Objetivo 

O procedimento de Liberação de Contingência Orçamentária - PCO, tem como propósito controlar as aprovações a partir de uma opção inclusa no workflow via Fluig, enviando uma tarefa de aprovação para o responsável do bem.

Pré-requisitos

Configurar o parâmetro a seguir:

NomeMV_PCOWFCT
TipoN
Cont. Port. 
Descrição

Indica se deve ser gerado workflow para liberação de contingência orçamentária - PCO

0 - Desabilitado o workflow

1 - E-mail validação via seu envio.

2 - Fluig validação via ferramenta

Premissas

Benefícios

Permite que o processo de aprovação das ações executadas na Liberação de Contingência Orçamentária - PCO seja feito de forma +Simples e +Ágil, podendo ser realizado diretamente na interface Fluig, juntamente com os demais processos do dia a dia, de forma integrada.

Ambiente de Negócio

Segmento

Serviços 

Áreas de Negócios

Planejamento de Contas Orçamentárias

Processo do Workflow

 

Atividades do Processo

Atividade: Solicitar Contingência Orçamentária 

Descrição: Ao atingir o ponto de bloqueio, o usuário é informado o motivo do bloqueio, tendo a possibilidade de solicitar uma contingência para o aprovador.

Instrução: 


Atividade: Enviar Workflow via Fluig

Descrição: O workflow será enviado para o Fluig.

Instrução: Acessar o Fluig com o login do funcionário superior ao vendedor responsável pela proposta. 


Atividade: Aprovado/ Reprovado pelo Fluig?

Descrição: Define se a proposta foi ou não aprovada pelo Fluig.

Instrução: Acessar a proposta bloqueada e alterar o status, indicando a aprovação ou reprovação.

 

Atividade: Registrar Aprovação/ Reprovação

Descrição: Após a alteração do campo Status, a alteração deverá ser salva. 

Instrução: Salvar a proposta para envio do retorno ao Protheus.


Atividade: Atingiu Consenso?

Descrição: Define se o workflow foi aprovado por mais de 50% dos aprovadores.

Instrução: Acesse o Fluig e altere o status do workflow.

 

Atividade: Cancelar Workflow Fluig

Descrição: Após a aprovação de 50%, as solicitações dos demais aprovadores serão canceladas.

Instrução: Acesse o Fluig e cancele os workflows que ainda estiverem aguardando aprovação.

 

Atividade: Aprovado?

Descrição: O status do workflow será alterado.

Instrução: Verifique se está aprovado ou reprovado.

 

Atividade: Retornar Aprovação/ Reprovação

Descrição: Se o workflow estiver aprovado, a resposta será enviada ao Protheus e a solicitação será movimentada no Fluig. Se não estiver aprovado, a Liberação de Contingência Orçamentária permanecerá bloqueada no Protheus e deverá ser desbloqueada pelo sistema.

Instrução: Acesse o Protheus para verificar o status da Liberação de Contingência Orçamentária.


Atividade:  Atualização do sistema

Descrição: A Liberação de Contingência Orçamentária será atualizada no Protheus.

Instrução: O status estará alterado para aprovada e a Liberação de Contingência Orçamentária será desbloqueada.


Como Utilizar

Iniciando o Processo pelo Protheus

 

 

 

 

Movimentando e Consultando o Processo pelo Fluig

 

 

Como Integrar

Consulte os procedimentos para Liberar Processos no Protheus e Configurar Processos no Fluig através do link: Criando um novo Workflow no Protheus.

 

Considerações 

Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store. 

Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.  

Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: Fluig Framework.