Objetivo | Permitir o cadastro de usuários e suas respectivas permissões de acesso ao produto. |
Programa | SEC000AA |
Pré-Requisito | Não há pré-requisito para execução dessa função. |
Visão Geral | Depois de estar devidamente cadastrado no sistema, o usuário pode interagir com o produto utilizando funções da Área de Tecnologia, como: |
Nota | Veja mais informações sobre a parametrização de senhas na descrição da função Parâmetros de Segurança Avançada (SEC000ZD). |
Janela Manutenção de Usuário
Ao selecionar a Função Manutenção de Usuário, é apresentada a Janela Manutenção Usuário
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Inclui Nova Ocorrência | Quando acionado, é apresentada a Janela Inclui Novo Usuário, permitindo a inclusão de usuários do produto. |
Pasta | Descrição |
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Impressora | Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção de Usuário – Pasta Impressora. |
Layout | Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção de Usuário – Pasta Layout. |
Extensão | Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção de Usuário – Pasta Extensão. |
Geral | Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção de Usuário – Pasta Geral. |
Empresa | Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção de Usuário – Pasta Empresa. |
RPW | Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção de Usuário – Pasta RPW. |
Janela Inclui Novo Usuário - Pasta Login - SEC000AB
A janela é apresentada com o acionamento do botão Inclui nova Ocorrência, na janela Manutenção de Usuário.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Campo | Descrição |
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Usuário | Inserir a identificação do usuário. |
Nome | Inserir o nome completo do usuário a ser cadastrado. |
Usuário SO | Exibe o valor que será utilizado para login do sistema. Seu valor inicial é o mesmo da identificação do usuário. Se o tipo de acesso for alterado para "Externo" este campo é habitado e deve ser alterado pelo usuário de login do Sistema Operacional. |
Tipo Usuário | Selecionar o tipo de usuário cadastrado no sistema. As opções disponíveis são: Super – O usuário que tem acesso a todo o sistema. Este usuário permite cadastrar todos os tipos de usuários, inclusive o usuário super. Administrador – Administra os aplicativos de acesso dos Supervisores e Usuários comuns. Este usuário permite cadastrar os tipos de usuários: Supervisor e Comum. Supervisor – Administra os Sistemas dos usuários comuns. Este usuário permite cadastrar o tipo de usuário: Comum. Comum – Usuários que executam as funções operacionais. Este usuário não permite cadastrar novos usuários.
Importante: O usuário do tipo Super, é o único habilitado para incluir / editar / excluir grupos de usuários. Os usuários do tipo Administrador e Supervisor, também podem implantar novos usuários, porém, seguindo a sequência (nível inferior): Super -> Admin ->Supervisor -> Comum. |
Tipo Acesso | Selecionar o tipo de acesso que esse usuário fará: RPW - Tipo de Acesso exclusivo para efetuar o login em ambientes RPW, não é possível utilizar este login para o acesso ao TOTVS Datasul 12. A segurança do produto para usuários com este tipo de acesso deve ser restrita, permitindo apenas a execução da ativação do servidor de execução; EAI - Utilizado para efetuar o login em ambientes do EAI, não é possível utilizar este login para o acesso ao TOTVS Datasul 12. A segurança do produto para usuários com este tipo de acesso deve ser restrita, permitindo apenas a execução da ativação do servidor de execução. Data Collection - Tipo de Acesso para efetuar login em coletores de dados, não é possível utilizar este login para o acesso ao TOTVS Datasul 12; Dataviewer - Utilizado para acesso ao Dataviewer, não sendo possível utilizar este tipo para o acesso ao TOTVS Datasul 12; Interno - Essa opção fará com que o tipo de acesso seja Interno, ou seja, o usuário não tem relação com o Sistema Operacional (o acesso será validado com o banco de dados do Foundation) e por esse motivo ele deve possuir uma senha e nenhum domínio será atribuído a ele. Neste tipo não é necessário informar domínio; Externo - Essa opção fará com que o tipo de acesso seja Externo, ou seja, se trata de um usuário do Sistema Operacional (o acesso será validado com a base LDAP), possuindo a mesma senha e domínio de login do mesmo. Neste tipo é obrigatório informar o domínio. Notas: O conceito Segurança Integrada apresenta os detalhes pertinentes a cada uma dessas opções e demais informações pertinentes à segurança integrada com o sistema operacional. O tipo de acesso do usuário indica o caminho do acesso ao produto feito pelo usuário.
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Inicialização | Selecionar a inicialização a ser considerada. Ela possibilita que o produto seja redirecionado para onde o usuário desejar. As opções disponíveis são: |
Programa | Por meio de um Zoom, seleciona um programa do tipo HTML no qual é aberto automaticamente após efetuar o login no TOTVS Datasul 12. - Se houver um programa parametrizado, o sistema desconsidera o tipo de inicialização (Menu/Desktop) sendo aberto somente o programa informado, caso não existir um programa, é retomado o comportamento padrão.
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Início Validade | Inserir a data inicial do usuário no sistema. O cadastro do usuário é válido a partir deste período. |
Dt Fim Validade | Inserir a data de validade para o usuário. Nota: Quando ultrapassar essa data o usuário não possui mais acesso ao sistema. |
Início Validade | Inserir a data inicial do usuário no sistema. O cadastro do usuário é válido a partir deste período. |
Validade Senha | Inserir a data que estabelece o término da validade da senha atual do usuário. |
Dias Validade Senha | Inserir número de dias para senha. Esse número determina a quantidade de dias que devem ser somados à data final de validade da senha do usuário, após a próxima alteração de senha que ele fizer. Nota: O sistema recalcula a próxima data de validade da senha do usuário com base na informação do campo "Dias Senha". Importante: Quando o usuário efetua o login, o sistema verifica a data de validade de sua senha. Caso a senha esteja para vencer em menos de 10 (dez) dias, é apresentada uma mensagem de advertência que estará vencendo sua senha. |
Janela Inclui Novo Usuário - Pasta Geral - SEC000AB
A janela é apresentada ao acionar a pasta Geral, na janela Inclui Novo Usuário.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Campo | Descrição |
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Dialeto | Selecionar o dialeto que o usuário selecionado utiliza para visualizar o produto. |
E-Mail Local | Inserir o endereço de e-mail do usuário. Utilizado para enviar e-mails de validade expirada. |
E-Mail Celular | Inserir o endereço de e-mail no celular, caso o usuário possua. Utilizado para enviar e-mails de validade expirada. |
Diretório Spool | Inserir o diretório de arquivos temporários. |
Subdiretório Spool | Inserir o subdiretório de arquivos temporários. |
Servidor Execução | Inserir o servidor de arquivos temporários. Nota: Durante a inclusão de um novo usuário, o campo Servidor de Execução é apresentado desabilitado se o parâmetro Habilitar Segurança RPW nos Parâmetros Gerais do Módulo Básico (BTB946AA) estiver habilitado. |
Subdiretório | Inserir o subdiretório RPW do usuário. |
Obrigatório | Quando assinalado, o usuário fica obrigado a possuir um servidor RPW. |
Full Determinado | Quando assinalado, o usuário passa a utilizar apenas 1 licença "Full Totvs" para todos os programas. |
Nota:
Ao incluir um novo Usuário com Tipo de Acesso igual à RPW, EAI, Data Collection ou Interno, na sua senha será gravado o mesmo Código do Usuário. No momento do primeiro acesso (login) deste novo Usuário, será solicitada a alteração desta senha.
Depois da mensagem de confirmação de inclusão do Usuário, será executado o programa Relacionamento Empresa x Usuários (CD0104AB) para que seja efetuado o relacionamento deste Usuário a, no mínimo, 01 (uma) empresa. Na sequência, será executado o programa Grupos de Segurança (SEC001AA) para que este seja associado a um Grupo de Usuários já existente no Produto. Estes procedimentos foram definidos para que quando um novo usuário for criado no produto ele tenha suas parametrizações feitas corretamente, de forma que o seu primeiro acesso (login) ocorra sem nenhum problema.
Janela Manutenção de Usuário - Pasta Impressora
A janela é apresentada ao acionar a pasta Impressora, na janela Manutenção de Usuário.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Incluir | Quando acionado, é apresentada a Janela Inclui Impressora, em que é possível definir as impressoras que o usuário pode utilizar. |
Eliminar | Quando acionado, a impressora selecionada é eliminada da lista de impressoras do usuário. |
Janela Inclui Impressora - SEC000FA
A janela é apresentada ao acionar o botão Incluir, na janela Manutenção de Usuário - Pasta Impressora.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Campo | Descrição |
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Impressora | Selecionar a impressora que o usuário selecionado anteriormente poderá utilizar. |
Dispositivo | Inserir o dispositivo utilizado para impressão. Exemplo: LPT1. |
Principal | Quando assinalado, a impressora que está sendo incluída passa a ser a impressora principal do usuário. Nota: A impressora principal é apresentada como default para impressões de relatórios. |
Janela Manutenção de Usuário - Pasta Layout
A janela é apresentada ao acionar a pasta Layout, na janela Manutenção de Usuário.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Incluir | Quando acionado, é apresentada a Janela Inclui Layout Impressão, em que é possível definir os layouts de impressão que o usuário pode utilizar. |
Eliminar | Quando acionado, o layout padrão selecionado é eliminado da lista de layouts do usuário. |
Janela Inclui Layout Impressão Padrão - SEC000DB
A janela é apresentada ao acionar o botão Incluir, na janela Manutenção de Usuário - Pasta Layout.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Campo | Descrição |
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Programa | Selecionar o programa que se deseja relacionar ao layout padrão. |
Impressora | Selecionar a impressora que utilizará o layout padrão definido nessa janela. |
Layout Impressão | Selecionar o layout desejado para relacionamento com o usuário. |
Janela Manutenção de Usuário - Pasta Extensão
A janela é apresentada ao acionar a pasta Extensão, na janela Manutenção de Usuário.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Incluir | Quando acionado, é apresentada a Janela Inclui Extensão Usuário Mestre, na qual é possível definir o relacionamento do usuário com o usuário do Sistema Operacional. |
Eliminar | Quando acionado, o relacionamento do usuário com o usuário SO é eliminado. |
Janela Inclui Extensão Usuário Mestre - SEC000BD
A janela é apresentada ao acionar o botão Incluir, na janela Manutenção de Usuário - Pasta Extensão.
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Teste de Login | Quando acionado, é efetuado um teste de login com o Usuário SO e a Senha que estão informados em tela. |
Campo | Descrição |
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Domínio | Inserir o domínio correspondente ao usuário do sistema operacional. |
Usuário SO | Inserir o código do usuário do sistema operacional que pertença ao domínio informado. |
Senha | Inserir a senha para que seja feito um teste de login utilizando o Usuário de rede para que seja verificado se o login do usuário ocorrerá de forma correta. |
Janela Manutenção de Usuário - Pasta Geral
A janela é apresentada ao acionar o botão Incluir, na janela Manutenção de Usuário - Pasta Extensão.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Compl RH | Quando acionado, são definidas as informações específicas para o produto RH. Veja mais informações na Função Compl RH (FP9100). |
Grupo Segurança | Quando acionado, apresenta a Janela Atualiza Grupos Segurança Usuário – SEC000ZF, na qual é possível definir os grupos de segurança para o usuário. |
Multi-Idioma | Quando acionado, apresenta a Janela Atualiza Multidioma – SEC000ZG, na qual é possível relacionar usuários aos seus respectivos dialetos. |
Alterar Senha | Quando acionado, permite alterar a senha do usuário selecionado na Janela Alterar Senha de outro usuário – SEC000ZB. |
Prefer. Acesso | Quando acionado, apresenta a Janela Preferência de Acesso – SEC000AD, na qual é possível alterar o modo de acesso ao Progress do Usuário. Importante: Quando for alterada a configuração de preferência de acesso do usuário por meio desta rotina, será necessário que ele realize um novo login para que as alterações sejam percebidas. |
Caminho Leitor PDF | Quando acionado, apresenta a Janela Caminho Leitor PDF, na qual é possível especificar para um ou mais usuários o caminho do executável do Adobe Acrobat Reader. |
Configuração PDF | Quando acionado, apresenta a Janela Configuração PDF, na qual é possível especificar o caminho do executável do Adobe Acrobat Reader. |
Copiar Relac | Quando acionado, apresenta a Janela Copia Relações do Usuário, em que é possível copiar as relações de segurança entre os usuários. |
Perfil Usuário | Quando acionado, apresenta as opções, Fornecedor, Cliente, Representante, que é possível vincular um usuário ao Portal de Clientes e Representantes. |
Janela Atualiza Grupos de Segurança Usuário - SEC000ZF
A janela é apresentada ao acionar o botão Grupo Segurança, na janela Manutenção de Usuário - Pasta Geral.
Permite definir os grupos de segurança a que o usuário pertence, permitindo que por intermédio dos grupos de usuários relacionados ao usuário sejam definidas suas respectivas permissões de acesso ao sistema.
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Insere Linha | Quando acionado, o grupo selecionado na lista Grupos disponíveis é transferido para a lista Grupos do Usuário. Desta forma é estabelecido o relacionamento entre o Usuário x Grupos de Usuário. |
Retira Linha | Quando acionado, o Grupo de Usuário selecionado na lista Grupos do Usuário é transferido para a lista Grupos Disponíveis, retirando o relacionamento do Usuário com o Grupo de Usuários. |
Campo | Descrição |
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Usuário | Exibe o código do usuário selecionado para definição de seus grupos de segurança. |
Grupos Disponíveis | Exibe os grupos de usuários disponíveis para realizar a definição de segurança para o usuário. Importante: Os grupos de usuário são cadastrados e parametrizados por intermédio da Função Manutenção Grupo de Usuários (SEC001AA). |
Grupos do Usuário | Exibe os grupos de usuários relacionados ao usuário. O usuário passa a assumir as definições de segurança dos grupos de usuários relacionados a ele. |
Janela Atualiza Multidoma - SEC000ZG
A janela é apresentada ao acionar o botão Multi-Idioma, na janela Manutenção de Usuário - Pasta Geral.
Permite definir os usuários que possuem a funcionalidade de Multi-idioma e qual o dialeto a ser utilizado para o usuário.
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Insere Linha | Quando acionado, o usuário selecionado na lista Usuários Sem Multi-Idioma é transferido para a lista Usuários Com Multi-Idioma, sendo necessário informar o dialeto a ser considerado para o usuário. |
Retira Linha | Quando acionado, o usuário selecionado na lista Usuários Com Multi-Idioma é transferido para a lista Usuários Sem Multi-Idioma. |
Campo | Descrição |
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Usuários Sem Multi-Idioma | Exibe usuários disponíveis no sistema que não utilizam a funcionalidade de multi-Idioma. |
Usuários Com Multi-Idioma | Exibe usuários disponíveis no sistema que utilizam a funcionalidade de multi-Idioma e o dialeto definido para tradução dos label dos campos. |
Dialeto Tradução | Selecionar o dialeto de tradução a ser considerado para o usuário selecionado na lista de Usuários com Multi-Idioma. Nesse caso, as telas passam a apresentar os label dos campos traduzidos, em tempo de execução, segundo as técnicas de tradução do produto. Os dialetos disponíveis para geração do relatório são: Português; Inglês; Espanhol.
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Janela Alterar Senha de Outro Usuário - SEC000ZB
A janela é apresentada ao acionar o botão Alterar Senha, na janela Manutenção de Usuário - Pasta Geral.
Na tabela a seguir, está descrito o elemento:
Campo | Descrição |
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Digita Sua Senha | Inserir a senha atual do usuário que está acessando a função. |
Janela Alterar Senha de Outro Usuário
A janela é apresentada ao acionar o botão OK localizado na Janela Alterar Senha de Outro Usuário - SEC000ZB.
Importante:
Somente usuários administradores podem trocar senhas de outros usuários.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Campo | Descrição |
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Usuário | Inserir o código do usuário, para que o sistema apresente a descrição do usuário selecionado. Importante: Será permitido alterar a senha somente de usuários diferentes de Externo. |
Nova Senha | Inserir a nova senha de acesso ao sistema. |
Redigite | Inserir novamente a senha digitada no campo anterior |
Janela Caminho Leitor PDF
A janela é apresentada ao acionar o botão Caminho Leitor PDF, localizado na Janela Manutenção de usuário - Pasta Geral.
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
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Todos | Quando acionado, permite marcar todos os usuários para definição do Caminho Leitor PDF. |
Inverter | Quando acionado, permite inverter a marcação dos usuários. |
Faixa | Quando acionado, é apresentada a Janela Faixa Usuário (BTB901ZA), na qual é possível informar uma faixa de usuários a serem considerados para apresentação na tabela Usuários do Produto. |
Campo | Descrição |
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* | Permite identificar, por intermédio de um *, para quais usuários devem ser aplicadas as parametrizações referentes ao caminho leitor PDF. Importante: A seleção dos usuários pode ser efetuada por intermédio de um duplo clique sobre o usuário selecionado. |
Usuário | Exibe uma lista com os usuários do sistema que estão disponíveis para manutenção das parametrizações referentes caminho leitor PDF. |
Nome | Exibe uma lista com os nomes dos usuários do sistema que estão disponíveis para manutenção das parametrizações referentes ao caminho leitor PDF. |
Importante:
Informações referentes aos demais campos apresentados nessa janela podem ser obtidas na descrição da Janela Configuração PDF.
Janela Configuração PDF
A janela é apresentada ao acionar o botão Configuração PDF, localizado na Janela Manutenção de Usuário - Pasta Geral.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Campo | Descrição |
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Customiza Caminho Leitor PDF | Quando assinalado, determina que o caminho do executável do Adobe Acrobat Reader será customizado. Sendo assim, não é necessário ter o Adobe Acrobat Reader instalado na máquina local do usuário, sendo somente necessário que ele esteja instalado em um servidor na rede. Importante: Quando o caminho é customizado, a impressão é enviada para o dispositivo escolhido. Quando não assinalado, determina que usuário possui o Adobe Acrobat Reader instalado em sua máquina. Importante: Nessa opção, o sistema usa a impressora padrão do Windows, independente de qual impressora foi selecionada. Da impressora selecionada serão utilizadas apenas as propriedades PCL (se for o caso) que serão refletidas na impressão. |
Caminho Leitor PDF | Selecionar o caminho do executável do Adobe Acrobat Reader. Importante: Esse campo somente é habilitado quando assinalado o campo Customiza Caminho Leitor PDF. No momento da geração do relatório, é necessário que o servidor do caminho especificado esteja ativo. |
Janela Copia Relações do Usuário
A janela é apresentada ao acionar o botão Copiar Relac, localizado na Janela Manutenção de Usuário - Pasta Geral.
Na tabela a seguir, estão descritos os elementos:
Campo | Descrição |
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Usuário | Selecionar o usuário de origem das informações. |
Usuário Destino | Selecionar o usuário destino para qual é efetuada a cópia dos grupos de Usuários, Usuário Universal, Impressoras e Layouts Padrões.
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Copiar | Assinalar as informações desejadas para a cópia. As opções disponíveis são: Grupo de Usuário - Quando assinalada, os Grupos de Segurança do usuário de origem são acrescentados aos grupos de Segurança do Usuário de destino. Importante: Os grupos anteriormente relacionados ao Usuário de destino não são excluídos. Exemplo: Caso o Usuário X esteja relacionado ao grupo SUPER e o usuário Y esteja relacionado aos grupos CONTABILIDADE e FINANCEIRO, depois de realizada a cópia das informações do usuário Y para o usuário X, o usuário X fica relacionado aos grupos SUPER, CONTABILIDADE e FINANCEIRO. Usuário Universal - Quando assinalada, o sistema efetua a cópia das informações cadastrais do Usuário origem para o Usuário destino. Impressoras - Quando assinalada, o sistema efetua a cópia do das impressoras do Usuário origem para o Usuário destino. Layouts Padrões - Quando assinalada, o sistema efetua a cópia dos Layouts Padrões do Usuário origem para o Usuário destino. Importante: Somente é possível copiar os Layouts Padrões quando estiver selecionada a cópia de Impressoras, pois os layouts padrões são dependentes das impressoras.
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Janela Manutenção de Usuário - Pasta Empresa
A janela é apresentada ao acionar a pasta Empresa, na janela Manutenção de Usuário.
Permite criar o relacionamento entre as empresas e os usuários.
Na tabela a seguir, está descrito o elemento:
Botão | Descrição |
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Atribuir | Quando acionado, é apresentada a tela para relacionar as empresas para o usuário. |
Janela Atribuir Empresa
A janela é apresentada ao acionar o botão Atribuir, na janela Manutenção de Usuário - Pasta Empresa.
Nas tabelas a seguir, estão descritos os elementos:
Botão | Descrição |
---|
Insere Linha | Quando acionado, o usuário selecionado na lista Empresa é transferido para a lista Usuários. |
Retira Linha | Quando acionado, o usuário selecionado na lista Usuários é transferido para a lista Empresa. |
Janela Manutenção de Usuário - Pasta RPW
A janela é apresentada ao acionar a pasta RPW, localizado na Janela Manutenção de Usuário.
Na tabela a seguir, está descrito o elemento:
Botão | Descrição |
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Modificar | Quando acionado, apresenta a Janela Atualiza Servidores do Usuário (BTB964A), na qual é possível associar ou desassociar um ou mais servidores RPWs para o usuário selecionado. Essa associação somente produzirá efeitos se a propriedade Habilitar Segurança RPW nos Parâmetros Gerais do Módulo Básico (BTB946AA) estiver habilitada. |
Comportamentos de Tela com o Fluig Identity Ativo
Como premissa de comportamento em tela, as informações que não são sincronizadas via Fluig Identity podem ser parametrizadas na própria tela, porém os demais campos / botoões são desabilitados. Abaixo alguns exemplos de opções disponíveis para edição:
Botão | Descrição |
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Inclui nova ocorrência | Habilitado para a inclusão de usuários com "Tipo de Acesso" especificos. |
Cria uma cópia da ocorrência corrente | O botão de cópia está disponivel para edição quando o usuário de origem pertencer a um dos tipos (RPW, EAI, Data Collection ou DataViewer). |
Altera ocorrência corrente | Está habilitado para edição, porém com algumas variações de acordo com o tipo de acesso: - Caso o tipo de acesso pertença ao um dos citados anteriormente, não há restrições de edição em seus campos;
- Caso o tipo de acesso for Interno, é possível alterar os seguintes campos:
- Tipo Usuário;
- Inicialização;
- Bloquear Alteração pelo Usuário;
- Programa;
- Validade Senha;
- Dias Validade Senha.
- Caso o tipo de acesso for Externo, segue as mesmas validações do tipo Inteno, com exceção dos campos relacionados a senha, pois as mesmas são administradas pelo Active Directory (AD).
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Alterar Senha | Apresentado em: Janela Manutenção de Usuário - Pasta Geral, está habilitado para edição quando o "Tipo Acesso" do usuário for equivalente aos descritos acima. |
Atribuir | Presente em Janela Manutenção de Usuário - Pasta Empresa, é possível editar a empresa somente quando o usuário pertencer a um dos "Tipo Acesso" apresentados acima. |