Objetivo 

O procedimento de Aprovação para Solicitação de Baixa de Ativo tem como propósito controlar as aprovações a partir de um workflow via Fluig, enviando uma tarefa de aprovação para o responsável do bem após o cadastro da solicitação de baixa do ativo.

Pré-requisitos 

Configurar o parâmetro a seguir: 

NomeMV_ATFWBX
TipoNumérico
Cont. Port.2
Descrição

Indica se deve ser gerado workflow para solicitações de baixas ativo imobilizado

0 - Desabilitado o workflow

1 - Somente envio de e-mail

2 - Workflow via Fluig

Premissas 

Benefícios 

Permite que o processo de aprovação das ações executadas na Solicitação de Baixa de Ativo seja feito de forma +Simples e +Ágil, podendo ser realizado diretamente na interface Fluig, juntamente com os demais processos do dia a dia, de forma integrada.

 

Ambiente de Negócio 

Segmento

Serviços 

Áreas de Negócios

Ativo Fixo

Processo do Workflow


 

 


Atividades do processo

Atividade: Solicitação de baixa de ativo

Descrição: Ao selecionar o bem, será efetuada uma solicitação de baixa. 

Instrução: Ao acessar a baixa de bem preencha todas as informações referentes á solicitação e confirme.


Atividade: Envio do Processo para o Fluig

Descrição: O workflow será enviado para o Fluig.

Instrução: Ao confirmar a solicitação de baixa o processo será integrado automaticamente com o Fluig. 


Atividade: Alteração do status do Workflow Aprovado/ Reprovado

Descrição:  O campo Status WF será atualizado com a opção desejada: Aprovação/ Reprovação.

Instrução: Escolha a opção desejada e clique em Enviar.


Atividade: Gravação da Aprovação/ Reprovação nos Registros de Workflow

Descrição: As informações sobre o workflow serão gravadas no registro.

Instrução: Verifique os detalhes no Fluig.


Atividade: Altera o Status do Workflow no sistema

Descrição: Verifique se a baixa de ativo foi aprovada. 

Instrução: Observe que a aprovação de baixa do bem foi efetuada

Como Utilizar

Iniciando o Processo pelo Protheus

No Configurador, cadastre o parâmetro MV_ATFWBX e o ative com o número 2

Em Atualizações / Cadastro / Ativo fixo cadastre uma solicitação de baixa de ativo.

Cadastre o responsável que aprovará o procedimento

Em Atualizações / Movimentos acesse a rotina Solicitações de baixas e transferências e cadastre uma solicitação de baixa de ativo.

 

Aparecerá uma mensagem informando os processos que foram iniciados com sucesso e serão enviados para a aprovação no Fluig.

 

Movimentando e Consultando o Processo pelo Fluig

 

No Fluig, em Formulário, na aba Solicitação de baixa do ativo aparecerão as informações da atividade a ser aprovada.

Finalizando o Processo pelo Protheus

 

No Protheus Atualizações de ativos imobilizados, verifique o status atualizado do bem.

Como Integrar

Consulte os procedimentos para Liberar Processos no Protheus e Configurar Processos no Fluig através do link: Criando um novo Workflow no Protheus.

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.  

Para mais informações sobre a integração Fluig x Protheus consulte: Fluig Framework.