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Objetivo

O follow-up é um compromisso ou uma tarefa relativa ao assunto jurídico.

A opção Follow-ups disponível no cadastro de Processos, também é uma alternativa de acesso, entretanto, são filtrados e apresentados apenas os follow-ups de um determinado processo.

Cadastros Prévios - Em algumas situações os follow-ups estão relacionados com a utilização dos seguintes parâmetros

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro  MV_JBLQFER;

Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JRESUFW;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JTRFWDR;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JTVENFW;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JTVENJF;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JVINCAF;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JHBPESF;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JAVALIA;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JFLUIGA;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure o parâmetro MV_JWFAPRV;
Para o efetivo funcionamento do sistema, configure a rotina Pesquisas (jura163);

 

A rotina também possibilita a configuração dos campos, além da criação de parâmetros para habilitar a pesquisa.

Quando os parâmetros MV_JTVENFW e MV_JTVENJF tem o conteúdo configurado como 2=Não, os follow-ups de processos encerrados não podem ser alterados, entretanto, se configurados com 1=Sim é necessário informar o motivo da alteração.

Mapa Mental

Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

Os campos indicados com (*) são de preenchimento obrigatório;

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

  1. Preencha os dados e se necessário utilize as orientações do help de campo.

O cadastro de e-mail para o Advogado / Correspondente habilita a inclusão do follow-up e Workflow.

Visualize que a área denominada Justificativ contem o e-mail para o qual foi enviado o Workflow com a informação de aceite.

Se não há aceite é necessário justificar o motivo no campo correspondente e esta informação também é visualizada nesta área.

Ao concluir a inclusão é apresentada a mensagem solicitando a confirmação de inclusão do Andamento e ao confirmar, o campo Descrição torna-se uma sugestão de descrição e o campo Autoriza Pag terá o conteúdo informado com Sim.

2. Os dados apresentados na área Responsáveis são de preenchimento obrigatório.

3. Após informar os campos, confira e confirme.

4. Ao incluir um follow-up pelo menu, informe o assunto jurídico ao qual se refere. Se for feito a partir do Processo, o sistema preenche automaticamente.

A configuração do parâmetro MV_JFLUIGA dá acesso à Integração Fluig, quando o campo Tipo do Resultado for Pendente ou Em Aprovação.

Na utilização do workflow pelo Fluig requer os dados de ID, configurado pelo parâmetro MV_JWFAPRV.

5. A inclusão de um andamento ocorre quando o tipo de follow-up utilizado apresenta configurações no cadastro auxiliar de Tipos de Follow-up.

Para efetuar uma alteração, localize o item a ser alterado;

Alguns campos estão com sombreamento, o que significa que estes não podem ser alterados;

Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.

Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.

Após efetuar os ajustes, clique em:

  • Fechar (para sair sem salvar a alteração);
  • Salvar e Criar Novo (salva a alteração e mantêm o formulário para uma nova inclusão)
  • Confirmar (salva a alteração e retorna à página inicial)

No acesso à rotina são apresentados todos os cadastros efetuados;

Para efetuar uma exclusão, localize primeiramente o item que deseja excluir;

Clique na opção Excluir;

No alto da tela visualize esta mensagem sombreada:

Tem certeza que deseja excluir o item abaixo?

Esta opção não poderá ser desfeita após a confirmação da exclusão.

Certifique-se e para prosseguir, clique em:

  • Fechar (para sair sem salvar a exclusão);
  • Confirmar (exclui o item e retorna à página inicial).

Para visualizar a informação cadastrada, posicione primeiro o cursor no item e clique na opção Visualizar à esquerda.

Nesta opção não é possível efetuar alterações.

Após selecionar o Follow up visualize a tela solicitando o preenchimento dos campos que devem ser alterados.

Preencha-os e para confirmar clique em Ok.

Após visualizar a tela de processamento do sistema, exibe-se a tela de confirmação com a quantidade de registros alterados.

Esta opção permite vincular documentos conforme seu andamento, Abrir, Desvincular ou Importar um documento para o GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos) e anexá-lo ao andamento.

Posicionado no Follow-up clique nesta opção e aguarde o reenvio.

Nesta opção, informe os campos conforme a tela apresentada e para confirmar clique em OK.

Nesta opção informe os campos conforme a tela apresentada e para confirmar clique em OK.

Visualize a tela para efetuar as configurações;

Uma vez configurado clique em Imprimir.

A opção disponível em Outras Ações/ Configuração Inicial permite utilizar cadastros básicos pré-populados resultando em economia de tempo.

O uso desta funcionalidade pressupõe a necessidade de acesso à Internet pelo servidor Protheus, e pode ser acionada a qualquer momento sem prejuízo aos registros já efetuados.

Quando acionada, o sistema verifica se os itens do padrão estão cadastrados e se houver a falta de algum item a rotina faz o complemento.

Observação: Esta rotina ainda não utiliza os dados integrados ao CNJ (Conselho Nacional de Justiça). 

Principais Campos 

Campo

Descrição

Cód Advogado

Campo restrito conforme o correspondente da instância atual do processo. Acessível pela consulta padrão (F3).

Cod PartEste campo é restrito a participantes ativos.
TipoO conteúdo informado utilizando a consulta padrão, verifica as configurações no cadastro auxiliar de Tipos de Follow-up.
Sugere And?Se informado com Sim habilita o preenchimento do campo Cód Resultad.
Sugere Desc?Se informado com 1=Sim, a informação do campo Desc Padrão é exibida no campo Descrição do follow-up.
DuraçãoA informação duração do follow-up é preenchida automaticamente.
Data LimiteAtualizada automaticamente após preencher o campo Dt Follow-up.
Hora marcadaSe informado com 1=Sim, tem as informações de Hora e Duração como preenchimento obrigatório.
Loja Corresp

Informe neste campo a loja do correspondente responsável pelo compromisso.

ClienteInforme o nome do cliente.
LojaInforme a loja relacionada.
Razão SocialInforme a Razão Social.
Número do CasoInforme o número do caso.
Título do CasoInforme um título para o caso.
Pólo PassivoInforme o polo passivo
Pólo AtivoInforme o polo ativo.
Número do ProcessoInforme o número do processo.
SituaçãoInforme a situação.
Data de DistribuiçãoInforme a data de distribuição.
Modelo automático

Campo disponível no Cadastro Auxiliar de Modelo de Follow-up.

Novos follow-ups são inseridos pelo sistema conforme as configurações de follow-up padrão.

 

Modelo Intervenção do usuário:

Campo disponível no Cadastro Auxiliar de Modelo de Follow-up.

Exibe-se uma tela para selecionar a quantidade de dias e se a data é retroativa ou futura e, em seguida, emite uma mensagem de confirmação.

Caso contrário é apresentada uma tela de follow-up que sugere as informações configuradas no follow-up padrão, com a data recalculada.

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