Log's de Atualização Contábil - EX0403

Visão Geral do Programa

Por meio desse programa é possível a atualização dos processo de exportação. A atualização ocorre por intermédio do processamento dos log's gerados quando informada ou retirada a data de embarque do processo de exportação.

Quando informada a data de efetivação do ponto de controle de embarque, são gerados log's de "Efetivação" e quando essa é retirada, são gerados log's de "Estorno". Esses log's podem ser do tipo:

Nessa função, para o Brasil, são processados somente os log's do tipo Contabilização do CPV, Geração de Títulos no Contas a Pagar e Geração de Títulos no Contas a Receber. Os demais log's do tipo "Contabilização da Receita" e "Contabilização das Despesas" são processados pela rotina de contabilização do processo de exportação, por intermédio da função Emissão do Demonstrativo Contábil (FT0708).

Para os países do mercado internacional, nesta função são processados somente os log's do tipo Contabilização do CPV e Geração de Títulos no Contas a Receber. O log do tipo "Contabilização da Receita" será processado pela rotina de contabilização do processo de exportação, por intermédio da função Demonstrativo Contábil - FT0717. Os logs de Geração de Títulos no Contas a Pagar e de Contabilização das Despesas não são gerados para o internacional.

Após a atualização do processo de exportação, por intermédio dessa função, os log's processados podem assumir as seguintes situações:

Quando o parâmetro "Controla Duplicatas de Exportação” estiver selecionado nos parâmetros do módulo de Exportação, na efetivação do log de “Integração com o Contas a Receber” os títulos das notas fiscais serão substituídos por um único título com a espécie definitiva e número do processo de exportação.

Quando o estabelecimento estiver parametrizado para contabilizar a receita pela data da nota fiscal e o parâmetro “Controla Duplicatas de Exportação” estiver marcado, podem existir títulos já gerados pela nota fiscal para processos ainda não embarcados, ou seja, quando o ponto de embarque for efetivado, será gerado um log para “Integração Contas a Receber”. Estes logs serão lidos pela rotina de atualização contábil, porém só serão substituídos os títulos gerados com a espécie igual a espécie definida para exportações não embarcadas.

Caso o título gerado para a nota fiscal tenha sido gerado com uma outra espécie, o mesmo não será substituído. Nesse caso, o log será processado com erro e o usuário terá que substituir o título manualmente no Contas a Receber, caso deseje alterar o título atual e, cancelar o log que foi processado com erro.

Atualização de Processo de Exportação - Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Permitir filtrar as informações a serem consideradas no processo de atualização. Somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para a atualização.

Atualização de Processo de Exportação - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir definir os parâmetros a serem considerados no processo de atualização.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Tipo do Processo de Atualização

Assinalar os tipos de processos dos log's de atualização a serem considerados no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Contabilização do CPV: quando assinalada, determina que o sistema deve efetuar a baixa do "Depósito para exportações a embarcar", gerando lançamentos de débito na conta de CPV do item.

  • Geração de Títulos no Contas a Receber: quando assinalada, determina que o sistema deve gerar títulos no módulo de Contas a Receber, substituindo os títulos gerados no momento do faturamento.

  • Geração de Títulos no Contas a Pagar: quando assinalada, que o sistema deve gerar os títulos no módulo de Contas a Pagar.  

Situação

Assinalar as situações dos log's de atualização a serem considerados no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Não Processado: quando assinalado, determina que os log's ainda não processados devam ser considerados para atualização.

  • Processado com Erro: quando assinalado, determina que os log's já processados e que apresentaram erro devam ser considerados para atualização.

Tipo de Operação

Assinalar os tipos de operações a serem consideradas no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Efetivação: quando assinalada, determina que para atualização serão considerados os log's cujo tipo de operação seja igual a "Efetivação".

  • Estorno: quando assinalada, determina que para atualização serão considerados os log's cujo tipo de operação seja igual a "Estorno".

Atualização de Processo de Exportação - Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Permitir definir os parâmetros a serem considerados no processo de atualização.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Tipo do Processo de Atualização


Assinalar os tipos de processos dos log's de atualização a serem considerados no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Contabilização do CPV: quando assinalada, determina que o sistema deve efetuar a baixa do "Depósito para exportações a embarcar", gerando lançamentos de débito na conta de CPV do item.
  • Geração de Títulos no Contas a Receber: quando assinalada, determina que o sistema deve gerar títulos no módulo de Contas a Receber, substituindo os títulos gerados no momento do faturamento.

 SituaçãoAssinalar as situações dos log's de atualização a serem considerados no processo de atualização. As opções disponíveis são:
  • Não Processado: quando assinalado, determina que os log's ainda não processados devam ser considerados para atualização.
  • Processado com Erro: quando assinalado, determina que os log's já processados e que apresentaram erro devam ser considerados para atualização.

Tipo de Operação

Assinalar os tipos de operações a serem consideradas no processo de atualização. As opções disponíveis são:

  • Efetivação: quando assinalada, determina que para atualização serão considerados os log's cujo tipo de operação seja igual a "Efetivação".
  • Estorno: quando assinalada, determina que para atualização serão considerados os log's cujo tipo de operação seja igual a "Estorno".

Atualização de Processo de Exportação - Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir definir o destino e a forma de execução do processo de atualização.


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Emissão do Demonstrativo Contábil - FT0708

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