CONTEÚDO
- Versão
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Informações complementares
- Tela Atualiza Campo Desconto Simplificado
- Principais Campos e Parâmetros
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VERSÃO
Válido para as versões superiores a
- 12.1.2402.267
- 12.1.2406.222
- 12.1.2410.153
- 12.1.2502 e superiores
02. VISÃO GERAL
Processo utilizado para atualização dos campos IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA e IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA.
IMPORTANTE:
Esse processo serve apenas para preenchimento dos campos citados acima na tabela PEFPERFF portanto não altera nada em cálculo da folha.
Serão apresentadas as seguintes mensagens para usuário que tiver acesso ao menu da DIRF:
Dica
As mensagens não serão apresentadas se o usuário não tiver acesso a DIRF.
Ao acessar o TOTVS Folha de Pagamento, quando não tiver executado os scripts necessários para esse processo:
Ao acessar o TOTVS Folha de Pagamento, quando não tiver acesso ao processo de ‘Atualiza Campos Desconto Simplificado’ no cadastro de funcionários:
Nesse caso o usuário poderá marcar o parâmetro “Não exibir novamente” caso não deva ter permissão mesmo para executar esses processos.
Após atualização da base de dados e com as devidos acessos aos processos, ao acessar o TOTVS Folha de pagamento será apresentada a mensagem verificando se o usuário quer ou não atualizar os campos IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA e IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA executando ou não o processo ‘Atualiza Campos Desconto Simplificado’.
Caso clicar em sim será aberto a tela para a execução imediata do processo de acordo com a parametrização selecionada pelo usuário.
Caso clicar em não, o processo poderá ser acessado em Administração de Pessoal / Funcionários / Processos /Atualiza Campos Desconto Simplificado.
Dica:
Não há necessidade de marcar um funcionário para executar o processo.
IMPORTANTE:
Essa mensagem será apresentada para quem tem acesso ao processo Atualiza Campos Desconto Simplificado e DIRF e enquanto existirem campos na base diferentes de 2 - Não usou o simplificado ou 3 - Usou o simplificado que estejam dentro de uma verificação interna para serem enviados para a geração da DIRF.
Outras informações importantes:
IMPORTANTE:
Caso apresente a mensagem abaixo no LOG após execução do processo, verifique na tabela de IRRF as faixas que foram cadastradas principalmente a última faixa que podem ter quantidade de 9 (nove) a menos que o valor da base de cálculo utilizada no cálculo.
Para a analise da isenção de IRRF não foi encontrada faixa na tabela de calculo de IRRF para o Funcionário: {CHAPA} com Base de Calculo de {VALOR} em {DATA}.
IMPORTANTE:
Existem diferenças entre os campos da tabela PFPERFF e por isso não há comparação entre o campo preenchido por esse processo e o detalhamento do log de cálculo.
IRRFSIMPLIFICADO, IRRFFERSIMPLIFICADO, IRRF13SIMPLIFICADO - Servem para o cálculo da folha de pagamento, são por período e o cálculo está detalhado no log de cálculo.
IRRFSIMPLIFICADOCAIXA, IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA, IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA - São marcações para o processo de geração da DIRF informar ou não o valor do desconto simplificado de acordo com o mês caixa de pagamento das verbas.
Atenção:
Funcionários que tenham marcado o parâmetro Desconsiderar Desconto Simplificado do IRRF será considerado essa marcação para o ano todo então na geração da DIRF não haverá valor simplificado porque não tem histórico de quando marcou e desmarcou o parâmetro.
Atenção:
Esse processo deve ser executado para o ano de 2024 porque os campos serão preenchidos para informações no processo da DIRF ano base 2024
03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Cenários fictícios criados em base exemplo.
Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo da folha de pagamento da competência 10/2024 no período 1 com data de pagamento em 04/11/2024.
Funcionário não usou o valor do simplificado no cálculo da folha de pagamento da competência 10/2024 no período 2 com data de pagamento em 06/11/2024 porque o valor do INSS superou o valor do simplificado.
O resultado esperado após executar o processo:
PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 2
IMPORTANTE:
Veja que no cálculo por período que corresponde ao campo PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADO está indicando 1 para o primeiro período que usou o valor do simplificado para calcular o IRRF folha e no período 2 está indicando 0 (zero) que não usou o simplificado para calcular o IRRF folha e ambos períodos foram pagos no mesmo mês caixa.
Nesse caso, no campo PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA prevalece o indicativo de uso do simplificado referente ao último período. Para informa na DIRF o campo é preenchido com o valor do último período em todos os períodos de mesmo mês caixa da ficha financeira.
Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo da folha de pagamento da competência 12/2023 com data de pagamento em 05/01/2024.
O resultado esperado após executar o processo:
PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 3
PFPERFF.IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA NULL - Porque será retornado de acordo com o campo PFUFERIASRECIBO.IRRFSIMPLIFICADO
Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo das férias da competência 02/2024 com data de pagamento em 30/01/2024.
Atenção:
Para a DIRF:
No caso de férias é verificado o recibo de férias para obter a data de pagamento e inserida a informação de acordo com a informação do caixa comum do período da ficha financeira.
Nesse exemplo as férias iniciaram em 01/02/2024 e o pagamento foi em 30/01/2024, sendo assim será lançado na competência que tiver a informação do caixa comum no período da ficha financeira Janeiro/2024.
O resultado na PFPERFF após executar o processo:
PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA NULL - Porque será retornado de acordo com o campo PFUFERIASRECIBO.IRRFSIMPLIFICADO
Funcionário usou o valor do simplificado no cálculo do 13º salário da competência 12/2024 com data de pagamento em 20/12/2024.
Observação:
Para o 13º salário é informado no campo de acordo com o cálculo da 2ª parcela 13º salário.
O resultado esperado após executar o processo:
PFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA 3
PFPERFF.IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA - Porque será retornado de acordo com o campo PFUFERIASRECIBO.IRRFSIMPLIFICADO
Funcionário com o campo Desconsiderar Desconto Simplificado do IRRF marcado, será considerado essa marcação para o ano todo então na geração da DIRF não haverá valor simplificado porque não tem histórico de quando marcou e desmarcou o parâmetro.
Independente se usou ou não o simplificado o resultado esperado após executar o processo:
PPFPERFF.IRRFSIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRF13SIMPLIFICADOCAIXA 2
PFPERFF.IRRFFERSIMPLIFICADOCAIXA - Porque será retornado de acordo com o campo PFUFERIASRECIBO.IRRFSIMPLIFICADO, sendo que nesse caso retornará que não usou o simplificado devido o campo Desconsiderar Desconto Simplificado do IRRF marcado.
Considere as seguintes informações na DIRF de conferência
Porque que em maio considera o uso do desconto simplificado e em junho não considera?
Verificando os valores que incidem e deduzem no IRRF temos:
CÁLCULO = BASE IRRF MENOS INSS (NESSE CASO SÓ TEVE INSS)
MAIO USOU SIMPLIFICADO PORQUE
2460,53 - 200,26 = 2260,27 QUE É MAIOR QUE O LIMITE DA TABELA 2259,20
JUNHO NÃO USOU SIMPLIFICADO PORQUE
2451,36 - 199,44 = 2251,92 QUE É MENOR QUE O LIMITE DA TABELA 2259,20
LOG DE CÁLCULO DE JUNHO LOG DE CÁLCULO DE MAIO
Tabela cadastrada na base de dados:
04. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Como o processo executa para toda a base de dados do ano de 2024 o mesmo tende a ser demorado a depender da quantidade de funcionários e fichas financeiras. Para isto fizemos algumas implementações para melhorar a performance da execução do processo:
Fracionamento de JOBs: Foi implementado o recurso de Fracionamento de Jobs e assim, quando configurado poderá ter até 70% de ganho no processamento. Mais informações: TOTVS Folha de Pagamento - Fracionamento de Jobs
Para Habilitar o recurso é necessário:
- O Host ou Service Host estar configurado com JobServer3Camandas = True
- Cadastrar a classe de processo FopAtualizaCampoDescontoSimplificadoProcess em Ambiente | Processos | Segurança de Jobs Fracionáveis, para o perfil que terá acesso, informando a quantidade máxima de Frações. No exemplo abaixo foi colocar 14, mas esta quantidade quem define é o usuário. Somente o mínimo de Frações que deve ser maior ou igual a 2:
Assim ao acessar o processo, antes da execução irá apresentar a tela abaixo, onde o usuário poderá alterar a quantidade de Jobs até o limite máximo configurado conforme o exemplo acima:
Realizar o agendamento: Outra recomendação é executar o processo em um horário alternativo, quando não tem usuários acessando o sistema. Para isto também disponibilizamos o recurso de agendamento, que pode ser usado junto com o fracionamento de Jobs:
Flag 'Emitir Log de Execução':
- Marcado: Quando o processo é executado é emitido em log de execução todos os valores que foram considerados e qual informação foi incluída nos campos.
- Desmarcado: Com este parâmetro desmarcado este log não será criado (será criado somente na geração da DIRF caso a execução do processo seja feita por ela), sendo somente criado os logs de erro caso ocorra e de Resumo e assim terá um ganho de processamento em até 30%.
Observação
Por default, esta flag sempre retornará marcada e caso o usuário não queira emitir os logs, deverá desmarcar a mesma antes da execução do processo.
Atenção
Caso o usuário tenha restrições de perfil, o processo irá executar somente para os funcionários que o usuário tem acesso. Porém a mensagem não verifica estas restrições, somente se existe algum período da ficha financeira com os campos < 2 ou null que serão considerados na DIRF. Neste caso, é recomendado que o processo seja executado por um usuário que não tenha restrições configuradas no perfil/usuário.
05. TELA ATUALIZA CAMPO DESCONTO SIMPLIFICADO
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Quebra de Seção | Informar a quebra da seção |
| Seleção de funcionários | Informar a seleção de funcionários |
| Caixa Inicial | Informar o mês que iniciará o processo |
| Caixa Final | Informar o mês que finaliza o processo |
| Ano | Esse processo deve ser executado para o ano de 2024 porque os campos serão preenchidos para informações no processo da DIRF ano base 2024 |
| Atualizar Somente Campos diferente de 2 ou 3 | Analisa a ficha financeira do funcionário onde encontrar campos diferente de 2 ou 3 será atualizado referentes ao período solicitado |
| Atualizar Todos os Campos | Analisa a ficha financeira do funcionário e atualiza todos os campos referentes ao período solicitado |
| Emitir Log de Execução | Parâmetro para gerar ou não o log de execução. |
06. TABELAS UTILIZADAS
- PFPERFF
- PFFINANC
- PFUFERIASRECIBO
- PFUNC
- PEVENTO
- PTABCALC
- PVALFIX
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