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Sobre o fluig Mobile 

Com o aplicativo do fluig para dispositivos móveis, é possível acessar todos os recursos do fluig mesmo longe do escritório.


Benefícios

Com o fluig Mobile, é possível:

Pré-requisitos

 

O fluig Mobile possui pré-requisitos de instalação conforme o dispositivo utilizado.

Android

Android 4 ou superior

 

Smartphones e Tablets

 

Requer cartão de memória disponível no dispositivo

 

iPhone/iPad

 

iOS 7 ou superior

 

iPhone 4 ou superior, iPad 2 ou superior

 

 

Windows Phone

Windows Phone 8.0 ou superior

 

Smartphones

 

Conexão com a internet 

Para instalação e uso do aplicativo fluig Mobile, é necessária conexão com a internet, seja através de plano de dados (3/4G) ou redes Wi-Fi. No caso de uso de plano de dados, taxas podem ser aplicadas.

 

Entre em contato com sua operadora de telefonia móvel para maiores informações sobre cobrança e limites de tráfego.

 

Instalação do aplicativo

É necessário possuir uma conta na loja de aplicativos do dispositivo utilizado, para a instalação do aplicativo fluig Mobile.

Para mais informações sobre criação de contas em loja de aplicativos, entre em contato com o suporte da plataforma utilizada.

 

Instalação fluig Mobile

O aplicativo fluig Mobile, está disponível para as plataformas iOS, Android e Windows Phone, gratuitamente,  na AppStore, no Google Play e na Windows Store..

Para instalação, siga os seguintes passos:

Após finalizada a instalação, o fluig Mobile está disponível para uso.

Figura 1: Ícone do aplicativo fluig

 

Adicionando contas no fluig Mobile

 

Para utilização do fluig Mobile, é necessário adicionar sua conta fluig.

 

Ao iniciar o aplicativo, toque em "Minha conta fluig".

Informe o endereço do servidor e toque em salvar:

O Endereço é a URL que você acesso o fluig, em caso de dúvidas procure o administrador de seu sistema.

Caso o endereço do servidor esteja correta, será exibida a tela de login mobile do fluig.

Entre em contato com o administrador do fluig para obter o endereço de acesso, em caso de dúvida.

Quando o login for realizado com sucesso, o servidor será adicionada ao aplicativo e você será direcionado para Central de Tarefas.


Esqueci minha senha, e agora?

 

Caso seja necessário, é possível solicitar uma nova senha: 

Principais Características do fluig Mobile

Além de proporcionar acesso ao principais recursos do fluig, o aplicativo visa manter uma experiência do usuário de acordo com o dispositivo em que foi instalado.

Padrão do dispositivo (plataforma)

Em um dispositivo com Android, o aplicativo apresentará uma experiência de usuário diferente do aplicativo iOS.

Padrão visual

Em termos visuais, o aplicativo para dispositivos Android (smartphones e tablets) e dispositivos Apple (iPhone/iPad/iPod Touch), são bem similares. Porém, a experiência de usuário varia de acordo com o dispositivo.

Smartphones/Tablets

O aplicativo fluig Mobile é universal, sendo possível utilizá-lo em smartphones ou tablets. No caso de tablets, o aplicativo é otimizado para melhor uso da tela, quando comparado a smartphones (menor resolução.)

Navegação off-line

Mesmo sem conexão com a internet, o aplicativo permitirá a exibição de informações já visualizadas anteriormente (navegação off-line). Assim que a conexão com a internet for reestabelecida (seja por Wi-Fi ou redes de telefonia móvel), o aplicativo permitirá a utilização dos recursos disponíveis, além de atualizar as informações salvas anteriormente. 

Utilizando o fluig Mobile

 

Conhecendo o Menu Principal

Ao abrir o aplicativo (ou após adicionar sua conta, na primeira inicialização do aplicativo), você visualizará a sua central de tarefas, com suas tarefas pendentes.

Porém, antes de conhecer a central de tarefas, vamos conhecer o menu principal do fluig Mobile. Para acessá-lo, toque no no canto superior esquerdo:

 

Este é o menu principal do fluig Mobile, que permite o acesso à todos os recursos disponíveis no aplicativo

Conhecendo a  Central de Tarefas

No fluig, o usuário tem acesso a todas as suas pendências através da Central de Tarefas. Os itens disponíveis na Central são:


Processos

Iniciando Solicitações

 

Através do fluig Mobile, você pode iniciar todos os processos disponíveis no fluig.

 

No menu principal, selecione processos:

Serão exibidos todos os processos e suas categorias

Ao tocar em um processo da lista de processos disponíveis, será exibido os dados do processo. Os dados do processo são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)

 

Movimentando processos 


Através do fluig Mobile, você pode movimentar os processos disponíveis no fluig para seu usuário.

 

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Na Central de Tarefas escolha a opção Tarefas a Concluir

Serão exibidos todas as solicitações que estão pendentes para o usuário que está acessando o aplicativo

Para encontrar com mais facilidade as solicitações é possível ordenar pelas solicitações mais novas ou mais antigas.

Ao tocar uma solicitação da lista de tarefas a concluir, será exibido os dados deste solicitação. Os dados são dividido em:

  • Decisão: selecione a atividade destino, bem como o usuário responsável (se necessário)
  • Formulário: visualize e preencha o formulário
  • Fluxo: visualize o fluxo do processo
  • Histórico: visualize o histórico do processo
  • Anexos: adicione, remova anexos, ou publique no GED (de acordo com a segurança definida no processo)

Para movimentar a solicitação, após preencher todas informações, é necessário acionar o botão Enviar.

 

Adicionando anexos à solicitações

Através do fluig Mobile, você pode adicionar anexos em solicitações.

 

Toque no Anexar (Clips) na solicitação desejada, logo duas opções vão aparecer:

Listagem de Anexos do Processo

Você pode visualizar e editar todos os anexos de uma solicitação.

No menu contextual da solicitação, acione Anexos.

Na listagem de anexos, é possível visualizar ou editar os anexos.


Para visualizar é necessário tocar no anexo na listagem, enquanto para editar é necessário tocar o ícone de Lápis. As opções disponíveis na edição são:

  • Renomear: Permite renomear o documento anexado.
  • Remover: Remove o documento anexado.
  • Publicar no GED: Essa opção só está disponível para Anexos Upload, com ela é possível escolher em qual pasta da navegação do documento o anexo será publicado.

Documentos

No fluig Mobile, você pode acessar a navegação de documentos através da opção Documentos do Menu Principal. Neste opção você pode ter acesso aos documentos e pastas publicados no fluig que seu usuário tenha permissão.

Publicando documentos ou pastas

Através do fluig Mobile, você pode publicar documentos em pastas que seu usuário possue permissão.

 

 

Para publicar Imagens existentes no dispositivo ou uma foto a ser tirada pela câmera, inicialmente, selecione Documentos no menu principal.

Navegue até a pasta que deseja publicar a imagem:

Existem duas opções disponíveis para publicação na parte inferior da tela:

  • Novo Documento: Permite publicar uma foto existente no seu dispositivo, ou tirar uma foto para publicar naquele momento.

  • Nova Pasta: Cria uma pasta, antes de sua criação você atribui um nome para ela.

 

Quando o usuário não tem permissão para publicar documentos ou pastas, os botões "Novo Documento" e "Nova Pasta" ficam desabilitados. Também é necessário que o dispositivo possua um aplicativo de galeria multimídia para importação de imagens através do botão "Novo Documento", sendo nativo do sistema ou não.

 

 

No menu contextual da pasta você pode realizar as seguintes ações:

  • Novo documento: Incluir uma nova imagem.
  • Nova pasta: Incluir uma nova pasta.
  • Renomear: Renomear a pasta corrente.
  • Remover: Remover a pasta corrente.

Além dos recursos principais no menu contextual, também é possível adicionar a pasta aos favoritos tocando no ícone em formato de estrela.

A publicação de documentos por meio do fluig Mobile é possível através do recurso "Enviar para" ou "Compartilhar" presente nos dispositivos mobile, no qual torna possível escolher o aplicativo fluig Mobile, e logo após, a pasta que será publicado o documento (sendo os documentos com formatos suportados pelo fluig).

Passo 1: Selecione o documento ao qual será publicado no fluig e toque em "Enviar Para" ou "Compartilhar" (dependendo do dispositivo).

Passo 2: Toque no aplicativo fluig Mobile.

Passo 3: Navegue nos documentos até o diretório desejado que será feito a publicação e toque no botão Publicar.

 

 

Visualização de documentos


Visualize os documentos publicados no fluig.


No menu principal, selecione Documentos

Navegue nas pastas até o documento que deseja visualizar, toque nele para visualizá-lo:

Além de visualizar os comentários e apoios de um documento ou pasta, é possível interagir, comentando e apoiando documentos.

É possível visualizar diferentes tipos de documentos:

Existe um comportamento diferenciado na visualização para cada plataforma, devido a limitação de cada uma:
  • iOS: Visualiza vários tipos de documentos através do próprio aplicativo.
  • Android: É necessário que o dispositivo tenha um visualizador de terceiros instalado para o tipo de documento que o usuário deseja visualizar.

Os menus disponíveis são:

  • Abrir Documento: Solicita a escolha do aplicativo no qual deseja que o documento seja aberto.
  • Iniciar notas: Permite iniciar uma área de anotação para o documento, podendo disponibilizar a edição simultânea do mesmo com outros usuários.
  • Renomear: Permite renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Permite remover o documento que está sendo visualizado.
  • Detalhes: Visualize os detalhes do documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Social: Permite visualizar comentários, comentar e apoiar o documento.

No menu contextual do documento é possível:

  • Visualizar documento: Retorna a visualização do documento.
  • Detalhes: Visualizar detalhes do documento, incluindo seu histórico de aprovação.
  • Abrir com: Visualizar o documento com aplicativos de terceiros.
  • Iniciar notas: Iniciar uma área de anotação para o documento, podendo disponibilizar a edição simultânea do mesmo com outros usuários.
  • Renomear: Renomear o documento que está sendo visualizado.
  • Remover: Remover o documento que está sendo visualizado.

 

Conhecendo a aprovação de documentos

No fluig, você pode aprovar documentos que estão pendente para seu usuário.

 

No menu principal, selecione Central de Tarefas:

Na Central de Tarefas escolha a opção Documentos a aprovar

Serão exibidos todos os documentos que estão com aprovação pendente para o usuário que está acessando o aplicativo

Para realizar a aprovação do documento, toque na aba "Aprovação" em seguida selecione se deseja "Aprovar" ou Rejeitar", preencha o campo "Observação" e toque no botão "Confirmar" para concluir a aprovação do documento.

Acione o botão Aprovação para dar andamento na aprovação do documento. Aparecerá uma tela onde você deverá incluir uma observação e escolher se o documento será aprovado ou reprovado.

 

 


Social

Conhecendo Social

 

Através do fluig, você pode se comunicar com os colaboradores e com a comunidades de sua empresa.

Visualizando Notificações

 

Visualize as notificações recebidas para curtidas, comentário de publicação, pedido de relacionamento, movimentação de processos, aprovação de documentos e etc. 

Existem duas maneiras de visualizar as notificações no fluig: uma é através de um item presente na Central de Tarefas chamado Notificações e a outra é através do ícone em formato de triangulo no canto superior direito da tela do dispositivo.

Ao acionar o item Notificações, suas notificações aparecerão em tela.

Conhecendo Comunidades

 

No fluig, você pode participar de comunidades para visualizar informações das áreas de sua empresa.


Além de todas as funções sociais, as comunidades apresentam mais funcionalidades através de seu menu contextual:

Acessando Comunidades

Para acessar suas comunidades, toque no item Comunidades, disponível no menu principal do aplicativo

Para acessar uma comunidade e visualizar as publicações disponíveis (ou criar novas), toque no nome da comunidade ou na imagem.

É possível buscar comunidades que você participa, ou buscar por todas as comunidades em sua rede. Além de adicionar ou remover comunidades aos seus favoritos.

 


Conhecendo Conexões

As conexões são compostas por contatos que seu usuário tem relacionamento, essa sessão fica divida entre os contatos que você está seguindo e o contatos que são seus seguidores.

 

Acessando suas Conexões

Para acessar seus contatos, toque no item Conexões, disponível no menu principal do aplicativo.

Para visualizar suas conexões entre Seguindo e Seguidores, basta tocar no filtro desejado. Para acessar o perfil de uma conexão e visualizar suas publicações e suas informações de perfil, toque no nome do contato ou na sua foto.

Assim como na comunidade, é possível buscar os contatos em sua empresa e adicioná-los nos favoritos.

 

Seguindo um usuário

Para seguir um usuário, entre no perfil do usuário, acesse o menu contextual do usuário e toque em Seguir

 

Favoritos

 

Para facilitar o acesso à processos, documentos, comunidades e contatos, é possível destacá-los como favoritos.


Assim, é possível acessá-lo através de maneira fácil na barra inferior, sem que seja necessário pesquisar e navegar até o item desejado, conforme as imagens abaixo:

 

Rascunhos

 Para acessar seus rascunhos, toque no item Rascunhos, disponível no menu principal do aplicativo.

Os rascunhos foram criados para evitar que o usuário perca informações quando o dispositivo não está mais conectado à internet, ou perdeu a conexão momentaneamente. Desta forma, é possível salvar no dispositivo a ação que estava sendo realizada, para quando a conexão for restabelecida seja possível enviar as informações novamente, evitando retrabalho. É possível armazenar rascunhos de processos, documentos e colaboração:

 

 

Páginas

Home

 

Através do fluig Mobile, você pode visualizar todas as widgets Mobile da Home.

 

No menu principal, selecione Home:

Serão exibidas todas as widgets Mobile da Home

 

Páginas

 

Através do fluig Mobile, você pode visualizar as widgets Mobile de uma página.

 

No menu principal, selecione Páginas:

Uma lista de páginas serão exibidas

 

Existe uma maneira de filtrar para aparecer apenas as páginas Mobile, basta tocar no ícone:

 

Serão listadas apenas as páginas personalizadas, as páginas internas não são apresentadas.

Ao tocar na página desejada, o usuário será direcionado para visualização das widgets Mobile da página em questão.

 

Caso a página tenha sub-páginas, elas são acessíveis através do ícone:

Configurando o fluig Mobile

 

Através do ícone de Engrenagem no menu principal você pode acessar as configurações do fluig Mobile.

Os itens disponíveis nas configurações são: