Permite cadastrar leiautes de planilhas eletrônicas orçamentárias.
Check de Validade da Planilha
Campo Delimitador
O delimitador é uma cadeia de caracteres (palavras) que deve ser inserida na coluna "A" da planilha para determinar o início e o fim de uma faixa de informações a serem importadas. Exemplo: Uma determinada empresa possui um único arquivo Excel com as informações de todos os orçamentos da empresa. Na coluna estabelecimento as informações são ordenadas na seguinte ordem:
1º - Informações do estabelecimento A;
2º - Informações do estabelecimento B;
3º - Informações do estabelecimento C.
Se a empresa possui uma unidade orçamentária para o estabelecimento A, outra para o estabelecimento B e outra para o estabelecimento C, e só possui uma única planilha Excel, deve ser criado um leiaute igual ao leiaute da empresa e determinar para este um delimitador. Como a empresa possui os estabelecimentos A, B e C, deve ser determinado para o leiaute do estabelecimento A o delimitador D-A. Dessa forma, é necessário proceder da seguinte forma:
Na planilha de cálculo Excel onde inicia as informações do estabelecimento A, deve ser inserida uma linha antes e o delimitador D-A. Na última linha (antes de começar as informações do estabelecimento B) também deve ser inserida uma linha e o delimitador D-A. Dessa forma, somente são importadas as informações que estão no intervalo do delimitador.
Nota:
É possível determinar mais de um delimitador, porém o sistema consiste se o número de delimitador está OK (a quantidade de delimitador deve ser par).
01. Visualizar os leiautes de planilhas eletrônicas orçamentárias.
Filtrar Layout de Planilha Orçamentária
01. Selecionar o tipo de informação pela qual os leiautes de planilhas eletrônicas orçamentárias devem ser filtrados.
02. Inserir a informação de acordo com o tipo selecionado.
03. Acionar Aplicar.
Nota:
Para desfazer o filtro criado, é necessário acionar Limpar, que permite visualizar todas as informações novamente.
Definir Filtro Avançado
01. Acionar Nenhum filtro avançado aplicado, localizado no quadro Filtro Avançado no canto superior direito da tela.
02. Inserir as informações a serem consideradas ao filtrar os leiautes de planilhas eletrônicas orçamentárias.
Nota:
É possível selecionar os campos pelos quais as informações serão filtradas por intermédio do campo "Localizar parâmetros", que filtra os campos de acordo com o conteúdo que lhe é informado.
03. Acionar Aplicar.
Nota:
É possível salvar o filtro definido por intermédio da opção Filtros Salvos, que permite Salvar, Salvar Como, Renomear e Excluir. Ao filtrar as informações posteriormente, é possível utilizar o filtro previamente salvo, selecionando-o na caixa de seleção localizada no canto superior direito da tela. Também é possível visualizar os filtros já aplicados, assinalando o campo "Exibir filtros aplicados".
O botão Limpar permite remover as informações da tela para a criação de um novo filtro.
Detalhar Layout de Planilha Orçamentária
01. Selecionar o leiaute de planilha orçamentária a ser detalhado.
02. Acionar Detalhar.
03. Visualizar as informações do leiaute de planilha orçamentária selecionado.
Nota:
Nesse procedimento é possível alterar e duplicar as informações relacionadas ao leiaute de planilha orçamentária selecionado.
Mais informações sobre os campos apresentados podem ser obtidas no caminho alternativo "Adicionar Layout de Planilha Orçamentária".
Adicionar Layout de Planilha Orçamentária
01. Acionar Adicionar.
02. Inserir as informações solicitadas na aba Layout de Planilha Orçamentária.
Os campos destacados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.
Layout Plan Orcto
Código do leiaute da planilha de orçamento.
Layout Plan Orcto
Descrição para o leiaute da planilha de orçamento.
Delimitador
Delimitador para o leiaute da planilha de orçamento.
Importante:
Esse campo é opcional. Veja mais informações na descrição do campo "Delimitador".
Linha Inicial
Linha inicial.
Importante:
Todas as informações do tipo "Coluna" têm seu início a partir da linha informada. As informações do tipo "célula" devem ser apresentadas antes dessa linha.
Layout Principal
Quando assinalado, o leiaute é considerado como padrão.
Importante:
O leiaute planilha orçamentária assinalada como Principal, é apresentado como padrão no registro de uma nova planilha orçamentária.
03. Acionar Salvar; ou Salvar e Novo para incluir outro leiaute de planilha orçamentária.
Alterar Layout de Planilha Orçamentária
01. Selecionar o leiaute de planilha orçamentária a ser alterado.
02. Acionar Alterar.
03. Alterar as informações desejadas para o leiaute de planilha orçamentária selecionado.
Nota:
Mais informações sobre os campos apresentados podem ser obtidas no caminho alternativo "Adicionar Layout de Planilha Orçamentária".
04. Acionar Salvar; ou Cancelar para ignorar as alterações efetuadas.
Remover Layout de Planilha Orçamentária
01. Selecionar o leiaute de planilha orçamentária a ser removido.
02. Acionar Remover.
Nota:
Ao acionar Remover, é apresentada uma mensagem solicitando confirmação. Acionar Confirmar – para prosseguir com a remoção – ou Cancelar.
Relacionar Informação para Layout de Planilha Orçamentária
01. Selecionar o leiaute de planilha orçamentária para a qual serão relacionadas as informações para o leiaute.
02. Acionar a seta localizada no lado direito de Ações Relacionadas.
03. Acionar Itens Layout de Planilha Orçamentária.
Nota:
Ao acionar essa opção, é apresentada a tela Itens Layout de Planilha Orçamentária, na qual é possível inserir/manutenir as informações para o leiaute.
