Índice

Objetivo

El objetivo de esa guía es presentar los procedimientos necesarios para la utilización de copia controlada.

Prerrequisitos.

Son prerrequisitos para la utilización de la copia controlada:

La impresión de Copia Controlada de archivos Microsoft® Office (Word y Excel®), no funciona en Linux®, pues necesita de Microsoft® Office instalado en el servidor y cliente. Recordando que para máquinas con sistema operativo de 64 bits, se debe utilizar el Microsoft® Office 64 bits.

Para utilizar la copia controlada utilizando un servidor con Windows 7, o Windows server 2008 es de extrema importancia que se realicen las actualizaciones del Windows Update. Algunos componentes esenciales para el proceso de la copia controlada, no vienen por estándar con la instalación del medio del Windows y del Office, siendo necesario realizar las actualizaciones para que estos paquetes se instalen.

Para actualizar las propiedades del archivo es necesario marcar el atributo Actualiza Propiedades Copia Controlada? en la publicación del documento, conforme a la figura.

Copia Controlada

En algunas instalaciones ocurre el error: “java.lang.NoClassDefFoundError : null” al imprimir documentos Microsoft® Office. En este caso algunas configuraciones se deben realizar en el servicio:

Archivos PDF

Al utilizar archivos PDF, pueden ocurrir situaciones donde la copia controlada no se imprime, cuando se trata del servidor Linux® y cliente Windows®. Esto puede ocurrir debido al mapeo de IP's. Para detectar esta situación, recomendamos simular la situación de la siguiente manera:

(a) Abrir el console del Java™ y copiar la URL del archivo ubicada poco después de la String printDocument;

(b) Pegar la URL en el navegador y verificar si el archivo se abre normalmente.

En el caso que el Console Java no esté activado, se puede activarlo en el Panel de control Java.

Variables para utilización en Copia Controlada

Propiedades que actualizan cuando el documento se visualiza:

Variable	Descripción
Webdesk.Author	Autor del documento
Webdesk.active	Documento activo
Webdesk.Document	Código del documento
Webdesk.Publisher	Publicador del documento
Webdesk.Version	Versión del documento.
Webdesk.Description	Descripción del documento
Webdesk.DestinationArea	Área
Webdesk.ApprovedOn	Fecha en que el documento se aprobó
Webdesk.CreationDate	Fecha de creación del documento.
Webdesk.ExpiresOn	Fecha de vencimiento del documento
Webdesk.FirstVersionDate	Fecha de la primera versión
Webdesk.LastUpdateDate	Fecha de la última actualización

Propiedades que actualizan cuando el documento se imprime:

Variable	Descripción
Webdesk.PrintDate	Fecha de la impresión
Webdesk.PrintedDocument.AreaResponsible	Responsable por el área
Webdesk.PrintedDocument.Description	Descripción del documento
Webdesk.PrintedDocument.Number	Número del documento
Webdesk.PrintedDocument.Version	Versión del documento.
Webdesk.PrintedDocument.PrintRequester	Requisitante/Solicitante

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