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Apontamentos Eventos Custos - ND0305

Visão Geral do Programa 

Implantar e executar apontamentos de evento de custos de equipamentos.

Na função Apontamento Eventos Custos, serão realizados apontamentos dos eventos de custos, que podem ser relacionados à solicitações de pagamento através do programa Solicitação de Pagamentos (ND0303).

A função permite que apenas eventos de custos possam ser realizados. Qualquer outro Apontamento de Evento de outro tipo (Óleo, Filtro, Mecânica, Outros) deve ser realizado pela função Apontamento de Eventos (AB0303).

A função Apontamento de Eventos (AB0303), possibilita realizar a manutenção de qualquer tipo de apontamento, contendo as mesmas características da função Apontamento Eventos de Custo (ND0305).

 

Validação de Eventos Duplicados:

Tem como objetivo evitar apontar eventos duplicados, bem como a geração de títulos em duplicidade, no ND0305 (Solicitação de Pagamentos).

Uma vez parametrizado para validar apontamentos em duplicidades (Parâmetro 11 do ND0101 - Parâmetros Documentos), no momento da gravação de um apontamento será realizada a seguinte validação:
  • Verificar se existe algum apontamento com as informações: evento, valor e data de vencimento, caso existir será exibida a mensagem de erro abaixo:
    • Mensagem: Já existe evento relacionado ao Clio em documento 181.
    • Help: Já existe evento relacionado ao Clio em documento 181, com as informações:
      • Evento: 100 – IPVA
      • Valor: 100,00
      • Vencimento: 10/06/2017

 

Além da inclusão manual por esta função, os apontamentos de evento de custo podem ser gerados automaticamente através das funções:

  • Geração Eventos Programados (AB0405), onde a função irá ler o relacionamento de Equipamento x Eventos, os quais são programados com vencimentos sequenciais ou alternados e gerando assim, os apontamentos de evento de custo.

  • Manutenção Infrações (ND0304), ao inserir o vencimento de uma infração, a função irá gerar automaticamente um apontamento de evento de custo para o evento associado ao enquadramento da infração do equipamento, para que o vencimento deste custo seja controlado.

Alguns exemplos de apontamentos de evento de custo que podem ser controlados pela função são:

  • IPVA - Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores.

  • DPVAT - Seguro Obrigatório de Danos Pessoais Causados por Veículos Automotores de Via Terrestre.

  • Multas de trânsito ou ambientais cometidas pelo equipamento.

  • Taxas Administrativas diversas ligadas ao equipamento.

A execução de um apontamento de evento de custo pode ser feito:

Importante:

Caso o movimento de evento gerado pelo processo administrativo for eliminado manualmente, é criado um histórico no processo administrativo, descrevendo esta alteração. 

Pré-requisitos:

São pré-requisitos para a execução dessa função:

Manutenção Equipamento Frota (AB0138)

Manutenção Eventos (AB0113)

Manutenção Fornecedores (CD0401) 

Apontamentos Eventos Custos

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Apontamento Eventos Custos, é possível realizar os apontamentos dos eventos de custos, que podem ser relacionados à solicitações de pagamento

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Matriz Unidade Negócio

Quando acionado, é apresentada a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. De forma que o usuário possa verificar para quais Unidades de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existentes na Matriz.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Documento

Exibe o número do documento para controle dos apontamentos.

Nota:

É gerado automaticamente pelo sistema sequencialmente, não sendo possível sua modificação. 

Abertura

Inserir a data de abertura do apontamento. O sistema sugere a data atual, mas esta pode ser modificada. 

Hora

Inserir a hora de abertura do apontamento. O sistema sugere a hora atual, mas esta pode ser modificada. 

Usuário

Exibe o nome do usuário logado no sistema que inclui o apontamento. 

Equipamento

Inserir o código da empresa e do equipamento e será apresentada a descrição do equipamento para o qual o apontamento de evento de custo está sendo aberto.

Nota:

Não é possível criar apontamentos para equipamentos antes da data de início de controle do equipamento no sistema ou para a data posterior de sua inativação.

Unidade Negócio

Exibe a unidade de negócio do evento.

Observação:

Será apresentado de forma automática e guardado na tabela de Movimento de Eventos a Unidade de Negócio principal existente na tabela de Histórico de Atividades do Equipamento que tenha data de cadastro menor ou igual a data do vencimento, quando a funcionalidade for Apontamento Eventos Custo, assim como possibilitar a consulta da Matriz de Unidade de Negócio relacionada ao Histórico para que o usuário possa verificar para quais Unidade de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existente na Matriz. 

Evento

Inserir o código e será apresentada a descrição do evento que será criado para o equipamento.

Nota:

O evento informado deve ser do tipo Custo, informação a qual se define conforme o grupo de evento ao qual o evento está associado.

Valor

Inserir o valor que será pago pelo Evento. 

Parcela Evento

Caso o pagamento dos eventos seja parcelado, inserir a que parcela se refere o apontamento.

Vencimento

Inserir a data de vencimento para pagamento do evento.

Nota:

No gerenciamento de vencimentos, esta será a data base para avaliar os custos que estão vencidos ou à vencer.

Observação

Observações relevantes ao apontamento.

Nota:

O sistema sugere uma observação padrão, contendo os dados do equipamento, evento e vencimento, o qual auxiliará nos textos de aprovação de pagamentos no Contas a Pagar, quando um apontamento de evento estiver relacionado à uma solicitação de pagamento e esta estiver integrada com o AP (Contas a Pagar).

Execução

Informa a data e hora da Execução do apontamento de evento de custos.

Nota:

Ao criar o apontamento, caso o mesmo ainda não tenha sido executado, esta data pode ficar em branco (?), assim o sistema entende que o apontamento ainda está para vencer.

A data e hora de execução não pode ser informada com valor posterior a data e hora atual.

Conta Contábil

Inserir a conta contábil para a qual será descontado o evento.

Nota:

A conta contábil estará habilitada na função apenas quando o evento de custo estiver parametrizado para integrar com Contas a Pagar.

Esta conta contábil é utilizada como a conta despesa do título ou da antecipação gerada no Contas a Pagar.

A conta sugerida é formada pela Conta Despesa informada no evento + o centro de custo do equipamento, mas pode ser alterada conforme a necessidade.

A conta deve ser do tipo Despesa e Consumo.

Emitente

Inserir o emitente no qual deve-se realizar o pagamento do evento.

Exemplo: Instituição financeira onde será paga a taxa.

Nota:

Caso o apontamento tenha sido gerado automaticamente, será sugerido o emitente da parte de pagamento da infração.

Esta é uma informação que pode ficar em branco (0), caso o usuário não deseje informar a instituição, assim ao gerar o título ou a antecipação, será utilizado o emitente da solicitação e não o emitente do apontamento.