Controla a impressão dos documentos fiscais, conferindo se as informações das faturas, boletos de venda, entre outros, estão de acordo com aquelas devidamente autorizadas e cadastradas na Tabela Controle de Formulários, contendo as particularidades da Legislação Colombiana. Nesta rotina são cadastrados os formulários autorizados pelo governo e seus respectivos identificadores, tais como a série, espécie e numeração para a data de emissão. Estes formulários são previamente numerados, cadastrados em lotes e utilizados nos processos de venda, troca e devolução. A autorização para numeração de formulários é feita pela entidade de controle fiscal (DIAN) que relacionam os Pontos de Venda (PDV), e o intervalo de numeração de controle solicitada. Quando um documento é lançado, o Sistema verifica automaticamente se há autorização para aquela emissão. Também é preciso que a empresa utilize formulários pré-impressos por gráficas autorizadas pelo governo. No caso de documentos não fiscais não é necessário autorização para usá-los, apenas obter uma sequência numérica. Esta operação pode envolver as seguintes rotinas: Conheça a seguir os principais campos desta rotina com sua respectiva descrição. No momento do cadastro, o Sistema realiza o tratamento a partir do preenchimento: Dta. Validade O lote autorizado traz uma data de validade, que limita a emissão do documento fiscal; Série Série do documento fiscal para o qual foi autorizada a impressão; Filial de Uso Informação utilizada na composição da chave de pesquisa da tabela de Controle de Formulários. Serve para a definição da filial que utilizará o controle de formulários dentro do Sistema; Num. Inicial Número do formulário inicial para o qual foi autorizada a impressão; Número Final: Número do formulário final para o qual foi autorizada a impressão; Num. Autoriz: Número de autorização de impressão, remetido pela Administração Tributária SUNAT; Espécie: Informa a espécie que poderá ser utilizada para a emissão de documentos fiscais cadastrados no range em questão. As opções que estão habilitadas para seleção, são as seguintes: Ativo: Indica se a série é ativa, com a seleção das sentenças \"SIM/NÃO\". Caso haja a tentativa de emitir um documento que contenha uma série ou espécie não cadastrada no Controle de Formulários ou um data de emissão que esteja fora do limite cadastrado, o Sistema retorna uma mensagem de erro, pois não permitirá a utilização no documento fiscal. Para excluir uma range de formulários cadastrados na Tabela Controle de Formulários, o Sistema verifica se houve a emissão de algum documento sob a numeração que se deseja excluir. Em caso positivo, o Sistema não permite a exclusão do range. Para gerar uma fatura é preciso cadastrar um range de fólios. Para isso, siga as instruções: Caso ocorra alguma falha na geração da fatura, certifique-se de não ter ocorrido algum dos seguintes erros: Veja Também
• Faturamento Automático (Geração de Notas); • Faturamento Manual; • Compras Notas de Crédito e Débito; • Faturamento Notas de Crédito e Débito. Principais Campos e Controles
• 1=NF (Nota Fiscal); • 2=NCC (Nota de Crédito Cliente); • 3=NDC (Nota de Débito Cliente); • 4=NDI (Nota de Débito Interna); • 5=NCI (Nota de Crédito Interna). 
Importante:Importante:Procedimentos
1. Acesse o módulo Fiscal. 2. Clique em Incluir. 3. Cadastre um range de formulários, preenchendo os campos listados anteriormente. 4. Em seguida, acesse o módulo Faturamento e cadastre o produto clicando em Atualização de Produtos. 5. O próximo passo é cadastrar o Cliente. Localize a rotina do cadastro no submenu de Incluir. 6. Lance uma nota fiscal de saída manual, com produto e cliente cadastrados, indicando o TES, a série, a espécie e a numeração dentro do range cadastrado. 7. Confirme a inclusão. Importante:• A série informada no documento não foi cadastrada no range; • A série informada do documento está cadastrada no range, porém com data superior à data limite informada no range; • O range de formulários está devidamente cadastrado, mas o campo Ativo foi preenchido com Não, por isso o formulário está inativo • Verifique o código TES utilizado e suas configurações.
