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Após as configurações descritas acima, o usuário poderá executar o processo de Exportação. A exportação de dados é responsável pelo envio das seguintes Entidades:
Antes de executar o processo é necessário que o usuário entenda as regras de cada Entidade que será integrada.
Conhecendo a regra de cada Entidade que será exportada. O usuário poderá executar o processo de Exportação através do Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integradores | Portal SESI | Exportação de Entidades
Executando manualmente o processo o usuário poderá selecionar uma ou mais entidades. O resultado da exportação é registrado no Monitor de log da integração, descrito no próximo tópico deste manual. |
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Informações | ||||
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Section | ||||
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Column | ||||
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Toggle Cloak | ||||
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Dados Enviados Toggle Cloak exclusive true id 20
Toggle Cloak | ||||
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width | 70 |
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visible | true |
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id | 10 |
Mensagem: descrição geral da execução do processo.
Exemplo: Criação do aluno realizada com sucesso.
visible | true |
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id | 20 |
Dados enviados: Aqui é possível verificar se todos os dados preenchidos foram enviados.
Exemplo de exportação de Pré Cadastro de Pessoa:
id | 30 |
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Dados recebidos: retorno da exportação.
Exemplo: “cadastro realizado com sucesso’’
Caso seja apresentado algum erro na exportação, é possível identificar qual regra foi violada, a partir da mensagem apresentada:
No exemplo acima, o Pré cadastro de pessoa nao foi exportado porque o "O campo Email não é um endereço de email válido."
Nesta situação, o usuário poderá corrigir o campo e realizar o reenvio desse log, através do Processo: Reenvio de dados:
title | Atualização de dados [Atualizado] |
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Os dados referentes a alunos, docentes e funcionários estão sujeitos a modificações após a exportação inicial. Quando essas alterações ocorrerem, ao realizar o processo de exportação novamente, a customização enviará ao Portal SESI apenas os campos que foram modificados.
Vale ressaltar que os campos que foram alterados não serão exportados novamente.
Estado colour Green title Exemplo:
Aluno na criação (Method =POST) não tinha registro de nome social. Atualizando o cadastro do aluno com a inclusão do nome social e realizado a exportação novamente, foi enviada a atualização (Method = PUT) com o nome social cadastrado (JULIO):
title | Reenvio de turmas já exportadas |
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[Novo!] Considerando a nova regra, onde o campo complementar: Turma SESI Educação, pode ser considerado:
Para as Turmas que já foram enviadas com sucesso para o Portal SESI com o código da Turma (STURMA.CODTURMA), e o Regional necessite reenviar o registro alterando para o envio da informação existente no campo complementar Turma SESI Educação, será necessário:Integração - Gatilhos |
Foram desenvolvidos pontos de gatilhos que serão acionados durante a modificação de cadastro de aluno e de matrícula, para a exportação dos dados para o Portal SESI Educação. Dados de professores e funcionários serão exportados em situações de mudanças cadastrais ou quando houver associação do professor a uma turma, do funcionário a uma comissão coordenadora ou à diretoria da filial.
Quando o usuário executar alguma alteração nos cadastros ou realizar a execução dos processos abaixo, a integração será executada para o(s) registro(s) selecionado(s).
Cadastros:
Processos:
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Após a exportação dos dados, cada exportação gera um determinado registro de Log. O Monitor de Log, possibilita uma visão dos dados que foram enviados e o retorno de cada exportação. Ele estará disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integradores | Portal SESI | DE/PARA da integração Ao acessar a tela é apresentado todos os Registros da Exportação. Para facilitar o entendimento vamos apresenta-lo por Funcionalidade. Cada Funcionalidade integrada, traz as informações de Log: No anexo Item de log, é possível visualizar com mais detalhes os dados exportados: Na tela do anexo temos acesso a:
Caso seja apresentado algum erro na exportação, é possível identificar qual regra foi violada, a partir da mensagem apresentada: No exemplo acima, o Pré cadastro de pessoa nao foi exportado porque o "O campo Email não é um endereço de email válido." Nesta situação, o usuário poderá corrigir o campo e realizar o reenvio desse log, através do Processo: Reenvio de dados: |
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Os dados referentes a alunos, docentes e funcionários estão sujeitos a modificações após a exportação inicial. Quando essas alterações ocorrerem, ao realizar o processo de exportação novamente, a customização enviará ao Portal SESI apenas os campos que foram modificados. Vale ressaltar que os campos que foram alterados não serão exportados novamente.
Aluno na criação (Method =POST) não tinha registro de nome social. Atualizando o cadastro do aluno com a inclusão do nome social e realizado a exportação novamente, foi enviada a atualização (Method = PUT) com o nome social cadastrado (JULIO):
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Foi incluído no Portal do aluno, um menu para que ele acesse o Portal SESI. Quando os alunos clicarem nesse link, eles serão direcionados automaticamente para o Portal SESI, onde serão autenticados automaticamente, sem a necessidade de inserir suas informações de login novamente. |
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Também foi incluído no Portal do professor, um menu para que ele acesse o Portal SESI. Quando os professores clicarem nesse link, eles serão direcionados automaticamente para o Portal SESI, onde serão autenticados automaticamente, sem a necessidade de inserir suas informações de login novamente. |
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Com base no controle dos dados mais recentes integrados das Matrículas do Aluno, passaremos a enviar a atualização de inativação do aluno utilizando o serviço “Matrículas do Aluno”. Neste processo, deve-se considerar a parametrização do Requisito 01 do escopo FS008994 - Integração Portal SESI - Melhorias na Integração - Parte 1, que identifica as Situações de Matrícula e seus respectivos Status. Para cada situação, será considerado o valor a ser enviado. Uma situação especial a ser considerada é a de Concluinte, que não está designada na parametrização. Essa condição é identificada quando o aluno apresenta a Situação de Matrícula com Status Indica “Matriculado” e a matrícula se enquadra em um dos seguintes cenários:
O campo statusMatricula será então preenchido condicionalmente considerando as seguintes possibilidades: 1.Pré-Matriculado (2): para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Pré-Matriculado” ou “Matriculado” e a Data corrente é menor que a Data Início da Turma; 2.Concluinte (4): para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Matriculado” e atenderem ao menos uma das seguintes regras:
3. Matriculado (3): para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Matriculado” e não forem identificados como Concluinte (4) ou Pré-Matriculado (2); 4. Inativo (0): para matrículas no período letivo que estiverem parametrizadas com Situação de Matrícula que o Status Indica estiver preenchido como “Inativo”; | ||
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Também foi incluído no Portal do professor, um menu para que ele acesse o Portal SESI. Quando os professores clicarem nesse link, eles serão direcionados automaticamente para o Portal SESI, onde serão autenticados automaticamente, sem a necessidade de inserir suas informações de login novamente. |
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Sempre que houver a necessidade de Inativação de um docente no Portal SESI, o usuário deverá seguir o processo para inativação, conforme descrito abaixo:
Os registros desse processo são gravados no Monitor de log. |
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