TOTVS Obras e Projetos x BackOffice Protheus - Cadastro Empresas/Filiais
A inclusão, alteração e exclusão de empresas e filiais são realizadas no Protheus, sendo permitido realizar no TOP apenas a consulta dos registros sincronizados.
Como visto nos Parâmetros, é necessário informar no parâmetro MV_RMCOLIG o código da Coligada RM correspondente à Empresa Protheus corrente. Este procedimento deve ser feito para cada empresa no Protheus.
Para cadastrar as Coligadas (Empresas) no RM, acesse: RM | Serviços Globais | Administração | Coligadas
Para configurar o parâmetro MV_RMCOLIG, realize o login na empresa desejada e acesse: Protheus | SigaCFG | Ambiente | Cadastros | Parâmetros
Dados Sincronizados
Os dados sincronizados do Protheus para o TOP referente ao cadastro Empresas/Filiais são:
- Código da Coligada
- Código da filial
- Nome
- Nome fantasia
- CNPJ
- Código da filial em sistemas externos
Observações:
- No Protheus, o cadastro das Empresas/Filiais é realizado pela importação de um arquivo no momento da implantação do mesmo.
- Para utilizar uma Filial no Protheus não basta cadastrá-la, é necessário "liberá-la" para utilização.
- Quando for efetuada uma exclusão no Protheus, o registro correspondente será inativado no TOP.
- A sincronização de empresas e filiais no Protheus ocorre apenas quando são gravadas alterações no cadastro de Empresa/Filial.
Neste caso, acesse: Protheus | SigaCFG | Empresa | Arquivo | Criação da Empresa
Abra a edição dos dados cadastrais da empresa, e mesmo sem realizar nenhuma alteração clique em gravar. Ao sair do cadastro é iniciado o sincronismo da empresa selecionada no contexto e de suas filiais. Ao final o RM e o Protheus estarão sincronizados. Este procedimento deve ser feito para cada empresa.
Tipos de Movimento
Para cada nova filial sincronizada para o RM, são criados automaticamente os tipos de movimentos utilizados na integração. São eles:
- 1.1.01 – Solicitação de Compra (Requisição Almoxarifado)
- 1.1.02 – Solicitação de Compra Histórico
- 1.2.01 – Pedido de Compra
- 1.2.02 – Adiantamento a Pagar
- 1.2.03 – Despesa Avulsa
- 2.1.01 – Pedido de Venda
- 2.2.01 – Baixa de Estoque
- 2.2.02 – Estorno
- 2.2.03 – Adiantamento a Receber
Observação:
Quando apenas o TOP está instalado, o cadastro de tipos de movimento no RM está como somente leitura. Através da integração o acesso deve ser restrito ao supervisor do sistema.
É possível ver os tipos de movimento acessando:RM | Projetos | Construção e Projetos | Opções | Construção e Projetos | Projetos | Integração | Suprimentos e Faturas | guia Geral e guia Tipos de Mov. Pedidos
Local de Estoque
A manutenção de Local de Estoque será realizada no TOP e não será sincronizada imediatamente. Os almoxarifados no Protheus são criados à medida que são referenciados pela primeira vez. Por exemplo, quando o Protheus receber uma Requisição de Armazém (RA), o local de estoque será criado, caso já não exista.
A Filial e o Local de Estoque definidos no RM não serão alterados durante o faturamento, permanecendo até a Nota Fiscal.Para realizar a manutenção de local de estoque no TOP acesse: RM | BackOffice | Gestão de Estoques, Compras e Faturamento | Cadastros | Local de Estoque