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  • Manual Operacional da Customização- Conciliador (VTEX - GetNet - Protheus)

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changes.mady.by.user Rafaela Cristina Moreira Rodrigues

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titleRecebimentos (Pagamentos)

Funcionalidade do menu Recebimentos

  • Interface para visualização dos pagamentos GetNet e seus títulos correspondentes no Protheus, por com seus respectivos status de conciliação e de baixa.

Detalhamento do Processo

A Interface de Recebimentos esta disponível no portal Conciliador através do menu lateral,  ao clicar neste menu será exibidos os dados do extrato GetNet referentes aos pagamentos efetuados para o SENAI, de forma resumida, com opção de expandir o registro para visualização dos detalhes importados do GetNet, Protheus e sua Conciliação. Cada pagamento precisa ter um título correspondente no Protheus. 

Para conciliação diária de recebimentos, é necessário verificar quais são os registros de pagamento obtidos no extrato GetNet, os registros referentes aos descontos realizados pela GetNet em decorrência de cancelamento ou chargeback e os títulos relacionados a todas essas transações/pagamentos (contas a pagar e receber). 


Ao acionar a interface de Conciliação de Recebimentos, será possível visualizar os dados dos pagamentos do extrato GetNet, crédito ou débito, obtidos através da API GetNet de solicitação de extrato eletrônico, e seus respectivos títulos gerados no Protheus, obtidos através das APIs Protheus (a pagar e a receber). As informações desta interface não serão agrupadas por Pedido, como acontece com a interface de Conciliação das Transações. Na tela inicial, será exibida uma linha para cada pagamento/título identificado.


Ao acessar, será exibida interface com opções de filtros disponíveis para exibição dos registros, que serão: 


  • Data inicial - Pagamento
  • Data final - Pagamento
  • Número do Pedido
  • Status da Conciliação: Conciliado, Não Conciliado - Taxa divergente, Não Conciliado - Valor Bruto divergente ou Não Conciliado - Ausência de título no Protheus.
  • Status da baixa: Pendente, Título Baixado ou Erro na baixa. 
  • Seller - Loja que originou a venda: Lista com os CNPJs dos Regionais e Parceiros.

Ao digitar na caixinha, a pesquisa é feita automaticamente a partir dos registros existentes na tela. 

Ao clicar em busca avançada, é exibida interface que possibilita fazer um filtro mais detalhado, conforme campos disponíveis abaixo:


Ao expandir o registro, serão detalhadas as informações da GetNet e Protheus, além dos dados da Conciliação, conforme abaixo:

  • Dados do Pagamento (GetNet)
    • CPF/CNPJ Subseller (Parceiro ou DR)
    • Valor do Pagamento
    • Valor da Taxa por parcela
    • Data do Pagamento
    • Número de Parcela
    • Valor da comissão


  • Dados do Título (Protheus)
    • Número do Título no Protheus
    • Valor do Título
    • Valor da taxa
    • Nome do Cliente (recebimentos) ou Fornecedor (pagamentos)
    • Data de emissão
    • Data de vencimento

Ao clicar na seta para expandir, os dados são exibidos conforme abaixo:



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titleConciliação Automática

Detalhamento do Processo

Ao importar os títulos do Protheus, o usuário deverá realizar a conferência dos dados de pagamentos GetNet e título Protheus e atualizar o status da conciliação automaticamente, de acordo com o tipo de transação (crédito, cancelamento ou chargeback). Todo título gerado no Protheus referente a um pedido no VTEX, precisa ter um registro de pagamento correspondente no extrato GetNet. Quando o pagamento é identificado, a baixa precisa ser enviada para o Protheus após fechamento dos valores de conciliação do dia.

Para vendas realizadas pelo SENAI Nacional, a integração financeira com o Protheus Nacional gera um título a receber para cada parcela com a operadora de cartão em nome do cliente GetNet, com seu respectivo valor de taxa (campo decréscimo - Protheus).

Para vendas realizadas por algum Regional ou Parceiro, a integração financeira com o Protheus Nacional gera um título a receber para cada parcela com a operadora de cartão, referente ao parcelamento da comissão, em nome do cliente GetNet, com  seu respectivo valor de taxa e com o código do regional registrado no campo código do cliente origem.

Para casos de Cancelamento de vendas pelo SENAI Nacional, a integração financeira com o Protheus Nacional envia para o Protheus os títulos a pagar para a GetNet, parcela por parcela. Para cancelamento de vendas de um Regional ou Parceiro, também são gerados os títulos a pagar, porém, com o valor de cada parcela referente à comissão de venda, parcela por parcela.

Para casos de Chargeback de vendas do SENAI Nacional ou Regional/Parceiro, a integração financeira com Protheus Nacional envia para o Protheus os títulos a pagar para a GetNet, parcela por parcela, no valor total da venda. Neste caso, o repasse da devolução para o Regional é de responsabilidade do SENAI Nacional.

Abaixo estão listados as regras e os campos que serão exibidos para cada tipo de conciliação:

Pagamento SENAI Nacional 

Nesta conciliação é necessário verificar:

  • Se foi identificado título a receber, em nome da GetNet, com valor bruto e valor da taxa iguais entre GetNet e Protheus.
  • Se o número da parcela da GetNet corresponde ao número da parcela no Protheus



Pagamento Regional/Parceiro

Nesta conciliação é necessário verificar:

  • Se foi identificado título a receber, em nome da GetNet, com valor da comissão e valor da taxa iguais entre GetNet e Protheus.
  • Se o número da parcela da GetNet corresponde ao número da parcela no Protheus

I


Cancelamento Pagamento SENAI Nacional 

Nesta conciliação é necessário verificar:

  • Se foi identificado título a pagar, em nome da GetNet, com o valor bruto e valor da taxa iguais entre GetNet e Protheus.
  • Se o número da parcela da GetNet corresponde ao número da parcela no Protheus


Cancelamento Pagamento Regional/Parceiro

Nesta conciliação é necessário verificar:

  • Se foi identificado título a pagar, em nome da GetNet, com valor da comissão e valor da taxa iguais entre GetNet e Protheus.
  • Se o número da parcela da GetNet corresponde ao número da parcela no Protheus


Chargeback Pagamento SENAI Nacional e Regional/Parceiro

Nesta conciliação é necessário verificar:

  • Se foi identificado título a pagar, em nome da GetNet, com o valor bruto da parcela e valor da taxa iguais entre GetNet e Protheus.
  • Se o número da parcela da GetNet corresponde ao número da parcela no Protheus



Caso o pagamento atenda aos itens citados acima em cada cenário, ele será gravado com status de Conciliado e status da baixa Pendente. Desta forma, esse título ficará apto a ser enviado para ser baixado no Protheus.

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titleProcesso para Conferir Manualmente - Pagamentos

Detalhamento do Processo

O botão Conferir Manualmenteestá disponível na interface de de Pagamentos no portal, para os títulos que não foram conciliados ou baixados com sucesso automaticamente. Este botão ficará habilitado para usuário, apenas quando o título selecionado estiver com status de Conciliação diferente Conciliado ou Status de Baixa diferente de Baixado.


Caso positivo, ao clicar neste botão, a customização irá habilitar uma caixa de texto para o usuário preencher alguma observação no pagamento e salvar. Neste momento, o status da conciliação será alterado para Conferido Manualmente e o status de baixa do título será alterado para Baixa Manual eficarão visíveis na página inicial de pagamento.


Este processo irá apenas alterar os status da conciliação e da baixa do título que estiverem com erro. Não será realizada nenhuma validação, exportação, importação ou processamento automático de informações de conciliação neste momento.

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titleExtração de Dados

O processo de Extração de dados é acionado no Menu lateral que tem o mesmo nome: Extração de Dados:


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Ao acessar o Menu será apresentado na tela os seguintes campos:

  • CNPJ: Campo com a lista de CNPJ (que o usuário logado tem acesso), para seleção dos dados que serão importados. 
  • Selecionar ‘Todos’: Ao abri a lista de para selecionar o CNPJ, será apresentado a opção para ''selecionar todos", permitindo que todos os CNPJS disponíveis na lista sejam considerados.
  • Data Inicial e final : Campos do tipo data, onde será informado o período considerado na extração de dados (data inicial e final).
  • Gerar arquivo: Ao clicar no botão, será apresentado uma lista suspensa para que o usuário escolha qual o formato de arquivo a ser gerado, sendo: CSV ou XLSX.
    Após seleção, será exibido uma mensagem de alerta ao usuário e na sequência será gerado automaticamente um arquivo contendo todos os CNPJs selecionados no filtro. 
  • Arquivos gerados: Grid onde são apresentados os arquivos gerados pelo usuário.


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Aviso
  • Não é permitido gerar arquivo sem que seja informado CNPJ ou as datas.
  • GERAÇÃO DE ARQUIVO:

Ao clicar em Gerar arquivo é apresentado uma mensagem de informando que o tempo de geração vai depender do volume de dados do período selecionado. E quando finalizado o processo será apresentada uma notificação que a geração foi concluida.


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  • DOWNLOAD DO ARQUIVO:

Quando o arquivo é gerado, será apresentado no grid a linha com o nome do Arquivo, as datas de referencia, a data de execução e a ações (download e exclusão).


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O usuário poderá selecionar o tipo do arquivo que deseja fazer o Download:  CVC ou XLSX

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No arquivo são apresentados os dados do recebimento.

Exemplo:

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Aviso
  • O arquivo tem um tamanho máximo de 10.000 linhas. Caso o arquivo ultrapasse esse valor será realizada a quebra do arquivo e apresentado no grid por "partes":

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  • EXCLUSÃO DO ARQUIVO:

Os arquivos gerados, permaneceram no grid até que o usuário faça a exclusão. Para que isso acontece é necessário clicar no ícone de exclusão na linha do arquivo desejado:


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titleValores diários - Informação Bancária

Funcionalidade do menu Valores Diários

  • Interface para o usuário visualizar, para cada dia, o total de pagamentos de títulos informado no Extrato GetNet de crédito (transações de crédito) e débito (cancelamentos e chargeback) e o total pago pela GetNet por dia (somatório dos valores de todas as bandeiras) contido no extrato bancário e exibir diferenças, quando existirem.

Detalhamento do Processo

A interface de Valores Diários deve realizar o somatório dos valores conforme abaixo, com regras diferenciadas para vendas de DN e DRs/Parceiros:

Total Recebimentos: São considerados os pagamentos de crédito (sinal +):
Vendas DN: somatório dos valores líquidos da parcela (valor bruto da parcela - valor da taxa).
Vendas DR: somatório dos valores líquidos da comissão (valor da comissão da parcela - valor taxa).

Total Descontos: São considerados os pagamentos de débito (sinal -):
Vendas DN: somatório dos valores líquidos da parcela (valor bruto da parcela - valor da taxa).
Vendas DR: somatório dos valores líquidos da comissão (valor da comissão da parcela - valor taxa).

Ao acessar a interface, o usuário poderá visualizar a lista de registros por data e preencher os campos necessários. Será uma visão, que listará os seguintes campos:

  • Data: não editável, preenchido automaticamente com a data do pagamento. 
  • Total Recebimentos: não editável, preenchido automaticamente com o somatório dos pagamentos (crédito) obtidos no extrato de pagamentos da GetNet para o dia. Serão considerados o valor total das vendas do SENAI DN e apenas o valor da comissão das vendas dos DRs e Parceiros. 
  • Total Descontos: não editável, preenchido automaticamente com o valor total obtido no extrato de pagamentos (débito) referentes a cancelamento e chargeback da GetNet. Serão considerados o valor total dos cancelamentos do SENAI DN e apenas o valor da comissão dos cancelamentos dos DRs e Parceiros. 
  • Valor Banco:  deve ser preenchido com o valor que a GetNet depositou de fato para o SENAI.  O Valor banco será o valor total dos recebimentos (líquido - débito menos crédito, sem a taxa) menos o valor total dos descontos (líquido, sem a taxa) da data relacionada. 
  • Valor Diferença: campo calculado automaticamente com adiferença positiva ou negativa entre o Valor do Banco e Valor GetNet (Valor Pagamentos - Valor Descontos)
  • Status Baixa a Pagar e Status Baixa a receber
    Sem itens a processar: quando não existem registros para a data relacionada. Exemplo: quando não existir nenhum cancelamento na data referência, esse será o status de baixa dos títulos a pagar.
    Alerta: quando na data relacionada foram processados alguns itens com sucesso, mas ainda existem itens pendentes de processamento.  


Aviso
titleImportante:

Quando o valor depositado for igual a zero, não é necessário calcular a diferença. O limite máximo de abatimento diário é o valor de crédito do dia. Caso seja atingido ou ultrapassado o máximo, o valor depositado pelo banco é zero e deve ser informado manualmente nesta interface. Independente do valor de abatimento atingido, o extrato de pagamentos retorna sempre todos os registros a receber e os cancelamentos e chargebacks que deverão ser pagos (baixados).

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titleBaixar Títulos Protheus

Funcionalidades do menu Baixa de Títulos

  • Processo que deve ser executado diariamente (manual), envia as baixas de todos os títulos da data referência para o Protheus, a pagar e a receber. 
  • Baixa títulos a receber (transações de crédito) e a pagar (transações de cancelamento e chargeback).

Detalhamento do Processo

Enviar para o Protheus, através de API, a baixa dos títulos pagos ou descontados pela GetNet na data referenciada, já registrados nas interfaces de Recebimentos. Serão enviados todos os títulos associados aos Recebimentos: pagamentos do extrato GetNet a receber (crédito) ou a pagar (cancelamento e chargeback).

O menu Baixa de Títulos, estará disponível no portal conciliador, para o usuário enviar as baixas dos títulos diariamente para o Protheus e visualizar eventuais erros que possam ocorrer no processo.  

Para executar o processo de baixa de títulos, o usuário deverá clicar no botão Executar Processo e informar uma data referência para envio da baixa para o Protheus.

Ao clicar em Executar, a customização só irá enviar a baixa dos títulos se o valor do banco estiver preenchido na interface Valores Diários para a data de referência selecionada. Não será validada a diferença entre o valor depositado no banco (informado pelo usuário) e os valores de pagamentos e cancelamentos.

Não será possível selecionar registros/títulos. Este processo deverá identificar todos os pagamentos efetuados pela GetNet na data referência (recebimentos e abatimentos), para então localizar os títulos correspondentes no Protheus para envio da baixa. Serão enviadas para o Protheus a baixa de todos os títulos cuja a data de pagamento da GetNet seja igual a data referência informada (a pagar e receber).

Ao acessar este menu, será exibida a interface com logs dos últimos processamentos feitos por data e tipo (pagar ou receber), com opção de reprocessamento em caso de erro, para execução manual.

Serão exibidos os dados:

  • Data referência, 
  • Tipo: Pagar ou Receber,
  • Data e Hora da execução do Processo,
  • Status: Sucesso ou erro.


Ao clicar no botão "Executar baixa" será exibida uma tela para ser informada a data de referência a ser considerar para baixa dos títulos.
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Importante:

Foi adicionado um novo status para os registros de processamento de baixa, por data e tipo (pagar e receber):

  • Alerta: quando na data relacionada foram processados alguns itens com sucesso, mas ainda existem itens pendentes de processamento. 
    • Observação: quando não existirem títulos a pagar ou a receber, a linha para esse tipo não será exibida nesta interface. Exemplo: No dia 10/04 só existem títulos a pagar para serem processados. Portanto, não será exibida a linha 10/04 do tipo a receber. 


Ao expandir (clicar na seta) o registro será exibida a lista dos títulos processados por data e tipo, seus respectivos status de baixa e mensagem de erro (quando existir), como detalhe do log do processo.



Caso exista pelo menos um título com status de Baixa com Erro, o status do processamento será Erro o usuário deverá processar novamente a data referência através desta interface. Nestes casos, serão enviadas novamente apenas as baixas dos títulos que ainda não foram baixados. Quando todos os títulos da data/referência estiverem baixados com sucesso, o status do processamento deve ser alterado para Sucesso. O usuário poderá visualizar o identificador do título com erro através desta interface, ao expandir o resumo da execução do processo. Após processamento, será gravado resumo do log do processo, status geral do processamento e status da baixa por título.

Aviso
titleImportante:
  • A customização irá disparar a execução da baixa de todos os títulos da data. Caso ocorra erro na baixa de algum título, não é possível realizar rollback. Porém, o usuário terá opção de reprocessar, até que todos os títulos estejam baixados com sucesso. 

  • A baixa parcial de títulos não será tratada nem travada neste escopo. É de responsabilidade do SENAI garantir que a regra de arredondamento seja a mesma no VTEX, GetNet e Protheus para não gerar diferença no Protheus. 

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