ER_Requisicao_de_transferencia_em_ lote_12.1.5

Informações Gerais

Objetivo

Possibilitar a criação de uma requisição de transferência em que sejam vinculados uma ou mais funcionários, subordinados ao solicitante. Na requisição deverá ser selecionada uma filial/seção que será o destino da transferência. Haverá as opções “Gerar substituição” e “Transferir vaga”, que se referirão ao lote. As regras para transferência em lote de funcionários deverão ser as mesmas da requisição de transferência já existente.

Definição da Regra de Negócio

A requisição de transferência em lote no winforms deverá possibilitar a abertura e o tratamento da requisição. As regras existentes na requisição de transferência deverão ser aplicadas à requisição em lote. Esta nova requisição não poderá, durante seu tratamento, ter ações distintas para os funcionários contidos no lote. O cancelamento ou efetivação da requisição será aplicado a todo o lote. Se alguma regra impedir a conclusão, nenhum funcionário terá a transferência efetivada. 

• Incluir requisição

São obrigatórios os campos: Requisitante, Justificativa, Previsão, Filial, Seção, Motivo da mudança de seção. Pelo menos um funcionário deve ser vinculado à requisição.

Podem ser requisitantes os funcionários que forem chefes de uma ou mais seção, conforme cadastro de chefe/supervisor.

Será possível vincular funcionários subordinados ao requisitante informado que não estejam lotados na seção destino e que não estejam em nenhuma requisição de transferência pendente no sistema.

Se o usuário trocar o requisitante, todos os funcionários vinculados serão removidos da requisição.

• Parecer de requisição

Na inclusão de pareceres, o usuário poderá alterar o motivo da mudança de seção e se haverá transferência de vaga e geração de substituição.

Requisições pendentes terão seu status alterado para “Em andamento” após a inclusão do primeiro registro de parecer.

• Remoção de funcionários

Somente os funcionários que ainda não tenham sua transferência efetivada poderão ser removidos da requisição.

Para requisições que não tenham sido aprovadas ainda, o sistema excluirá o funcionário da requisição. Para as requisições que já tiverem sido aprovadas, o sistema gravará um parecer para cada funcionário removido informado o motivo e “marcando” o mesmo como “concluído”.

•  Cancelamento de requisição

Considerando-se uma requisição aprovada que tenha funcionários cuja transferência tenha sido efetivada, o cancelamento desta não terá impacto nas transferências efetivadas.

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.
• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.
• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.
• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar
• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

Protótipo de Tela

Protótipo 01

Visão de “Requisição de transferência em lote”.

Protótipo 02

Tela de edição da requisição de transferência em lote.

Protótipo 03

Tela de vinculação de funcionários a uma requisição de transferência em lote.

Protótipo 04

Tela de parecer de transferência em lote.

Protótipo 05

Tela de parecer de transferência em lote – dados da requisição.

Protótipo 06

Processo de remoção de funcionários de requisição de transferência em lote.

Fluxo do Processo

• Fluxo principal

1. O usuário acessa a “Requisição de transferência em lote” (RH > Gestão de Pessoas > Valorização > Requisições).
2. O sistema exibirá as requisições de transferência em lote existentes no sistema.
3. O usuário poderá incluir, editar, ou excluir requisições, conforme descrito em seus respectivos fluxos alternativos.
4. O usuário poderá acessar os anexos “Parecer de transferência em lote” e “Arquivos anexos”, descritos em seus respectivos fluxos alternativos.
5. O usuário poderá executar os processos “Cancelar”, “Suspender”, “Revogar”, “Inserir no fluxo” e “Passar para atendente anterior”, descritos em seus respectivos fluxos alternativos.

• Fluxos alternativos

• Incluir requisição

1. O usuário clica no ícone “Incluir”.
2. O sistema exibirá a tela para inclusão de requisição de transferência em lote.
3. O usuário preencherá os campos conforme sua necessidade.
4. O sistema consistirá o preenchimento dos campos conforme as regras definidas em RN - Incluir requisição.
5. O usuário clica em “Salvar”.
6. O sistema grava a requisição no banco de dados.

• Editar requisição

1. O usuário seleciona a requisição que deseja editar e clica no ícone “Editar”.
2. O sistema exibirá a tela para a edição de requisição de transferência em lote.
3. Se a requisição ainda não estiver em atendimento, o usuário poderá alterar os campos conforme sua necessidade.
4. O sistema consistirá o preenchimento dos campos conforme as regras definidas em RN - Incluir requisição.
5. O usuário clica em “Salvar”.
6. O sistema grava a requisição no banco de dados.

• Excluir requisição

1. O usuário seleciona uma ou mais requisições que deseja editar e clica no ícone “Excluir”.
2. Se as requisições não estiverem em atendimento, o sistema confirmará com o usuário se ele deseja realmente excluir o registro selecionado. Requisições em andamento não poderão ser removidas.
3. O sistema excluirá as requisições selecionadas após o usuário confirmar sua intenção.

• Parecer de transferência

1. O usuário acessa os pareceres da requisição através do anexo “Parecer de transferência em lote”.
2. O sistema exibirá a listagem de pareceres.
3. O usuário poderá incluir novos pareceres para as requisições, conforme regra de negócio.

• Arquivos anexos

1. Seguindo o mesmo padrão das demais requisições, o usuário poderá anexar arquivos pertinentes à requisição, através do anexo “Arquivos anexos”.
2. O sistema permitirá incluir, editar e remover arquivos anexos.

• Remover funcionário

1. O usuário poderá remover um ou mais funcionários da requisição que esteja Em Andamento, Aprovada ou Suspensa através do processo “Remover funcionários”.
2. O usuário deverá escolher um ou mais funcionários para serem removidos. Deverá ainda informar o motivo da remoção, para que seja registrado um parecer com a informação.
3. O sistema irá remover o funcionário e gravará parecer com a justificativa da remoção conforme RN – Remover funcionários.

• Cancelar requisição

1. O usuário poderá cancelar uma requisição, através do processo de mesmo nome.
2. O sistema executará o processo de cancelamento, devendo também cancelar as requisições filhas que por ventura existam e respeitando as regras definidas em RN – Cancelar requisição.

• Suspender requisição

1. O usuário poderá suspender uma requisição, através do processo de mesmo nome.
2. O sistema executará o processo de suspensão, devendo também suspender as requisições filhas que por ventura existam.

• Revogar requisição

1. O usuário poderá revogar uma requisição, através do processo de mesmo nome.
2. O sistema executará o processo de revogação, devendo também revogar as requisições filhas que por ventura existam.

• Inserir no fluxo

1. O usuário poderá inserir uma requisição no fluxo configurado para a mesma, através do processo “Inserir no fluxo”.
2. O sistema colocará a requisição no fluxo definido. O tratamento da requisição poderá ser feito na web.

• Passar para atendente anterior

1. O usuário poderá revogar uma requisição, através do processo de mesmo nome.
2. O sistema executará o processo de revogação, devendo também revogar as requisições filhas que por ventura existam.