Objetivo:Tem como objetivo executar todos os cálculos que o sistema utiliza para calcular o Custo Gerencial. Para isso ele deve captar as Entradas de Custos lançadas no lançamento eventual, as Interfaces (geradas à partir do sistema ERP) e informar o período para qual ele deseja apurar o custo.
Campos Obrigatórios:
- Período: neste campo o usuário deve informar o mês que deseja realizar o processamento de custo (será considerado do primeiro dia até o último).
Demais Campos:
- Provisionamento: Indica que o processamento será de provisionamento de custo ou não. Quando selecionado identifica que será realizado o processamento de provisionamento de custo para o Mês/Ano informado. Por padrão o provisionamento não vem selecionado.
- Unidades a serem processadas: neste campo será informada as unidades administrativas relacionadas ao grupo de unidade de custo da unidade administrativa corrente.
Rateio de Custos Indiretos enviando para Local de Produção
No Processamento de Custo também será feito o Rateio de Custos Indiretos enviando para Local de Produção:
- O processamento de Rateio dos Custos enviando para Local de Produção consiste em ratear os valores dos Centros de Custos configurados na Base de Rateio enviado para o Local de Produção (Talhão) de acordo com o critério de rateio configurado. Isso se faz necessário quando deseja que custos indiretos sejam alocados para o Talhão.
- Passos do processamento:
- Identificar para cada Unidade Administrativa as bases de rateio vigentes no Período que está sendo processado.
- Identificar os Centros de Custos de cada base de rateio vigentes para o Período que está sendo processado e que possuem a Base "Custos".
- Sumarizar os valores para os Centros de Custos que serão rateados.
- Gravar os valores que serão rateados:
- Identificador que indica que é Custo.
- Unidade Administrativa configurada na Vigência da Base de Rateio.
- Data do período processado (último dia do mês que está sendo processado).
- Centro de Custo que será rateado.
- Valor a ser rateado em seus respectivos índices econômicos.
- Base de Rateio utilizada.
- Identificar os Locais de Produção com seus respectivos fatores de rateio que serão utilizados para cada Base de Rateio e Centro de Custo, de acordo com o Critério de Rateio. Caso o sistema esteja configurado para considerar o peso da Cultura / Ocupação (Configurações Gerais; Grupo de Configuração 14 - Orçamentos e Custos; Parâmetro: Utiliza Peso da Cultura para Rateio a Locais) serão recuperados os Pesos das Culturas Processadas definidas no Cadastro de Base de Rateio para Locais de Produção (Tabelas > Orçamentos/Custos > Base de Rateio para Locais de Produção) definidos na guia Peso por Cultura de acordo com a Vigência definida. O peso da Cultura/Ocupação será considerado nos fatores de Rateio. Caso o sistema esteja configurado para considerar o Peso da Cultura porém não foram definidos Pesos para a Base de Rateio para as Culturas encontradas durante o Processamento de Custo, serão gerados Logs de ocorrência que podem ser visualizados em Visões > Custos Ocorrências de Processamento no Processo: Processamento e Fase: Rateio de Custos Indiretos (Custo).Os Locais de Produção devem estar na situação ("Não Encerrados e Encerrados no Período" ou "Não Encerrados" ou "Não Encerrados e Encerrados após o dia 15") de acordo com a configuração informada na Base de Rateio. Critérios de Rateio:
- Área Produtiva: Todos os talhões cadastrados que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio e que tiveram ou não custo no período (mês que está sendo processado) de acordo com a configuração da Base de Rateio "Rateio somente para Locais que tiveram custo no período". Fator: Área Produtiva do Talhão.
- Número de Plantas: Todos os talhões cadastrados que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio e que tiveram ou não custo no período (mês que está sendo processado) de acordo com a configuração da Base de Rateio "Rateio somente para Locais que tiveram custo no período". Fator: Número de Plantas do Talhão.
- Quantidade Consumida de Componente: Todos os Talhões que tiveram consumos do(s) Componentes(s) configurados em "Critérios de Rateio" e que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio. Fator: Quantidade Consumida de Componente.
- Produção da Operação: Todos os Talhões que tiveram custo de Produção da(s) Operação(ções) configuradas em "Critérios de Rateio" e que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio. Fator: Quantidade de Produção da Operação.
- Produção do Local de Produção: Todos os Talhões que tiveram colheita (pesagem) e que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio. Fator: Quantidade líquida (com descontos de análises) colhida (pesada) de cada Talhão.
- Número de Faces Ativas: Todos os talhões cadastrados que atendam aos filtros informados em "Filtros para Destinos" da Base de Rateio e que tiveram ou não custo no período (mês que está sendo processado) de acordo com a configuração da Base de Rateio "Rateio somente para Locais que tiveram custo no período". Fator: Número de Faces Ativas do Local de Produção.
- Gravar os valores rateados:
- Identificador do Centro de Custo / Base de Rateio.
- Talhão.
- Centro de Custo de Destino de acordo com a configuração "Identificação do Centro de Custo Destino" da Base de Rateio:
- Período de Produção: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo associado ao Período de Produção do Talhão e Unidade Administrativa na qual estiver sendo processada.
- Idades por Cultura: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo associado aos intervalos de Idades configurados no cadastro de Cultura/Ocupação de acordo com a Cultura/Ocupação e idade do Talhão (considerando o último dia do mês que está sendo processado).
- Informado: O Centro de Custo Destino será o Centro de Custo informado na Base de Rateio. Para cada Local de Produção será identificado se possui Centro de Custo de Destino configurado na Base de Rateio para Locais de Produção que atenda ao maior número de atributos (Ocupação, Ano Agrícola, Período de Produção e [Fazenda]).
- Operação: Operação informada na base de rateio (se aplicável).
- Componente: Componente informado na base de rateio.
- Valor rateado em seus respectivos índices econômicos. (Valor Total a ser rateado/Soma dos Fatores) * Fator.
- Percentual. (Fator/Soma dos fatores) * 100.
- Gravação dos valores rateados por Local de Produção na Tabela de Custos por Local de Produção.
- Sumarizar os valores rateados de Centros de Custos por Local de Produção (Talhão).
- Identificar as Contas de Custo associadas ao Centros de Custo nas entradas de custo.
- Gravar os valores rateados por Conta de Custo:
- Identificador do custo rateado por Centro de Custo para o Talhão.
- Identificador da Conta de Custo.
- Valor rateado em seus respectivos índices econômicos.
- Percentual.
Cálculo de Custos dos Produtos Matéria Prima e Produtos Beneficiados / Acabados
Validações:
- Se estiver configurado para "Calcular custo de produto colhido/in natura":
- No início do Processamento de Custo será validado que o Mês/Ano a ser processado é subsequente ao Mês/Ano já processado. Caso não seja o Mês/Ano subsequente, será emitida uma mensagem ao usuário e não será possível processar o custo.
- Passos do processamento do custo de produto colhido/in natura
- Verificar a configuração "Calcular custo de produto colhido/in natura" e se estiver configurado que NÃO, o processamento do custo de produto colhido/in natura não será calculado, caso contrário seguem os próximos passos.
- Excluir registros de custos de Matéria Prima do Mês/Ano a ser processado (caso esteja reprocessando um determinado mês).
- Selecionar todos os produtos Matéria Primas recebidos no Mês/Ano a ser processado.
- Se não possuir Componente relacionado aos produtos referentes a Matéria Prima recebidos, será gerado log de ocorrência e não será calculado o custo para os produtos não relacionados aos componentes.
- Se os Componentes referentes aos produtos Matéria Prima recebidos não possuírem Conta de Custeio relacionada, será gerado log de ocorrência e não será calculado o custo para os produtos sem Conta de Custeio relacionada ao Componente.
- Para os Locais de Produção que deram origem aos produtos in natura recebidos no Mês/Ano a ser processado serão obtidas as informações:
- Fazenda: Fazenda a qual pertence o produto colhido/recebido.
- Setor: Setor ao qual pertence o produto colhido/recebido.
- Talhão: Talhão ao qual pertence o produto colhido/recebido.
- Área: Área produtiva do Local de Produção.
- Finalização da Colheita: Informação de Finalização da Colheita para o Local de Produção. Se o Local de Produção tiver a colheita finalizada no Mês/Ano a ser processado o custo, será ajustado o custo em função da produção real descontando os custos já calculados de acordo com as produções anteriores e estimativas de produção.
- Custo Meses Anteriores: Custo do Local de Produção nos meses anteriores ao mês/ano a ser processado. O custo dos meses anteriores + os custos do mês processado = custo acumulado. Para o custo dos meses anteriores não serão considerados os custos de Cultura em Formação (os custos de Cultura em Formação são os custos atribuídos aos Locais de Produção com Estágio, Centro de Custo e Operação configurados para custo de Cultura em Formação).
- Custo do Mês: Custo do Local de Produção no mês/ano a ser processado. O custo dos meses anteriores + os custos do mês processado = custo acumulado. Para o custo do mês não serão considerados os custos de Cultura em Formação (os custos de Cultura em Formação são os custos atribuídos aos Locais de Produção com Estágio, Centro de Custo e Operação configurados para custo de Cultura em Formação).
- Custo Acumulado: Custo acumulado para o Local de Produção incluindo o Mês/Ano a ser processado. O custo dos meses anteriores + os custos do mês processado = custo acumulado. Para o custo acumulado não serão considerados os custos de Cultura em Formação (os custos de Cultura em Formação são os custos atribuídos aos Locais de Produção com Estágio, Centro de Custo e Operação configurados para custo de Cultura em Formação).
- Custo Alocado Meses Anteriores: São os custos que foram alocados/absorvidos pelos produtos (matéria-prima) recebidos/colhidos nos meses anteriores para o Local de Produção. Se no mês/ano a ser processado o Local de Produção for encerrado, para o cálculo do Custo Unitário do produto serão considerados os custos já absorvidos pelos produtos nos meses anteriores e o saldo será absorvido pelos produtos colhidos/recebidos no mês/ano a ser processado (que será o último mês de colheita para o Local de Produção).
- Produção Teórica: É a produção teórica do Local de Produção no mês/ano a ser processado. Produção teórica = Estimativa de Colheita para o Local de Produção / Percentual colhido ajustado. O percentual colhido ajustado é o percentual colhido de acordo com a estimativa da Ordem de Colheita, o mesmo é ajustado quando se finaliza a colheita da Ordem de Colheita. A produção teórica é utilizada para o cálculo do custo unitário da Ordem de Colheita no mês/ano a ser processado quando o Local de produção é encerrado no mês/ano a ser processado.
Custo unitário quando o Local é encerrado no Mês/Ano a ser processado = (((Custo Acumulado-Custo Alocado Meses Anteriores)*Produção Teórica NO MÊS para a Ordem de Colheita)/Produção Teórica NO MÊS para o Local de Produção)/Produção Real NO MÊS para a Ordem de Colheita
Exemplo:
- Obter os Recebimentos das Matérias Primas por Ordem de Colheita no mês/ano com as seguintes informações:
- Número: Ordem de Colheita a qual pertence o produto colhido/recebido.
- Fazenda: Fazenda a qual pertence o produto colhido/recebido.
- Setor: Setor ao qual pertence o produto colhido/recebido.
- Talhão: Talhão ao qual pertence o produto colhido/recebido.
- Variedade: Variedade ao qual pertence o produto colhido/recebido.
- Produto: Produto colhido/in natura recebido. O sistema verifica se há Produto configurado para a Variedade colhida, e se possuir o Produto será o configurado para a Variedade. Se não possuir Produto configurado para a Variedade, o Produto será o configurado para a Cultura/Ocupação Colhida.
- Área: Área da Ordem de Colheita. A área da Ordem de Colheita é utilizada para calcular a estimativa total da Ordem de Colheita (Área da Ordem de Colheita * Estimativa por hectare da Ordem de Colheita). Também é utilizada para calcular o Custo por Local de Produção e Ordem de Colheita (Custo acumulado para o Local de Produção / Área produtiva do Local) * (Área da Ordem de Colheita).
- Estimativa por ha: Estimativa por hectare, informada na Ordem de Colheita. A estimativa por hectare da Ordem de Colheita é utilizada para calcular a estimativa total da Ordem de Colheita (Área da Ordem de Colheita * Estimativa por hectare da Ordem de Colheita).
- Estimativa Total: Estimativa de produção total da Ordem de Colheita.
Estimativa Total = (Área da Ordem de Colheita * Estimativa por hectare da Ordem de Colheita).
A Estimativa Total é utilizada para calcular o Percentual Colhido em Meses Anteriores (Produção em Meses Anteriores / Estimativa Total) e também é utilizada para calcular o Percentual Colhido Estimado para a Ordem de Colheita no mês/ano quando a Ordem de Colheita não estiver sendo encerrada no mês/ano a ser processado e não possuir produção em meses anteriores, nesse caso o Percentual Colhido Estimado será (Produção Total no mês / Estimativa Total).
- Finalização da Colheita: Indica se a Ordem de Colheita foi finalizada no mês/ano a ser processado. A informação da finalização de colheita é utilizada para calcular % Colhido Estimado e o % Colhido Ajustado.
- Produção: Indica a produção Total para a Ordem de Colheita no mês/ano a ser processado. A Produção é utilizada para calcular o % Colhido Estimado, o Custo Unitário e o Custo Total.
- Custo do Local/Ordem: Indica o Custo acumulado para a Ordem de Colheita (Local e Ordem) no mês/ano a ser processado. O Custo do Local/Ordem é utilizado para calcular o Custo Unitário.
Custo do Local/Ordem = (Custo Acumulado / Área Produtiva do Local de Produção) * Área da Ordem de Colheita.
- Prod. Meses Anteriores: Produção da Ordem de Colheita nos meses anteriores. A produção nos meses anteriores é utilizada para calcular o % Colhido nos Meses Anteriores, % Colhido Estimado e Custo Unitário.
Produção Meses Anteriores = Soma das produções da Ordem de Colheita nos meses anteriores.
- % Colhido Estimado: Percentual colhido estimado, de acordo com a produção no mês e a estimativa da Ordem de Colheita. O % Colhido Estimado é utilizado para calcular o % Colhido Ajustado.
% Colhido Estimado =
Se ((Ordem de Colheita Finalizada) E (Produção em Meses Anteriores = 0)) então
% Colhido Estimado = 1, ou seja, = 100%
Senão
% Colhido Estimado = Produção / Estimativa Total
- % Colhido Ajustado: Percentual colhido Ajustado no final da colheita da Ordem ou quando o Percentual Colhido Estimado ultrapassa 100% de acordo com a estimativa da Ordem de Colheita.
% Colhido Ajustado =
Se (% Colhido Meses Anteriores + % Colhido Estimado) > 1 então
% Colhido Ajustado = 1 - % Colhido Meses Anteriores
Senão, Se ((% Colhido Meses Anteriores + % Colhido Estimado) < 1) E (Ordem de Colheita Finalizada )) então
% Colhido Ajustado = 1 - % Colhido Meses Anteriores
Senão
% Colhido Ajustado = % Colhido Estimado
- Produção Teórica: Produção Teórica de acordo a Estimativa Total da Ordem de Colheita e com o % Colhido Ajustado. A Produção Teórica é utilizada para calcular a Produção Teórica para o Local de Produção no mês/ano a ser processado e no cálculo do custo unitário.
Produção Teórica = (Estimativa Total da Ordem de Colheita * % Colhido Ajustado).
- Custo Unitário: Custo Unitário da Matéria Prima para a Ordem de Colheita no mês/ano a ser processado. O custo unitário é utilizado para calcular o Custo Total, compor o custo do produto beneficiado (se aplicável) e integrar com o ERP enviando o custo do produto.
Custo Unitário =
Se (mês/ano a ser processado <> mês/ano de Finalização da Colheita do Local) então
Custo Unitário = (((Custo do Local e Ordem) / (Produção no mês + Produção meses anteriores)) * (% Colhido Ajustado))
Senão
Custo Unitário = ((((Custo Acumulado do Local-Custo Alocado em Meses Anteriores) * Produção Teórica)/Estimativa Total da Ordem)/Produção Real no mês e ano
- Custo Total: Custo Total da produção colhida/recebida no mês/ano para a Ordem de Colheita. O Custo Total é utilizado para calcular nos próximos processamentos para calcular o Custo Alocado em meses anteriores.
Custo Total = Produção * Custo Unitário.
Exemplo:
- Gravar os dados referentes aos Locais de Produção que deram origem aos produtos in natura recebidos no Mês/Ano a ser processado.
- Gravar os dados referentes aos os Recebimentos das Matérias Primas por Ordem de Colheita no mês/ano a ser processado.
- Atualizar os Recebimentos de Matéria Prima com os valores unitários calculados para cada Ordem de Colheita.
- Passos do processamento do custo de produto beneficiado/acabado
Custo do produto in natura (matéria prima)
- Para cada produto classificado/beneficiado gerar o Custo da Matéria Prima (produto in natura) de acordo com o custo unitário calculado por Ordem de Colheita no mês processado com as informações:
- Conta de Custeio: Conta de Custeio que está relacionada ao Componente do Produto Matéria Prima (in natura).
- Componente: Componente de Custo relacionado ao Produto Matéria Prima (in natura).
- Quantidade: Quantidade consumida de Matéria Prima para cada unidade de produto beneficiado/classificado.
Quantidade = (((Total de quilos recebidos da Ordem de Colheita) / (Total de quilos de produtos beneficiados/classificados da Ordem de Colheita)) * (Quantidade de Kg produzidos)) / (Quantidade de Produto beneficiado/classificado).
Exemplo:
- Valor Unitário: Valor Unitário (por Kg) calculado para a Ordem de Colheita no mês.
Custos Indiretos rateados
Exemplos de Produtos:
Exemplos de Classificações:
- Identificar para cada Unidade Administrativa as bases de rateio vigentes com seus respectivos Centros de Custos, Classificação e Fator a ser aplicado.
Exemplo:
- Obter a produção mensal por Classificação.
Exemplo:
- Obter a produção mensal por Classificação x Fator de Rateio.
- Base de Rateio: Base de Rateio utilizada.
- Classificação: Classificação produzida.
- Produto: Produto ao qual pertence a Classificação.
- Produção: Produção mensal da Classificação.
- Fator (Base): Fator configurado na Base de Rateio.
- Fator (Produção): Fator de Produção.
Fator de Produção = Produção * Fator (Base)
Exemplo:
- Sumarizar os valores para os Centros de Custos/Conta de Custeio que serão rateados.
Exemplo:
- Calcular o custo unitário dos valores rateados por Centro de Custo/Conta e Classificação. O valor rateado é de acordo com o Fator de Produção.
- Base de Rateio: Base de Rateio utilizada.
- Centro de Custo: Centro de Custo a ser rateado.
- Conta de Custeio: Conta de Custeio a ser rateada.
- Classificação: Produto/Classificação que irá absorver o custo.
- Valor Rateado: Valor rateado do Centro de Custo/Conta para a Classificação.
Valor Rateado = (Valor a ser rateado do Centro de Custo e Conta / Soma do Produto entre a Produção e o Fator da Base de Rateio) * Produto entre a Produção e o Fator da Base de Rateio.
- Produção: Produção mensal da Classificação.
- Valor Unitário: Valor unitário rateado.
Valor Unitário = Valor Rateado / Produção.
Exemplo:
- Para cada produto classificado/beneficiado gravar os Custos Indiretos rateados por Centro de Custo/Conta no mês processado com as informações:
- Conta de Custeio: Conta de Custeio rateado.
- Valor Unitário: Valor Unitário rateado no mês do Centro de Custo/Conta para o produto beneficiado/classificado.
Custo dos insumos consumidos no beneficiamento
Exemplos de Insumos Consumidos no Beneficiamento:
- Obter os Lotes de Beneficiamento que foram beneficiados no mês / ano com seus respectivos Planos de Lote para Consumo de Insumos:
Exemplo:
- Obter os Planos de Consumo de Insumos dos Lotes que foram beneficiados no mês / ano processado:
Exemplo:
- Obter as Produções por Ordem de Produção:
Exemplo:
- Obter os Insumos Consumidos nos Lotes de Beneficiamento:
Exemplo:
- Para todos os registros de produção, calcular a quantidade de Insumos Consumidos por Unidade produzida do produto beneficiado / classificado em cada Ordem de Produção com as informações:
- Número do Lote: Número da Ordem de Produção.
- Classificação: Produto/Classificação que irá absorver o custo.
- Produto: Produto associado à Classificação.
- Quantidade Produzida: Quantidade de produto beneficiado / classificado.
- Insumo Consumido: Insumo consumido no processo de beneficiamento.
- Fator: Fator com base no Plano para Consumo de Insumos.
Fator = (Quantidade do Plano para Consumo de Insumos / Quantidade Produção do Plano para Consumo de Insumos).
- Quantidade Recomendada: Quantidade Recomendada de Insumo de acordo com o Plano para Consumo de Insumos e a Quantidade Produzida.
Quantidade Recomendada = (Quantidade Produzida * Fator).
- Quantidade Real: Quantidade real consumida de acordo com a Quantidade Total Consumida do Insumo na Ordem de Produção e a Quantidade Recomendada para a Classificação e Ordem de Produção.
Quantidade Real = (Quantidade real consumida do Insumo na Ordem de Produção / Quantidade Total Recomendada do Insumo na Ordem de Produção) * Quantidade Recomendada.
- Quantidade por Unidade: Quantidade de Insumo consumido por Unidade de produto beneficiado / classificado.
Quantidade por Unidade = Quantidade Real / Quantidade Produzida.
Exemplo:
- Para cada produto classificado/beneficiado gerar o Custo dos Insumos Consumidos de acordo com o custo unitário e a quantidade calculada por Unidade produzida:
- Conta de Custeio: Conta de Custeio que está relacionada ao Componente do Insumo Consumido.
- Componente: Componente de Custo relacionado ao Insumo Consumido.
- Quantidade: Quantidade consumida de Insumo para cada unidade de produto beneficiado/classificado (Quantidade por Unidade calculada no passo anterior).
- Valor Unitário: Valor Unitário do Insumo Consumido.
- Gerar dados de Custos para os Centros de Custos dos produtos beneficiados / classificados com as informações:
- Centro de Custo: Centro de Custo do produto beneficiado / classificado.
- Conta de Custeio: Conta de Custeio referente ao custo absorvido para o produto beneficiado / classificado. A Conta de Custeio depende da origem do custo absorvido pelo produto:
- Matéria Prima (produto in natura): Conta de Custeio associada do produto matéria prima (in natura).
- Insumo Consumido no Beneficiamento: Conta de Custeio associada ao insumo consumido.
- Centro de Custos / Contas rateadas: Conta de Custeio que foi rateada.
- Componente: Componente de Custo referente ao custo absorvido para o produto beneficiado / classificado quando a origem for Matéria Prima (in natura) ou Insumo Consumido. O Componente de Custo depende da origem do custo absorvido pelo produto:
- Matéria Prima (produto in natura): Componente associado ao produto matéria prima (in natura).
- Insumo Consumido no Beneficiamento: Componente associado ao insumo consumido.
- Valor: Valor absorvido ao Centro de Custo por Conta de Custeio e Componente (se aplicável).
- O Cálculo do Produto in Natura será realizado de acordo com a Baixa da Ordem de Produção, caso o Parâmetro do Grupo 14 - Orçamentos e Custos: Cálculo Produto in Natura pela Baixa da Ordem de Produção for igual a 'Sim';
Processamento para contabilização de retorno de custos ao ERP
Passos:
- Verifica se está configurado para "Contabilizar retorno de Custo ao ERP", se estiver executa os passos seguintes.
- Realização do rateio de custo ao nível de Conta de Custo.
- Verifica se está configurado para "Utilizar Conta de Transferência".
- Se configurado para utilizar conta de transferência, verifica se está configurada a "Conta Contábil de Transferência do Custo de Produção", se não estiver configurada é gravado no log de ocorrência e não serão gerados os dados para contabilização de retorno de custos aos ERP.
- Verifica se há Centro de Custo configurado para retorno de custo ao ERP para o Mês/Ano que está sendo processado, se não houver é gerado log de ocorrência e não serão gerados os dados para contabilização de retorno de custos aos ERP.
- Verifica se está configurado para que a "Conta Contábil de Débito" é a Conta do Centro de Custo ou se está configurado para "Contabilizar Custos Primários" ou se está configurado para "Contabilizar segunda fase para Custos Secundários". Se sim, é verificado para cada Centro de Custo configurado para retorno de custo ao ERP no Mês/Ano se há Conta de Débito configurada no Centro de Custo, se não houver é gerado log de ocorrência e não serão gerados os dados para contabilização de retorno de custos aos ERP.
- Para cada Centro de Custo configurado para retornar os custos ao ERP serão gerados os dados para retorno de custos ao ERP.
- Verificar as Entidades Contábeis, de acordo com o cadastro de Talhão Físico considerar sua Empresa e Filial. Caso não encontre Talhão Físico no cadastro de Talhão, irá considerar a Empresa e Filial do cadastro da Fazenda, e caso não encontre Empresa e Filial na Fazenda, recupera da Unidade Administrativa do cadastro da Fazenda.
Na inserção da BRG_RETCUSTO, quando houver valor negativo, seja realizado a inversão do valor, bem como a inversão das Contas.
Exemplo:
Conta de Crédito: Fertilizantes
Conta de Débito: Insumos
Valor: - 5.000,00
Inversão:
Conta de Crédito: Insumos
Conta de Débito: Fertilizantes
Valor: 5.000,00
Contabilização dos Custos Secundários:
- Unidade Administrativa: Unidade Administrativa a qual está sendo processado o custo.
- Data de Movimento: Data do primeiro dia do mês ao qual está sendo processado o custo. A Data de Contabilização será informada no processo de Retorno de Custos ao ERP.
- Empresa: Empresa a ser contabilizada.
- Filial: Filial a ser contabilizada.
- Centro de Custo de Débito: Se configurado para contabilizar ao nível de Centro de Custo e Conta, é gravado o Centro de Custo configurado para retorno de custos ao ERP, normalmente são os Centros de Custos Produtivos.
- Conta de Custo de Débito: Conta de Custo de Débito (Conta do Centro de Custo ou a mesma Conta de Crédito ou Mesma Conta de Crédito dependendo da configuração).
- Centro de Custo de Crédito: Se configurado para contabilizar ao nível de Centro de Custo e Conta, é gravado o Centro de Custo do valor secundário do centro de custo de débito, normalmente são os Centros de Custos Auxiliares.
- Centro de Custo de Débito e Crédito: Quando utilizar o parâmetro "Enviar Centro de Custo de Crédito para Centro de Custo de Débito para Custos Secundários" com o valor "Sim", o Centro de Custo de Débito ficará igual ao Centro de Custo de Crédito.
- Conta de Custo de Crédito: Conta de Custo de Crédito (Conta de Custo de Transferência ou Conta de Custo ou Mesma Conta de Crédito ou Mesma Conta de Crédito de acordo com a configuração).
Fase: Fase da contabilização. Será gravado "CS" indicando que é a fase de Custos Secundários. - Valor (moeda corrente): Valor a ser contabilizado.
- Valor (índice econômico 1): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 1.
- Valor (índice econômico 2): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 2.
- Valor (índice econômico 3): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 3.
- Valor (índice econômico 4): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 4.
Exemplos:
Exemplo 1:
Exemplo 2:
Exemplo 3:
Exemplo 4:
Contabilização dos Custos Primários:
Será contabilizado se configurado para "Contabilizar Custos Primários".
- Unidade Administrativa: Unidade Administrativa a qual está sendo processado o custo.
- Data de Movimento: Data do primeiro dia do mês ao qual está sendo processado o custo. A Data de Contabilização será informada no processo de Retorno de Custos ao ERP.
- Empresa: Empresa a ser contabilizada.
- Filial: Filial a ser contabilizada.
- Centro de Custo de Débito: Se configurado para contabilizar ao nível de Centro de Custo e Conta e estiver configurado para "Enviar Centro de Custo de Débito para Custos Primários", é gravado o Centro de Custo configurado para retorno de custos ao ERP, normalmente são os Centros de Custos Produtivos.
- Conta de Custo de Débito: Conta de Custo de Débito. Conta do Centro de Custo de Débito, normalmente são os Centros de Custos Produtivos.
- Centro de Custo de Crédito: Se configurado para contabilizar ao nível de Centro de Custo e Conta, é gravado o Centro de Custo configurado para retorno de custos ao ERP, normalmente são os Centros de Custos Produtivos.
- Conta de Custo de Crédito: Conta de Custo de Crédito (Conta de Custo de Transferência ou a Conta de Custo rateada de acordo com a configuração).
- Conta Contábil de Débito: Recupera de acordo com os parâmetros do Grupo de Configuração 20 Contabilização de Retorno de Custos ao ERP.
- Conta do Centro de Custo: Indica que a Conta Contábil utilizada para Débito será a Conta Contábil configurada para o Centro de Custo Produtivo.
- Mesma Conta de Crédito: Indica que a Conta Contábil utilizada para Débito será a mesma Conta Contábil de Crédito.
- Conta de Transferência: Indica como será obtida a Conta Contábil de Débito para o lançamento Contábil.
- Fase: Fase da contabilização. Será gravado "CP" indicando que é a fase de Custos Primários.
- Entidades Configuráveis: Indica que irá recuperar de acordo com o cadastro das Entidades Contábeis, sua Representatividade Contábil e se o "flag" Utiliza Entidade Contábil estiver marcado.
- Valor (moeda corrente): Valor a ser contabilizado.
- Valor (índice econômico 1): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 1.
- Valor (índice econômico 2): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 2.
- Valor (índice econômico 3): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 3.
- Valor (índice econômico 4): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 4.
Exemplo 1:
Exemplo 2:
Exemplo 3:
Contabilização de segunda fase para Custos Secundários:
- Unidade Administrativa: Unidade Administrativa a qual está sendo processado o custo.
- Data de Movimento: Data do primeiro dia do mês ao qual está sendo processado o custo. A Data de Contabilização será informada no processo de Retorno de Custos ao ERP.
- Empresa: Empresa a ser contabilizada.
- Filial: Filial a ser contabilizada.
- Centro de Custo de Débito: Sem valor.
- Conta de Custo de Débito: Conta do Centro de Custo de rateado, normalmente são os Centros de Custos Produtivos.
- Contabilização de Retorno de Custos ao ERP para utilização ou não da conta de custo de débito para segunda fase de custos secundários. Quando o custo é processado a nível de local e o parâmetro Origem do Retorno para Contabilização for Resultado por Local de Produção, Centro de Custo e Conta, o parâmetro Utiliza Conta Contábil de Débito para Segunda Fase de Custos Secundários será desconsiderado, nunca retornando a Conta de Contábil.
- Centro de Custo de Crédito: É gravado o Centro de Custo do valor secundário, normalmente são os Centros de Custos Auxiliares.
- Quando configurado o cadastro de Entidades Contábeis, sua Representatividade e se Utiliza Entidade Contábil, irá trazer em uma unica linha da soma dos Centros de Custo de Crédito separados pela Conta de Crédito.
- Conta de Custo de Crédito: Conta de Custo de Crédito é a própria Conta de Custo rateada.
- Fase: Fase da contabilização. Será gravado "SF" indicando que é a segunda fase para Custos Secundários.
- Valor (moeda corrente): Valor a ser contabilizado.
- Valor (índice econômico 1): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 1.
- Valor (índice econômico 2): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 2.
- Valor (índice econômico 3): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 3.
- Valor (índice econômico 4): Valor a ser contabilizado convertido no índice econômico 4.
Exemplo:
- Se configurado para trabalhar com Unidade Centralizadora, os valores de retorno para o ERP ao nível de Empresa e Filial serão considerados os percentuais de acordo com os valores enviados pelo ERP. Para os valores das contas de materiais (lubrificantes, filtros e combustíveis) de acordo com a Empresa / Filial do Ponto de Abastecimento em que foi realizada a baixa de material.
Exemplo:
Rateio Consumo Médio de Combustível
No Processamento de Custo quando configurado que utiliza Rateio de Custo de Equipamento por Consumo Médio de Combustível, indica que a Conta Contábil de Combustível ou todas as Contas Contábeis serão rateadas de acordo com o consumo médio cadastrado para os Equipamentos.
Exemplos:
Custo Acumulado
No Processamento de Custo, quando os parâmetros do Grupo 14 (Orçamentos e Custos) "Calcular custo ao nível de Local de Produção e Conta" e "Utiliza Custo Acumulado" estiverem com o valor "Sim" serão considerados os Custos dos meses anteriores dos Locais de Produção para o Rateio de acordo com as Bases de Rateio a Locais de Produção.
O rateio será efetuado da seguinte forma:
Primeiro Mês de Processamento:
Lançamentos somando um total de 1500,00
Base de Rateio configurada para os Locais de Destino T1, T2 e T3 supondo que serão rateados o mesmo valor para cada local de produção.
| jan/19 |
T1 | 500,00 |
T2 | 500,00 |
T3 | 500,00 |
Segundo Mês de Processamento:
Lançamentos somando um total de 500,00.
Valores Acumulados somando um total de 1500,00
Base de Rateio configurada para os Locai de Destino T1 e T2 supondo que serão rateados o mesmo valor para cada local de produção.
| jan/19 | fev/19 |
| lançamentos | lançamentos + acumulado | acumulado negativo | valor |
T1 | 500,00 | 1000,00 | 500,00 | 500,00 |
T2 | 500,00 | 1000,00 | 500,00 | 500,00 |
T3 | 500,00 |
| 500,00 | -500,00 |
Note que o valor rateado considera o lançamento do mês anterior e como o critério de rateio foi alterado (ausência do Local de Produção T3) foram rateados o valor total do mês anterior para 2 Locais de Produção T1 e T2.
Note também que após rateado o valor total do mês anterior seguindo o novo critério da Base de Rateio a Locais são retirados o valor acumulado (Acumulado Negativo) para que sejam exibidos nos relatórios e retornado para contabilização apenas o valor rateado no mês corrente (somatória da coluna Valor = 500,00). Porém, o Local T3 só considera o acumulado negativo nesse exemplo, pois ele não fazia parte dos locais a serem rateados, dessa forma, será retornado para contabilização esse valor negativo.
Terceiro mês processado
Lançamentos somando um total de 2000,00.
Valores Acumulados somando um total de 2000,00
Base de Rateio configurada para os Locais de Destino T1, T2, T4 e T5 supondo que serão rateados o mesmo valor para cada local de produção.
| jan/19 | fev/19 | mar/19 |
| lançamentos | lançamentos + acumulado | acumulado negativo | valor | lançamentos + acumulado | acumulado negativo | valor |
T1 | 500,00 | 1000,00 | 500,00 | 500,00 | 1000,00 | 1000,00 | 0,00 |
T2 | 500,00 | 1000,00 | 500,00 | 500,00 | 1000,00 | 1000,00 | 0,00 |
T3 | 500,00 |
| 500,00 | -500,00 |
|
|
|
T4 |
|
|
|
| 1000,00 |
| 1000,00 |
T5 |
|
|
|
| 1000,00 |
| 1000,00 |
Note que o valor rateado considera o lançamento do mês anterior e como o critério de rateio foi alterado (inclusão dos Locais T4 e T5) foram rateados o valor total do mês anterior para 4 Locais de Produção T1, T2, T4 e T5.
Assim, os valores acumulados são:
Valores Acumulados |
Mês | Local de Produção | Valor |
jan/19 | 1 | 500,00 |
| 2 | 500,00 |
| 3 | 500,00 |
fev/19 | 1 | 1000,00 |
| 2 | 1000,00 |
mar/19 | 1 | 1000,00 |
| 2 | 1000,00 |
| 4 | 1000,00 |
| 5 | 1000,00 |
Note que no mês de janeiro o valor acumulado soma 1500,00 para os Locais T1, T2 e T3. No mês seguinte é considerada a somatória 2000,00, ou seja, 1500,00 do mês de janeiro e 500,00 do mês de fevereiro para os Locais T1 e T2. Por fim, no mês de março, a somatória é igual a 4000,00, ou seja, 2000,00 de acúmulo e 2000,00 de lançamentos do mês para os locais T1, T2, T4 e T5.