Falando de Visualização de Documentos...

Essa funcionalidade permite visualizar o conteúdo dos documentos publicados na navegação de documentos.

Por padrão, os documentos são apresentados no visualizador ou player interno, que permite que todos os usuários utilizem uma única forma de visualização, facilitando a manipulação dos documentos.

Os tipos de documentos que podem ser abertos pelo visualizador ou player interno são os que possuem as seguintes extensões: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP, HTML, SVG, DCM, DGN (V7 e V8), DWG (2.5 a 2014), DXF (2.5 a 2014), TIFF, JPG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF, TGA, EML, MSG, TXT, OGG, MP4, WEBM, FLV, AVI e WMV.

Se a extensão do documento não for suportada pelo visualizador ou player, ao selecionar o documento para visualização é efetuado download para que ele possa ser visualizado por um aplicativo que seja compatível com sua extensão.

É possível optar por não utilizar o visualizador interno ao abrir os documentos. Essa preferência deve ser definida nas propriedades do documento.

A partir da janela de visualização do documento também é possível efetuar as seguintes ações – disponíveis na caixa de seleção localizada no canto superior direito da janela:

- Retornar para a visualização de documentos depois de efetuar alguma ação disponível nessa janela;

- Visualizar propriedades;

- Ver Anexos;

- Ir para Pasta;

- Informações Sociais;

- Efetuar download de pasta ou de documento;

- Imprimir documento.;

- Parar de Notificar;

- Check out;

- Compartilhar.

 

 

Caminho Básico

 

01. No meu principal, acionar Documentos.

02. Na navegação de documentos, acessar a pasta na qual está o documento a ser visualizado.

03. Localizar o documento e acionar o link existente em seu nome para abrí-lo.

04. Visualizar o conteúdo do documento.

Por padrão, os documentos são apresentados no visualizador interno ou no player padrão - quando o documento é um vídeo. Porém, se a extensão do documento ou vídeo não for suportada pelo visualizador ou player interno, é efetuado download do documento para que ele seja visualizado em um aplicativo compatível com sua extensão.
Se o documento estiver configurado para não utilizar o visualizador interno, ele é apresentado no iframedo navegador ou é efetuado seu download.
Na visualização do documento é possível navegar entre as páginas por meio das setas de movimentação, localizadas no canto superior esquerdo, ou acessar uma página específica informando-a no campo Página, localizado no canto superior direito da janela, bem como visualizar o conteúdo de vídeos.

 

 

 

Caminhos Alternativos

 

Localizar Termo no Documento

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Buscar, localizado no lado superior esquerdo da janela.

02. No campo apresentado, inserir o termo a ser encontrado no documento.

03. Acionar Buscar.

04. Visualizar o termo buscado caso ele exista no documento. 

Na coluna apresentada no lado esquerdo da janela existem algumas ações que podem ser realizadas no resultado da busca:

  • É possível navegar pelos termos encontrados por meio dos botões Anterior e Próximo;
  • É possível acessar diretamente uma determinada página que contém o termo buscado, selecionando-a na listagem apresentada com os resultados encontrados;
  • Enquanto a visualização do documento está aberta, é possível selecionar um termo buscado anteriormente acionando a seta localizada no lado esquerdo do campo de busca e selecionando o termo desejado na lista de buscas efetuadas.

Para retornar ao modo de visualização do documento com todas as ações disponíveis para ele depois de efetuar uma busca, acionar Visualizar, localizado ao lado de Buscar.

 

 

 

Selecionar Texto do Documento

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Selecionar Texto, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Selecionar o texto desejado no documento.

 Com o texto selecionado, é possível efetuar as ações de copiar e colar em outro documento.

 

 

Movimentar Documento

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Panorâmica, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

02. Mover o documento conforme desejado para obter uma visualização panorâmica.

 

Ajustar Documento à Largura da Tela

 

01. Com o documento em modo de visualização, utilizando o visualizador interno, e comzoom aplicado (ampliado ou reduzido), acionar Ajustar à Largura, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

 Ao acionar essa opção, o documento é ajustado ao tamanho da tela, removendo o zoom existente, ou seja, retorna ao seu tamanho original.

 

 

Rotacionar Página do Documento

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Girar Página, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

 Ao acionar essa opção, o documento é rotacionado no sentido horário, em 45, 90, 180 ou 360 graus. É necessário acionar essa opção até que o documento fique na posição desejada.
Ao acessar o documento novamente, ele será apresentado na posição original, a rotação é válida apenas para visualização.

 

 

Ampliar Tamanho do Documento

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Ampliar, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela. 

 Ao acionar essa opção, o documento é ampliado, permitindo uma melhor e mais detalhada visualização.

 

 

Reduzir Tamanho do Documento

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Reduzir, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.

 Ao acionar essa opção, o tamanho do documento é reduzido.

 

 

Visualizar Documento em Tela Cheia

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Tela Cheia, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela. 

Ao acionar essa opção, a área de visualização do documento é ampliada, ocupando todo o espaço disponível do navegador.
Para sair da visualização em tela cheia, basta acionar essa opção novamente.

 

 

Imprimir Documento

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Imprimir, localizado no canto superior direito da janela.

Essa opção somente é apresentada se o usuário autenticado possuir permissão para imprimir o documento que está sendo visualizado.

02. Definir as opções de impressão desejadas.

03. Acionar Imprimir.

 

Efetuar Download do Documento

 

01. Com o documento em modo de visualização utilizando o visualizador interno, acionar Download, localizado no canto superior direito da janela.

Essa opção somente é apresentada se o usuário autenticado possuir permissão para efetuar downloaddo documento que está sendo visualizado.
Documentos que possuem anexos são compactados no formato .zip ao efetuar o download, mantendo assim todos os componentes do documento (documento principal e anexos).

 

 

Esta documentação está atualizada a partir do fluig 1.5.10. Caso você utilize uma atualização anterior pode conter informações diferentes do que vê no seu fluig.