Configuração Geral - GOR_00004

Preencha os dados conforme o necessário.

Imagem 3. Aba de Configurações do Orçamento.

Na aba Configurações do Orçamento da aplicação Configuração Geral, será possível configurar o tipo de estrutura do orçamento, criar uma lista de controle preventivo informando percentuais para envio nos grupos orçamentários cadastrados, habilitar o envio de notificações preventivas, reativas e supervisionadas e configurar o e-mail do Supervisor.

Imagem 4 - Opções de estrutura contábil do orçamento.

Estrutura orçamentária

A estrutura contábil do orçamento poderá ser definida como Conta contábil e centro de resultado, Centro de resultado e conta contábil, apenas Conta contábil ou apenas Centro de resultado. Uma vez definido o tipo de estrutura e posteriormente criado um grupo orçamentário, não é possível fazer edição desta estrutura, sendo assim o campo ficará desabilitado. Para ser possível tal edição, deverá excluir previamente o(s) grupo(s).

Para configurar a lista de controle preventivo, clique no botão Lista controle preventivo.

Imagem 5 - Botão Lista controle preventivo.

Na tela de Lista de controle preventivo, serão exibidos todos os grupos orçamentários que possuem percentual de notificação configurados.

Imagem 6 - Lista de controle preventivo.

Clique no botão adicionar grupo, será aberta uma janela para selecionar os grupos orçamentários e o percentual preventivo. Caso seja selecionado mais de um grupo orçamentário, o percentual de notificação será replicado para todos eles.

Imagem 7- Informar percentual preventivo.

Para Editar ou Remover o controle preventivo de um grupo, clique na ação correspondente na linha do registro na tabela. No caso da edição, será aberta a janela para informar o percentual conforme a imagem 6.

Imagem 8 - Ações da listagem de controle preventivo.

Com os percentuais preventivos configurados, agora é necessário realizar a configuração de Controle Preventivo, Reativo e Supervisionado.

Controle Preventivo

• Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá notificação ao exceder o valor orçado
• Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano./
• Notificação em todas as operações realizadas após ultrapassar a porcentagem prevista: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado ultrapassar o valor o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.

Controle Reativo

• Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá  notificação ao exceder o valor orçado
• Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
• Notificação em todas as operações realizadas após exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.

Controle supervisionado preventivo 

• Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá notificação ao exceder o valor orçado
• Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano./
• Notificação em todas as operações realizadas após ultrapassar a porcentagem prevista: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado ultrapassar o valor o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.

Controle Supervisionado

• Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá  notificação ao exceder o valor orçado

• Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
• Notificação em todas as operações realizadas após exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
• Email do supervisor: Neste campo será configurado o e-mail que receberá as notificações do controle supervisionado, conforme os parâmetros Notificação única ao exceder o valor orçado ou Notificação em todas as operações feitas após exceder o valor orçado estejam habilitados.

Após configurar os parâmetros desejados, clique no botão Salvar Controle para salvar as alterações.

Imagem 9 - Configuração dos controles de notificação.