Permite a definição de parâmetros gerais a serem utilizados pelos módulos Orçamentos e Execução Orçamentária. Nesta funcionalidade são determinados os parâmetros de envio de e-mail dos eventos orçamentários, os parâmetros de integração com o EMS 2 e os parâmetros de integração que definem se o sistema utiliza execução orçamentária.
Importante:
Todos os lançamentos de origem Contabilidade Fiscal (FGL) farão validação na Execução Orçamentária. Por este motivo, as contabilizações de módulo origem diferente de FGL devem ter o módulo cadastrado nos Parâmetros de Contabilização, para que sua origem seja identificada.
01. Selecionar as informações a serem consideradas e inserir as informações solicitadas.
Nota:
Os campos destacados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.
E-mail Alter Versão
Quando assinalado, envia e-mail aos responsáveis por versões de orçamento quando ocorrer a alteração de uma planilha eletrônica de versão a eles relacionada.
E-mail Bloq Gasto
Quando assinalado, envia e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando ocorrer bloqueio de transação de gasto.
E-mail Gasto Comprom
Quando assinalado, envia e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando é efetuado qualquer gasto que envolva contas do orçamento, relacionadas ao centro de custo ou projeto.
E-mail Erros de Cotação
Quando assinalado, envia e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com os erros de cotação.
E-mail Alt Orc Aprov
Quando assinalado, envia e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as alterações efetuadas nos orçamentos com os dados da alteração.
E-mail Aprov Versão
Quando assinalado, envia e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto com as informações da versão aprovada.
E-mail % Comprom Verba
Quando assinalado, envia e-mail aos responsáveis por centro de custo e projeto quando o percentual comprometido do orçamento ultrapassar o percentual informado nos parâmetros.
% Comprom Verba
Percentual limite que é considerado para o envio de e-mail no encerramento do orçamento. Exemplo: A partir de 90% de comprometimento do orçamento é enviado um e-mail ao responsável.
Texto Padrão
E-mail para o qual é inserido o texto padrão. As opções disponíveis são:
Importante:
Depois de selecionado o e-mail, deve ser inserido o texto padrão.
Efetua Execução Orçamentária
Quando assinalado, permite efetuar a execução orçamentária.
Bloqueia Movimentações sem Orçamento
Quando assinalado, indica que as contas contábeis de despesas que não possuem valor orçado devem ter suas movimentações bloqueadas. Com esta opção habilitada, é necessário que exista um orçamento para as contas de despesa que se deseja movimentar. Com a opção desmarcada, apenas serão validados contra a execução orçamentária as contas que possuem orçamento. As demais terão todas as suas movimentações liberadas.
Até Nível
Quantidade de níveis na estrutura que o programa de execução orçamentária deverá subir para verificar o saldo orçado. Exemplo: Ao efetuar um lançamento para uma conta contábil analítica que não possui orçamento, o programa verificará o orçamento informado para a conta sintética imediatamente superior. Se nesta também não existir orçamento, deverá subir para a próxima conta pai desta na estrutura para efetuar a mesma verificação e assim sucessivamente, quantas vezes estiver parametrizado neste campo.
Demonstrativo
Código de demonstrativo contábil padrão para a consulta de saldos orçados. Esta informação será utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil" na função Orçamento Contábil.
Padrão Colunas
Código do padrão de colunas padrão para a consulta de saldos orçados. Esta informação será utilizada ao selecionar o botão "Demonstrativo Contábil" na função Orçamento Contábil.
Matriz Trad Organiz
Matriz de Tradução da Unidade Organizacional a ser utilizada na Execução Orçamentária quando a execução é efetuada a partir de um procedimento do EMS 2.0.
Início Validade
Data de início da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2.
Fim Validade
Data final da validade da Matriz de Tradução utilizada na integração com o EMS 2. Para alterar a data de validade da Matriz, deve ser considerado o exemplo abaixo:
Matrizes cadastradas:
Caso seja necessário alterar a data da matriz EMS 2 para Setembro, é necessário:
Importante:
Não é permitido que matrizes diferentes tenham o mesmo período de validade ou datas que sobrepõem períodos.
Integr Planning
Quando assinalado, o módulo Orçamentos efetua integrações com o Planning.
Diretório Geração XML
Diretório padrão de geração dos arquivos XML com os orçamentos do Datasul Planning a serem integrados.
Importante:
O campo Diretório Geração XML somente é habilitado quando o campo Interg Planning estiver assinalado.
02. Acionar OK; ou Salva para incluir outra apropriação da apólice de seguro; ou Cancelar para ignorar as alterações efetuadas.
Visualizar Histórico
01. Acionar Histórico.
Nota:
Ao acionar essa opção é apresentada a tela Histórico Parâmetros Gerais Módulo BGC, na qual é possível visualizar os históricos gerados automaticamente quando ocorrer qualquer alteração nos Parâmetros Gerais do BGC, permitindo dessa forma total rastreabilidade das alterações.
Parametrizar Módulos
01. Acionar Módulos.
Nota:
Ao acionar essa opção é apresentada a tela Parâmetros por Módulo, na qual é possível determinar para os módulos que integram com o módulo Execução Orçamentária, se esses irão empenhar e/ou bloquear suas movimentações.
Agrupar Matrizes por Validade
01. Acionar Matrizes.
Nota:
Ao acionar essa opção é apresentada a tela Agrupamento de Matriz por Validade, na qual é possível visualizar todas as matrizes existentes com seus respectivos períodos de validade.
