Index

Goal

Currently, you must add all lawsuits manually and, although some tools can help you with this input, such as the Processes Model, this is still an activity that takes up many office resources.

The main goal is to reduce the time users spend entering lawsuit information, using data from contracted companies that provide information on the lawsuits distributed to these companies, and that, in some cases, are yet to be subpoenaed.

Having access to such information represents a strategic advantage when seeking out-of-court settlements, for example, even before the company subpoena, dramatically reducing costs for the legal department or company involved.

Thus, the legal department or office of the company may dedicate their time to more managerial activities, with greater added value.

Preconditions
For the system to work effectively, configure parameter MV_JDISURL.
For the system to work effectively, configure parameter MV_JDISUSR.

Mental Map

Linha Microsiga Protheus - Inglês > Assignment - JURA219 - Legal Management - P12 > Gráfico PDTRA-4075_ing.jpg

In the main routine page, find the following options:

When accessing this routine, view the initial configuration screen of the import.

At this point, define it by option Questions.

Fill out the data in accordance with the instructions provided in Main Fields.

See also the features available in Other Actions.

After defining the content of the questions, click Execute.

The options available are:

Start Date?
End Date?
Consolidator?
Legal Matter Type?

The maximum period allowed is 30 days.

Use default query, accessed via magnifying glass or the F3 key.

When you click this option, the system displays in columns the data for:

Branch.
Program.
User.
Date.
Time.
Log.

Distribution - Presentation

The distributions are divided in tabs arranged thus:

The fields marked with (*) are required.

Fill out the information in accordance with the instructions described in Main Fields.

At the bottom the distribution of information is done in tabs divided as follows:

The fields marked with (*) are required.

Fill out the information in accordance with the instructions described in Main Fields.

The presentation is done in grids, distributing the information accordingly:

Legal Matters
Section - Details
Section - Values
Section - Closing
Parties Involved
Instances

The fields marked with (*) are required.

Fill out the information in accordance with the instructions described in Main Fields.

Addition of progress and follow-ups included in the import of distribution.

The fields marked with (*) are required.

Fill out the information in accordance with the instructions described in Main Fields.

You can only view these tabs when placing the cursor on tab Summary.

Distributions Received

The fields marked with (*) are required.

Fill out the information in accordance with the instructions described in Main Fields.

Distributions Imported

Fill out the information in accordance with the instructions described in Main Fields.

Distributions Deleted

Fill out the information in accordance with the instructions described in Main Fields.

Other Actions

The features available in Other Actions are:

When you access this option, the system displays a screen with the registered key words.

Double click an available word or conduct a search.

The filter locates the information in tab Distributions Received by searching all rows for the key selected.

Click Filter to continue or Cancel.

This feature creates or replaces the process model, using data from tabs Required Fields, Progress e Follow-ups.

When you enable this option, you are required to name the model you are creating.

Click OK to continue or Cancel

When you enable this option, the system displays a query with all models related to the Legal Matter types used in distribution.

Select one or more and notice that tab Required Fields is loaded with the data of the model.

In this option, the system displays a screen to Load Model, saying:

"This routine replaces the data onscreen for an existing legal matter model. Confirm it?"

The options are No to not replace them or Yes to proceed.

We use this option to import a received distribution, creating for it a Legal Matter with Progress or Follow-up, depending on the information entered onscreen.

To use this option, first indicate the received distribution you wish to import.

After selecting and importing the distribution, view the information in tab Distributions Imported with the number of the Legal Matter created fro this distribution.

To use this option, first double click the distribution, then delete it.

You can view the distribution deleted in tab Distributions Deleted.

To restore a distribution you have deleted, access the information of tab Distributions Deleted and select one or more distributions.

Use option Restore and notice that the distribution has returned to tab Distributions Received.

Use this option to clear all the data onscreen.

It allows searching information by using filters that put it in order in accordance with the index selected, considering, for example, branch+code.

Main Fields

Field	Description
Qty Received	Field with the quantity of distributions received.
Qty Imported	Field with the quantity of distributions imported.
Qty Deleted	Field with the quantity of distributions deleted.
Process	It informs the number of the lawsuit.
Occurrence	It informs the type of occurrence.
Defendant	It informs the name of the defendant.
Author	It informs the name of the author.
Value	It informs value.

Marque com duplo clique a linha com a distribuição correspondente.

Campo	Descrição
Código	Informação referente ao código.
Cód.Assunto	Informação para o código do assunto.
Data Distrib.	Informação para a data de distribuição.
Data Recebim.	Informação para a data de recebimento.
Termo	Informação referente ao termo.
Tribunal	Informação referente ao tribunal.
Processo	Informação referente ao processo.
Ocorrência	Informação referente à ocorrência.
Réu	Informação referente ao réu.
Autor	Informação referente ao autor.
Fórum	Informação referente ao fórum.
Vara	Informação referente à vara.
Cidade	Informação referente à cidade.
Valor	Informação referente ao valor.
Advogado Aut	Informação referente ao advogado.

Marque com duplo clique a linha com a distribuição correspondente.

Campo	Descrição
Código	Informação referente ao código.
Cód.Assunto	Informação para o código do assunto.
Data Distrib.	Informação para a data de distribuição.
Data Recebim.	Informação para a data de recebimento.
Termo	Informação referente ao termo.
Tribunal	Informação referente ao tribunal.
Processo	Informação referente ao processo.
Ocorrência	Informação referente à ocorrência.
Réu	Informação referente ao réu.
Autor	Informação referente ao autor.
Fórum	Informação referente ao fórum.
Vara	Informação referente à vara.
Cidade	Informação referente à cidade.

Marque com duplo clique a linha com a distribuição correspondente.

Campo	Descrição
Código	Informação referente ao código.
Cód.Assunto	Informação para o código do assunto.
Data Distrib.	Informação para a data de distribuição.
Data Recebim.	Informação para a data de recebimento.
Termo	Informação referente ao termo.
Tribunal	Informação referente ao tribunal.
Processo	Informação referente ao processo.
Ocorrência	Informação referente à ocorrência.
Réu	Informação referente ao réu.
Autor	Informação referente ao autor.
Fórum	Informação referente ao fórum.
Vara	Informação referente à vara.
Cidade	Informação referente à cidade.

Campo	Descrição
Cód.Cliente	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão.
Loja	Informe neste campo a loja do cliente.
Num.Caso	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão.
Litisconsórcio	Selecione 1-Sim ou 2-Não
Cód.Escritor	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão, para selecionar o escritório.
Cód.Area Jur	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para selecionar a área jurídica.
Sigla Sócio	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão, para selecionar o coordenador responsável.
Sigla Advoga	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão, para selecionar o advogado.
Sigla Estagi	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para selecionar o estagiário.
Cód. Rito	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão, para selecionar o rito.
Cod.Objeto	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão, para selecionar o objeto.
Detal Objeto	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para informar o detalhamento do objeto.
Cód.Prognóst	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para informar o código do prognóstico.
Data Vlr.Cau	Informe a data correspondente para o valor da causa.
Cod. Moeda Cau	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para informar o código da moeda para a causa.
Valor causa	Informe o valor da causa.
F.Correção	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para informar o código da forma de correção.
Data Provi	Informe a data do provisionamento.
Cód.Moed Pro	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para informar o código da moeda valor do provisionamento.
Data Encerra	Informe a data do encerramento.
Entidade Or	Corresponde à entidade origem das informações que serão carregadas para a tabela de envolvidos.
Polo	Selecione entre: 1-Polo Ativo 2-Polo Passivo 3-Terceiro Interessado; 4-Sociedade Envolvida; 5-Participação Societária; 6-Administração
Cód.Tipo Env	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para selecionar o código para o tipo de envolvido.
Instância	Selecione entre: 1- 1a instância; 2- 2a instância; ou 3-Tribunal Superior.
Núm Processo	Informe o número do processo.
Cód.Natureza	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão para selecionar a descrição do código da natureza jurídica.
Cód. Tip Ação	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão e selecionar o código para o tipo de ação.

Campo	Descrição
Dt. Andamento	Informe a data para o andamento.
Cód. Ato	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão e selecionar o código para o ato.
Desc. Ato	Informe neste campo uma descrição para o ato processual.

Campo	Descrição
Dt.Follow-up	Campo que contêm a quantidade de distribuições recebidas.
Tipo	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão e selecionar o tipo.
Cód.Resul	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão e selecionar o código para o resultado.
Sigla Part	Utilize a lupa ou a tecla F3 para acessar a consulta padrão e selecionar a sigla do participante.