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Sobre o Fluig Mobile 

Com o aplicativo do Fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do Fluig mesmo longe do escritório.


Benefícios

Com o Fluig Mobile, é possível:

Pré-requisitos

 

O Fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.

Android

Android 2.1 ou superior

 

Smartphones e Tablets

 

Requer cartão de memória disponível no dispositivo

 

iPhone/iPad/iPod Touch

 

iOS 6 ou superior

 

iPhone 3GS ou superior, iPad(todos os modelos), iPod Touch 3ª geração ou superior


Conexão com a internet 

Para instalação e uso do aplicativo Fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.

 

Entre em contato com sua operadora de telefonia móvel para maiores informações sobre cobrança e limites de tráfego.

 

Instalação do aplicativo

É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo Fluig Mobile.

Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.

 

Instalação Fluig Mobile

O aplicativo Fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS eAndroid, gratuitamente,  na AppStore e no Google Play.

Para instalação, siga os seguintes passos:

Após finalizada a instalação, o Fluig Mobile está disponível para uso.

Figura 1: Ícone do aplicativo Fluig

 

Adicionando contas no Fluig Mobile

 

Para utilização do Fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta Fluig.

 

Ao iniciar o aplicativo, toque em "Meu servidor Fluig".

Informe o endereço do servidor, uma descrição e toque em salvar:

Caso o endereço do servidor esteja correta, será exibida a tela de login mobile do Fluig.

Entre em contato com o administrador do Fluig para obter o endereço de acesso, em caso de dúvida.

Quando o login for realizado com sucesso, a sua conta será adicionada ao aplicativo e você será direcionado para Central de Tarefas.


Esqueci minha senha, e agora?

Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha: 

 

Principais Características do Fluig Mobile

Além de proporcionar acesso ao principais recursos do Fluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.

Padrão do dispositivo (plataforma)

Em um dispositivo com Android, o aplicativo apresentará uma experiência de usuário diferente do aplicativo iOS.

Padrão visual

Em termos visuais, o aplicativo para dispositivos Android (smartphones e tablets) e dispositivos Apple (iPhone/iPad/iPod Touch), são bem similares. Porém, a experiência de usuário varia de acordo com o dispositivo.

Smartphones/Tablets

O aplicativo Fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)

Navegação off-line

Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente. 

Utilizando o Fluig Mobile

 

Conhecendo o Menu Principal

Ao abrir o aplicativo (ou após adicionar sua conta, na primeira inicialização do aplicativo), você visualizará a sua central de tarefas, com suas tarefas pendentes.

Porém, antes de conhecer a central de tarefas, vamos conhecer o menu principal do Fluig Mobile. Para acessá-lo, toque no no canto superior esquerdo:

 

 

Este é o menu principal do Fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo

 

 

Conhecendo o Menu Contextual

O menu contextual do Fluig é um recurso que possibilita explorar ações adicionais, conforme o conteúdo que está sendo visualizado (processos, documentos ou colaboração);

Opções disponíveis no contexto de processos

 

Opções disponíveis no contexto de documentos

 

Opções disponíveis no contexto de colaboração

Para usuários e comunidades, as ações disponíveis são distintas

Processos

Iniciando Solicitações

Através do Fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos disponíveis no Fluig.

 

No menu principal, selecione processos:

Serão exibidos todos os processos e suas categorias, que estão disponíveis para o usuário que está acessando o aplicativo

Ao tocar em um processo da lista de processos disponíveis, será exibido os dados do processo. Os dados do processo são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)

 

Movimentando processos 


Através do Fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no Fluig para seu usuário.

 

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Na Central de Tarefas escolha a opção Tarefas a Concluir

Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo

Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas.

Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)

Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão Enviar.

 


Adicionando anexos à solicitações 

Através do Fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.

 

Acione o Anexar (Clips) na solicitação desejada, logo duas opções vão aparecer:

Listagem de Anexos do Processo

Você pode visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.

No menu contextual da solicitação, acione Anexos.

Na listagem de anexos, é possível visualizar ou editar os anexos.


Para visualizar é necessário acionar o anexo na listagem, enquanto para editar é necessário acionar o ícone de Lápis. As opções disponíveis na edição são:

  • Remover
  • Renomear
  • Publicar no GED: Essa opção só está disponível para Anexos Upload, com ela é possível escolher em qual pasta da navegação do documento o anexo será publicado.

Documentos


No Fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Neste opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no Fluig que seu usuário tenha permissão.

Publicando documentos ou pastas

Através do Fluig Mobile, você pode publicar documentos ou pastas nas pastas em que seu usuário tem permissão.

 

No menu principal, selecione Documentos

Navegue até a pasta que deseja publicar documento:

Exitem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela:

  • Novo Documento: Pode publicar uma foto existente no seu dispositivo ou pode tirar uma foto para publicar naquele momento.
  • Nova Pasta: Cria uma pasta, antes de sua criação você atribui um nome para ela.

 

Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, o botão "Novo Documento" e "Nova Pasta" ficam desabilitados.

No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações:

  • Nova Pasta: Incluir uma nova pasta.
  • Novo Documento: Incluir um novo documento.
  • Renomear: Renomear a pasta corrente.
  • Remover: Remover a pasta corrente.

 

 

Visualização de documentos

  Visualize os documentos publicados no Fluig.


No menu principal, selecione Documentos

Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, clique nele para visualizá-lo:

 

Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos.

É possível visualizar diferentes tipos de documentos:

 

Existem um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma:
  • IOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo.
  • Android: Apenas documentos do tipo txt, hmtl e imagens são visualizados no aplicativo. Os demais necessitam que o aparelho tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar.

No menu contextual do documento é possível:

  • Visualizar Documento: Retorna a visualização do documento.
  • Detalhes: Visualizar detalhes de documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.

 

Conhecendo a aprovação de documentos

No Fluig, você pode aprovar documentos que estão pendente para seu usuário.

 

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Na Central de Tarefas escolha a opção Documentos a aprovar

Serão exibidos todas os documentos que estão com aprovação pendente para o usuário que está acessando o aplicativo

A aprovação de documento tem um funcionamento parecido com a visualização, porém fica um botão Aprovar na barra de ação.

Acione o botão Aprovar para dar andamento na aprovação do documento. Aparecerá uma tela onde você vai incluir uma observação e escolher se o documento será aprovado ou reprovado.

 


Social

Conhecendo Social

Através do Fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.


Visualizando Notificações

Conhecendo Comunidades

Conhecendo Conexões

Conhecendo Favoritos

Conhecendo Rascunhos


Configurando o Fluig Mobile

Definindo Qualidade de Imagem

Limpando o Cache

Configurações por Servidor

Third Party Trademarks