índices de usabilidade:
A rotina também necessita de correção de déficits estruturais, pois a forma como os dados são tratados precisa ser revista (forma de gravação de dados, tipo de guias tradas das diversas origens (compras, faturamento e apuração). Situações não atendidas atualmente.
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Como julgamos o sucesso? | Acompanhamento de clientes pilotos
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Pronto para fazer isso | |
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O que estamos fazendo? | Criação de estrutura para alimentar os campos de "documento de origem" Criação de estrutura para alimentar os campos de código da receita Transmissão automática da guia por schedule ou modelo semelhante. |
Por que um cliente quer isso? |
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Visualizar a solução | Link para os detalhes: |
Escala e escopo | Escala TDNLSDiscovery: A documentação desta rotina foi acessada em média 153rotina tem uma média de utilização de 370 cliente/mês em 2023; TDN: A documentação desta rotina foi acessada em média 153/mês em 2023; Central Colaborativa: A rotina conta com 36 engajamentos na central colaborativa. Central Colaborativa: A rotina conta com 36 engajamentos na central colaborativa. |
Informações
Iniciais| Propriedades de página | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Detalhamento de Hipóteses
Detalhamento de Hipóteses xxxxInformações de processos | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Escopo e Estimativa | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Estimativa
| Propriedades de página | |||||||||||||||||||
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Por que um cliente quer isso?
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Squad
Estimativa
Compras
Faturamento
Aguardando resposta de viabilidade em 30/05/23
Fiscal
Aguardando resposta de viabilidade das outras Squad´s
Total
Informações Iniciais
Time Gestor
Aprovador
Colaboradores
Time
Planejamento
DSERFIS1:
Início: Fim:
Descritivo do épicos:
Status:
Estado subtle true colour Red title não criada
Resultado
| title | Avaliação de impacto |
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| title | Levantamento de Riscos |
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Pontos de Risco
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| Informações | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Premissas:
| Pontos primordiais para serem contemplado no projeto | Grau de Importância | ||||||
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Para automatizar a rotina GNRE WS é necessário que seja criado um mecanismo de cadastro onde seja possível deixar sob a responsabilidade o usuário a inclusão da informação pensando nas especificidades por UF e nas principais operações atendidas pelo sistema:,
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Informações de Conceito
Premissas:
Para automatizar a rotina GNRE WS é necessário que seja criado um mecanismo de cadastro onde seja possível deixar sob a responsabilidade o usuário a inclusão da informação pensando nas especificidades por UF e nas principais operações atendidas pelo sistema:,
- ICMS Próprio;
- ICMS DIFAL consumidor final não contribuinte de outra UF (apuração e operação)
- ICMS ST (apuração e operação)
- ICMS FCP (apuração e operação)
Para uma experiência
| Estado | ||||
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Será necessário criar um mecanismo de validação e alerta antes da comunicação com o portal da GNRE garantindo que os limites de comunicação sejam respeitados:
- Número máximo de Guias no Lote: 50
- Número máximo de Itens por Guia: 100
- Número máximo de Itens por Lote: 300
| Estado | ||||
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Os processos implementado devem ser funcionais também para DUE - Espirito Santo. Isto porque além de atender as funcionalidade da GNRE a rotina FISA095 também atender as funcionalidades deste Estado
| Estado | ||||
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| Estado | ||||
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Análise de Processos #DEVTEAM
Será necessário criar um mecanismo de validação e alerta antes da comunicação com o portal da GNRE garantindo que os limites de comunicação sejam respeitados:
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Os processos implementado devem ser funcionais também para DUE - Espirito Santo. Isto porque além de atender as funcionalidade da GNRE a rotina FISA095 também atender as funcionalidades deste Estado |
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Análise de Processos #DEVTEAM
| Categoria | Dúvidas | Respostas |
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Esta rotina já possui Schedule para transmissão automática. Podendo ser utilizada para simplificar o processo de automação de envio? | ||
O primeiro item da central colaborativa informa que o cliente necessita de automização da geração da GNREWS e o segundo item da central colaborativa informa que a necessidade de preenchimento manual do tipo de receita impede a execução do processo automatico existente. (informar link do TDN com a documentação do cenário) | ||
| Quais regras de códigos estão fixas em codificação hoje e devem ser refatoradas no sistema para algo mais configurável? | ||
| Além do modelo nacional e do específico para o Espírito Santo, a rotina processa outro modelo de guia. |
Central Colaborativa:
Pelo portal do cliente:
Transmissão de GNRE automática | ||||||||||||||||||
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Gravação do campo Tipo Doc. UF e F6_DOCORIG da GNRE - Automaticamente | ||||||||||||||||
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Transmissão de diversos Estados de uma única vez | ||
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Esta rotina já possue Schedule para transmissão automatica
Central Colaborativa:
Pelo portal do cliente:
Transmissão de GNRE automática |
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| Estado | |||||||||||||||||||
| colour | Blue | ||||||||||||||||||
| title | 16 CLIENTES | ||||||||||||||||||
| Estado | |||||||||||||||||||
| colour | Blue | ||||||||||||||||||
| title | 0 Participativo | ||||||||||||||||||
Gravação do campo Tipo Doc. UF e F6_DOCORIG da GNRE - Automaticamente | |||||||||||||||||||
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| 0 PARTICIPATIVO | ||||||||||||||||
Transmissão de diversos Estados de uma única vez |
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| Estado | |||||||||||||||||||
| colour | Blue | ||||||||||||||||||
| title | 02 CLIENTES | ||||||||||||||||||
| Estado | |||||||||||||||||||
| colour | Blue | ||||||||||||||||||
| title | 00 CLIENTE | ||||||||||||||||||
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Pesquisa Quantitativa:
Introdução envio da pesquisa
Olá Cliente, Espero que esteja bem!
Sou Luciana Santos, Product Manager do TOTVS Backoffice - Linha Protheus. Estou fazendo Product Discovery, processo de entender as necessidades dos clientes e, em seguida, usar esse conhecimento para criar e validar a real necessidade de uma melhoria.
Sua participação é muito importante pois seu contato foi selecionado por ter contribuido de forma ativa na Central Colaborativa TOTVS ou por ser um dos cliente TOP 10 na utilização da rotina.
Luciana Santos
Product Manager
TOTVS Backoffice - Linha Protheus
Introdução da Pesquisa
Esta pesquisa tem como objetivo entender o volume de informações tratadas manualmente na rotina de Guias de Recolhimento (FISA095) e identificar pontos de atenção quando a usabilidade da rotina e oportunidade de melhoria de processos.
Obrigada pela sua colaboração.
| Categoria | Dúvidas | Respostas |
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| Identificador | Nome completo | |
| identificador | Função na empresa | |
| Identificador | Nome da empresa | |
| Negócio | Para quantos Estados a sua empresa encaminha GNRE por operação? (informar um número aproximado de Estados) | |
| Negócio | Para quantos Estados a sua empresa encaminha GNRE por apuração? | |
| Negócio | Para quais operações sua empresa emite GNRE
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| Negócio | Qual a periodicidade de envio do documento fiscal
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| Produto | Como é feito o preenchimento das informações na guia de recolhimento
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| Produto | Qual o processo de envio mais comum para a rotinas da sua empresa?
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| Produto | Em sua opinião qual o ponto mais importante de melhoria que deveria ter a rotina?. | |
Agradecimento
Obrigada por responder a pesquisa, sua colaboração foi muito valiosa. Nossos próximos passos inclui: Compilação dos dados, pequisa quantitativa para refinamento do problema, ideação da solução, prototipação e validação e desenvolvimento. Seria muito importante continuar contanto com você nesta evolução.
Você poderia particar de uma agenda de 30 via Google Meeting na semana de 10 a 14/07/23 para apoiar o time de desenvolvimento TOTVS Backoffice - Linha Protheus no mapeamento dos processos executados pelos clientes para envio das GNRE e identificar pontos de melhoria da rotina?
Pesquisa Qualitativa:
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Pesquisa Quantitativa:
Encaminhado uma pesquisa qualitativa
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Pesquisa Qualitativa:
| title | Cliente 01 |
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| title | NUTRII |
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| title | HIDROALL |
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Pesquisa de Parceiro
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Pesquisa de Parceiro
Neste projeto não contaremos com empresas parceiras
Banchemarketing
O foco do estudo esta em como nossos principais concorrentes internos e externos. Abaixo apresentamos um breve descritivo de cada um deles em um quadro comparativo:
| Eleve | Omie | |||
| Tem transmissão da GNRE modelo Nacional | Sim | |||
| Tem a transmissão dos modelo de SP e ES | Não | |||
| Atende todas as operações de ICMS | Não. Não atende DIFAL ST | |||
| Atende GNRE por operação | Sim | |||
| Atende GNRE por apuração | Não | |||
| Experiência do usuário | No portal NF-e (rotina responsável por todas as operações vinculadas a documentos fiscais) existe um botão "Gerar XML da GNRE" uma vez gerado o XML o processo de abertura de comunicação com o portal GNRE manual. | |||
| Faz transmissão em lote | Não | |||
| Procesos automatizado | Não |
Banchemarketing
O foco do estudo esta em como nossos principais concorrentes internos e externos. Abaixo apresentamos um breve descritivo de cada um deles em um quadro comparativo:
| Eleve |
Referências
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Saiba mais: https://www.atlassian.com/team-playbook/plays/daci
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