Demonstrativo Contábil - FT0717

Visão Geral do Programa

Essa função foi criada para permitir a conciliação dos lançamentos contábeis gerados pelos módulos de Distribuição, assim como preparar os valores de impostos e receita de vendas para contabilização, gerando o rateio das contas de receita de venda para as notas fiscais de venda, notas de crédito e notas de débito. Sua principal característica é a contabilização dos itens pelos depósitos aos quais foram alocados. No caso dos impostos, os mesmos encontram-se relacionados às contas por intermédio do cadastro de impostos.

A contabilização das despesas será realizada de acordo com as contas definidas na função Cadastro de Despesas (CD1070), conforme descrição registrada nos conceitos Contabilização com utilização de Conta Transitória e Contabilização sem utilização de Conta Transitória. A contabilização dos documentos sempre será efetuada na moeda local do país, independente da moeda utilizada para o cálculo do documento.

 

Se parametrizado para utilizar conta transitória: a contrapartida será a conta "Transitória de receita" do cadastro de estabelecimentos, caso contrário será a conta do grupo de clientes.


Quando o demonstrativo contábil apresentar diferenças entre crédito e débito, será exibida uma mensagem de aviso e serão eliminados todos os registros que foram processados, impossibilitando que o período informado seja contabilizado. Para contabilizar o período, deve-se identificar as diferenças e fazer os acertos necessários para que seja solucionada a diferença. Após solucionada a diferença, pode-se executar novamente a função Demonstrativo Contábil.

Tela Demonstrativo Contábil – Pasta Selection

Objetivo da tela:

Permite a geração do sumário dos lançamentos contábeis gerados pelo faturamento.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Site

Inserir uma faixa para seleção dos estabelecimentos que serão considerados na emissão do Demonstrativo Contábil. 

Print Date

Inserir uma faixa de datas de emissão das notas fiscais que serão consideradas na emissão do Demonstrativo Contábil.

Somente será permitida a emissão do Demonstrativo Contábil dentro do período informado, ou seja, não será permitida a impressão do Demonstrativo Contábil com mês/ano inicial diferente do mês/ano final.  

Shipment Number

Inserir uma faixa com os embarque a serem considerados.

 Esse campo é habilitado quando, na pasta Parameters, a forma de seleção for por Embarque. 

Ser

Inserir uma faixa com as séries de notas fiscais a serem consideradas.

 Esse campo é habilitado quando, na pasta Parameters, a forma de seleção for por Nota Fiscal. 

Document

Inserir uma faixa de notas fiscais a serem consideradas.

Esse campo é habilitado quando, na pasta Parameters, a forma de seleção for por Nota Fiscal.

Account

Inserir uma faixa de contas contábeis que serão consideradas na emissão do Demonstrativo Contábil.

 

Tela Demonstrativo Contábil – Pasta Sort Key

Objetivo da tela:

Permite registrar informações.

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

pe

Determina a forma de apresentação das informações do demonstrativo. Assinalar uma das opções:

  • Detailed: indica que as informações do demonstrativo serão apresentadas de forma detalhada. Os valores serão impressos por estabelecimento, conta contábil, data de emissão do documento (NF), série e número, com a totalização por data de emissão, conta contábil e estabelecimento.
  • Summary: indica que as informações do demonstrativo serão apresentadas de forma resumida. 

Sort Key

Determina a forma de classificação das informações do demonstrativo. Assinalar uma das opções:

  • Estabelecimento/Conta Contábil
  • Conta Contábil/Estabelecimento

 

Tela Demonstrativo Contábil – Pasta Parameters

Objetivo da tela:

Permite registrar informações..

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Select

Determina a forma de seleção a ser utilizada. Selecionar uma das opções:

  • By Shipment: quando assinalado é habilitado o campo Shipment na pasta Selection.
  • By Document: quando assinalado é habilitado o campo Document na pasta Selection.

 

Tela Demonstrativo Contábil – Pasta Printing

Objetivo da tela:

Permite registrar informações..

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Destino

Assinalar uma das opções que determina o destino de impressão do resultado gerado.

Execução

Assinalar uma das opções que determina se a forma de execução dessa função deve ser on-line ou batch.

 

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