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  • Manual Operacional da Customização- Conciliador (VTEX - GetNet - Protheus)

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titleExtração de Dados

O processo de Extração de dados é acionado no Menu lateral que tem o mesmo nome: Extração de Dados:



Ao acessar o Menu será apresentado na tela os seguintes campos:

  • CNPJ: Campo com a lista de CNPJ (que o usuário logado tem acesso), para seleção dos dados que serão importados. 
  • Selecionar ‘Todos’: Ao abri a lista de para selecionar o CNPJ, será apresentado a opção para ''selecionar todos", permitindo que todos os CNPJS disponíveis na lista sejam considerados.
  • Data Inicial e final : Campos do tipo data, onde será informado o período considerado na extração de dados (data inicial e final).
  • Gerar arquivo: Ao clicar no botão, será apresentado uma lista suspensa para que o usuário escolha qual o formato de arquivo a ser gerado, sendo: CSV ou XLSX.
    Após seleção, será exibido uma mensagem de alerta ao usuário e na sequência será gerado automaticamente um arquivo contendo todos os CNPJs selecionados no filtro. 
  • Arquivos gerados: Grid onde são apresentados os arquivos gerados pelo usuário.



Aviso
  • Não é permitido gerar arquivo sem que seja informado CNPJ ou as datas.
  • GERAÇÃO DE ARQUIVO:
  • informado CNPJ ou as datas.
  • GERAÇÃO DE ARQUIVO:

Ao clicar em Gerar arquivo é apresentado uma mensagem de informando que o tempo de geração vai depender do volume de dados do período selecionado. E quando finalizado o processo será apresentada uma notificação que a geração foi concluida.


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  • DOWNLOAD DO ARQUIVO:

Quando o arquivo é gerado, será apresentado no grid a linha com o nome do Arquivo, as datas de referencia, a data de execução e a ações (download e exclusão).


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O usuário poderá selecionar o tipo do arquivo que deseja fazer o Download:  CVC ou XLSX

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No arquivo são apresentados os dados do recebimento.

Exemplo:

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Aviso
  • O arquivo tem um tamanho máximo de 10.000 linhas. Caso o arquivo ultrapasse esse valor será realizada a quebra do arquivo e apresentado no grid por "partes":

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  • EXCLUSÃO DO ARQUIVO:

Os arquivos gerados, permaneceram no grid até que o usuário faça a exclusão. Para que isso acontece é necessário clicar no ícone de exclusão na linha do arquivo desejado:


Image AddedAo clicar em Gerar arquivo é apresntado uma mensagem de informando que dependendo da 


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titleValores diários - Informação Bancária

Funcionalidade do menu Valores Diários

  • Interface para o usuário visualizar, para cada dia, o total de pagamentos de títulos informado no Extrato GetNet de crédito (transações de crédito) e débito (cancelamentos e chargeback) e o total pago pela GetNet por dia (somatório dos valores de todas as bandeiras) contido no extrato bancário e exibir diferenças, quando existirem.

Detalhamento do Processo

A interface de Valores Diários deve realizar o somatório dos valores conforme abaixo, com regras diferenciadas para vendas de DN e DRs/Parceiros:

Total Recebimentos: São considerados os pagamentos de crédito (sinal +):
Vendas DN: somatório dos valores líquidos da parcela (valor bruto da parcela - valor da taxa).
Vendas DR: somatório dos valores líquidos da comissão (valor da comissão da parcela - valor taxa).

Total Descontos: São considerados os pagamentos de débito (sinal -):
Vendas DN: somatório dos valores líquidos da parcela (valor bruto da parcela - valor da taxa).
Vendas DR: somatório dos valores líquidos da comissão (valor da comissão da parcela - valor taxa).

Ao acessar a interface, o usuário poderá visualizar a lista de registros por data e preencher os campos necessários. Será uma visão, que listará os seguintes campos:

  • Data: não editável, preenchido automaticamente com a data do pagamento. 
  • Total Recebimentos: não editável, preenchido automaticamente com o somatório dos pagamentos (crédito) obtidos no extrato de pagamentos da GetNet para o dia. Serão considerados o valor total das vendas do SENAI DN e apenas o valor da comissão das vendas dos DRs e Parceiros. 
  • Total Descontos: não editável, preenchido automaticamente com o valor total obtido no extrato de pagamentos (débito) referentes a cancelamento e chargeback da GetNet. Serão considerados o valor total dos cancelamentos do SENAI DN e apenas o valor da comissão dos cancelamentos dos DRs e Parceiros. 
  • Valor Banco:  deve ser preenchido com o valor que a GetNet depositou de fato para o SENAI.  O Valor banco será o valor total dos recebimentos (líquido - débito menos crédito, sem a taxa) menos o valor total dos descontos (líquido, sem a taxa) da data relacionada. 
  • Valor Diferença: campo calculado automaticamente com adiferença positiva ou negativa entre o Valor do Banco e Valor GetNet (Valor Pagamentos - Valor Descontos)
  • Status Baixa a Pagar e Status Baixa a receber
    Sem itens a processar: quando não existem registros para a data relacionada. Exemplo: quando não existir nenhum cancelamento na data referência, esse será o status de baixa dos títulos a pagar.
    Alerta: quando na data relacionada foram processados alguns itens com sucesso, mas ainda existem itens pendentes de processamento.  


Aviso
titleImportante:

Quando o valor depositado for igual a zero, não é necessário calcular a diferença. O limite máximo de abatimento diário é o valor de crédito do dia. Caso seja atingido ou ultrapassado o máximo, o valor depositado pelo banco é zero e deve ser informado manualmente nesta interface. Independente do valor de abatimento atingido, o extrato de pagamentos retorna sempre todos os registros a receber e os cancelamentos e chargebacks que deverão ser pagos (baixados).

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titleBaixar Títulos Protheus

Funcionalidades do menu Baixa de Títulos

  • Processo que deve ser executado diariamente (manual), envia as baixas de todos os títulos da data referência para o Protheus, a pagar e a receber. 
  • Baixa títulos a receber (transações de crédito) e a pagar (transações de cancelamento e chargeback).

Detalhamento do Processo

Enviar para o Protheus, através de API, a baixa dos títulos pagos ou descontados pela GetNet na data referenciada, já registrados nas interfaces de Recebimentos. Serão enviados todos os títulos associados aos Recebimentos: pagamentos do extrato GetNet a receber (crédito) ou a pagar (cancelamento e chargeback).

O menu Baixa de Títulos, estará disponível no portal conciliador, para o usuário enviar as baixas dos títulos diariamente para o Protheus e visualizar eventuais erros que possam ocorrer no processo.  

Para executar o processo de baixa de títulos, o usuário deverá clicar no botão Executar Processo e informar uma data referência para envio da baixa para o Protheus.

Ao clicar em Executar, a customização só irá enviar a baixa dos títulos se o valor do banco estiver preenchido na interface Valores Diários para a data de referência selecionada. Não será validada a diferença entre o valor depositado no banco (informado pelo usuário) e os valores de pagamentos e cancelamentos.

Não será possível selecionar registros/títulos. Este processo deverá identificar todos os pagamentos efetuados pela GetNet na data referência (recebimentos e abatimentos), para então localizar os títulos correspondentes no Protheus para envio da baixa. Serão enviadas para o Protheus a baixa de todos os títulos cuja a data de pagamento da GetNet seja igual a data referência informada (a pagar e receber).

Ao acessar este menu, será exibida a interface com logs dos últimos processamentos feitos por data e tipo (pagar ou receber), com opção de reprocessamento em caso de erro, para execução manual.

Serão exibidos os dados:

  • Data referência, 
  • Tipo: Pagar ou Receber,
  • Data e Hora da execução do Processo,
  • Status: Sucesso ou erro.


Ao clicar no botão "Executar baixa" será exibida uma tela para ser informada a data de referência a ser considerar para baixa dos títulos.
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Importante:

Foi adicionado um novo status para os registros de processamento de baixa, por data e tipo (pagar e receber):

  • Alerta: quando na data relacionada foram processados alguns itens com sucesso, mas ainda existem itens pendentes de processamento. 
    • Observação: quando não existirem títulos a pagar ou a receber, a linha para esse tipo não será exibida nesta interface. Exemplo: No dia 10/04 só existem títulos a pagar para serem processados. Portanto, não será exibida a linha 10/04 do tipo a receber. 


Ao expandir (clicar na seta) o registro será exibida a lista dos títulos processados por data e tipo, seus respectivos status de baixa e mensagem de erro (quando existir), como detalhe do log do processo.



Caso exista pelo menos um título com status de Baixa com Erro, o status do processamento será Erro o usuário deverá processar novamente a data referência através desta interface. Nestes casos, serão enviadas novamente apenas as baixas dos títulos que ainda não foram baixados. Quando todos os títulos da data/referência estiverem baixados com sucesso, o status do processamento deve ser alterado para Sucesso. O usuário poderá visualizar o identificador do título com erro através desta interface, ao expandir o resumo da execução do processo. Após processamento, será gravado resumo do log do processo, status geral do processamento e status da baixa por título.

Aviso
titleImportante:
  • A customização irá disparar a execução da baixa de todos os títulos da data. Caso ocorra erro na baixa de algum título, não é possível realizar rollback. Porém, o usuário terá opção de reprocessar, até que todos os títulos estejam baixados com sucesso. 
  • A baixa parcial de títulos não será tratada nem travada neste escopo. É de responsabilidade do SENAI garantir que a regra de arredondamento seja a mesma no VTEX, GetNet e Protheus para não gerar diferença no Protheus. 

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